Nếu bạn đã mở một tài liệu trong Word nhưng bạn không thể chỉnh sửa nó, thì có thể tài liệu đó đã bị ai đó hoặc một tính năng nào đó khóa để chỉnh sửa^{(locked for editing by someone or by a feature)} . Học cách xóa chỉ đọc khỏi Word sẽ giúp bạn chỉnh sửa những tài liệu này ngay cả khi chúng đã được đánh dấu là chỉ đọc và không được phép chỉnh sửa.

Có nhiều lý do giải thích tại sao mọi người hạn chế chỉnh sửa tài liệu của họ. Có thể chính bạn đã đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc nhưng bạn đã quên nó hoặc có thể ai đó đã khóa nó để đảm bảo không có người dùng trái phép nào có thể sửa đổi nội dung của nó.

Bất kể, nếu bạn gặp một tài liệu mà bạn phải chỉnh sửa nhưng nó ở chế độ chỉ đọc, thì có nhiều phương pháp khác nhau để sửa nó và để có thể chỉnh sửa tài liệu.

Ngoài ra, hãy nhớ xem kênh YouTube^{(YouTube channel)} của chúng tôi , nơi chúng tôi đã thực hiện một video ngắn^{(short video)} về các bản sửa lỗi được liệt kê trong bài viết này.

Xóa chỉ đọc khỏi Word bằng cách tắt các hạn chế chỉnh sửa^{(Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions)}

Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tắt tính năng tích hợp của Word cho phép người dùng hạn chế việc sửa đổi tài liệu của họ. Nếu bạn hoặc ai đó đã bật tùy chọn này cho tài liệu hiện tại của bạn, đó là lý do tại sao bạn không thể chỉnh sửa nó.

Việc vô hiệu hóa tùy chọn sẽ khắc phục sự cố cho bạn.

• Mở tài liệu chỉ đọc của bạn trong chương trình MS Word .
• Khi nó mở ra, hãy tìm tab có nội dung Nhà phát triển^(Developer) ở trên cùng và nhấp vào tab đó.
• Bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn để chọn trên màn hình sau. Nhìn về phía khu vực Bảo vệ^(Protect) ở trên cùng và nhấp vào tùy chọn có nội dung Hạn chế Chỉnh sửa^{(Restrict Editing)} .

• Một ngăn mới sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải. Có một nút ở cuối ngăn này cho biết Dừng bảo vệ^{(Stop Protection)} . Bấm^(Click) vào nút để xóa chỉ đọc khỏi tài liệu Word^{(Word document)} này .

• Nếu có thiết lập mật khẩu^{(password setup)} để hạn chế chỉnh sửa, bạn cần nhập mật khẩu đó vào hộp hiển thị trên màn hình. Sau đó nhấp vào OK để mở khóa tài liệu.

Tài liệu của bạn không còn ở chế độ chỉ đọc nữa và bạn thực sự có thể sửa đổi nội dung của nó theo ý muốn. 

Tắt Tùy chọn ^(Options)Trung tâm Tin cậy^{(Trust Center)} để Loại bỏ Mở Word^{(Word Opening)} ở chế độ Chỉ đọc^(Read)

Trung tâm tin cậy^{(Trust Center)} là một tính năng trong Word chặn một số tài liệu được mở hoàn toàn với khả năng chỉnh sửa trên máy tính của bạn. Bạn có thể tắt tính năng này trong chương trình và điều đó sẽ khắc phục sự cố chỉ đọc mà bạn đang gặp phải với tài liệu của mình.

• Khởi chạy chương trình MS Word trên máy của bạn.
• Ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn cho biết Tùy chọn^(Options) . Bấm^(Click) vào nó để mở menu cài đặt Word tiêu chuẩn.^(Word)

• Trên màn hình sau, bạn sẽ tìm thấy một mục nhập có nội dung Trung tâm tin cậy^{(Trust Center)} ở thanh bên trái. Nhấp^(Click) vào nó để mở cài đặt Trung tâm tin cậy^{(Trust Center)} .
• Bạn sẽ thấy một nút có nội dung Cài đặt Trung tâm Tin cậy^{(Trust Center Settings)} trên ngăn bên phải^{(side pane)} . Nhấp^(Click) vào nó để mở menu cài đặt.

