Microsoft Teams là một ứng dụng cộng tác phổ biến mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với đồng nghiệp từ bên trong hoặc bên ngoài hoặc tổ chức của bạn.

Bạn có thể giữ các tệp được chia sẻ của mình ở một nơi để mọi thành viên có thể truy cập hoặc sử dụng các tính năng họp, gọi điện, trò chuyện hoặc thăm dò ý kiến^{(poll features)} ​​để tương tác và duy trì kết nối với đồng đội của bạn dù họ ở đâu.

Vẫn tốt hơn^(Better) , bạn có thể sử dụng Teams dưới dạng ứng dụng web hoặc ứng dụng độc lập trên máy tính và thiết bị di động của mình mà không cần đăng ký Microsoft 365 .

Nếu bạn được giao nhiệm vụ điều phối các thành viên trong nhóm của mình, hãy sử dụng hướng dẫn này để tìm hiểu cách tạo một nhóm trong Microsoft Teams . 

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams^{(How to Create a Team in Microsoft Teams)}

Trước khi tạo nhóm trong ứng dụng Teams , bạn nên biết rằng tính năng này chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365 Business , vì vậy bạn sẽ không tìm thấy tính năng này trên Microsoft 365 Family hoặc các gói cá nhân. 

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Business nhưng bạn không có quyền tạo nhóm, hãy tham khảo ý kiến ​​quản trị viên CNTT của bạn để cấp cho bạn quyền truy cập để tạo nhóm. 

Ngoài ra, số lượng giấy phép bạn mua xác định số lượng người dùng có thể truy cập các tính năng đầy đủ của ứng dụng. Nếu thiếu ngân sách để có thêm giấy phép, bạn có thể mời thêm người dùng Microsoft 365 không có quyền truy cập vào Nhóm^(Teams) với tư cách là người dùng khách nhưng họ sẽ không có toàn quyền truy cập với tư cách là người dùng được cấp phép. 

Sau khi tạo nhóm, bạn có thể chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm hoặc tổ chức các cuộc họp và cuộc trò chuyện tại chỗ. 

Bạn cũng có thể gọi cho bất kỳ ai từ Nhóm^(Teams) nếu tổ chức của bạn đã thiết lập tính năng gọi điện, cập nhật tất cả các tin nhắn, câu trả lời và đề cập chưa đọc, lên lịch cuộc họp, v.v.

Lưu ý^(Note) : Bạn có thể có tối đa 2.500 thành viên trong một nhóm, bao gồm người dùng được cấp phép và khách.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams trên máy tính^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)}

Microsoft Teams dễ dàng thiết lập và sử dụng trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Bạn có thể xây dựng một đội: 

• Từ đầu
• Từ một mẫu
• Từ một nhóm hiện có

Tạo nhóm từ Scratch^{(Create a Team from Scratch)}

1. Tải xuống Microsoft Teams^{(Download Microsoft Teams)} trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Nhóm trực tuyến^{(use Teams online)} , sau đó tạo tài khoản người dùng hoặc đăng nhập bằng thông tin xác thực đăng nhập Nhóm^(Teams) do tổ chức của bạn cung cấp. Sau khi bạn đăng nhập, hãy chọn biểu tượng Nhóm^{(Teams )} để bắt đầu.

1. Để bắt đầu một nhóm mới, hãy chọn liên kết Tham gia hoặc Tạo nhóm^{( Join or Create a Team)} ở góc dưới bên trái.

1. Chọn tùy chọn Tạo nhóm^{(Create a team)} .

1. Tiếp theo, chọn Từ đầu^{(From scratch)} .

1. Trong cửa sổ bật lên Loại nhóm này^{(What kind of team will this be)} , hãy chọn Công khai^(Public) , Riêng tư^(Private) hoặc Toàn tổ chức:

• Công khai^(Public) : Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể truy cập nhóm, tệp được chia sẻ, cuộc trò chuyện trước đó và các kênh khác trong nhóm.
• Riêng tư^(Private) : Chủ sở hữu nhóm có thể gửi lời mời đến các thành viên trong tổ chức và chỉ các thành viên trong nhóm mới có thể xem hoạt động của nhóm.
• Toàn tổ chức^(Org-wide) : Mọi người trong tổ chức có thể tham gia tự động. 

1. Đặt tên^(name) cho nhóm và sau đó thêm mô tả^{(description)} nếu bạn muốn.

