6 lựa chọn thay thế Evernote tốt hơn để ghi chú

Evernote từ lâu đã được nhân viên văn phòng và sinh viên yêu thích nhờ các tính năng quản lý công việc và ghi chú được tích hợp sẵn, cùng với một gói miễn phí phong phú cho phép chia sẻ ghi chú trên các nền tảng. Thật không may, Evernote có gói miễn phí, thiết bị và giới hạn tải lên kém và đã bị nhiều lần vi phạm dữ liệu trong những năm gần đây.

Mặc dù Evernote chắc chắn là một trong những (Evernote)ứng dụng năng suất(productivity apps) nổi tiếng nhất , nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất cho những người dùng cần ngăn nắp. Nếu bạn đã chán Evernote , bạn có các lựa chọn khác, vì vậy đây là sáu trong số các lựa chọn thay thế Evernote tốt hơn để bạn xem xét.

Google Keep

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Evernote(Evernote alternative) nhanh chóng và miễn phí cho khả năng ghi chú, hãy bắt đầu với Google Keep , miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Google(Google account) . Mặc dù nó có thể dễ dàng thay thế Evernote như một vị trí để lưu trữ những suy nghĩ và ý tưởng nhanh chóng, nhưng nó thiếu một số tính năng cao cấp của Evernote .

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là Google Keep không(Google Keep isn) phải là giải pháp thay thế tốt. Với các ứng dụng Android và iOS và tiện ích mở rộng của Chrome(Chrome extension) , bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và thêm ghi chú mới vào bộ nhớ Keep(Keep storage) của mình trên nhiều nền tảng. Bạn cũng có thể truy cập Keep từ bên trong các ứng dụng Google Tài liệu(Google Docs) như Trang trình bày(Slides) , cho phép bạn nhập hình ảnh và ghi chú văn bản một cách dễ dàng.

Bạn cũng có thể cộng tác trên các ghi chú với Google Keep , cho phép bạn chia sẻ ý tưởng của mình với những người dùng khác. Nếu bạn muốn sử dụng Google Keep để sắp xếp cuộc sống của mình, bạn có thể đặt lời nhắc, thông báo cho bạn về nội dung ghi chú của bạn khi cần.

Google Keep không có giới hạn dung lượng(storage limit) , cho phép bạn lưu bao nhiêu ghi chú tùy thích.

Microsoft OneNote

Không giống như cách tiếp cận đơn giản, kiểu ghi chú(note style approach) post-it của Google Keep , Microsoft OneNote là một đối thủ nặng ký hơn với Evernote . OneNote được sử dụng miễn phí, với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và Windows 10 UWP(UWP apps) có sẵn.

OneNote phân tách suy nghĩ của bạn thành từng sổ ghi chép, nơi bạn có thể lưu hình ảnh, văn bản, liên kết và hơn thế nữa. Tiện ích mở rộng Web Clipper(Web Clipper extension) dành cho Chrome cho phép bạn lưu thông tin từ web, trong khi các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn chụp ảnh trong thế giới thực, với các tính năng OCR chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong sổ tay OneNote(OneNote notebooks) của bạn .

OneNote hoạt động tốt với các ứng dụng Office(Office apps) khác , cho phép bạn chèn các công thức Excel(Excel formulae) vào sổ ghi chép OneNote(OneNote notebook) chẳng hạn. Bạn cũng có thể tích hợp các dịch vụ khác, như IFTTT để tự động hóa(IFTTT for automation) , với OneNote.

Nếu OneNote dành cho bạn, bạn có thể tận dụng công cụ chuyển đổi Evernote sang OneNote(Evernote to OneNote convertor) của Microsoft để di chuyển các ghi chú hiện có của mình.

Simplenote

Các dịch vụ như Evernote và OneNote tập trung(Evernote and OneNote focus) vào việc tập hợp tất cả các hình thức ghi chú, bao gồm cả hình ảnh và nội dung video(video content) . Simplenote được đặt tên khéo léo đã thành công trong cách tiếp cận này, đưa ra một giải pháp thay thế Evernote(Evernote alternative) đơn giản hơn nhiều .

Simplenote chỉ ở dạng văn bản — nghĩa là không có hình ảnh hoặc video. Điều đó có thể không hấp dẫn tất cả mọi người, nhưng dịch vụ cũng cung cấp sự hợp tác với những người dùng khác, cũng như khả năng xuất bản công khai các ghi chú của bạn trên web. Bạn có thể hoàn nguyên các thay đổi đối với ghi chú của mình, cũng như định dạng chúng bằng Markdown .

Simplenote có sẵn trên tất cả các nền tảng chính bao gồm Windows , macOS và Linux . Hỗ trợ di động(Mobile support) cũng được bao gồm với các ứng dụng dành cho Android và iOS(Android and iOS) . Ngoài ra còn có một dịch vụ dựa trên web, cho phép bạn truy cập các ghi chú Simplenote của mình trên web.

Như chúng tôi đã đề cập, đây không phải là dịch vụ dành cho tất cả mọi người, nhưng với sự hỗ trợ đa nền tảng và các tính năng cộng tác dễ sử dụng(support and easy-to-use collaboration features) , Simplenote có thể là giải pháp thay thế Evernote(Evernote alternative) mà bạn đang tìm kiếm.

