Nếu bạn sử dụng máy Mac^(Mac) , bạn không cần phải sử dụng iCloud Drive để đồng bộ hóa và sao lưu nội dung của mình lên đám mây. Trên thực tế, bạn có nhiều tùy chọn của bên thứ ba được cho là mang lại trải nghiệm vượt trội. Một trong số đó là One Drive của Microsoft .

Nếu bạn đang cố gắng sử dụng OneDrive trên MacBook , i Mac hoặc Mac mini lần đầu tiên thì hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết về cách thiết lập dịch vụ lưu trữ đám mây trong macOS.

OneDrive cho Mac là gì?

Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu trữ và truy cập các tệp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Nó cũng cho phép bạn sao lưu các mục, chia sẻ tệp với đồng nghiệp, gia đình và bạn bè, cộng tác trên các dự án trong thời gian thực thông qua Microsoft Office , v.v.

OneDrive tương tự như iCloud Drive tích hợp sẵn của Mac^{(Mac’s built-in iCloud Drive)} và cung cấp cùng dung lượng lưu trữ ở bậc cơ sở miễn phí—5GB. Bạn có thể nâng cấp lên 100GB với giá 1,99 USD mỗi tháng (so với 0,99 USD/50GB và 2,99 USD/200GB cho iCloud Drive ). Nếu bạn có đăng ký Office 365 , bạn sẽ nhận được 1TB dung lượng mà không phải trả thêm phí.

Tuy nhiên, không giống như iCloud Drive , OneDrive có sẵn trên tất cả các nền tảng chính—Windows, Android , macOS và iOS. Các phiên bản web, máy tính để bàn và thiết bị di động của nó cũng hoạt động tốt khi so sánh; iCloud Drive chỉ cung cấp trải nghiệm tối ưu trên các thiết bị Apple .

Yêu cầu của OneDrive dành cho máy Mac

OneDrive dành cho Mac yêu cầu Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} mà bạn phải có nếu sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây trên một thiết bị khác. Nếu không, bạn có thể tạo Tài khoản Microsoft miễn phí^{(create a Microsoft Account for free)} .

Ứng dụng OneDrive cũng yêu cầu 1-1,5 GB dung lượng để cài đặt nhưng bạn phải tính đến kích thước của trình cài đặt và có ít nhất 2GB dung lượng trống trên máy Mac^{(free storage on your Mac)} trước khi tiếp tục.

Cuối cùng, OneDrive yêu cầu máy Mac^(Mac) chạy macOS Big Sur 11.0 trở lên. Nếu bạn sử dụng phiên bản Mac OS X cũ hơn , hãy đi tới System Preferences > Software Update để cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Tải xuống và cài đặt OneDrive

OneDrive có sẵn trên Mac App Store^{(OneDrive is available on the Mac App Store)} nhưng hướng dẫn này tập trung vào phiên bản tiêu chuẩn dành cho máy tính để bàn của dịch vụ lưu trữ đám mây vì nó cung cấp hiệu suất tốt hơn, nhận được các bản cập nhật thường xuyên và đi kèm với các tính năng bổ sung.

Để bắt đầu, hãy truy cập trang Tải xuống OneDrive của Microsoft^{(Microsoft’s OneDrive Download page)} bằng Safari hoặc trình duyệt web ưa thích của bạn và chọn Tải xuống^(Download) .

Sau khi trình cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính hoàn tất tải xuống, hãy chạy nó và chọn Tiếp tục^(Continue) . Sau đó, quyết định giữa việc cài đặt chương trình chỉ cho chính bạn hoặc cho tất cả tài khoản người dùng Mac và chọn Cài đặt^(Install) .

Thiết lập OneDrive trên máy Mac

Sau khi cài đặt OneDrive , bạn phải thiết lập nó trên máy Mac^(Mac) . Để làm điều đó, hãy mở Launchpad và chọn OneDrive . Trên hộp thoại Microsoft OneDrive hiển thị, chọn Đăng nhập, nhập thông tin xác thực ^(Sign)Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của bạn và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để khởi tạo dịch vụ lưu trữ đám mây.

Thiết lập Microsoft OneDrive cung cấp cho bạn tùy chọn thay đổi thư mục đồng bộ. Vị trí mặc định là tài khoản người dùng máy Mac của bạn, nhưng bạn có thể thay đổi vị trí đó thành một vị trí khác, chẳng hạn như ổ đĩa ngoài nếu muốn. Chọn Chọn vị trí thư mục OneDrive^{(Choose OneDrive Folder Location)} để chuyển đổi thư mục.

Lưu ý: Nếu sau này muốn thay đổi thư mục đồng bộ, bạn phải hủy liên kết Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của mình và thiết lập lại mọi thứ từ đầu.

Truy cập thư mục OneDrive của bạn trên máy Mac

Theo mặc định, OneDrive tạo thư mục đồng bộ trong tài khoản người dùng trên máy Mac^(Mac) của bạn . Bạn có ba cách để truy cập nó; chọn OneDrive trong phần Vị trí^(Locations) của thanh bên Finder , mở menu trạng thái OneDrive và chọn Mở thư mục^{(Open Folder)} hoặc chọn OneDrive trên macOS Launchpad .

Sau đó, bạn sẽ thấy ngay mọi tệp và thư mục bạn đã lưu trữ trong OneDrive . Theo mặc định, các mục này xuất hiện ở định dạng giữ chỗ, nghĩa là chúng không sử dụng hết dung lượng cục bộ.

OneDrive sử dụng chức năng Tệp Theo Yêu cầu^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)} và chỉ tải xuống các tệp nếu bạn cố mở chúng. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống trước các tệp và thư mục bằng cách nhấp vào Control^{(Control-clicking)} và chọn tùy chọn Luôn giữ trên ^(Always)thiết bị^(Device) này .

Tải tệp và thư mục lên OneDrive

Để tải tệp và thư mục lên OneDrive , bạn phải sao chép-dán hoặc di chuyển chúng vào trong thư mục OneDrive . Sau khi chúng được đồng bộ hóa, bạn có thể chuyển đổi chúng sang định dạng giữ chỗ và giải phóng không gian cục bộ nếu muốn. Để làm điều đó, hãy giữ Control khi bấm vào^{(Control-click)} mục đó và chọn Chỉ Trực tuyến^{(Online Only)} .

Định cấu hình cách hoạt động của OneDrive

Bạn có thể tùy chỉnh cách OneDrive hoạt động thông qua hộp thoại Tùy chọn ^{(Preferences)}OneDrive . Để truy cập nó, hãy mở menu trạng thái OneDrive —chọn biểu tượng Đám mây^(Cloud) trên thanh menu—và chọn Trợ giúp^(Help) & Settings > Preferences .

Trong tab Tùy chọn^{(Preferences)} mặc định , bạn có thể chọn mở OneDrive khi đăng nhập, ẩn biểu tượng OneDrive hiển thị trên Dock (khi bạn chọn OneDrive trên Launchpad ), hiển thị thông báo về chia sẻ hoặc chỉnh sửa, v.v.

Bạn cũng có thể thay đổi cách đồng bộ hóa tệp và thư mục với máy Mac^(Mac) của mình . Giữ cài đặt Tải xuống^(Download) tệp mặc định khi bạn sử dụng chúng (được khuyến nghị) nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} hoặc chọn Tải xuống^(Download) tất cả các tệp OneDrive ngay bây giờ để luôn tải các tệp OneDrive xuống máy Mac^(Mac) của bạn .

Lưu ý: Bộ nhớ trong của máy Mac sẽ có thể vừa với các tệp OneDrive của bạn nếu bạn quyết định giữ tất cả các bản sao cục bộ. Nếu bạn muốn chuyển thư mục đồng bộ sang một ổ đĩa khác có đủ dung lượng, bạn phải hủy liên kết Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của mình và thiết lập OneDrive từ đầu.

Tiếp theo, chuyển sang tab Tài khoản^(Account) và bạn có thể thêm các tài khoản OneDrive bổ sung —ví dụ: liên quan đến cơ quan hoặc trường học. Nếu bạn làm vậy, chúng sẽ hiển thị dưới dạng các biểu tượng trạng thái riêng biệt trên thanh menu mà bạn có thể truy cập và quản lý. Bạn cũng có thể quản lý bộ nhớ OneDrive của mình , hủy liên kết tài khoản OneDrive và chọn thư mục bạn thấy trong thư mục đồng bộ OneDrive .

Trong tab Sao lưu^(Backup) , bạn có thể chọn sao lưu các thư mục Desktop và Documents của máy Mac vào OneDrive . Mọi^(Any) thay đổi bạn thực hiện sẽ liên tục đồng bộ hóa trong thời gian thực.