1. Chọn Tạo^(Create) .

1. Thêm thành viên^{(members )} vào nhóm của bạn.

Tạo nhóm từ mẫu^{(Create a Team from a Template)}

Microsoft Teams cung cấp các mẫu tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tạo một nhóm trong Microsoft Teams .

1. Quay lại trình đơn Tạo^{(Create a team)} tùy chọn nhóm và chọn một mẫu^{(template )} trong phần Chọn mẫu^{(Select a template)} .

1. Các mẫu nhóm đi kèm với các kênh khác nhau và các ứng dụng cài sẵn. Nếu bạn muốn thay đổi mẫu và chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, hãy quay lại màn hình trước đó và chọn một mẫu khác.

1. Chọn Tiếp theo^(Next) .

1. Chọn Riêng tư^{(Private )} hoặc Công khai^{(Public )} trong cửa sổ Đây sẽ là loại nhóm nào^{(What kind of team will this be)} .

1. Đặt tên^{(name )} và mô tả^{(description)} cho nhóm của bạn , sau đó chọn Tạo^(Create) .

1. Tiếp theo, chọn kênh. Nếu chúng bị ẩn, hãy chọn liên kết kênh ẩn^{(hidden channel)} để xem các kênh hiện có.

Create a Team from an Existing Group/Team

Bạn cũng có thể xây dựng đội từ một nhóm hoặc nhóm hiện có. Nếu một nhóm được giao hai nhiệm vụ khác nhau hoặc nếu một nhóm có cùng một mẫu mà bạn định sử dụng, thì đây là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian khi xây dựng nhóm.

Lưu ý^(Note) : Quản trị viên có thể tạo mẫu từ các nhóm hiện có.

1. Chọn Từ một nhóm hoặc nhóm^{(From a group or team)} trong menu Tạo nhóm^{(Create a team)} .

1. Tiếp theo, chọn Đội^(Team) .

1. Chọn nhóm bạn muốn sử dụng để tạo nhóm mới.

1. Theo mặc định, tên đội sẽ là tên hiện tại cho đội hiện có và sẽ xuất hiện dưới dạng Tên đội (bản sao)^{(Team Name (copy))} . Bạn có thể đặt tên mới cho nhóm và sau đó thêm mô tả^{(description)} .

1. Chọn những gì cần nhập^{(import )} vào nhóm như thành viên, ứng dụng, cài đặt nhóm, tab và kênh từ nhóm hiện có.

1. Chọn cài đặt quyền riêng tư^{(privacy setting)} cho nhóm: Riêng tư hoặc Công khai.

• Riêng tư^(Private) : Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm thành viên.
• Công khai^(Public) : Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia.

1. Cuối cùng, chọn Create để tạo nhóm trong Microsoft Teams .

Lưu ý^(Note) : Bạn không bị giới hạn trong cài đặt từ nhóm ban đầu hoặc các thành viên. Vì vậy, bạn có thể thêm bất kỳ số lượng kênh, nhóm nào, chọn lại thành viên của mình và hơn thế nữa. 

Bạn cũng có thể tạo một nhóm trong Microsoft Teams từ một nhóm Office 365 hiện có nếu bạn sở hữu một nhóm như vậy với ít hơn 5.000 người. Các bước để thực hiện việc này tương tự như tạo nhóm từ một nhóm hiện có, ngoại trừ việc bạn sẽ chọn tạo từ một nhóm ^(group)Microsoft 365 trong phần Tạo nhóm mới từ nhóm mà bạn đã sở hữu^{(Create a new team from something you already own)} .

Khi nhóm của bạn đã sẵn sàng, nhóm sẽ được đặt tên từ tên nhóm 365 và tất cả các thành viên sẽ tự động được thêm vào nhóm đó.

Cách tạo Nhóm trong toàn tổ chức trong Microsoft Teams^{(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)}

Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể tạo một nhóm trong toàn tổ chức cho công ty của mình, miễn là nó có ít hơn 10.000 thành viên. 

Lưu ý^(Note) : Bạn không thể thêm người dùng khách vào một nhóm trong toàn tổ chức và bạn chỉ có thể tạo năm nhóm trong toàn tổ chức trong một tổ chức. 