Zoho Notebook

Zoho Notebook là một trong những giải (Zoho Notebook)pháp thay thế Evernote(Evernote alternative) đa nền tảng hấp dẫn hơn . Với các ứng dụng AndroidiOS(iOS apps) , đồng thời hỗ trợ trên tất cả các hệ điều hành chính, Zoho Notebook có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.

Bạn có thể định dạng sổ tay của mình bằng bìa trước hấp dẫn, sử dụng hệ thống thẻ giống như Google Keep(Google Keep-like card) với các danh mục được mã hóa màu để sắp xếp ghi chú của bạn, cũng như tận dụng hệ thống gắn thẻ(tagging system) mạnh mẽ để có thể dễ dàng tìm kiếm trong các ghi chú của bạn.

Zoho Notebook cung cấp khả năng bảo mật cao hơn, với hỗ trợ Touch ID(Touch ID support) trên iOS, cũng như mật mã trên các thiết bị khác. Giống như Simplenote , Zoho Notebook cho phép bạn hoàn nguyên các ghi chú về phiên bản cũ hơn, nếu bạn cần.

Bạn cũng có thể tích hợp Zoho Notebook với các dịch vụ khác như Zapier và Gmail(Zapier and Gmail) , cũng như với các sản phẩm Zoho khác .

Giấy Dropbox(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)

Như bạn có thể mong đợi từ một trong những nhà cung cấp dịch vụ đám mây(cloud service) lớn nhất , Dropbox Paper là một dịch vụ đa nền tảng gần như có thể làm được tất cả. Nó có nhiều tính năng định dạng nâng cao hơn so với một số đối thủ cạnh tranh, với khả năng tạo ghi chú có chứa bảng và hình ảnh.

Bạn có thể nhập nội dung từ các nguồn khác, như YouTube , SpotifyInstagram . Cộng tác với những người dùng khác cũng được khuyến khích với các tùy chọn cho phép người dùng khác xem và chỉnh sửa ghi chú Dropbox Paper của bạn . Nó cung cấp tất cả những điều này trong một giao diện rất dễ sử dụng, với nội dung Dropbox(Dropbox content) khác của bạn có thể dễ dàng truy cập trong menu bên trái.

Tài liệu Dropbox Paper(Dropbox Paper) có thể được thiết kế phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một dự án, bạn có thể chèn dòng thời gian vào ghi chú của mình. Bạn cũng có thể viết mã trong Dropbox , với Dropbox Paper tự động chuyển đổi định dạng để phù hợp với ngôn ngữ lập trình bạn đã chọn(chosen programming language) .

Bạn sẽ cần tài khoản Dropbox(Dropbox account) để có thể sử dụng Dropbox Paper , vì nó sử dụng dung lượng lưu trữ Dropbox(Dropbox storage) cho phép để lưu trữ các ghi chú của bạn. Người dùng Dropbox Paper(Dropbox Paper) miễn phí có thể tận dụng 2GB dung lượng lưu trữ, nhưng bạn có thể nâng cấp nếu cần thêm.

Ghi chú của Apple(Apple Notes)(Apple Notes)

Mặc dù đây là tùy chọn chỉ dành cho macOS và iOS(macOS and iOS) , Apple Notes là một ứng cử viên sáng giá để trở thành lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất cho chủ sở hữu thiết bị Apple(Apple device) . Đó là một ứng dụng cốt lõi(core app) , vì vậy bạn có thể tự động tìm thấy nó trên thiết bị Apple(Apple device) của mình.

Simple là tên của trò chơi Apple Notes(Apple Notes game) , với các tùy chọn định dạng cơ bản cho văn bản, cũng như khả năng sắp xếp thông tin thành các bảng. Bạn cũng có thể sử dụng Ghi chú để lưu trữ hình ảnh, cũng như quét tài liệu hoặc bản phác thảo bằng thiết bị iOS của mình. 

Ghi chú được lưu trữ trong các thư mục riêng lẻ, nhưng nếu bạn không thể tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm, bạn có thể tìm kiếm qua các ghi chú trước đây bằng thanh tìm kiếm(search bar) . Nếu bạn muốn bảo mật ghi chú của mình, bạn có thể thêm mật khẩu để ngăn người khác đọc chúng.

Như chúng tôi đã đề cập, Apple Notes chủ yếu dành cho người dùng Apple . Nếu bạn đang sử dụng Windows và Linux(Windows and Linux) , bạn có thể truy cập Apple Notes của mình từ trang web iCloud, nhưng thay vào đó bạn sẽ được phục vụ tốt hơn bởi một giải pháp thay thế thân thiện với Windows như Google Keep .

Cải thiện năng suất(Improving Productivity)

Các lựa chọn thay thế Evernote này là một nơi tốt để bắt đầu nếu bạn đang muốn cải thiện năng suất tổng thể của mình nhưng lại muốn bỏ lại Evernote . Các dịch vụ như OneNote và Dropbox Paper(OneNote and Dropbox Paper) có thể giúp bạn luôn ngăn nắp, lưu giữ những suy nghĩ và ý tưởng của bạn ở một nơi. 

Bạn có thể tiến xa hơn nữa, với các ứng dụng năng suất dành(productivity apps) cho thiết bị di động để tiếp tục hoạt động trong khi bạn đang di chuyển. Nếu bạn đang dành quá nhiều thời gian để duyệt web, hãy cân nhắc sử dụng một số tiện ích mở rộng tốt nhất của Chrome để làm việc hiệu quả và luôn tập trung.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts