Microsoft Teams tiếp tục gia tăng dấu ấn của mình trong không gian họp trực tuyến. Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams , bạn có thể biết có một số cách để tạo liên kết cuộc họp Microsoft Teams .

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lên lịch một cuộc họp mới trong MS Teams hoặc Outlook và gửi liên kết cuộc họp tới những người được mời, cả nội bộ và bên ngoài. Bạn sẽ học cách lên lịch cuộc họp Nhóm^(Teams) mới , mời mọi người và điều chỉnh các tùy chọn cuộc họp. Chúng tôi cũng sẽ xem xét cách tạo liên kết Meet Now cho các cuộc họp trực tiếp.

Tạo liên kết cuộc họp đã lên lịch^{(Teams Scheduled Meeting Link)} của nhóm qua Lịch nhóm^{(Teams Calendar)}

Để tạo và gửi lời mời họp đã lên lịch mới qua lịch Nhóm^(Teams) , hãy mở Microsoft Teams , điều hướng đến chế độ xem Lịch^(Calendar) và chọn nút Cuộc họp mới^{(New Meeting)} .

Từ đó, bạn có thể thêm chi tiết cuộc họp. Ví dụ: đặt tên cho cuộc họp hoặc sự kiện của bạn. Tiếp theo, thêm người tham gia. Để thêm những người bên trong tổ chức của bạn, chỉ cần nhập tên của họ. Để thêm người dùng bên ngoài, hãy nhập địa chỉ email của họ. Nếu muốn, bạn cũng có thể chỉ định ai là người tham dự bắt buộc và ai là tùy chọn.

Nếu bạn muốn chia sẻ cuộc họp lên kênh Nhóm^(Teams) , hãy chọn Chia sẻ với kênh^{(Share to channel)} , sau đó chọn một kênh. Hãy nhớ rằng chỉ các thành viên của kênh mới có thể tham gia cuộc họp kênh.

Chọn ngày và thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn – hoặc chọn nút chuyển đổi Cả ngày^{(All day)} .

Để tạo một cuộc họp đã lên lịch định kỳ, hãy chọn Lặp lại^{(Repeat )} và chỉ định tần suất cuộc họp sẽ lặp lại.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút Lưu^{(Save )} để gửi lời mời có liên kết tham gia đến tất cả những người được mời tham gia cuộc họp. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, nút Lưu^(Save) trông giống như một dấu kiểm.

Những người tham dự cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết để tham gia cuộc họp Microsoft Teams . Cuộc họp sẽ xuất hiện trong tab Lịch của ứng dụng ^(Calendar)Nhóm^(Teams) và nếu họ sử dụng Outlook , cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch Outlook của họ.^(Outlook)

Cách tạo Nhóm Microsoft Meet^{(Microsoft Teams Meet)} Now Liên kết cuộc họp^{(Meeting Link)}

Các liên kết cuộc họp của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} có thể được sử dụng bất kỳ lúc nào. Ngay cả khi cuộc họp đã được lên lịch cho một ngày và giờ cụ thể, người dùng có thể chọn liên kết cuộc họp và khởi chạy cuộc họp bất cứ khi nào họ muốn.

Phải nói rằng, nếu bạn muốn tạo liên kết cuộc họp một cách nhanh chóng, Microsoft Teams sẽ giúp bạn dễ dàng hơn và bạn có thể tạo liên kết cuộc họp từ các tab khác nhau của ứng dụng Microsoft Teams .

Gặp gỡ ngay từ Lịch Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

Trong tab Lịch của ^(Calendar)Nhóm^(Teams) , hãy chọn nút Gặp gỡ ngay^{(Meet now)} . Đặt tên cho cuộc họp của bạn, sau đó chọn nút Nhận liên kết để chia sẻ^{(Get a Link to Share)} hoặc nút Bắt đầu cuộc họp^{(Start Meeting)} .

Nếu bạn chọn Nhận liên kết để chia sẻ^{(Get a Link to Share)} , từ đó bạn sẽ có thể sao chép liên kết cuộc họp vào khay nhớ tạm, chia sẻ liên kết qua email hoặc bắt đầu cuộc họp. Bạn cũng sẽ thấy liên kết đến các tùy chọn Định cấu hình cuộc họp^{(Configure Meeting options)} .

Trang Tùy chọn^(Options) cuộc họp là nơi bạn có thể đặt vai trò cho những người tham gia cuộc họp và các cài đặt khác như liệu mọi người có thể bỏ qua sảnh hoặc chia sẻ màn hình của họ hay không.