1. Chọn Tham gia hoặc Tạo nhóm^{(Join or Create a team)} > Tạo nhóm^{(Create a Team)} .

1. Tiếp theo chọn Từ đầu^{(From scratch)} .

1. Trong phần Đây sẽ là loại nhóm nào^{(What kind of team will this be)} , hãy chọn Toàn tổ chức^(Org-wide) .

1. Đặt tên cho nhóm ,^{(name, )} thêm mô tả^{(description)} rồi chọn Tạo^(Create) .

Nhóm của bạn đã sẵn sàng sử dụng và mọi người trong tổ chức có toàn quyền truy cập vào nó.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams trên thiết bị di động^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)}

Bạn cũng có thể tạo một nhóm trong Microsoft Teams thông qua ứng dụng di động trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.

1. Tải xuống ứng dụng Microsoft Teams^{(Download Microsoft Teams)} trên thiết bị của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft 365 Business của bạn .
2. Mở ứng dụng Nhóm^{(Teams app )} và nhấn vào biểu tượng Nhóm^{(Teams )} .

1. Nhấn vào Menu (ba chấm).

1. Tiếp theo, nhấn Tạo nhóm mới^{(Create new team)} .

1. Đặt tên^{(name )} và mô tả^{(description )} cho nhóm , sau đó chọn cài đặt Quyền riêng tư^{(Privacy )} cho nhóm của bạn ( Riêng tư^(Private) hoặc Công khai^(Public) ).

1. Nhấn vào dấu kiểm^{(check mark )} ở góc trên cùng bên phải để tạo nhóm.

1. Thêm^(Add) thành viên vào nhóm của bạn bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ rồi nhấn vào dấu kiểm^{(check mark )} ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Cách thêm thành viên vào nhóm của bạn^{(How to Add Members to Your Team)}

Giờ đây, bạn đã có một nhóm trong Microsoft Teams , bạn có thể thêm các thành viên vào nhóm đó tùy thuộc vào tính bảo mật của nhóm. Nếu đó là một nhóm công khai, mọi người đều có thể tham gia và có toàn quyền truy cập vào nhóm đó. 

Đối với nhóm riêng, bạn có thể thêm thành viên theo hai cách: thủ công hoặc sử dụng liên kết mời.

Thêm thành viên vào nhóm riêng trong Microsoft Teams theo cách thủ công^{(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)}

1. Chọn Tùy chọn^{(Options )} trong trang nhóm bên cạnh tên nhóm.

1. Tiếp theo, chọn Thêm thành viên^{(Add Member)} .

1. Nhập tên hoặc tên của thành viên và chọn Thêm^(Add) .

1. Chọn Đóng^(Close) .

Thêm thành viên vào nhóm riêng bằng liên kết mời^{(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)}

Nếu bạn có liên kết nhóm, bạn có thể chia sẻ nó với thành viên / thành viên mà bạn muốn tham gia nhóm. 

1. Chọn Tùy chọn^{(Options )} (ba chấm) bên cạnh tên nhóm.

1. Tiếp theo, chọn Nhận liên kết đến nhóm^{(Get a link to team)} .

1. Sao chép liên kết mời và dán vào hộp trò chuyện trực tiếp trong Nhóm^(Teams) hoặc gửi liên kết qua email hoặc bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào khác. 

Lưu ý^(Note) : Để thêm các thành viên không thuộc tổ chức của bạn vào nhóm bạn vừa tạo, hãy chọn Thêm^(Add) thành viên^(Member) trong tùy chọn nhóm và nhập địa chỉ email của họ. Làm điều này sẽ thêm họ làm khách, có nghĩa là họ sẽ bị giới hạn trong nhóm đó - không phải nhóm trong toàn tổ chức.

Cách xóa một nhóm trong Microsoft Teams^{(How to Delete a Team in Microsoft Teams)}

Nếu nhóm đã chạy quá trình và bạn không cần nữa, bạn có thể loại bỏ nó để có số lượng nhóm gọn gàng hơn trong tổ chức của bạn. 

Máy vi tính^(Computer)

1. Chuyển đến Tùy chọn^(Options) nhóm .

1. Chọn Xóa nhóm^{(Delete the team)} .

1. Tiếp theo, đánh dấu vào ô Tôi hiểu rằng mọi thứ sẽ bị xóa^{(I understand that everything will be deleted )} . Tất cả các kênh, cuộc hội thoại, tệp của bạn và nhóm Microsoft 365 dành cho nhóm này sẽ bị xóa. Chọn Xóa nhóm^{(Delete team )} để xác nhận việc hủy.

