Ngay cả khi trò chuyện video, email, nhắn tin nhanh và cuộc gọi điện thoại đóng vai trò chủ đạo trong môi trường làm việc, cuộc gọi hội nghị và đặc biệt là cuộc gọi hội nghị video^{(video conference calls)} vẫn là lựa chọn tốt nhất cho giao tiếp nhóm trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Việc lựa chọn dịch vụ cuộc gọi hội nghị phù hợp sẽ tùy thuộc vào yêu cầu, ngân sách và nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí và trả phí tốt nhất để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Ứng dụng trò chuyện^{(Skype)(Skype)}

Skype là một công cụ liên lạc dựa trên web cung cấp tính năng nhắn tin nhanh, hội nghị truyền hình nhóm, trò chuyện video, chia sẻ tài liệu và hình ảnh, chia sẻ màn hình và trò chuyện nhóm.

Phiên bản miễn phí của Skype cho phép thực hiện các cuộc gọi hội nghị video hoặc âm thanh trực tuyến miễn phí cho tối đa 50 người. 

Skype giúp bạn dễ dàng trò chuyện với bạn bè, gia đình, đối tác kinh doanh và khách hàng từ mọi nơi trên thế giới mà không mất phí.

Các tính năng miễn phí bổ sung bao gồm:

• Chia sẻ màn hình điện thoại di động hoặc máy tính để bàn.
• Ghi âm các cuộc hội thoại và cuộc họp.
• Kéo và thả các video, tệp và tài liệu có dung lượng lên đến 300 MB được chọn vào cửa sổ hội thoại.

Skype là một thay thế cuộc gọi hội nghị khả thi cho Zoom^{(alternative to Zoom)} và có thể hữu ích cho các doanh nghiệp cần họp trong môi trường ảo. Một trong những nhược điểm của nó là nó không bao gồm các công cụ dịch ngôn ngữ được tích hợp sẵn trong đó.

Đôi khi Skype sẽ bị đóng băng. Điều này có thể gây gián đoạn nếu bạn đang họp và cần cúp máy và gọi lại.

Nhóm Microsoft®^{(Microsoft® Teams)(Microsoft® Teams)}

Trước đây được gọi là Skype for Business , Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác dựa trên trò chuyện giúp đơn giản hóa công việc nhóm.

Nó là trung tâm làm việc theo nhóm hiện tích hợp với tài khoản Office 365 Business & Enterprise để kết hợp các cuộc gọi hội nghị video, nhắn tin tức thì và cộng tác tài liệu vào một ứng dụng tích hợp.

Các tính năng khác của dịch vụ cuộc gọi hội nghị này bao gồm:

• Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft^(Microsoft) để dễ dàng chuyển đổi giữa trò chuyện video, thoại và văn bản, cộng tác chỉnh sửa và chia sẻ tệp cũng như lịch.
• Thiết lập nhóm cho nhiều phòng trò chuyện nhóm được gọi là kênh.
• Các cuộc trò chuyện theo chuỗi thông báo cho người dùng về các bản cập nhật và diễn ra từ trên xuống dưới.

Microsoft Teams là một nền tảng truyền thông và hội nghị giàu tính năng có thể tùy chỉnh cao dành cho những người dùng đã sử dụng các nền tảng và sản phẩm của Microsoft .^(Microsoft)

UberConference

UberConference là một dịch vụ cuộc gọi hội nghị dễ sử dụng và đơn giản với các tính năng gọi cơ bản.

Họ cung cấp cả tùy chọn miễn phí và trả phí. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng gọi điện cơ bản cho các nhóm nhỏ, UberConference là một lựa chọn tốt để thử. Phiên bản miễn phí bao gồm:

• Lên đến mười người tham gia.
• Không giới hạn cuộc gọi.
• Khả năng chia sẻ màn hình của bạn, truy cập qua thiết bị di động và ghi lại các cuộc gọi hội nghị.
• Chất lượng âm thanh và video HD.

Phiên bản miễn phí yêu cầu bạn sử dụng mã PIN^(PIN) để tham gia cuộc họp. Phiên bản trả phí có giá 15 đô la / tháng, không yêu cầu mã PIN^(PIN) , bao gồm quyền truy cập quốc tế và cho phép tối đa 100 người tham gia.

