Cung cấp các bài thuyết trình qua PowerPoint không phải là nhàm chán. Bất kể khán giả của bạn là ai, bạn có thể tạo các trang trình bày hấp dẫn, hiệu quả và đi vào trọng tâm. Trình chiếu PowerPoint^(PowerPoint) có thể kết hợp video^{(incorporate video)} , được chuyển đổi sang DVD, PDF và hơn thế nữa^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Trước khi bạn tạo trang chiếu đầu tiên, hãy xác định mục tiêu của bản trình bày của bạn. Cuối cùng thì bạn muốn khán giả của mình học, hiểu và làm gì?

Lập^(Create) dàn ý, nghiên cứu và cân nhắc đối tượng của bạn. Vạch ra những điểm chính bạn muốn cung cấp, bao gồm các chi tiết hỗ trợ và xác định nơi hình ảnh sẽ có tác động nhiều nhất.

Bài viết này sẽ nêu ra mười mẹo để thiết kế một bản trình bày nhằm mang đến một bản trình chiếu PowerPoint hấp dẫn .

1. Kể một câu chuyện.
2. Đừng sử dụng quá nhiều văn bản.
3. Trình bày nội dung của bạn một cách trực quan bằng hình ảnh.
4. Sử dụng gạch đầu dòng một cách hiệu quả.
5. Kiểu và kích thước phông chữ.
6. Thêm chút hài hước.
7. Bao gồm một số ẩn dụ.
8. Đừng nói với họ, hãy cho họ xem.
9. Ngày hiện tại bằng SmartArt.
10. Chuyển tiếp và hoạt ảnh.

Kể một câu chuyện^{(Tell a Story)}

Khi bạn đang lập kế hoạch và chuẩn bị dàn ý, hãy nghĩ về nội dung như một câu chuyện liên tục.

Cấu trúc bài thuyết trình của bạn giống như cách bạn làm một bài phát biểu hoặc bài luận. Bắt đầu^(Start) bằng phần giới thiệu, thêm các điểm hỗ trợ, sau đó kết thúc bằng phần tóm tắt và lời kêu gọi hành động ( CTA ).

Không sử dụng quá nhiều văn bản^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ trực quan cho bản trình bày PowerPoint của bạn . Các trang trình bày của bạn nên thêm vào bài phát biểu của bạn, không phải thay thế nó. Quá nhiều văn bản có thể gây nhầm lẫn và mất tập trung cho khán giả của bạn.

Trong ví dụ trên, khán giả sẽ đọc slide và không nghe thấy bạn đang nói gì. 

Chia^(Break) nhỏ văn bản thành nhiều trang chiếu và soạn thảo chúng trong khi bạn đang trình bày. Hãy thử một cái gì đó đơn giản hơn và ngắn gọn hơn, chẳng hạn như trang trình bày bên dưới:

Trang chiếu trên là trang chiếu tiêu đề của bạn. Màu sắc và kích thước phông chữ thu hút ánh mắt của bạn đến văn bản ngắn. Thật dễ dàng để đọc nhanh để khán giả của bạn có thể chuyển sự chú ý của họ đến những gì bạn đang nói hơn là đọc một slide.

Đối với các trang trình bày tiếp theo, hãy sử dụng điểm nổi bật nhất của những gì bạn sẽ thảo luận và làm cho nó hấp dẫn về mặt hình ảnh như trong ví dụ bên dưới.

Bạn nên sử dụng văn bản như một bản tóm tắt để nhấn mạnh những điểm cần nói của mình.

Bộ não con người xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản. Sử dụng^(Use) hình ảnh hoặc các hình ảnh trực quan khác trong bản trình bày của bạn để giúp hiểu rõ quan điểm của bạn, nâng cao những gì bạn đang nói và khơi gợi cảm xúc từ khán giả của bạn.

Để minh họa điểm này, chúng ta có thể thay thế trang trình bày đầu tiên ở trên bằng quá nhiều văn bản trong khi vẫn giữ nguyên nội dung về cách các doanh nghiệp có thể nhắm mục tiêu đến đối tượng B2B của họ .  

