Microsoft gọi ứng dụng Planner của mình là “một cách đơn giản, trực quan để tổ chức làm việc theo nhóm”. Trong số các tính năng khác, ứng dụng quản lý dự án này giúp bạn lập kế hoạch dự án, tạo và phân công nhiệm vụ trong các danh mục khác nhau, đồng thời xem dữ liệu kế hoạch và số liệu thống kê.

Bất kỳ ai có đăng ký Office 365 , cho dù đó là đăng ký cá nhân hay đăng ký doanh nghiệp thông qua nhà tuyển dụng của bạn, đều có quyền truy cập vào Microsoft Planner . 

Hướng dẫn về Microsoft Planner

Microsoft Planner có nhiều cửa trước. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Office 365^{(Office 365 account)} của bạn . Bạn có thể thực hiện điều đó tại bất kỳ điểm nào trong số nhiều điểm nhập của Office 365 , bao gồm:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Nếu bạn đã đăng nhập vào một khu vực khác của Microsoft Office , bạn có thể tìm thấy liên kết đến ứng dụng Microsoft Planner bằng cách chọn biểu tượng trình khởi chạy ứng dụng ở góc trên bên trái và chọn Planner . Nếu Planner không có trong danh sách, hãy chọn Tất cả ứng dụng^{(All apps )} và tìm Planner trong danh sách.

Ngoài ra, bạn có thể đăng nhập trực tiếp vào Microsoft Planner tại task.office.com^{(tasks.office.com)} .

Khi bạn đã đăng nhập, điểm dừng đầu tiên của bạn sẽ là trung tâm Planner . Từ đó, bạn có thể bắt đầu một kế hoạch mới, xem các kế hoạch gần đây, xem tất cả các kế hoạch của bạn hoặc xem các nhiệm vụ được giao cho bạn. 

Lưu ý liên kết để tải ứng dụng Planner dành cho thiết bị di động ở cuối menu bên trái. Chọn liên kết và nhấp vào Gửi^(Send) trong hộp thoại phương thức.

Ứng dụng Microsoft Planner dành cho thiết bị di động có sẵn cho cả Android và iPhone.

Cách xây dựng kế hoạch trong ứng dụng Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Trước khi có thể giao nhiệm vụ cho mình hoặc cho người khác, bạn phải lập một kế hoạch.

Lập kế hoạch

Trong ngăn bên trái, chọn Gói mới^{(New plan)} . Điền vào tất cả các thông tin được yêu cầu trong cửa sổ Gói mới .^{(New plan)}

1. Đặt tên cho kế hoạch của bạn.
2. ( Tùy chọn^(Optional) ) Nếu bạn sẽ mời một Nhóm Microsoft^{(Microsoft Group)} hiện có vào gói của mình (chẳng hạn như thông qua Microsoft Teams ), bạn có thể thêm gói của mình vào Nhóm^(Group) ngay bây giờ bằng cách chọn Thêm vào nhóm Microsoft 365 hiện có^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} , sau đó chọn một nhóm cho kế hoạch của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ có nhiều kế hoạch cho cùng một nhóm.

1. Quyết định xem kế hoạch của bạn là công khai hay riêng tư. Nếu bạn chọn công khai^(public) , thì bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem kế hoạch của bạn. Nếu bạn chọn riêng tư^(private) , thì chỉ những người bạn thêm vào kế hoạch của mình mới có thể xem được.
2. (Tùy chọn) Viết mô tả nhóm^{(group description)} . Khi bạn thêm thành viên mới vào kế hoạch của mình, họ sẽ thấy phần mô tả nhóm, cho họ ý tưởng về mục đích của kế hoạch.
3. Chọn Tạo kế hoạch^{(Create plan)} .

Tiếp theo, bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính hoặc Bảng^(Board) cho kế hoạch bạn vừa tạo. 

Chế độ xem bảng điều khiển dựa trên thẻ, giống như Trello^{(much like Trello)} . Trước khi thêm nhiệm vụ, hãy thêm các thành viên trong nhóm của bạn vào kế hoạch. 