Chức năng ghi chỉ ghi lại phần âm thanh của hội nghị web của bạn. Ngoài ra, các tính năng miễn phí có phần hạn chế về số lượng người mà bạn có thể đưa vào cuộc gọi hội nghị của mình.

Phóng^(Zoom)(Zoom)

Zoom đã nhanh chóng trở thành một dịch vụ cuộc gọi hội nghị phổ biến. Nó dựa trên đám mây, đáp ứng các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và cung cấp các tùy chọn miễn phí và trả phí. Nó sẽ hoạt động trên điện thoại di động và máy tính để bàn^{(martphones and desktops)} , và tổ chức một cuộc họp Zoom^{(hosting a Zoom meeting)} thường là một trải nghiệm đơn giản.

Có bốn mức giá và gói. Cái đầu tiên miễn phí và bao gồm:

• Gọi trong tối đa 40 phút.
• Lên đến 100 người tham gia.
• Hội nghị trên web.
• Hội nghị truyền hình HD.
• Tính năng cộng tác nhóm.

Zoom Pro bắt đầu từ $ 14,99 / tháng cho mỗi máy chủ. Các tính năng khác bao gồm kiểm soát quản trị viên, cuộc họp kéo dài 24 giờ và ghi âm trên đám mây.

Gói Business là $ 19,99 / tháng / máy chủ cùng với các tính năng bổ sung như cho phép mười máy chủ, tối đa 300 người tham gia, xây dựng thương hiệu công ty và hỗ trợ qua điện thoại chuyên dụng.

Zoom Enterprise có giá $ 19,99 / tháng / máy chủ. Ở cấp độ này, bạn có thể có tối đa 1.000 người tham gia, bộ nhớ đám mây không giới hạn và người quản lý hỗ trợ khách hàng chuyên dụng.

Gói miễn phí của Zoom^(Zoom) cho phép nhiều người tham dự hơn nhiều so với các đối tác cuộc gọi hội nghị miễn phí của nó. Tuy nhiên, gần đây, có rất nhiều lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư với Zoom .

Hội nghị rộng lớn^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference là một dịch vụ trả phí bắt đầu từ $ 11,99 / tháng. Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để xem liệu nó có đáp ứng được nhu cầu dịch vụ cuộc gọi hội nghị của bạn hay không.

Tổ chức^(Host) hội nghị theo yêu cầu mà không cần phải lên lịch họp trước. Họ cung cấp bốn gói định giá bắt đầu từ $ 11,99 mỗi tháng.

Các lựa chọn kế hoạch khác nhau tùy theo số lượng người tham gia:

• Cơ bản:^(Essential:) $ 11,99 / tháng (10).
• Tiêu chuẩn:^(Standard:) $ 15,99 / tháng (100).
• Chuyên nghiệp:^{(Professional:)} $ 31,99 / tháng (250).
• Doanh nghiệp:^{(Enterprise:)} Định giá tùy chỉnh (500).

Tất cả các kế hoạch đều bao gồm ghi âm trên đám mây. Nó là không giới hạn cho ba cấp cao nhất và giới hạn ở 1 GB dung lượng lưu trữ cho gói Essential .

Các tính năng bao gồm chia sẻ màn hình, cuộc gọi có sự hỗ trợ của nhà điều hành, ghi âm, lời chào tùy chỉnh và phạm vi phủ sóng quốc tế.

Cuộc gọi miễn phí^{(FreeConferenceCall)(FreeConferenceCall)}

FreeConferenceCall có tất cả các khả năng và tính năng của các dịch vụ lớn hơn, đắt tiền hơn mà không mất phí.

Bạn không chỉ nhận được khả năng hội nghị truyền hình miễn phí và chia sẻ màn hình miễn phí mà FreeConferenceCall còn cung cấp các tính năng trực quan sau:

• Thêm tối đa 1.000 người tham gia video.
• Ghi lại các bài thuyết trình phát sóng trực tiếp bằng âm thanh và hình ảnh.
• Trò chuyện riêng tư hoặc công khai.
• Chuyển đổi^(Switch) chế độ người thuyết trình bao gồm các công cụ vẽ.

