Microsoft Teams cho phép người dùng có ba loại vai trò và quyền khác nhau. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ kiểm tra các quyền hoặc giới hạn của người dùng của tất cả các vai trò để bạn có thể chỉ định ai đó thực hiện công việc. Đây là mọi thứ bạn có thể muốn biết về quyền và khả năng của người dùng trong Microsoft Teams . Chúng tôi cũng sẽ xem cách thay đổi quyền cho một nhóm.

Có ba loại vai trò và chúng-

1. Người sở hữu
2. Thành viên
3. Khách

^(Owner)Quyền hoặc khả năng của chủ sở hữu trong Microsoft Teams

Chủ sở hữu là quản trị viên của một nhóm và một nhóm có thể có nhiều chủ sở hữu. Chủ^(Owner) tài khoản chủ sở hữu có các tính năng và quyền tối đa. Cụ thể, các quyền và khả năng sau được bao gồm trong tài khoản chủ sở hữu.

• Tạo nhóm và kênh
• Tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện kênh
• Cài đặt^(Install) và gỡ cài đặt ứng dụng, bot và trình kết nối
• Chia sẻ tệp với một số người trong cuộc trò chuyện
• Chia sẻ tệp trò chuyện với những người khác
• Thêm và xóa bất kỳ Thành viên và Khách nào
• Mời^(Invite) người khác và có thể được người khác mời
• Xóa và chỉnh sửa tin nhắn
• Kiểm tra sơ đồ tổ chức
• Thay đổi quyền của nhóm
• Tạo một tab mới
• Xử lý tất cả các nội dung được đề cập (@name)
• Nó có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc, GIF, v.v.
• Lưu trữ^(Archive) nhóm và khôi phục điều đó bất cứ khi nào có thể

^(Member)Quyền và khả năng của thành viên trong Microsoft Teams

Một thành viên có ít lựa chọn hơn chủ sở hữu, nhưng anh ấy / cô ấy có thể làm hầu hết tất cả các nhiệm vụ thiết yếu trong một nhóm. Tài khoản thành viên phù hợp với họ đang ở trong dự án của bạn nhưng không ở vị trí quản trị viên.

• Tạo nhóm và kênh
• Tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện kênh
• Chia sẻ tất cả các tệp kênh và tệp trò chuyện
• Cài đặt ứng dụng, tab, bot, v.v.
• Chỉnh sửa và xóa các tin đã đăng
• Tìm và tham gia các nhóm công khai
• Xem sơ đồ tổ chức

^(Guest)Quyền và khả năng của khách trong Microsoft Teams

^(Guest)Chủ tài khoản khách có các tùy chọn tối thiểu và nó phù hợp với họ, những người không được bổ nhiệm trong tổ chức của bạn, nhưng bạn muốn trò chuyện với một người. Ví dụ: anh ấy / cô ấy có thể là khách hàng doanh nghiệp của bạn, nhà cung cấp hoặc bất kỳ người bên ngoài nào khác.

• Tạo kênh nhưng không tạo nhóm
• Có thể tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện kênh
• Chia sẻ tệp kênh
• Bạn có thể mời họ qua tài khoản cơ quan hoặc trường học cho Office 365
• Xóa và chỉnh sửa tin nhắn

Bây giờ, nếu bạn đã tạo một nhóm và bạn muốn quản lý quyền cho những người khác ( Thành viên^(Members) và Khách^(Guests) ), phần sau sẽ giúp bạn.

Microsoft Teams - Các^{(Microsoft Teams – Available)} quyền khả dụng cho Thành viên và Khách

Quản trị viên hoặc chủ sở hữu có thể quản lý các quyền này cho Thành viên và Khách-^(Guests-)

• Cho phép các thành viên tạo và cập nhật kênh
• Cho phép các thành viên tạo kênh riêng tư
• Cho phép các thành viên xóa và khôi phục kênh
• Cho phép các thành viên thêm và xóa ứng dụng
• Cho phép các thành viên tải lên các ứng dụng tùy chỉnh
• Cho phép các thành viên tạo, cập nhật và xóa các tab
• Cho phép các thành viên tạo, cập nhật và xóa trình kết nối
• Cung cấp cho các thành viên các tùy chọn để xóa tin nhắn của họ
• Cung cấp cho các thành viên tùy chọn để chỉnh sửa tin nhắn của họ
• Cho phép khách tạo và cập nhật kênh
• Cho phép đoán để xóa kênh

Nói cách khác, ngay cả khi chủ tài khoản thành viên có những khả năng đó, bạn vẫn có thể ngăn họ sử dụng nó trong nhóm của mình.

Cách thay đổi Quyền^{(Permissions)} trong Microsoft Teams

Để thay đổi hoặc quản lý Vai trò^(Roles) , Quyền^{(Permissions)} và Khả năng^{(Capabilities)} trong Microsoft Teams , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở cửa sổ Quản lý nhóm
2. Chuyển đến tab Cài đặt
3. Mở rộng quyền Thành viên^{(Expand Member)} và quyền Khách^(Guest)
4. Thêm^(Add) hoặc xóa dấu tích khỏi các hộp kiểm

Để bắt đầu, bạn cần mở ứng dụng Microsoft Teams hoặc trang web chính thức. Sau đó, chọn một đội và nhấp vào nút ba chấm để chọn tùy chọn Quản lý đội^{(Manage team )} .

Sau đó, chuyển đến tab Cài đặt và mở rộng bảng ^{(Settings )}Quyền thành viên^{(Member permissions )} và Quyền khách^{(Guest permissions )} . Ở đây bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn được đề cập ở trên.

Bây giờ bạn cần thêm hoặc xóa dấu tích khỏi các hộp kiểm để cho phép hoặc chặn quyền.

Các cài đặt này dựa trên nhóm. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đặt các quyền khác nhau cho các nhóm khác nhau.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Cách gửi Urgent or Important Message bằng Microsoft Teams

• Làm thế nào để tắt tiếng tất cả các micro tham gia trong Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Microsoft Teams Để cho phép người dùng tham gia các cuộc họp với hai màn hình

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Làm thế nào để ghi Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Tệp bị khóa lỗi trên Microsoft Teams

• Best Educational apps cho Microsoft Teams cho giáo viên và học sinh

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Cách sử dụng Share Tray bằng Microsoft Teams đến share content trong các cuộc họp

• Cách khôi phục Teams and Channels đã xóa trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng Custom Backgrounds trong Microsoft Teams

• Làm thế nào Microsoft Teams theo dõi hoạt động của bạn và làm thế nào để ngăn chặn nó