Mã tham gia Microsoft Teams là cách dễ dàng nhất để cho phép những người khác trong tổ chức tham gia nhóm của bạn. Không giống như lời mời và liên kết nhóm^{(team invites and links)} , mã tham gia giúp loại bỏ thời gian chờ đợi kéo dài, có thể được sử dụng nhiều lần và có thể đặt lại hoặc xóa.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo, sử dụng và quản lý mã tham gia cho một nhóm trong Microsoft Teams .

Mã tham gia của nhóm MS là gì?

Mã tham gia Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} là mã định danh chữ và số duy nhất cho phép người dùng tham gia các nhóm cụ thể. Các mã này được tạo bởi chủ sở hữu nhóm và quản trị viên và có thể được chia sẻ với bất kỳ ai trong tổ chức. Không giống như^(Unlike) các liên kết nhóm và địa chỉ email yêu cầu phê duyệt hoặc bổ sung thủ công, mã tham gia cho phép người dùng tham gia vào nhóm ngay lập tức.

Mã tham gia bao gồm sự kết hợp của bảy chữ cái và số. Người dùng nhập mã tham gia sẽ tự động được thêm vào nhóm được liên kết và có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, tệp và tài liệu được chia sẻ. Ngoài ra, chủ sở hữu nhóm và quản trị viên có khả năng thay đổi hoặc xóa mã tham gia cho nhóm của họ bất kỳ lúc nào.

Cách tạo mã Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Code)}

Nếu bạn là chủ sở hữu Microsoft Teams hoặc quản trị viên, bạn có thể tạo mã tham gia thông qua bảng điều khiển quản lý Nhóm^(Team) cho một nhóm. Để làm điều đó, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn hoặc đăng nhập vào giao diện của nó thông qua trình duyệt web, sau đó:

1. Chọn Nhóm trên thanh bên.

1. Chọn biểu tượng Thêm (ba dấu chấm) bên cạnh tên nhóm.

1. Chọn tùy chọn Quản lý nhóm.

1. Chuyển sang tab Cài đặt.

1. Mở rộng mã Nhóm.

1. Chọn Tạo.

1. Chọn Sao chép^(Copy) để thêm mã vào bảng nhớ tạm.

1. Chia sẻ mã với những người bạn muốn tham gia nhóm. Có thể là qua email, ứng dụng nhắn tin tức thời hoặc bất kỳ phương thức liên lạc nào khác.

Lưu ý: Bạn không thể tạo hoặc quản lý mã tham gia trong ứng dụng Microsoft Teams dành cho Android hoặc iOS.

Cách tham gia nhóm Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Team)} bằng mã

Sau khi một người nhận được mã tham gia Microsoft Teams , họ có thể sử dụng mã đó để tham gia nhóm ngay lập tức. Họ nên:

1. Tải^(Load) ứng dụng web hoặc máy tính để bàn Microsoft Teams .
2. Chọn nút Nhóm^(Teams) trên thanh bên.
3. Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.

1. Nhập^(Enter) mã vào ô bên dưới Tham gia^(Join) nhóm bằng mã.

1. Chọn Tham gia nhóm.

Người dùng cũng có thể sử dụng mã tham gia trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động. Đây là cách thực hiện:

1. Mở Microsoft Teams và chuyển sang tab Teams từ cuối màn hình.
2. Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng.
3. Nhấn vào Tham gia nhóm bằng mã.

1. Nhập^(Enter) mã vào ô bên dưới Tham gia^(Join) nhóm bằng mã.
2. Chọn Tham gia.

Lưu ý: Người dùng bên ngoài hoặc khách không thể sử dụng mã tham gia.

Cách đặt lại hoặc xóa mã Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Code)}

Với tư cách là chủ sở hữu hoặc quản trị viên Microsoft Teams , bạn có thể thay đổi hoặc xóa mã cho nhóm. Để làm việc đó:

1. Tải^(Load) ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn hoặc giao diện web và chọn Nhóm^(Teams) trên thanh bên.
2. Chọn biểu tượng Thêm bên cạnh nhóm của bạn và chọn Quản lý^(Manage) nhóm.
3. Chuyển sang tab Cài đặt.
4. Mở rộng Mã nhóm.
5. Chọn Đặt lại^(Reset) để thay đổi mã; mã trước đó sẽ không hoạt động nữa. Hoặc chọn Xóa^(Remove) để xóa hoàn toàn mã tham gia. Nếu bạn xóa mã tham gia, hãy sử dụng tùy chọn Tạo^(Generate) để tạo lại mã mới sau.