Đăng ký^(Sign) một tài khoản miễn phí, và họ sẽ cung cấp cho bạn một số quay số và một mã truy cập. Đường dây hội nghị từ xa miễn phí của bạn hoạt động 24/7 mà không cần đặt trước một khoảng thời gian.

RingCentral

RingCentral là một dịch vụ điện thoại VoIP và một nền tảng cuộc gọi hội nghị. Với gói miễn phí, bạn có thể bao gồm tối đa 100 người tham gia và tối đa 40 phút cho mỗi cuộc họp.

Chi phí RingCentral dao động từ $ 19,99 / tháng đến $ 49,99 / tháng cho mỗi người dùng. Nó cũng có bản dùng thử miễn phí 30 ngày với mức tiết kiệm $ 10 cho mỗi người dùng mỗi tháng nếu được thanh toán hàng năm.

Được lưu trữ trên đám mây, RingCentral:

• Không yêu cầu lắp đặt bất kỳ thiết bị nào.
• Chăm^(Takes) sóc các nâng cấp và bảo trì.
• Có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách kết hợp các cuộc họp với các gói điện thoại doanh nghiệp VoIP .
• Tổ chức^(Host) các cuộc gọi hội nghị theo yêu cầu mà không cần phải lên lịch trước.
• Tích hợp với Microsoft Outlook.
• Cung cấp các số gọi nội hạt tại hơn 50 quốc gia.

RingCentral có xu hướng đắt hơn khi bạn thêm nhiều người dùng so với các dịch vụ gọi điện hội nghị khác.

Bạn nên sử dụng dịch vụ cuộc gọi hội nghị nào?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Để xác định dịch vụ nào là tốt nhất, hãy xem xét cả ngân sách và nhu cầu của bạn. Một số tính năng cần chú ý là giới hạn người tham gia, khả năng ghi âm, tính dễ sử dụng trên thiết bị di động, truy cập quốc tế, điều khiển cuộc gọi, công cụ gọi và tích hợp.

Hãy thử các dịch vụ miễn phí trước để xem chúng có phù hợp với bạn không. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn yêu cầu chức năng nâng cao hơn hoặc các tính năng khác, bạn có thể nâng cấp gói hiện tại của mình, tìm kiếm các tiện ích bổ sung hoặc chọn một dịch vụ khác.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even wіth video chats, emails, instant messaging, and phone calls playing а dominant role in work environments, conferеnce calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• 5 ứng dụng lọc ánh sáng xanh tốt nhất cho Windows, Mac và Linux

• 4 ứng dụng phần mềm chuyển tiếp cổng tốt nhất và cách sử dụng chúng

• 10 tiện ích mở rộng quyền riêng tư tốt nhất cho Chrome (2022)

• 5 công cụ quét IP tốt nhất cho Windows, Mac, iOS và Android

• Các tiện ích tinh chỉnh CPU, Card màn hình và RAM tốt nhất

• 7 công cụ tối ưu hóa & nén ảnh GIF tốt nhất

• Trình phân tích cú pháp email của Zapier: 3 cách sáng tạo để sử dụng nó

• 5 tài khoản email dùng một lần miễn phí tốt nhất

• Google Dịch so với Bing Dịch - Cái nào tốt nhất?

• Phân tích dữ liệu là gì và các công cụ tốt nhất để sử dụng

• Chatbot là gì và cách sử dụng một Chatbot trên trang web của bạn

• Xcode dành cho Windows (8 công cụ tốt nhất để phát triển ứng dụng iOS trên PC)

• Cách ứng dụng Signal Desktop có thể giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn

• 4 công cụ miễn phí tốt nhất để xóa nền khỏi ảnh

• 6 ứng dụng tốt nhất để kiểm tra nhiệt độ CPU trong Windows 11/10

• 3 trình chỉnh sửa video nguồn mở tốt nhất

• 8 trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows 11/10 năm 2022

• Cách kiểm tra xem nhiệt độ CPU của bạn có quá cao không

• 6 công cụ phân tích dung lượng ổ đĩa tốt nhất để tìm Gigabyte bị mất

• 11 ứng dụng Microsoft Teams tốt nhất năm 2022