Khi bạn chuyển sang trang trình bày bên dưới trong bản trình bày PowerPoint của mình , trang trình bày này sẽ cho khán giả biết rằng một doanh nhân đang hạnh phúc và đã đạt được mục tiêu.

Không cần sử dụng các từ trên màn hình để chuyển tiếp thông báo này vì hình ảnh tự kể câu chuyện. Khán giả sẽ thấy nó, hiểu ý nghĩa của nó ngay lập tức và sau đó tập trung sự chú ý của họ vào những gì bạn đang nói.

Sử dụng điểm đầu dòng một cách hiệu quả^{(Use Bullet Points Effectively)}

Dấu đầu dòng rất hữu ích trong PowerPoint khi cố gắng chia nhỏ các đoạn văn bản khiến khán giả đọc bản trình bày của bạn hơn là nghe bạn nói.

Sử dụng^(Use) dấu đầu dòng để đơn giản hóa nội dung và liệt kê thông tin chính. Giới hạn số lượng dấu đầu dòng không quá năm cho mỗi trang chiếu. Bạn cũng có thể thêm một chút sáng tạo bằng cách sử dụng một biểu tượng khác cho khái niệm dấu đầu dòng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong bản trình bày PowerPoint của bạn , có một dấu đầu dòng xuất hiện cùng một lúc. Thảo luận về nội dung liên quan đến từng gạch đầu dòng trước khi chuyển sang nội dung tiếp theo.

Tránh^(Avoid) sử dụng các câu đầy đủ vì điều này sẽ làm mất đi mục đích chỉ truyền đạt điểm chính.

Kiểu & Kích thước Phông chữ^{(Font Style & Size)}

Phông chữ bạn chọn phải dễ đọc và dễ đọc trên màn hình. Nếu bạn định nhập nó vào Visme cho bản trình bày kinh doanh hoặc lưu nó cho Google Slideshow , hãy đảm bảo sử dụng kích thước phông chữ đủ lớn để mọi người trong phòng có thể nhìn thấy nó. Bạn có thể sử dụng phông chữ thú vị, lập dị hoặc vui nhộn nhưng hãy làm như vậy có chừng mực.

Đánh dấu^(Highlight) tiêu đề và các từ tập trung bằng cách sử dụng phông chữ lớn hơn và các màu khác nhau để làm cho chúng nổi bật so với văn bản khác. Hãy nhất quán trong suốt bản trình bày PowerPoint của bạn để không làm cho khán giả của bạn bị phân tâm.

Thêm chút hài hước^{(Add Some Humor)}

Sử dụng sự hài hước trong khi trình bày sẽ giúp xây dựng mối quan hệ với khán giả, khiến họ cảm thấy thoải mái và khiến họ dễ tiếp thu nội dung của bạn hơn.

Kể^(Tell) những câu chuyện cá nhân dựa trên kinh nghiệm thực tế của bạn hoặc sử dụng một phép ví von hài hước. Đảm^(Make) bảo rằng sự hài hước của bạn phù hợp với khán giả và mục tiêu tổng thể của bạn.

Sử dụng^(Use) sự hài hước một cách khôn ngoan, tiết kiệm và theo quyết định. Tránh^(Avoid) bất cứ điều gì gây khó chịu. Nếu bạn nghi ngờ rằng trò đùa hoặc câu chuyện của mình có thể xúc phạm ai đó, đừng sử dụng nó.

Dưới đây^(Below) là một số cách để thêm tính hài hước vào bản trình bày PowerPoint của bạn :

• Nếu bạn có thể nghĩ ra một bộ phim có liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình của mình, hãy tìm một đoạn phim về nó và nhúng nó vào PowerPoint của bạn.
• Sử dụng meme hài hước để ghi lại quan điểm của bạn.
• Chèn^(Insert) GIF động^(GIF) vào bản trình bày của bạn.

Khi được sử dụng một cách ít và hợp lý, sự hài hước có thể tạo thêm một chút ngắn gọn cho bài thuyết trình của bạn.

Hình ảnh trên là một GIF động^(GIF) . Khi bạn đang phát trình chiếu của mình, trình chiếu sẽ hiển thị hoạt ảnh.

Bao gồm một số ẩn dụ^{(Include Some Metaphors)}

Phép ẩn dụ làm cho một cuộc trò chuyện trở nên sống động. Chúng thu hút khán giả của bạn khi được sử dụng trong một bài thuyết trình. Ẩn dụ là một hình ảnh của lời nói đại diện hoặc tượng trưng cho một cái gì đó khác.

Ví dụ, nếu bạn muốn nói về một hành trình hoặc lộ trình kinh doanh, hãy sử dụng hình ảnh của một con đường thực tế với các bảng chỉ dẫn đường phố như trong slide bên dưới.

Sử dụng phép ẩn dụ sẽ thêm một số sáng tạo cho bản trình bày PowerPoint của bạn .

Đừng nói với họ, hãy chỉ cho họ^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Bản trình chiếu PowerPoint là công cụ hỗ trợ trực quan. Thay vì nói về và sử dụng văn bản để mô tả điều gì đó, hãy đưa nó vào các trang trình bày của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang quảng cáo một thiết kế trang web mới, hãy thêm các yếu tố trực quan của trang web trên các trang trình bày của bạn để hiển thị thiết kế mới cho khán giả của bạn.

Sử dụng cùng một ví dụ về một trang web mới, nếu trang đó trực tuyến trong môi trường beta hoặc hộp cát, hãy liên kết đến nó từ bản trình bày để hiển thị nó hoạt động.

Trình bày dữ liệu bằng SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint bao gồm một công cụ vẽ sơ đồ được gọi là SmartArt . Sử dụng nó để trình bày thông tin và dữ liệu một cách trực quan và truyền đạt ý tưởng của bạn một cách sáng tạo. Chuyển đổi^(Convert) các gạch đầu dòng thành SmartArt để có tùy chọn thiết kế độc đáo hơn khi bạn muốn biến chúng thành thông tin và video giải thích.

Chuyển tiếp & hoạt ảnh^{(Transitions & Animations)}

Hoạt ảnh ảnh hưởng đến cách các phần tử trên trang chiếu của bạn di chuyển trong khi trình chiếu. Chúng có thể cải thiện sự xuất hiện của các trang trình bày của bạn và giúp bạn kiểm soát tốc độ phân phối bản trình bày của mình.

Hình ảnh động tinh tế^(Subtle) và đơn giản là hiệu quả nhất vì chúng không gây choáng ngợp. Ví dụ: đối với các dấu đầu dòng, hãy sử dụng thao tác xóa từ trái sang phải^{(left-to-right)} hoặc từ trên xuống dưới^{(top-to-bottom )} thay vì để chúng bay vào và bay ra.

Đừng làm khán giả khó chịu và khiến họ chờ đợi quá nhiều hoạt ảnh trên một trang chiếu. Chuyển tiếp đề cập đến loại hoạt ảnh giữa các trang chiếu. Không sử dụng một chuyển đổi khác nhau cho mọi trang trình bày. Bám^(Stick) vào hai hoặc ba hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau.

Sử dụng quá nhiều sẽ làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên hỗn loạn, khó hiểu và gây khó chịu.

Tập luyện giúp hoàn hảo hơn^{(Practice Makes Perfect)}

Sau khi bạn đã tạo bản trình bày PowerPoint của mình , hãy xem qua các trang trình bày của bạn và luyện tập cách bạn sẽ trình bày chúng trước khán giả. Ngoài ra, hãy luyện tập giọng điệu, cách phân phối và thời gian của bạn.

Thực hiện theo các gợi ý trên để làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn. Chạy^(Run) qua nó thường xuyên nếu bạn cần. Bạn muốn tự tin và chuẩn bị tinh thần khi giới thiệu đến khán giả.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentatiоns via PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who your audience is, you can сreate slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slіdeshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• Cách thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

• 3 Ways ĐẾN Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Microsoft 365 là gì?

• Cách chỉnh sửa hoặc sửa đổi mẫu PowerPoint

• Cách xóa đường viền bảng trong Google tài liệu

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Khắc phục thông báo lỗi “Không thể xác minh giấy phép” của MS Office

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST