Một cách để sử dụng dịch vụ OneDrive là với sự trợ giúp của trình duyệt web^{(web browser)} . Bạn có thể sử dụng nó để thêm hoặc xóa tệp, chỉnh sửa tài liệu, tạo tài liệu và nhiều thứ khác mà không cần các ứng dụng bên ngoài. Đọc tiếp để tìm hiểu tất cả những gì bạn cần biết về cách làm việc với các tệp trong trang web OneDrive .

Cách thêm tệp^(Files) vào OneDrive từ trình duyệt^(Browser)

Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn bằng thông tin đăng nhập ^{(OneDrive account)}tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} của bạn .

Đây là phần ổ đĩa của bạn, nơi lưu trữ tất cả các tài liệu của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng các thư mục được mô tả dưới dạng các ô màu xanh đậm trong khi các tệp được mô tả như các ô màu dựa trên loại tệp của chúng.

Để tải tệp vào ổ đĩa của mình, bạn có hai tùy chọn: bạn có thể tạo tệp từ đầu bằng Office Online hoặc bạn có thể tải lên tệp đã có từ trước từ máy tính của mình.

Để tạo tệp, hãy nhấp hoặc chạm vào Tạo^(Create) và chọn loại tệp^{(file type)} từ danh sách thả xuống. Bạn có thể chọn giữa tài liệu Word , Excel , PowerPoint , OneNote^{(OneNote document)} , khảo sát Excel hoặc^{(Excel survey or plain)} tệp văn bản thuần túy.

OneDrive sẽ khởi chạy phiên bản web^{(web version)} miễn phí của ứng dụng Office Online thích hợp , cho phép bạn tạo tệp và lưu vào ổ đĩa của mình, giống như cách bạn làm trên máy tính.

Để tải tệp lên từ máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} của bạn , hãy nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} Tải lên^(Upload) .

File Explorer sẽ mở ra, cấp quyền truy cập vào hệ thống tệp^{(file system)} của máy tính của bạn .

Duyệt^(Browse) qua các tệp của bạn và chọn bất kỳ thứ gì bạn muốn tải lên và nhấp hoặc nhấn vào Mở^(Open) . Bạn sẽ thấy tiến trình tải lên, như trong hình dưới đây.

Cách thay đổi cách OneDrive hiển thị^{(Way OneDrive Displays Your)} tệp của bạn

Chế độ xem chúng tôi đã cho bạn thấy ở trên là chế độ xem hình thu nhỏ mặc định^{(default thumbnail view)} mà bạn sẽ thấy khi lần đầu tiên nhập tài khoản OneDrive của mình. Mặc dù nó đẹp và tất cả, nó không phải là cách hiệu quả nhất để hiển thị tệp. Nếu bạn muốn thay đổi cách hiển thị tệp của mình, hãy xem các nút ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Nút này là chế độ xem hình thu nhỏ mặc định mà chúng tôi vừa nói đến.

Nhấp hoặc nhấn vào nút Chế độ xem chi tiết^{(Details View)} bên cạnh nút đó để chuyển sang chế độ xem danh sách^{(list view)} . Điều này cung cấp cho bạn thêm thông tin về tệp của bạn bao gồm ngày tệp được sửa đổi lần cuối, có được chia sẻ hay không và dung lượng của tệp.

Nhấp hoặc nhấn vào nút Ngăn Chi tiết^{(Details Pane)} để mở hoặc đóng ngăn ở bên phải cửa sổ của bạn. Ngăn này hiển thị thông tin chi tiết về bất kỳ tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} nào được chọn. Trong nháy mắt, bạn có thể biết ai đã thêm tệp, ai đã truy cập tệp lần cuối, ai được chia sẻ tệp và một loạt thông tin khác. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa quyền Chia sẻ^(Sharing) ngay từ nó.

Cách sắp xếp các tệp OneDrive của bạn trong trình duyệt^(Browser)

Khi bạn đã quyết định chế độ xem mình thích, bạn sẽ cần chọn cách bạn muốn các tệp của mình được sắp xếp. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào mũi tên bên cạnh Sắp xếp Theo^{(Sort By)} để xem các tùy chọn của bạn. Chọn một công cụ sửa đổi để sắp xếp các tệp của bạn theo như Ngày sửa đổi^{(Date modified)} hoặc Kích thước^(Size) . Tiếp theo, chọn xem bạn có muốn các tệp của mình được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần dựa trên công cụ sửa đổi bạn đã chọn hay không.

Bạn cũng có thể chọn Sắp xếp lại^(Rearrange) nếu bạn muốn sắp xếp lại các tệp của mình theo cách thủ công dựa trên một số sơ đồ tùy ý mà chỉ bạn mới có thể nghĩ ra. Nhấp hoặc chạm^{(Click or tap)} và kéo các ô xung quanh để tìm thứ tự bạn thích và nhấp hoặc chạm vào "Lưu thứ tự sắp xếp"^{("Save sort order")} .

Cách chỉnh sửa và quản lý^{(Edit and Manage)} tệp của bạn trong OneDrive

Bây giờ OneDrive của bạn có đầy đủ các tệp và bạn có thể sắp xếp chúng theo ý muốn, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chỉnh sửa và quản lý chúng. Hãy thử nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ một tệp để xem bạn có thể làm gì.

