Microsoft Teams đã trở thành nền tảng cộng tác nhóm và hội nghị truyền hình tốt nhất kể từ khi bắt đầu đại dịch. Nó cung cấp rất nhiều tính năng tuyệt vời và khay chia sẻ là một trong số đó. Bạn có thể sử dụng nó để thực hiện hội nghị truyền hình với nhóm của mình, thực sự là một trải nghiệm tốt hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn Share Khay^{(Share Tray)} trong Microsoft Teams là gì và cách bạn có thể sử dụng nó.

Chia sẻ Khay^{(Share Tray)} trong Microsoft Teams là gì

Chia sẻ Khay trong Microsoft Teams là nút Chia sẻ^{(Share button)} cho phép bạn chia sẻ nội dung trong các cuộc họp. Nội dung có thể là màn hình hoặc cửa sổ của bạn hoặc PowerPoint , hoặc Bảng trắng^(Whiteboard) , hoặc Tệp^(File) , v.v. Microsoft đặt tên cho nút cho phép bạn chia sẻ là Share Tray . Không có hạn chế nào trong việc sử dụng Share Tray . Mọi^(Every) người dùng trong cuộc họp đều có tùy chọn chia sẻ trừ khi người chủ trì cuộc họp của bạn hạn chế tùy chọn này. Share Tray có khả năng làm cho các cuộc họp của bạn trên Microsoft Teams trở nên sinh động và tương tác hơn. Chỉ có điều là bạn chỉ có thể truy cập Share Traytrong các cuộc họp.

Cách sử dụng Share Tray trong Microsoft Teams

Để bắt đầu chia sẻ trong Microsoft Teams , hãy làm theo các bước sau:

1. Khi đang họp^{(Teams Meeting)} nhóm, hãy nhấp vào nút Chia sẻ^(Share)
2. Bạn sẽ thấy các tùy chọn như Màn hình^(Screen) , Cửa sổ^(Window) , v.v.
3. Chọn những gì bạn muốn chia sẻ
4. Sau khi bạn làm điều đó, nó sẽ hiển thị cho tất cả
5. Để kết thúc chia sẻ, nhấp vào nút có dấu X
6. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt này để bắt đầu và dừng chia sẻ.

Tính năng Chia sẻ Khay^{(Share Tray)} chỉ khả dụng trong các cuộc họp. Để sử dụng Khay Chia sẻ^{(Share Tray)} , hãy nhấp vào nút Chia sẻ^(Share) ở trên cùng bên phải của cuộc họp và chọn những gì bạn muốn chia sẻ từ các tùy chọn như Màn hình^(Screen) , Cửa sổ^(Window) , v.v.

Bất cứ điều gì bạn chọn và bắt đầu chia sẻ, nó sẽ hiển thị cho tất cả các thành viên hoặc người tham gia cuộc họp.

Khi bạn đang chia sẻ điều gì đó bằng Share Tray , bạn sẽ thấy một hộp thoại nhỏ ở dưới cùng bên phải của màn hình với một số tùy chọn như tắt tiếng hoặc kết thúc cuộc họp.

Để kết thúc chia sẻ nhưng không họp, bạn phải chuyển đến màn hình cuộc họp và nhấp vào nút có dấu X ở trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để bắt đầu và dừng chia sẻ bằng Share Tray .

Để truy cập Share Tray, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+Space trên bàn phím. Để dừng chia sẻ, bạn có thể nhấn  Ctrl+Shift+E E.

Đọc: ^(Read: ) Cách gửi Thông báo Khẩn cấp hoặc Quan trọng trên Microsoft Teams .

How to use Share Tray in Microsoft Teams to share content in the meetings

Microsoft Teams has become the best video conferencing and team collaborative platform since the beginning of the pandemic. It offers a lot of great features and the share tray is one among them. You can use it to make your video conferences with your team, truly a better experience. In this guide, we show you what is Share Tray in Microsoft Teams and how you can use it.

What is Share Tray in Microsoft Teams

Share Tray in Microsoft Teams is a Share button that lets you share content in the meetings. The content could be your screen, or window, or PowerPoint, or Whiteboard, or File, etc. Microsoft named the button that lets you share as Share Tray. There is no restriction on using Share Tray. Every user in the meeting gets the option to share unless the host of your meeting restricted the option. Share Tray has the ability to make your meetings on Microsoft Teams more lively and interactive. Only thing is that you can only access Share Tray during the meetings.

How to use Share Tray in Microsoft Teams

To start sharing in Microsoft Teams, follow these steps:

1. While in a Teams Meeting, click on the Share button
2. You will see options like Screen, Window, etc.
3. Select what you want to share
4. Once you do that, it will be visible to all
5. To end sharing click on the button with an X mark
6. You can also use these keyboard shortcuts to start and stop sharing.

Share Tray feature is only available during the meetings. To use Share Tray, click on the Share button on the top-right of the meeting and select what you want to share from the options like Screen, Window, etc.

Whatever you select and start sharing, it will be visible to all the members or participants in the meeting.

When you are sharing something using the Share Tray, you see a small dialog box at the bottom-right of your screen with some options like mute or end meeting.

To end sharing but not meeting, you have to go to meeting screen and click on the button with an X mark on the top-right of the meeting window.

Alternatively, you can use keyboard shortcuts to start and stop sharing using the Share Tray.

To access Share Tray you can press Ctrl+Shift+Space on your keyboard. To stop sharing you can press Ctrl+Shift+E.

Read: How to send an Urgent or Important Message on Microsoft Teams.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Video sharing bị vô hiệu hóa bởi người quản trị trong Microsoft Teams

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Cách sử dụng Custom Backgrounds trong Microsoft Teams

• Làm cách nào để tạo Poll trong Microsoft Teams?

• Change User Roles, Permissions and Capabilities trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Cách gửi Urgent or Important Message bằng Microsoft Teams

• Xác thực hiện đại không thành công, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Làm thế nào để ghi Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Best Educational apps cho Microsoft Teams cho giáo viên và học sinh

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Làm thế nào để tắt tiếng tất cả các micro tham gia trong Microsoft Teams

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• Cách tạo Kanban Board trong Microsoft Teams