Tiếp tục, tab Mạng cung^(Network) cấp cho bạn tùy chọn áp đặt các giới hạn đối với tốc độ tải lên và tải xuống của OneDrive^(OneDrive) để ngăn nó ngốn băng thông. Nếu bạn sử dụng kết nối Internet nhanh và đó không phải là vấn đề, hãy giữ nguyên các lựa chọn Không giới hạn mặc định^(Limit) .

Cuối cùng, trong tab Office , bạn có thể định cấu hình xem có bất kỳ ứng dụng Office nào trên máy Mac^(Mac) của bạn sẽ đồng bộ hóa các tệp bạn mở với OneDrive hay^(OneDrive) không . Điều đó giúp việc chia sẻ và cộng tác trên tài liệu với những người dùng Office khác^{(share and collaborate on documents with other Office users)} trở nên dễ dàng hơn . Bạn cũng có thể quyết định cách quản lý xung đột đồng bộ hóa trong tài liệu Office —hợp nhất các tệp hoặc giữ các bản sao riêng biệt.

Chia sẻ tệp và thư mục trong OneDrive

^(OneDrive)Tích hợp Finder^(Finder) của OneDrive giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với người khác. Chỉ cần giữ Control khi bấm vào^{(Control-click)} mục đã đồng bộ hóa và chọn Chia sẻ^(Share) (tùy chọn có biểu tượng OneDrive ).

Sau đó, thêm tên liên hệ hoặc địa chỉ email và chỉ định quyền của bạn—chọn biểu tượng Chỉnh sửa^(Edit) và chọn giữa các tùy chọn Có thể^(Can) chỉnh sửa và Có thể^(Can) xem. Sau đó, chọn Gửi^(Send) hoặc Sao chép^(Copy) (bạn phải chia sẻ liên kết theo cách thủ công nếu chọn tùy chọn sau).

Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa tệp^{(Sync Files)} với OneDrive cho Mac

Bây giờ bạn đã sẵn sàng tận dụng OneDrive trên máy Mac^(Mac) của mình và như bạn vừa tìm hiểu, ứng dụng này cực kỳ dễ sử dụng và tùy chỉnh. Bạn cũng có thể muốn cài đặt nó trên bất kỳ máy tính để bàn và thiết bị di động nào khác mà bạn sở hữu để tận dụng trải nghiệm đồng bộ hóa và sao lưu đa nền tảng mà dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cung cấp.

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, you don’t have to stick to using iCloud Drive to sync аnd back up your stuff to the cloud. Іn fact, you’ve got numerous third-party options thаt arguably offer a superior experience. One of them is OneDrive by Microsoft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

Related posts

• Các lựa chọn thay thế IFTTT tốt nhất

• Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là gì - Các ứng dụng tốt nhất được so sánh

• 5 ứng dụng lọc ánh sáng xanh tốt nhất cho Windows, Mac và Linux

• 4 ứng dụng phần mềm chuyển tiếp cổng tốt nhất và cách sử dụng chúng

• 10 tiện ích mở rộng quyền riêng tư tốt nhất cho Chrome (2022)

• Trình phân tích cú pháp email của Zapier: 3 cách sáng tạo để sử dụng nó

• 7 nhà văn và máy in PDF miễn phí tốt nhất

• 5 công cụ quét IP tốt nhất cho Windows, Mac, iOS và Android

• 6 phần mềm chẩn đoán và kiểm tra ổ cứng miễn phí tốt nhất

• Hướng dẫn về Microsoft Planner: Mọi thứ bạn cần biết

• Các tiện ích tinh chỉnh CPU, Card màn hình và RAM tốt nhất

• E-Learning cho trẻ em - Ứng dụng & công cụ tốt nhất để giáo dục con bạn tại nhà

• Phân tích dữ liệu là gì và các công cụ tốt nhất để sử dụng

• 3 trình chỉnh sửa video nguồn mở tốt nhất

• 5 trang web tải xuống APK an toàn tốt nhất cho ứng dụng Android

• Phần mềm trò chuyện nhóm miễn phí tốt nhất dành cho Windows 10

• 6 ứng dụng tốt nhất để kiểm tra nhiệt độ CPU trong Windows 11/10

• Google Dịch so với Bing Dịch - Cái nào tốt nhất?

• Chống vi-rút cho Chromebook: Tại sao bạn cần và các tùy chọn tốt nhất

• Microsoft Power Automate và các mẫu miễn phí để tải xuống là gì