• Sẽ có một số tùy chọn trong thanh bên trái của màn hình. Tìm^(Find) và chọn một cái có nội dung Chế độ xem được Bảo vệ^{(Protected View)} .
• Trên ngăn bên phải^{(side pane)} , bạn sẽ thấy ba hộp kiểm đã được bật. Bỏ chọn^(Untick) từng hộp này để ngăn Word mở tài liệu của bạn trong dạng xem được bảo vệ. Sau đó nhấp vào OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.

• Khởi chạy tài liệu của bạn trong chương trình và bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó.

Sửa lỗi từ chỉ mở^{(Word Opening)} ở chế độ đọc^{(Read Only)} đối với tệp đính kèm email

MS Word thực sự có một số tính năng để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa khác nhau lây lan qua các tệp Word . Một trong những tính năng này sẽ mở tệp đính kèm email của bạn ở chế độ chỉ đọc để nó không thể ảnh hưởng tiêu cực đến máy tính của bạn.

Đây có thể là lý do tại sao tài liệu của bạn luôn mở ở chế độ chỉ đọc. Tắt tùy chọn này sẽ khắc phục được sự cố cho bạn.

• Mở MS Word trên máy tính của bạn.
• Nhấp vào tùy chọn Options^(Options) ở góc dưới bên trái và nó sẽ mở menu cài đặt.

• Nhấp vào tab Chung ở ^(General)thanh bên trái^{(left sidebar)} nếu bạn chưa ở đó. Sau đó, trên menu bên phải^{(side menu)} , cuộn xuống và tìm tùy chọn có nội dung Mở tệp đính kèm e-mail và các tệp không thể chỉnh sửa khác trong chế độ xem đang đọc^{(Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view)} .
  
  Bỏ chọn hộp cho tùy chọn và nhấp^{(option and click)} vào OK để lưu các thay đổi.

Các tệp Word bạn đã nhận được dưới dạng tệp đính kèm email giờ đây sẽ mở ở chế độ bình thường cho phép bạn chỉnh sửa chúng theo cách bạn muốn.

Tắt ngăn xem trước^{(Preview Pane)} trong File Explorer

Ngăn xem trước^{(Preview pane)} trong Explorer hiển thị các bản xem trước của các tệp của bạn và để làm điều đó, đôi khi nó khóa các tệp của bạn và ngăn bạn chỉnh sửa chúng.

Một giải pháp nhanh chóng cho điều đó là chỉ cần tắt ngăn.

• Mở PC này^{(This PC)} từ màn hình của bạn.
• Nhấp vào tab Xem^(View) ở đầu màn hình của bạn.
• Chọn tùy chọn cho biết ngăn Xem trước^{(Preview pane)} trong phần Ngăn^(Panes) . Nó sẽ vô hiệu hóa ngăn nếu nó đã được bật trước đó.

Bây giờ bạn có thể thử mở tệp của mình trong chương trình để xem liệu nó có khắc phục được sự cố hay không.

Chuyển đổi^(Toggle) một tùy chọn trong thuộc tính^(Properties) để xóa chỉ đọc^(Read) khỏi Word

Một trong những cách có thể để sửa chế độ chỉ đọc trong Word là thay đổi một thuộc tính cho tệp của bạn.

• Bấm chuột phải vào tài liệu Word của bạn và chọn ^{(Word document and select)} Thuộc tính^(Properties) .

• Đánh dấu chọn Chỉ đọc^(Read-only) và nhấp vào OK .

• Mở lại menu Thuộc tính , bỏ chọn tùy chọn ^(Properties)Chỉ đọc^(Read-only) và nhấn OK .

• Mở tệp trong Word và nó sẽ cho phép bạn chỉnh sửa.

Giải nén tệp^(File) trước khi mở bằng MS Word

Nếu bạn đang cố gắng chỉnh sửa tệp Word^{(Word file)} có định dạng được lưu trữ như RAR hoặc ZIP^{(RAR or ZIP)} , trước tiên bạn sẽ muốn trích xuất tệp từ đó để sau đó chỉnh sửa. Việc mở trực tiếp tệp từ kho lưu trữ đôi khi ngăn bạn chỉnh sửa.

• Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào kho lưu trữ và chọn Trích xuất Tại đây^{(Extract Here)} .

• Mở tệp trong Word và bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó.

How To Fix When Word Opens In Read Only Mode

If you’ve opened a document in Word but you can’t edit іt, it’s probably locked for editing by someone or by a feature. Learning how to remove read only from Word should help you edit these documents even though they’ve been marked as read-only and aren’t supposed to be edited.

There are various reasons as to why people restrict their documents from being edited. Maybe you yourself made the document read-only but you forgot it, or maybe someone has it locked to ensure no unauthorized users can modify the contents of it.

Regardless, if you’ve come across a document that you must edit but it’s in read-only mode, there are various methods to fix it and to be able to edit the document.

Also, be sure to check out our YouTube channel where we made a short video going over the fixes listed in this article.

Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions

We’ll start off by disabling the Word’s built-in feature that lets users restrict their documents from being modified. If you or someone has enabled this option for your current document, it is why you can’t edit it.

Disabling the option should fix it for you.

• Open your read-only document in the MS Word program.
• When it opens, find the tab that says Developer at the top and click on it.
• You’ll find several options to choose from on the following screen. Look towards to the Protect area at the top and click on the option that says Restrict Editing.

• A new pane will appear on the right-hand side. There’s a button at the bottom of this pane saying Stop Protection. Click on the button to remove read only from this Word document.

• If there was a password setup to restrict editing, you’ll need to enter it on the box shown on your screen. Then click on OK to unlock the document.

Your document is no longer in read-only mode and you can actually modify its contents as you wish. 

Turn Off The Trust Center Options To Remove Word Opening In Read Only

Trust Center is a feature in Word that blocks certain documents from being fully opened with editing capabilities on your computer. You can disable the feature in the program and that should fix the read only issue you’re facing with your document.

• Launch the MS Word program on your machine.
• At the bottom-left corner of your screen, you’ll find an option that says Options. Click on it to open the standard Word settings menu.

• On the following screen, you’ll find an entry saying Trust Center in the left sidebar. Click on it to open the Trust Center settings.
• You’ll see a button saying Trust Center Settings on the right-hand side pane. Click on it to open the settings menu.

• There’ll be several options in the left sidebar of your screen. Find and select the one that says Protected View.
• On the right-hand side pane, you’ll see three checkboxes that are enabled. Untick each of these boxes to prevent Word from opening your documents in the protected view. Then click on OK at the bottom to save your changes.

• Launch your document in the program and you should be able to edit it.

Fix The Word Opening In Read Only For Email Attachments

MS Word actually has a number of features to protect you from various threats that are spread via Word files. One of these features opens your email attachments in the read-only mode so it can’t affect your computer negatively.

This may be the reason why your documents always open in the read-only mode. Turning this option off should fix the issue for you.

• Open MS Word on your computer.
• Click on the Options option at the lower-left corner and it’ll open the settings menu.

• Click on the General tab in the left sidebar if you aren’t already there. Then on the right-hand side menu, scroll down and find the option that says Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view.
  
  Untick the box for the option and click on OK to save the changes.

The Word files you’ve received as email attachments should now open in regular mode letting you edit them however you want.

Disable The Preview Pane In File Explorer

Preview pane in Explorer shows the previews of your files, and for it to do that, it sometimes locks-up your files and prevents you from editing them.

A quick solution to that is to simply turn off the pane.

• Open This PC from your desktop.
• Click on the View tab at the very top of your screen.
• Select the option that says Preview pane in the Panes section. It’ll disable the pane if it was enabled before.

You may now try opening your file in the program to see if it fixed the issue.

Toggle An Option In The Properties To Remove Read Only From Word

One of the possible ways to fix read only mode in Word is to change an attribute for your file.

• Right-click on your Word document and select Properties.

• Tick-mark Read-only and click on OK.

• Open the Properties menu again, untick the Read-only option, and hit OK.

• Open the file in Word and it should let you edit it.

Extract The File Before Opening It In MS Word

If you’re trying to edit a Word file that’s inside an archived format such as RAR or ZIP, you’ll want to first extract the file from it to then edit it. Directly opening the file from an archive sometimes prevents you from editing it.

• Right-click on the archive and select Extract Here.

• Open the file in Word and you’ll be able to edit it.

Related posts

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

• Cách chia sẻ hoặc cộng tác trên tài liệu Word với những người khác

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tính Variance bằng Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách sắp xếp văn bản trong Word