PowerPoint là một ứng dụng cho phép bạn tạo và cung cấp một bản trình bày hấp dẫn^{(an engaging presentation)} cho khán giả. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu khán giả không ở cùng phòng hoặc bạn đang gửi nó dưới dạng liên kết hoặc tệp đính kèm^{(link or attachment)} ?

Đây là lý do tại sao việc thêm tường thuật âm thanh vào thời gian trình chiếu PowerPoint là hữu ích và hữu ích. Bạn có thể ghi lại tường thuật từ bên trong bản trình bày của mình để phát trong khi người xem xem. Thêm tường thuật bằng giọng nói vào bản trình bày hoặc video Powerpoint^{(Powerpoint presentation or video)} của bạn sẽ biến nó thành nội dung độc lập thường xanh.

Bài viết này sẽ thảo luận về cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} cho Windows 10 .

Kiểm tra micrô mặc định của bạn^{(Test Your Default Microphone)}

Điều đầu tiên bạn cần là một micrô hoạt động. Hầu hết các máy tính ngày nay đều có micrô tích hợp sẵn. Nếu bạn định sử dụng micrô mặc định của máy tính^{(computer default microphone)} , bạn không phải thực hiện thêm các bước để thêm micrô.

Tuy nhiên, bạn muốn đảm bảo rằng nó hoạt động và đủ lớn để nghe. Để đặt micrô mặc định^{(default microphone)} của bạn , hãy kiểm tra micrô để đảm bảo micrô đang hoạt động. Để tùy chỉnh các thuộc tính, hãy làm theo các bước bên dưới.

• Bắt đầu bằng cách nhập Cài đặt^(Settings) vào thanh tìm kiếm.
• Nhấp vào Hệ thống^(System) > Âm thanh^(Sound) .

• Xem phần Đầu vào^(Input) để biết các tùy chọn để định cấu hình micrô của bạn. Nhấp vào^(Click) menu thả xuống bên dưới Chọn thiết bị đầu vào của bạn^{(Choose your input device)} để chỉ định micrô mặc định của bạn.
• Nếu bạn chỉ có một micrô, không có gì để chọn. Để mở cài đặt micrô bổ sung, hãy nhấp vào Thuộc tính thiết bị^{(Device properties)} > Cài đặt thiết bị bổ sung^{(Additional device settings)} .

• Bật hoặc tắt loa và truy cập thông tin trình điều khiển âm thanh^{(speaker and access audio driver information)} trong tab Chung .^(General)
• Tab Nghe cho phép bạn cho phép hoặc từ chối micrô của mình để nghe người nói .^(Listen)
• Điều chỉnh âm lượng micrô và cài đặt cân bằng^{(microphone volume and balance settings)} trong Mức độ^(Levels) .
• Thay đổi tốc độ mẫu và độ sâu bit mặc định^{(default sample rate and bit)} trong tab Nâng cao .^(Advanced)
• Nếu được bật trên máy tính của bạn, Âm thanh không gian^{(Spatial sound)} có thể nâng cao trải nghiệm âm thanh. 

Để kiểm tra micrô của bạn, hãy quay lại phần Đầu vào^(Input) . Nếu nó không hoạt động, bạn có thể sử dụng nút Khắc phục sự cố^{(Troubleshoot)} để cố gắng giải quyết vấn đề.

Cài đặt micrô USB^{(Install a USB Microphone)}

• Để bật micrô của bạn^{(enable your microphone)} , trước tiên, hãy cắm micrô USB^{(USB microphone)} vào máy tính của bạn. Sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng âm lượng^{(volume icon)} trên thanh tác vụ. 
• Nhấp vào Âm thanh^(Sounds) .

• Trong tab Ghi^(Recording) , chọn micrô bạn muốn thiết lập và nhấp vào Định cấu hình^(Configure) . 
• Trong Định cấu hình trải nghiệm Nhận dạng giọng nói của bạn^{(Configure your Speech Recognition experience)} , nhấp vào Thiết lập micrô^{(Set up microphone)} .

• Khi trình hướng dẫn thiết lập^{(setup wizard)} bắt đầu, hãy chọn loại micrô bạn đang cài đặt và nhấp vào Tiếp theo.^(Next.)

• Màn hình tiếp theo mà bạn thấy sẽ cung cấp các mẹo sử dụng micrô và một số văn bản cần đọc để kiểm tra cài đặt của bạn. 
• Làm theo hướng dẫn từ trình hướng dẫn và kiểm tra micrô để đảm bảo micrô hoạt động chính xác.  

Đặt Micrô USB làm thiết bị đầu vào để sử dụng^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Nếu bạn muốn sử dụng micrô USB^{(USB microphone)} bên ngoài mà bạn vừa thiết lập để ghi lại bài tường thuật của mình, bạn cần đặt nó làm thiết bị đầu vào^{(input device)} .

• Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào biểu tượng âm lượng^{(volume icon)} ở bên phải của thanh tác vụ và nhấp^{(taskbar and click)} vào Mở cài đặt âm thanh^{(Open Sound)} .  

• Từ cửa sổ Cài đặt âm thanh^{(Sound Settings window)} , cuộn xuống Đầu vào^(Input) và chọn hộp bên dưới Chọn thiết bị đầu vào của bạn^{(Choose your input device)} . 
• Chọn micrô USB^{(USB microphone)} của bạn làm thiết bị đầu vào^{(input device)} .

Diễn tập & Ghi chú^{(Rehearse & Take Notes)}

Bây giờ micrô của bạn đã được thiết lập và kiểm tra, thay vì nhảy ngay vào và bắt đầu ghi âm, hãy dành thời gian để thực hành những gì bạn định nói.

Ghi chú, viết kịch bản và luyện tập thời gian để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo rằng âm thanh của bạn nghe trôi chảy và tự nhiên.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi âm.

Bật tab ghi (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Để bật tab Ghi^{(Recording tab)} , điều hướng đến Tệp^(File) , nhấp vào Tùy chọn^(Options) > Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon)} > Ghi^(Recording) > OK .

Cách ghi lại bản tường thuật bằng âm thanh cho một trang trình bày^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Cách dễ nhất để thêm âm thanh vào bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của bạn là ghi lại một trang chiếu tại một thời điểm. 

• Bắt đầu bằng cách chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm âm thanh.
• Điều hướng đến Chèn^(Insert) > Âm thanh^(Audio) > Ghi âm thanh^{(Record Audio)} .

• Chọn tên cho bản lồng tiếng của bạn và thay thế Âm thanh^{(Recorded Sound)} đã ghi bằng tên.  

• Để bắt đầu ghi âm, hãy nhấp vào nút có dấu chấm màu đỏ. Đọc từ tập lệnh của bạn và nhấp vào nút dừng^{(stop button)} khi hoàn tất. 
• Nút dừng là hình vuông ở giữa và sẽ được tô màu đỏ trong khi bạn đang ghi.

• Để nghe bản ghi âm của bạn, hãy nhấn nút phát^{(play button)} . Nếu bạn thích âm thanh của nó và muốn giữ nó, hãy bấm OK .

• Bạn cũng có thể nghe âm thanh bằng cách nhấp vào biểu tượng âm thanh^{(audio icon)} được nhúng trên trang trình bày của mình. Nó sẽ mở một thanh bên dưới^{(bar underneath)} nơi bạn có thể phát âm thanh của mình.

• Bây giờ bạn sẽ có một biểu tượng âm thanh hiển thị trên trang trình bày của mình. Để ẩn biểu tượng này cho bản trình bày cuối cùng của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng đó. 
• Nhấp vào Phát lại^{(Playback )} trong điều hướng thanh^{(bar navigation)} trên cùng và đánh dấu chọn Ẩn trong khi hiển thị^{(Hide During Show)} .

Ghi âm tường thuật âm thanh cho toàn bộ trình chiếu (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Bấm vào Ghi^(Recording) từ điều hướng trên cùng, rồi bấm Ghi trình chiếu^{(Record Slide Show)} . 

• Chọn Ghi từ Trang chiếu Hiện tại^{(Record from Current Slide)} hoặc Ghi từ Đầu^{(Record from Beginning)} . Trình chiếu sẽ mở trong cửa sổ Ghi^{(Recording window)} .

• Có các nút ở trên cùng bên trái để ghi, tạm dừng, dừng và phát. Bấm^(Click) vào nút tròn màu đỏ để bắt đầu ghi. Sẽ có một bộ đếm ngược ba giây để bạn sẵn sàng.
• Trang chiếu bạn đang ghi sẽ hiển thị trong ngăn chính của cửa sổ. Để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy sử dụng mũi tên ở bên phải cửa sổ. Để di chuyển đến trang trình bày trước đó, hãy sử dụng mũi tên ở bên trái. Powerpoint với Office 365 sẽ tự động ghi lại thời gian bạn nói chuyện trên mỗi slide. Điều này bao gồm bất kỳ hoạt ảnh nào bạn đã thiết lập.
• Sử dụng các nút ở phía dưới cùng bên phải của màn hình để bật hoặc tắt chế độ xem trước máy^{(camera preview)} ảnh, máy ảnh và micrô của bạn . Nếu bạn chọn ghi lại một phần hoặc toàn bộ bài tường thuật của mình, Powerpoint sẽ xóa phiên bản cũ để cho phép bạn ghi lại.
• Khi bạn hoàn tất ghi âm, hãy nhấp vào nút hình vuông ở góc trên cùng bên trái^{(left-hand corner)} của cửa sổ ghi âm^{(recording window)} .

• Thời gian cho mỗi trang chiếu sẽ hiển thị trong dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu^{(Slide Sorter view)} . Để xem thời gian của bạn, hãy nhấp vào View > Slide Sorter .

• Xem thời gian bên dưới các trang trình bày từ chế độ xem Trình sắp^{(Slide Sorter )} xếp Trang trình bày trong hình ảnh bên dưới.

Xem trước trình chiếu của bạn^{(Preview Your Slide Show)}

• Để xem trước trình chiếu của bạn với tường thuật, hoạt ảnh và thời gian (thiết lập trước khi bạn bắt đầu ghi), hãy nhấp vào Trình chiếu^{(Slide Show)} từ điều hướng thanh^{(bar navigation)} trên cùng . Đảm^(Make) bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang chủ^{(Home tab)} .
• Chọn Từ đầu^{(From Beginning)} hoặc Từ trang chiếu hiện tại^{(From Current Slide)} .

• Để nghe âm thanh cho một trang trình bày, hãy chuyển đến chế độ xem Norma l^{(l view)} , nhấp vào biểu tượng âm thanh và nhấp vào ^{(sound icon and click)} Phát^(Play) . Lưu ý rằng các hoạt ảnh đã ghi sẽ không hiển thị khi xem trước từ một trang trình bày.

Đặt thời gian cho trang trình bày theo cách thủ công^{(Manually Set Slide Timings)}

• Bạn cũng có thể đặt thời gian cho trang trình bày theo cách thủ công để đồng bộ với các bài tường thuật của bạn. Để làm như vậy, hãy chọn trang chiếu từ Dạng xem Thường^{(Normal View)} và sau đó bấm vào Chuyển tiếp^{(Transitions)} . 
• Từ nhóm Thời gian^{(Timing group)} , hãy chọn hộp kiểm Sau trong ^(After)Trang chiếu trước^{(Advance Slide)} .

• Nhập^(Enter) khoảng thời gian bạn muốn trang chiếu ở trên màn hình trước khi chuyển sang trang tiếp theo. Làm điều này cho mọi trang trình bày bạn muốn sử dụng thời gian thủ công.

Xuất bản bản trình bày của bạn để chia sẻ^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng Trình chiếu Powerpoint^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) hoặc video để chia sẻ với người khác. Khi người xem mở tệp trình chiếu^{(slideshow file)} , tệp đó sẽ ngay lập tức mở ở chế độ trình chiếu^{(slideshow mode)} .

Để lưu bản trình bày của bạn, hãy đi tới Tệp^(File) , Lưu Dưới^{(Save As)} dạng và chọn định dạng từ trình đơn thả xuống.

Nếu bản trình bày của bạn lớn và bạn muốn gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email^{(email attachment)} , bạn có thể cần nén tệp. Một tùy chọn tốt hơn là tải nó lên Dropbox , OneDrive hoặc Google Drive và gửi liên kết đến những người nhận mong muốn.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint

• Cách Chèn PDF vào PowerPoint

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word