Được tìm thấy ở một vị trí lạ trong ứng dụng, bạn có thể thêm các nút hành động vào trang chiếu PowerPoint^{(PowerPoint slide)} để làm cho bản trình bày của bạn tương tác hơn và dễ sử dụng hơn cho người xem.

Các nút hành động này có thể giúp điều hướng bản trình bày đơn giản hơn^{(presentation simpler)} và làm cho các trang trình bày trong bản trình bày của bạn hoạt động giống như các trang web.

Trước khi bạn thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , hãy xem xét cẩn thận cách người xem sẽ sử dụng bản trình bày của bạn. Các nút hành động nên là một phần nổi bật của các trang trình bày hay chỉ đơn giản là chiếm một phần nhỏ ở dưới cùng hoặc lệch sang một bên?

Người xem sẽ sử dụng các nút như thế nào và việc điều hướng bằng các nút hành động sẽ chỉ gây nhầm lẫn cho thông điệp mà bản trình bày của bạn đang cố gắng miêu tả? Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, bạn có thể thêm các nút hành động vào bản trình bày của mình khi biết rằng chúng sẽ hữu ích hơn là khiến người xem bối rối.

Thêm các nút hành động^{(Action Buttons)} vào trang chiếu PowerPoint^{(PowerPoint Slide)}

Mở bản trình bày slide PowerPoint^{(PowerPoint slide)} mới và quyết định vị trí bạn muốn đặt các nút tác vụ của mình.

Ở dưới cùng là một lựa chọn hợp lý nhưng bạn có thể thích các nút Tiếp theo và Trước đó^{(Next and Previous buttons)} nằm ở bên trái và bên phải^{(left and right)} của trang trình bày. Trong trường hợp đó, hãy đảm bảo bạn phân bổ đủ không gian ở những nơi đó cho các nút hành động.

Giả sử bạn chỉ muốn thêm các nút hành động Trang chủ^(Home) , Trang chiếu trước^(Previous) và Trang ^(Next) chiếu tiếp theo vào bản trình bày của mình. ^{(slide action)}Bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Chèn trên ^(Insert)Ruy-băng^(Ribbon) và định vị một phần của Ruy-băng^(Ribbon) có tiêu đề Minh họa^{(Illustrations)} .

Xác định vị trí và nhấp^{(Locate and click)} vào nút trong phần này có tiêu đề Hình dạng^(Shapes) .

Khi nhấp vào nút này, bạn sẽ nhận thấy PowerPoint mở ra một menu dài với nhiều kiểu hình dạng khác nhau mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.

Ở cuối danh sách, tìm phần có tiêu đề Các nút hành động^{(Action Buttons)} và nhấp vào nút có hình Ngôi nhà^(House) trên đó.

Bây giờ bạn đã nhấp vào nút Ngôi nhà^(House) , bạn cần đặt nó vào trang trình bày của mình. Định vị ^(Position)con trỏ chuột^{(mouse pointer)} của bạn gần đúng vị trí bạn muốn nút và giữ chuột trái^{(left mouse button)} .

Kéo^(Drag) chuột của bạn cho đến khi nút có kích thước xấp xỉ kích thước bạn muốn và thả chuột trái^{(left mouse button)} .

PowerPoint sẽ ngay lập tức mở ra cửa sổ Cài đặt Tác vụ . ^{(Actions Settings)}Hóa ra, cài đặt mặc định chính xác là những gì bạn muốn ở đây.

Lưu ý rằng trên tab Nhấp chuột , tùy chọn ^{(Mouse Click)}Siêu kết nối Đến^{(Hyperlink To)} đã được chọn và liên kết Trang trình bày đầu tiên^{(First Slide)} đã được chọn trong trình đơn thả xuống.

Lưu ý^(Notice) rằng cũng có các tùy chọn để đặt khi người dùng di chuột qua nút và bạn thậm chí có thể đặt nút để khởi chạy chương trình, chạy macro, phát âm thanh và các sự kiện khác. Nhấp vào^(Click) nút OK khi bạn khám phá xong cửa sổ này.

Quay lại nút Hình dạng^(Shapes) trên menu Chèn^(Insert) và một lần nữa xác định vị trí phần Nút hành động^{(Action Buttons)} ở cuối menu. Lần này, chọn nút có mũi tên chỉ sang trái.

Giống như trước đây, hãy đặt nút trên trang chiếu của bạn và PowerPoint^{(slide and PowerPoint)} sẽ mở cửa sổ Cài đặt Tác vụ^{(Actions Settings)} . Lưu ý^(Notice) rằng một lần nữa, cài đặt mặc định là những gì bạn cần cho nút Trước^(Previous) . Nhấp vào nút OK . Sử dụng các quy trình tương tự như trên, đặt một Nút Hành động Tiếp theo vào trang trình bày của bạn.^(Next)

Khi hoàn tất, bạn sẽ có Nút Hành động ^{(Action Button)}Trang chủ^(Home) , Trước đó^(Previous) và Tiếp theo trên trang trình bày của mình. Nếu bạn không hài lòng với màu sắc, vị trí hoặc kích thước của các nút, bạn có thể thay đổi chúng giống như bất kỳ đối tượng nào khác trong bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

Được nhiều người trình bày sử dụng chưa đúng mức, các Nút hành động^{(Action Buttons)} có thể giúp bạn điều hướng bản trình bày dễ dàng hơn trong khi trình bày hoặc cho người xem có bản sao của bản trình bày của bạn. Các nút tác vụ cho phép bạn điều hướng ngay lập tức đến một trang chiếu khác hoặc thậm chí khởi chạy một ứng dụng hoặc macro^{(application or macro)} .

Để thêm phần thú vị cho bản trình bày, bạn thậm chí có thể phát âm thanh^{(sound play)} khi bạn hoặc người xem nhấp vào nút. Hãy thử với một số cài đặt của các Nút hành động^{(Action Buttons)} để tạo ra trải nghiệm tương tác hơn cho bản trình bày của bạn.

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a strange place in the appliсation, уou can add actiоn buttons to a PowerPoint slide to make your presentatiоn more interactive and easiеr to use for the viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Cách Chèn PDF vào PowerPoint

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?