Người xây dựng đội

Như bạn vừa tìm hiểu, bạn có thể tạo mã tham gia Microsoft Teams chỉ bằng vài cú bấm chuột và cho phép người khác tham gia cuộc trò chuyện mà không cần lời mời và phê duyệt. Vì vậy, lần tới khi bạn cần thêm người vào nhóm, hãy cân nhắc việc tạo và gửi mã nhóm để có trải nghiệm xây dựng nhóm dễ dàng^{(hassle-free team-building experience)} .

How to Generate and Use a Microsoft Teams Code

A Microsoft Teams join code is the easiest way to let others within an organization join your team. Unlike team invites and links, join codes eliminate lengthy wait periods, can be used multiple times, and can be reset or removed.

This tutorial will walk you through the steps to generate, use, and manage a join code for a team in Microsoft Teams.

What Is an MS Team’s Join Code?

Microsoft Teams join codes are unique alphanumeric identifiers that allow users to join specific teams. These codes are generated by team owners and administrators and can be shared with anyone within the organization. Unlike team links and email addresses, which require manual approval or addition, join codes allow users to participate in teams instantly.

A join code consists of a combination of seven letters and numbers. Users who enter a join code will be automatically added to the associated team and gain access to conversations, shared files, and documents. Additionally, team owners and admins have the ability to change or remove the join codes for their teams at any time.

How to Create a Microsoft Teams Code

If you’re a Microsoft Teams owner or an administrator, you can create a join code via the Team management console for a team. To do that, open the Microsoft Teams desktop app or log into its interface through a web browser, and then:

1. Select Teams on the sidebar.

1. Select the More icon (three dots) next to the team name.

1. Choose the Manage team option.

1. Switch to the Settings tab.

1. Expand Team code.

1. Select Generate.

1. Select Copy to add the code to the clipboard.

1. Share the code with the people you want to join the team. It could be via email, an instant messaging app, or any other method of communication.

Note: You can’t create or manage join codes in the Microsoft Teams app for Android or iOS.

How to Join a Microsoft Teams Team With a Code

Once a person receives a Microsoft Teams join code, they can use it to join a team instantly. They should:

1. Load the Microsoft Teams desktop or web app.
2. Select the Teams button on the sidebar.
3. Select Join or create a team.

1. Enter the code into the box under Join a team with a code.

1. Select Join team.

Users can also use join codes on the Microsoft Teams app for mobile. Here’s how:

1. Open Microsoft Teams and switch to the Teams tab from the bottom of the screen.
2. Tap the Plus icon.
3. Tap Join a team with a code.

1. Enter the code into the box under Join a team with a code.
2. Select Join.

Note: External or guest users can’t use join codes.

How to Reset or Remove a Microsoft Teams Code

As a Microsoft Teams owner or administrator, you can change or remove the code for a team. To do that:

1. Load the Microsoft Teams desktop app or web interface and select Teams on the sidebar.
2. Select the More icon next to your team and choose Manage team.
3. Switch to the Settings tab.
4. Expand Team Code.
5. Select Reset to change the code; the previous code won’t work anymore. Or, select Remove to remove the join code altogether. If you remove the join code, use the Generate option to recreate a new code later.

Team Builder

As you just learned, you can generate a Microsoft Teams join code with just a few clicks and let other people hop on the conversation without the need for invites and approvals. So, the next time you need to add people to a team, consider generating and sending out a team code for a hassle-free team-building experience.

Related posts

• Hướng dẫn cơ bản để sửa chữa một tệp Word bị hỏng hoặc bị hỏng

• Hướng dẫn gỡ rối cuối cùng cho các vấn đề cài đặt Office 2013

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng

• Cách tự động sao lưu tài liệu Word vào OneDrive

• Cách tạo thiệp chúc mừng bằng MS Word

• Cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Cách mở tệp WPS

• Cách tạo một khổ ngang một trang trong Word

• Cách tạo và sử dụng văn bản tự động trong Microsoft Word

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách tạo một tập sách nhỏ trong Word

• Cách tạo Lưu đồ trong Word và Excel

• Cách chia sẻ hoặc cộng tác trên tài liệu Word với những người khác

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Cách thêm hoặc xóa nhận xét trong Word

• Thêm Đường xu hướng hồi quy tuyến tính vào Lô phân tán Excel

• 13 Mẹo & Thủ thuật OneNote để sắp xếp ghi chú của bạn tốt hơn