Nếu bạn không thể ở cùng phòng với ai đó khi xem xét tài liệu, lựa chọn tốt nhất tiếp theo là để lại nhận xét. Microsoft Word giúp bạn dễ dàng để lại phản hồi trong một phần bằng cách đánh dấu văn bản và chèn nhận xét cũng như phản hồi phản hồi đó bằng cách trả lời nhận xét. 

Cho dù bạn đang thực hiện một dự án nhóm, phê bình bản phác thảo của một người bạn cho cuốn Tiểu thuyết^(Novel) Mỹ vĩ đại tiếp theo , hoặc thậm chí chỉnh sửa tác phẩm của chính bạn, chức năng bình luận là một công cụ mạnh mẽ. Đây là cách thêm hoặc xóa nhận xét trong Word . 

Lưu ý:^(Note:) Ảnh chụp màn hình đề cập đến Microsoft Word trong macOS. Quá trình này cũng giống như đối với Word trong Windows .

Cách thêm nhận xét trong Word

Thêm nhận xét trong Microsoft Word là một quá trình đơn giản. Ở đầu màn hình, nhấp vào tab Xem^(Review) lại . 

Đánh dấu^(Highlight) một từ trong tài liệu hoặc đặt con trỏ của bạn trên màn hình và nhấp vào Nhận xét mới. ^{(New Comment. )}Thao tác này sẽ mở một hộp nhận xét ở bên phải của tài liệu cùng với một dòng dẫn đến nhận xét cụ thể. Văn bản nhận xét cũng sẽ được đánh dấu. 

Các dòng giúp dễ theo dõi hơn đáng kể khi có nhiều nhận xét trong một tài liệu, đặc biệt nếu có nhiều nhận xét trong một đoạn văn. Rửa sạch^(Rinse) và lặp lại bước này nhiều lần nếu cần.

Bạn cũng có thể thêm nhận xét bằng cách đánh dấu văn bản hoặc nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Nhận xét mới^{(New Comment )} từ menu ngữ cảnh xuất hiện. 

Có một cách cuối cùng để thêm một bình luận. Bạn có thể chọn một từ hoặc đặt con trỏ, điều hướng đến Chèn^(Insert) ở đầu màn hình và chọn Nhận xét^(Comment) . Tuy nhiên, phương pháp này mất nhiều thời gian hơn một trong hai lựa chọn còn lại và không đáng để bạn mất thời gian. Chúng tôi đưa nó vào đây chỉ với mục đích hiểu biết, vì phương pháp tương tự này có thể được sử dụng để trả lời một bình luận hiện có. 

Cách trả lời bình luận trong Word

Khi nhiều người cùng làm việc trong một tài liệu và gửi qua lại để chỉnh sửa và xem xét, có thể khó theo dõi sự cộng tác này. Bạn có thể trả lời một bình luận hiện có để tạo ra một hệ thống phân cấp dễ đọc. 

Trên một nhận xét hiện có, nhấp vào bong bóng thoại ở góc trên cùng bên phải.

Thao tác này sẽ mở ra một trường văn bản nơi bạn có thể nhập câu trả lời của mình. Nhiều người có thể trả lời cùng một bình luận. Nếu bạn không chắc câu trả lời nào đến trước, thời gian kể từ khi câu trả lời hiển thị ở bên phải màn hình.

Bạn cũng có thể trả lời một bình luận bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Trả lời bình luận^{(Reply to Comment)} từ menu. Điều này có chức năng tương tự như chọn bong bóng tin nhắn. 

Cách giải quyết và xóa^(Delete) nhận xét trong Word

Hầu hết các bình luận là để chỉ ra một vấn đề cần được sửa chữa hoặc đề xuất những cải tiến cho văn bản. Khi những thay đổi đó đã được thực hiện, bạn có thể không cần nhận xét nữa. Giải quyết hoặc xóa nhận xét có thể giúp bạn theo dõi những gì bạn đã làm trong tài liệu. 

Có một số cách để tiếp cận điều này. Đầu tiên và dễ nhất là nhấp vào nhận xét và chọn Xóa^(Delete) từ tab ở đầu màn hình. Nếu bạn nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Xóa^(Delete) , bạn có thể chọn xóa tất cả các nhận xét trong tài liệu cùng một lúc. 

Bạn cũng có thể giải quyết một nhận xét bằng cách nhấp vào Giải quyết^(Resolve) thay vì Xóa^(Delete) . Sự khác biệt là Delete xóa toàn bộ nhận xét, trong khi Resolve làm mờ nó nhưng vẫn giữ nguyên. Nếu một nhận xét được giải quyết do nhầm lẫn hoặc bạn quyết định nhận xét thêm, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Giải quyết Bình luận^{(Resolve Comment)} một lần nữa để giải quyết nó.  

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nhận xét và chọn xóa hoặc giải quyết nhận xét đó từ menu. Các tùy chọn này được tìm thấy ngay bên dưới Trả lời bình luận.^{(Reply to Comment.)}

Tab Xem^(Review) lại cũng có một số tùy chọn khác cần lưu ý. Trước^{(Previous )} và Tiếp theo^{(Next )} cung cấp một cách dễ dàng để xem qua tất cả các nhận xét trong tài liệu, trong khi Hiển thị Nhận xét^{(Show Comments )} hiển thị bất kỳ nhận xét nào trong bài viết nếu chúng hiện không được hiển thị.

Lưu ý^(Note) : Hầu hết các trình chỉnh sửa tài liệu như Word và Google Documents^{(Google Docs)} cũng có một phương pháp tương tự để xem xét và giải quyết các nhận xét^{(review and resolve comments)} .

Sử dụng^(Use) nhận xét để cộng tác liền mạch^{(Seamless Collaboration)}

Tính năng Nhận xét^(Comments) là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ cho bất kỳ ai làm việc trong một dự án cộng tác với Word^{(collaborative project with Word)} và sử dụng nó một cách khôn ngoan có thể cải thiện giao tiếp và tài liệu cuối cùng hoặc dự án nhóm. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as you reνiew a documеnt, thе next best option is to leaνe a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Cách tạo một khổ ngang một trang trong Word

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel