Cách di chuyển ghi chú Evernote của bạn sang Microsoft OneNote

Hãy(Take) lưu ý, các nhà ghi chú— Evernote có sự cạnh tranh khá tốt, đặc biệt là từ ứng dụng OneNote của chính Microsoft . Công cụ sử dụng miễn phí này không có giới hạn và không yêu cầu đăng ký để sử dụng, làm cho nó tốt hơn Evernote một bước với các gói định giá phức tạp của nó.

Nếu bạn quyết định chuyển giao, Microsoft đã làm cho quá trình trở nên đơn giản với công cụ OneNote Importer(OneNote Importer tool) dành cho Windows và macOS. Điều này cho phép bạn di chuyển từ Evernote sang OneNote , di chuyển các ghi chú và đoạn cắt của bạn qua chỉ trong một vài bước đơn giản. Dưới đây là cách sử dụng công cụ OneNote Importer một cách hiệu quả.

Cách di chuyển từ Evernote sang OneNote

Phương pháp dễ nhất để di chuyển từ Evernote sang OneNote , như chúng tôi đã đề cập, là sử dụng công cụ OneNote Importer . Nó chỉ hỗ trợ người dùng có PC hoặc Mac chạy Windows , vì vậy nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Evernote dành cho thiết bị di động hoặc bạn muốn chuyển sang một nền tảng khác như Google Documents(Google Docs) , bạn sẽ cần xem phần tiếp theo của chúng tôi.

Bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng Evernote trên PC hoặc Mac của mình để các hướng dẫn này hoạt động.

  • Nếu bạn đang chạy Windows hoặc macOS, hãy tải xuống công cụ OneNote Importer(OneNote Importer tool) và chạy nó. Bạn sẽ được cung cấp các điều khoản và điều kiện của Microsoft(Microsoft) để sử dụng công cụ, vì vậy hãy nhấn vào hộp kiểm Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này(I accept the terms of this agreement) trước khi nhấp vào nút Bắt đầu(Get started) để bắt đầu.

  • Công cụ OneNote Importer sẽ tự động phát hiện sổ ghi chép Evernote của bạn . Chọn các mục này bằng cách nhấn vào hộp kiểm bên cạnh mỗi mục nhập trước khi nhấn nút Tiếp theo(Next) .

  • Với ghi chú Evernote của bạn được chọn, bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản OneNote mà bạn muốn nhập vào. Nhấp vào (Click) Đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft để đăng nhập vào tài khoản (Sign in with a Microsoft Account)Microsoft điển hình hoặc Đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học(Sign in with a work or school account) để đăng nhập vào tài khoản tổ chức. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft , trước tiên hãy nhấp vào nút Đăng ký ngay(Sign up now) .

  • Đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn ở bước tiếp theo. Khi bạn đã đăng nhập, công cụ OneNote Importer sẽ giải thích cách ghi chú Evernote của bạn sẽ xuất hiện trong OneNote . Nếu bạn muốn di chuyển các thẻ Evernote của mình sang (Evernote)OneNote , hãy nhấp vào hộp kiểm Sử dụng thẻ Evernote để sắp xếp nội dung trong OneNote(Use Evernote tags to organize content in OneNote) . Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Nhập(Import) .

  • Công cụ sẽ bắt đầu chuyển từ Evernote sang OneNote ngay lập tức. Điều này có thể mất một chút thời gian, nhưng nếu bạn muốn hủy quá trình, hãy nhấp vào nút Hủy(Cancel) .

  • Công cụ OneNote Importer sẽ thông báo cho bạn khi quá trình hoàn tất. Nhấn nút Xem ghi chú trong OneNote(View Notes in OneNote) để xem ghi chú Evernote đã nhập của bạn trong ứng dụng khách (Evernote)OneNote .

Di chuyển từ Evernote(From Evernote) sang OneNote Sử(OneNote Using) dụng tệp ENEX

Có thể di chuyển từ Evernote sang OneNote từ tệp thay vì tài khoản đã ký. Đây có thể là một tùy chọn nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Evernote trên OneNote PC hoặc Mac của mình (ví dụ: nếu bạn đang chuyển sang một PC khác) hoặc nếu bạn đang nhập ghi chú Evernote của người khác .

Tùy chọn này cũng sẽ cho phép bạn nhập các ghi chú Evernote của mình vào các ứng dụng ghi chú khác như Apple Notes . Để làm điều này, bạn sẽ cần xuất các tệp Evernote của mình sang định dạng (Evernote)ENEX .

Rất tiếc, bạn chỉ có thể xuất sang định dạng này bằng ứng dụng Evernote dành cho máy tính để bàn dành cho Windows hoặc Mac .

  • Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt Evernote(install Evernote) trên PC hoặc Mac , sau đó đăng nhập. Trong ứng dụng Evernote , hãy nhấp vào File > Export để bắt đầu quá trình xuất.

  • Trong cửa sổ Xuất ghi chú , chọn tùy chọn (Export note)Xuất dưới dạng tệp ở định dạng ENEX (.enex)(Export as a file in ENEX format (.enex)) . Bạn có thể cần chọn tùy chọn Xuất dưới dạng tệp web HTML duy nhất(Export as a single HTML web file) để có thể di chuyển ghi chú Evernote của mình sang các nền tảng khác như Google Tài liệu(Google Docs) . Bạn có thể tùy chỉnh những gì bạn muốn xuất bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn(Options) . Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Xuất(Export) .

  • Trong cửa sổ Lưu dưới dạng(Save As) , đặt tên cho tệp ENEX hoặc HTML , sau đó nhấn nút (HTML)Lưu( Save) .

  • Nếu quá trình xuất thành công, Evernote sẽ thông báo cho bạn bằng cửa sổ bật lên Xuất(Export Succeeded ) thành công . Nhấp vào Mở Thư mục Chứa(Open Containing Folder) để xem tệp ENEX hoặc HTML của bạn hoặc nhấp vào Đóng(Close) để kết thúc quá trình.

Sau khi được lưu, tệp ENEX của bạn có thể được nhập bằng công cụ (ENEX)OneNote Importer trên PC hoặc Mac chưa cài đặt ứng dụng Evernote . Tùy chọn này cũng sẽ hoạt động nếu bạn đang nhập ghi chú từ một tài khoản Evernote khác .

  • Để nhập tệp ENEX vào (ENEX)OneNote , hãy tải xuống và chạy công cụ OneNote Importer(OneNote Importer tool) . Đồng ý với các điều kiện sử dụng bằng cách nhấn vào hộp kiểm Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này(I accept the terms of this agreement) , sau đó nhấp vào Bắt đầu.(Get started.) 

  • Nếu ứng dụng Evernote dành cho máy tính để bàn chưa được cài đặt, công cụ OneNote Importer sẽ yêu cầu bạn nhập tệp. Nhấp vào nút Chọn tệp(Choose File) để định vị và chèn tệp ENEX của bạn , sau đó nhấp vào Tiếp theo(Next) để bắt đầu quá trình.

  •  Nếu ứng dụng khách Evernote được cài đặt và bạn muốn nhập tệp ENEX , hãy nhấp vào Nhập tệp thay thế(Import a file instead) .

  • Đăng nhập bằng tài khoản OneNote của bạn , sau đó ở bước cuối cùng, nhấp vào nút Nhập(Import) để nhập ghi chú Evernote của bạn vào OneNote bằng tệp ENEX .

  • Bấm Xem Ghi chú trong OneNote(View Notes in OneNote) để xem các ghi chú Evernote đã nhập của bạn sau khi quá trình nhập tệp ENEX hoàn tất.

Nhập tệp OneNote(OneNote Files) sang các nền tảng khác

Tùy thuộc vào nền tảng, bạn cũng có thể di chuyển các ghi chú Evernote của mình sang các nền tảng khác bằng cách sử dụng tệp (Evernote)ENEX hoặc HTML đã xuất . Ví dụ, các giải pháp thay thế như Simplenote cho phép bạn nhập trực tiếp các tệp ENEX .

Người dùng Mac(Mac) cũng có thể chuyển sang sử dụng ứng dụng Ghi chú(Notes) cốt lõi , được cài đặt sẵn với tất cả các thiết bị macOS và iOS. 

  • Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Ghi chú(Notes) và nhấn File > Import to Notes . Chọn tệp ENEX và nhấp vào nút Nhập(Import) , sau đó nhấn Ghi chú nhập(Import Notes) để hoàn tất quá trình.

Tăng năng suất với OneNote

Mặc dù nó tiếp tục được yêu thích để ghi chú đơn giản, nhưng vẫn có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho Evernote(better alternatives to Evernote) . Microsoft OneNote là một trong số đó, nhưng nếu nó không dành cho bạn, hãy xuất ghi chú của bạn sang một giải pháp thay thế đa nền tảng như Simplenote .

Nếu bạn đang tìm cách để duy trì năng suất, hãy thử một số ứng dụng năng suất tốt nhất(best productivity apps) để tập trung vào thiết bị di động.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên về bộ điều khiển và cáp USB, cũng như nâng cấp BIOS và hỗ trợ ACPI. Trong thời gian rảnh rỗi, tôi cũng thích viết blog về các chủ đề khác nhau liên quan đến công nghệ và kỹ thuật.



Related posts