Phone/Tablet

Nếu nhóm đã phục vụ mục đích của mình, bạn có thể xóa nó trong một vài thao tác nhanh.

1. Để xóa nhóm, hãy nhấn vào Tùy chọn^{(Options )} (ba chấm) bên cạnh tên nhóm.

1. Nhấn vào Xóa nhóm^{(Delete team)} .

1. Tiếp theo, chạm vào Xóa^{(Delete )} để xác nhận việc hủy.

Cộng tác và Hoàn thành Công việc^{(Collaborate and Get Tasks Done)}

Làm việc theo nhóm trong một tổ chức là một cách tuyệt vời để ủy quyền hoặc chia sẻ các nhiệm vụ và hoàn thành chúng. 

Nếu bạn có một nhóm từ xa và cần nhiều công cụ hơn để làm việc cùng nhau ngoài Microsoft Teams , hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về các công cụ cộng tác tốt nhất cho các nhóm từ xa^{(best collaboration tools for remote teams)} .

Hãy để lại nhận xét và cho chúng tôi biết nếu hướng dẫn này giúp bạn tạo nhóm của mình trong Microsoft Teams .

How to Create a Team in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration app you can use when working with colleagues from within or outside your or organization.

You can keep your shared files in one place for every member to access, or use the meeting, call, chat, or poll features to engage and stay connected with your teammates wherever they are.

Better still, you can use Teams as a web app or a standalone app on your computer and mobile device without a Microsoft 365 subscription.

If you’ve been tasked with coordinating your teammates, use this guide to learn how to create a team in Microsoft Teams. 

How to Create a Team in Microsoft Teams

Before creating a team in the Teams app, you should know that the feature is only available for Microsoft 365 Business subscribers so you won’t find it on Microsoft 365 Family or personal plans. 

If you’re using Microsoft 365 Business but you don’t have the authorization to create a team, consult your IT administrator to give you access to create teams. 

Plus, the number of licenses you purchase determines the number of users who can access the app’s full features. If you lack the budget for more licenses, you can invite more Microsoft 365 users who don’t have access to Teams as guest users but they won’t have full access as the licensed users. 

Once you create a team, you can share files with teammates, or hold on-the-spot meetings and conversations. 

You can also call anyone from Teams if your organization has set up the calling feature, catch up on all unread messages, replies, and mentions, schedule meetings, and more.

Note: You can have up to 2,500 members in a single team, which includes licensed users and guests.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer

Microsoft Teams is easy to set up and use on your computer, smartphone, or tablet. You can build a team: 

• From scratch
• From a template
• From an existing group

Create a Team from Scratch

1. Download Microsoft Teams on your computer or mobile device. You can also use Teams online, and then create a user account or sign in with the Teams login credentials provided by your organization. Once you sign in, select the Teams icon to get started.

1. To start a new team, select Join or Create a Team link in the bottom-left corner.

1. Select the Create a team option.

1. Next, select From scratch.

1. In the What kind of team will this be popup, select Public, Private, or Org-wide:

• Public: Anyone in your organization can access the team, shared files, previous chats, and other channels in the team.
• Private: The team owner can send invites to members in the organization, and only team members can see the team’s activity.
• Org-wide: Everyone in the organization can join automatically. 

1. Give the team a name and then add a description if you want.

1. Select Create.

1. Add members to your team.

Create a Team from a Template

Microsoft Teams provides premade templates you can use to quickly create a team in Microsoft Teams.

1. Go back to the Create a team options menu and pick a template under the Select a template section.

1. The team templates come with different channels and built-in apps. If you want to change the template and get one that’s suited to your needs, go back to the previous screen and select a different template.

1. Select Next.

1. Select Private or Public in the What kind of team will this be window.

1. Give your team a name and description and then select Create.

1. Next, select the channel. If they’re hidden, select the hidden channel link to see the available channels.

Create a Team from an Existing Group/Team

You can also build a team from an existing group or team. If a single group is handed two different tasks, or if a team has the same template you are planning to use, this is the best way to save time when building a team.

Note: Admins can create templates from existing teams.

1. Select From a group or team in the Create a team menu.

1. Next, select Team.

1. Choose the team you want to use to create the new team.

1. By default, the team name will be the current one for the existing team and will appear as Team Name (copy). You can give the team a new name and then add a description.

1. Choose what to import to the team like members, apps, team settings, tabs, and channels from the existing team.

1. Select the privacy setting for the team: Private or Public.

• Private: Only team owners can add members.
• Public: Anyone in your organization can join.

1. Finally, select Create to create the team in Microsoft Teams.

Note: You’re not limited to the setting from the original team or the members. So, you can add any number of channels, teams, reselect your members, and more. 

You can also create a team in Microsoft Teams from an existing Office 365 group if you own such a group with fewer than 5,000 people. The steps to do this are similar to creating a team from an existing team, except you’ll select create from a Microsoft 365 group in the Create a new team from something you already own section.

Once your team is ready, it will be named from the 365 group name, and all members will automatically be added to it.

How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams

If you’re an administrator, you can create an organization-wide team for your company, provided it has less than 10,000 members. 

Note: You can’t add guest users to an organization-wide team, and you can create only five organization-wide teams in one organization. 

1. Select Join or Create a team > Create a Team.

1. Next select From scratch.

1. In the What kind of team will this be section, select Org-wide.

1. Give the team a name, add a description and then select Create.

Your team is ready to use, and everyone in the organization has full access to it.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device

You can also create a team in Microsoft Teams via the mobile app on your smartphone or tablet.

1. Download Microsoft Teams app on your device and sign in using your Microsoft 365 Business login credentials.
2. Open Teams app and tap Teams icon.

1. Tap the Menu (three dots).

1. Next, tap Create new team.

1. Give the team a name and description and then select the Privacy setting for your team (Private or Public).

1. Tap the check mark at the top right corner to create the team.

1. Add members to your team by entering their name or email addresses and then tap the check mark at the top right corner of the screen.

How to Add Members to Your Team

Now that you have a team in Microsoft Teams, you can add members to it depending on the team’s confidentiality. If it’s a public team, everyone can join and have full access to it. 

For a private team, you can add members in two ways: manually or using an invite link.

Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually

1. Select Options in the team page next to the team name.

1. Next, select Add Member.

1. Type the member’s name or names and select Add.

1. Select Close.

Add Members to a Private Team Using an Invite Link

If you have a team link, you can share it with the member/members you want to join the team. 

1. Select Options (three dots) next to the team name.

1. Next, select Get a link to team.

1. Copy the invite link and paste it into the direct chat box in Teams or send the link via email or any other messaging app. 

Note: To add members who aren’t part of your organization to the team you just created, select Add a Member in the team options, and enter their email addresses. Doing this will add them as guests, meaning they’ll be restricted to that team — not the organization-wide team.

How to Delete a Team in Microsoft Teams

If the team has run its course and you don’t need it anymore, you can discard it to have a leaner number of teams in your organization. 

Computer

1. Go to team Options.

1. Select Delete the team.

1. Next, check the I understand that everything will be deleted box. All your channels, conversations, files, and the Microsoft 365 group for this team will be deleted. Select Delete team to confirm the cancellation.

Phone/Tablet

If the team has served its purpose, you can delete it in a few quick taps.

1. To delete the team, tap Options (three dots) next to the team name.

1. Tap Delete team.

1. Next, tap Delete to confirm the cancellation.

Collaborate and Get Tasks Done

Working as a team in an organization is a great way to delegate or share tasks and get them done. 

If you have a remote team and need more tools to work together than just Microsoft Teams, turn to our guide on the best collaboration tools for remote teams.

Leave a comment and let us know if this guide helped you create your team in Microsoft Teams.

Related posts

• Cách ngăn Microsoft Teams mở tự động

• Cách Bật hoặc Tắt Lịch sử Trò chuyện trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng Microsoft Teams trên Chromebook

• Cách tạo liên kết cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để kích hoạt tính năng Noise Cancellation trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng Share Tray bằng Microsoft Teams đến share content trong các cuộc họp

• Cách tạo Microsoft Teams tab bằng tệp được tải lên

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities trong Microsoft Teams

• Cách gửi Urgent or Important Message bằng Microsoft Teams

• Microsoft Teams không tự động cập nhật

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Làm cách nào để tạo Poll trong Microsoft Teams?

• Làm thế nào để giảm Background Noise trong Microsoft Teams

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Best Educational apps cho Microsoft Teams cho giáo viên và học sinh