Bạn luôn có thể truy cập Tùy chọn^(Options) cuộc họp trong cuộc họp bằng cách chọn Tác vụ khác^{(More actions)} ở đầu cửa sổ cuộc họp, sau đó chọn Tùy chọn cuộc họp^{(Meeting options)} .

Gặp gỡ ngay từ tab Nhóm

Để Gặp gỡ ngay bây giờ với các thành viên của Kênh nhóm^{(Team Channel)} , hãy chọn tab Nhóm . ^(Teams)Sau đó, chọn một kênh. Cuối cùng, chọn nút Meet để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Tùy thuộc vào độ rộng của cửa sổ Nhóm của bạn, nút ^(Teams)Gặp gỡ^(Meet) có thể trông giống như một biểu tượng video.

Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Gặp gỡ^(Meet) và chọn Lên lịch cuộc họp^{(Schedule a meeting)} .

Khi cuộc họp được khởi chạy, bạn sẽ được nhắc sao chép liên kết cuộc họp hoặc thêm người tham gia vào cuộc họp.

Nếu bạn sao chép liên kết cuộc họp, bạn có thể gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp qua email, trò chuyện hoặc bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào.

Gặp gỡ ngay từ Microsoft Teams Chat

Trong tab Trò chuyện của ^(Chat)Nhóm^(Teams) , hãy chọn nhóm trò chuyện bạn muốn gặp, sau đó chọn nút Gọi điện video^{(Video call)} .

Trong trường hợp này, không có liên kết cuộc họp nào được tạo vì bạn đã gọi trực tiếp cho người đó. Tuy nhiên, bạn có thể thêm mọi người vào cuộc họp. Để thêm ai đó, hãy chọn bảng người tham gia và nhập tên hoặc số điện thoại vào trường Mời ai đó hoặc quay số^{(Invite someone or dial a number)} .

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể mời ai đó bằng tên nếu họ ở trong tổ chức của bạn. Đối với những người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập số điện thoại của họ.

Cách tạo liên kết cuộc họp theo lịch^{(Teams Scheduled Meeting Link)} nhóm với Microsoft Outlook

Microsoft Teams và Microsoft Outlook được tích hợp đầy đủ. Làm theo các bước sau để tạo liên kết họp theo lịch của Nhóm bên trong phiên bản trực tuyến của ^(Teams)Outlook .

Chọn tab lịch trong Outlook.
Chọn nút Sự kiện mới^{(New event)} .

Điền vào^(Fill) biểu mẫu sự kiện mới như bạn thường làm.
Chọn nút chuyển đổi Cuộc họp nhóm^{(Teams meeting)} .

Chọn nút Lưu^(Save) khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời.

Khi mở sự kiện trên lịch của mình, bạn sẽ thấy liên kết Cuộc^(Teams) họp nhóm trong mô tả của sự kiện.

Việc thêm liên kết Nhóm^(Teams) trong khi lên lịch họp trong ứng dụng di động của Outlook hoạt động tương tự. Chọn nút chuyển đổi Cuộc họp trực tuyến^{(Online meeting)} khi điền chi tiết sự kiện và lưu sự kiện để gửi lời mời cho người tham dự.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook trên máy tính , hãy sử dụng bổ trợ Microsoft Teams khi lên lịch họp. Nó sẽ tự động thêm liên kết họp Nhóm^(Teams) vào một sự kiện khi bạn chọn nó.

Phần bổ trợ này được cài đặt tự động nếu bạn đã cài đặt Microsoft Teams và Office 2013 , Office 2016 hoặc Office 2019 trên PC chạy Windows của mình. Không cần phải tự cài đặt bổ trợ.

Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã học một số cách để tạo liên kết cuộc họp trong Microsoft Teams , hãy dành vài phút để xem lại một số mẹo và thủ thuật^{(tips and tricks)} hoặc tìm hiểu cách thực hiện những việc nâng cao hơn như tạo phòng đột^{(create breakout rooms)} xuất hoặc tạo nhóm mới^{(create a new team)} từ đầu.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in the online meeting space. Іf you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Miên Ái

About the author

Tôi là một kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên về bộ điều khiển và cáp USB, cũng như nâng cấp BIOS và hỗ trợ ACPI. Trong thời gian rảnh rỗi, tôi cũng thích viết blog về các chủ đề khác nhau liên quan đến công nghệ và kỹ thuật.

Cách tạo liên kết cuộc họp nhóm Microsoft

Tạo liên kết cuộc họp đã lên lịch^{(Teams Scheduled Meeting Link)} của nhóm qua Lịch nhóm^{(Teams Calendar)}