Ở trên cùng, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để mở và chỉnh sửa tệp của mình:

Menu Mở^(Open) có hai tùy chọn:

• "Mở trong…"^{("Open in …")} sẽ mở tệp trong ứng dụng Office^{(Office application)} thực được cài đặt trên máy tính của bạn.
• "Mở trong… Trực tuyến"^{("Open in … Online")} cho phép bạn chỉnh sửa tệp của mình bằng phiên bản trực tuyến miễn phí của ứng dụng Office^{(Office application)} .

Menu Quản lý^(Manage) chứa một số tùy chọn:

Các tùy chọn Đổi tên^(Rename) và Xóa^(Delete) khá dễ hiểu. Bấm^(Click) hoặc gõ nhẹ vào Đổi tên^(Rename) để thay đổi tên tệp của bạn và bấm^{(name and click)} hoặc gõ nhẹ vào Xóa^(Delete) để gửi tệp đó vào Thùng rác OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Nếu bạn xóa nhầm tệp, đừng lo lắng về điều đó, bạn có thể khôi phục tệp mà không gặp vấn đề gì. Chúng tôi sẽ đề cập đến vấn đề đó ở phần sau.

Chọn "Chuyển tới"^{("Move to")} hoặc "Sao chép sang"^{("Copy to")} nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tệp của mình. "Move to" chọn một cách hiệu quả một tệp và đặt nó vào một nơi mới. "Sao chép vào"^{("Copy to")} giữ một bản sao của tệp ở vị trí hiện tại của nó và tạo một bản sao mới ở vị trí mới mà bạn chọn.

Khi bạn nhấp hoặc nhấn vào "Di chuyển tới"^{("Move to")} hoặc "Sao chép vào"^{("Copy to")} , bạn sẽ phải chọn vị trí mới nơi bạn muốn lưu tệp.

Nếu bạn muốn tải xuống bản sao của tệp được lưu trữ trong OneDrive vào máy tính của mình, bạn có thể bấm hoặc nhấn vào Tải xuống^(Download) . Thao tác này sẽ khởi chạy cửa sổ File Explorer mà bạn có thể sử dụng để tìm nơi lưu tệp. Nhấp vào ^(Click) Lưu^(Save) để lưu tệp trên ổ cứng máy tính của bạn.

Điều gì xảy ra nếu tôi xóa nhầm tệp?

OneDrive đã bảo vệ bạn. Khi bạn xóa một tệp, tệp đó thực sự được chuyển vào Thùng rác OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Nếu bạn vô tình xóa một tệp, bạn có thể đi tới Thùng rác^{(Recycle Bin)} bằng cách nhấp hoặc nhấn vào liên kết ở góc dưới bên trái của^{(hand corner)} trình duyệt, như thể hiện trong hình bên dưới.

Có thể tìm thấy thêm chi tiết về lượng OneDrive lưu trữ các tệp đã xóa của bạn, tất cả các phương pháp khôi phục khả dụng, v.v., có thể tìm thấy trong hướng dẫn này: Cách Khôi phục Tệp^(Files) Bạn đã Xóa khỏi OneDrive của mình .

Phần kết luận

Đây là bạn có nó. Trang web OneDrive có mọi thứ bạn cần để quản lý tệp của mình, được tích hợp sẵn. Tất cả những gì bạn cần là thông tin tài khoản Microsoft của mình^{(Microsoft account)} để đăng nhập và bạn đã sẵn sàng làm việc. Với thông tin này, bạn đã biết cách quản lý tệp^{(file management)} cơ bản nhất , nhưng OneDrive còn có nhiều điều hơn nữa để cung cấp. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về sản phẩm tuyệt vời này, đừng ngần ngại đọc các khuyến nghị của chúng tôi dưới đây.

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to use the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• 9 lý do tại sao trang web OneDrive lại tuyệt vời

• Cách cấu hình cách hoạt động của trang web OneDrive

• OneDrive không đồng bộ hóa? 5 cách để buộc OneDrive đồng bộ hóa bằng Windows

• Cách chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời, trong Windows, Android hoặc trình duyệt web

• Cách tìm nạp tệp bằng OneDrive từ PC chạy Windows

• Ứng dụng Máy tính Từ xa so với Cảm ứng TeamViewer - Ứng dụng nào tốt hơn?

• 5 điều thú vị và thú vị bạn có thể làm với ứng dụng khách Telnet

• Cách sử dụng ứng dụng Microsoft Remote Desktop để kết nối với PC từ xa

• Cách truy cập và quản lý mục ưa thích của bạn trong ứng dụng Internet Explorer

• Put Chrome và các trình duyệt khác trong toàn màn hình (Edge, Firefox và Opera)

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge

• Cách báo cáo sự cố với các dịch vụ của Microsoft, bao gồm cả OneDrive

• Cách sử dụng Kết nối Máy tính Từ xa (RDC) để kết nối với PC Windows

• 3 cách để thêm dung lượng vào bộ nhớ OneDrive của bạn

• Làm thế nào để tạo ra một liên kết đến một tập tin, thư mục, hoặc thư viện trên máy tính của bạn

• Câu hỏi đơn giản: Kết nối máy tính từ xa là gì?

• Truyền phương tiện từ một trang web trong Microsoft Edge sang màn hình không dây với Miracast

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• Câu hỏi đơn giản: Telnet là gì và nó vẫn có thể được sử dụng để làm gì?

• Cách ghi lại cuộc họp Thu phóng