Thêm người khác vào kế hoạch của bạn

Từ bảng điều khiển kế hoạch, hãy chọn menu thả xuống Thành viên^(Members) . Nhập tên của một người để thêm họ làm thành viên. 

Thêm và giao nhiệm vụ

Kế hoạch của bạn đi kèm với một nhóm^(bucket) nhiệm vụ mặc định có tên là To do . 

1. Bạn có thể thêm nhiệm vụ vào nhóm đó bằng cách chọn Thêm nhiệm vụ.^{(Add task.)}

1. Bạn có thể tạo nhóm bổ sung cho các nhiệm vụ của mình bằng cách chọn liên kết Thêm nhóm mới^{(Add new bucket)} . Nhập tên của nhóm mới và nhấn Enter .

1. Tiếp theo, chọn liên kết Thêm nhiệm vụ^{(Add task)} dưới bất kỳ nhóm nào bạn muốn. Nhập tên nhiệm vụ^{(task name)} . 

1. Đặt ngày đến hạn^{(due date)} .

1. Tiếp theo, chọn người sẽ giao nhiệm vụ này. Thẻ nhiệm vụ sẽ cho biết Chưa giao^(Unassigned) cho đến khi bạn giao nhiệm vụ.

1. Đảm bảo chọn nút Thêm nhiệm vụ^{(Add task)} để lưu nhiệm vụ.

1. Nhiệm vụ của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng thẻ dưới nhóm bạn đã chọn. 

Để thêm các chi tiết khác cho nhiệm vụ, hãy chọn thẻ trên trang tổng quan. Từ đó, bạn có thể thêm nhãn, thay đổi nhóm mà nhiệm vụ đang ở và cho biết tiến trình, mức độ ưu tiên, ngày bắt đầu và ngày hoàn thành của nhiệm vụ. 

Bạn cũng có thể thêm ghi chú, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm. Bất kỳ thành viên nào trong nhóm đều có thể thêm nhận xét cho nhiệm vụ.

Luôn đi đúng hướng 

Microsoft Planner cung cấp nhiều cách khác nhau để có được cái nhìn toàn cảnh về kế hoạch của bạn. 

Biểu đồ

Tab Biểu đồ^(Charts) hiển thị tóm tắt về trạng thái của tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch, có bao nhiêu nhiệm vụ trong mỗi nhóm, biểu đồ hiển thị số lượng nhiệm vụ có trong mỗi mức độ ưu tiên (khẩn cấp, quan trọng, trung bình và thấp), danh sách các thành viên của kế hoạch và bao nhiêu nhiệm vụ mỗi người đã được giao.

Lịch trình

Tab Lịch biểu^(Schedule) hiển thị tất cả các nhiệm vụ trên lịch để bạn có thể biết được thời hạn của nhiệm vụ nào đang đến gần. 

Sự lựa chọn khác

Chọn ba dấu chấm ở bên phải của tab Lịch biểu^(Schedule) và bạn sẽ tìm thấy nhiều tính năng khác của Microsoft Planner . 

• Cuộc trò chuyện^{(Conversation)} sẽ đưa bạn trực tiếp đến Outlook để bạn có thể gửi email cho các thành viên trong nhóm.
• Các thành viên^(Members) sẽ đưa bạn đến trang Thành viên nhóm^{(Group Membership)} cho kế hoạch của bạn, nơi bạn có thể thêm và xóa thành viên.
• Tệp^(Files) sẽ đưa bạn đến thư viện Sharepoint của nhóm, nơi bạn có thể tạo, tải lên, xóa và chỉnh sửa tài liệu liên quan đến kế hoạch của mình.
• Notebook khởi chạy sổ ghi chép Microsoft OneNote dành riêng cho gói của bạn.
• Sites đưa bạn đến một trang nơi bạn có thể tạo và chỉnh sửa trang Sharepoint của nhóm cho kế hoạch của mình. 

Bạn cũng có thể thêm kế hoạch vào danh sách yêu thích của mình, tạo một bản sao kế hoạch của bạn trong Microsoft Planner , xuất kế hoạch của bạn sang Excel , sao chép liên kết đến kế hoạch của bạn và thêm kế hoạch của bạn vào lịch Outlook của bạn . 

Chủ sở hữu nhóm có thể chọn Cài đặt kế hoạch^{(Plan settings )} để định cấu hình cài đặt email của nhóm và cho biết liệu nhóm có nhận được email khi nhiệm vụ được giao hoặc hoàn thành hay không. Đây cũng là nơi chủ sở hữu có thể xóa^(delete) kế hoạch.

Hoàn thành công việc^(Tasks) trong Microsoft Planner

Khi một nhiệm vụ đã được hoàn thành, người được giao nhiệm vụ có thể đánh dấu nó là hoàn thành trên thẻ của nó trên Bảng^(Board) .

Sau khi nhiệm vụ được đánh dấu là hoàn thành, bạn có thể tìm lại bằng cách mở rộng menu thả xuống Hiển thị đã hoàn thành^{(Show completed)} .

Nhận thông tin cập nhật về kế hoạch của bạn

Các thành viên của Plan có thể chọn thời điểm nhận thông báo từ Planner bằng cách chọn biểu tượng bánh răng / cài đặt, chọn Thông báo^{(Notifications)} và chỉ định tùy chọn thông báo của họ.

Các công cụ cộng tác^{(Collaboration Tools)} và quản lý tác vụ khác^{(Task Management)}

Đôi khi sự phức tạp tuyệt đối của Microsoft không hấp dẫn người dùng. Nếu bạn đã quyết định rằng bộ phần mềm Microsoft Office 365 không dành cho bạn, thì có rất nhiều công cụ cộng tác^{(collaboration tools)} và quản lý tác vụ^{(task management)} tuyệt vời khác . 

Cho dù^(Whichever) bạn chọn công cụ nào, có một kế hoạch dự án có tổ chức sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Miсrosoft calls its Planner aрplіcatiоn “a simple, visυal way to organizе teamwork.” Amоng other fеаtures, this project management аpp helps you make a project plаn, create and assign tasks in different categories, and view plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Phục hồi tệp Windows của Microsoft có hoạt động không? Chúng tôi đã kiểm tra nó.

• Microsoft Power Automate và các mẫu miễn phí để tải xuống là gì

• 7 cách mở tệp MDB mà không cần Microsoft Access

• Hướng dẫn Hội nghị Truyền hình về Nhóm Microsoft

• Hướng dẫn Adobe Premiere cho người mới bắt đầu

• Đánh giá O&O ShutUp10 - Ngăn Microsoft theo dõi bạn

• Cách sử dụng Smartsheet: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• 7 công cụ cắt tốt nhất cho Chromebook

• Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là gì - Các ứng dụng tốt nhất được so sánh

• Cách loại bỏ các ảnh kỹ thuật số trùng lặp trên máy tính Windows của bạn

• Tự động di chuyển, xóa hoặc sao chép tệp trong Windows

• 11 phần mềm chụp màn hình miễn phí tốt nhất cho Windows

• 5 lựa chọn thay thế Windows cho Linux sudo Command

• Tiện ích mở rộng bảo mật trực tuyến của Avast: Nó có đáng sử dụng không?

• HDG Giải thích: Markdown là gì và Kiến thức cơ bản tôi nên biết là gì?

• Các tiện ích tinh chỉnh CPU, Card màn hình và RAM tốt nhất

• 5 ứng dụng lọc ánh sáng xanh tốt nhất cho Windows, Mac và Linux

• Các chương trình tốt nhất để thêm chức năng mới cho Windows 10

• Cách kiểm tra xem nhiệt độ CPU của bạn có quá cao không

• Làm thế nào để trích xuất DVD & Blu-ray của bạn một cách dễ dàng với MakeMKV