Nếu bạn đang viết tài liệu bằng Microsoft Word , bạn có thể muốn bao gồm ngày và giờ. Ví dụ, viết một lá thư^{(writing a letter)} (theo quy ước) thường yêu cầu chèn ngày tháng. Bạn có thể muốn thêm nó theo yêu cầu của mình, hiển thị thời điểm tài liệu được tạo mà không cần dựa vào Word để làm điều đó cho bạn^{(relying on Word to do it for you)} .

Rất may, có một số cách để chèn ngày tháng vào tài liệu Word của bạn . Bạn có thể chèn ngày hiện tại dưới dạng văn bản thuần túy, dưới dạng trường cập nhật tự động hoặc dưới dạng danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chèn ngày giờ nhanh chóng.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng bốn phương pháp này để chèn ngày tháng vào tài liệu Microsoft Word bên dưới.

Cách chèn ngày hiện tại^{(Current Date)} dưới dạng văn bản thuần túy^{(Plain Text)} trong Microsoft Word

Một trong những cách đơn giản nhất để chèn ngày hiện tại vào tài liệu Word của bạn là sử dụng nút Ngày^(Date) & Giờ^(Time) . Thao tác này sẽ chèn ngày ở dạng văn bản thuần túy, nghĩa là ngày đó sẽ không thay đổi hoặc cập nhật trừ khi bạn chỉnh sửa thủ công.

Để sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước sau.

1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày trong tài liệu Word .
2. Chọn tab Insert trên thanh ribbon, sau đó nhấn nút Date & Time trong nhóm Text .

1. Hộp Ngày^(Date) và Giờ^(Time) sẽ xuất hiện với danh sách các định dạng ngày và giờ. Chọn định dạng bạn muốn và nhấn OK.

1. Ngày hiện tại sẽ được chèn dưới dạng văn bản thuần túy tại vị trí con trỏ của bạn.

Cách chèn ngày hiện tại^{(Current Date)} làm trường dữ liệu^{(Data Field)} tự động cập nhật trong Word

Nếu bạn muốn chèn ngày hiện tại làm trường cập nhật tự động bất cứ khi nào bạn mở hoặc in tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng cùng lệnh Ngày^(Date) & Giờ^(Time) . Tuy nhiên, bạn sẽ cần thay đổi cách thức hoạt động của nó.

1. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ nhấp nháy vào nơi bạn muốn chèn giá trị ngày hoặc giờ.
2. Select Insert > Date & Giờ^(Time) trên thanh ribbon.

1. Hộp Ngày^(Date) và Giờ^(Time) sẽ mở ra với danh sách các định dạng ngày và giờ—chọn định dạng bạn muốn sử dụng từ danh sách Định dạng có sẵn.

1. Nhấn vào^(Press) hộp kiểm Cập nhật^(Update) tự động ở phía dưới. Điều này sẽ đảm bảo rằng giá trị ngày luôn cập nhật.
2. Nhấn OK để lưu các thay đổi.

1. Ngày hiện tại sẽ được chèn dưới dạng trường dữ liệu tùy chỉnh tại vị trí con trỏ của bạn với nền màu xám khi bạn chọn nó. Chọn trường và nhấn nút Cập nhật^(Update) để cập nhật trường theo cách thủ công.

Định dạng và tùy chỉnh trường ngày^(Date) trong Word

Sau khi chèn ngày tháng vào tài liệu Word , bạn có thể định dạng và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi định dạng ngày, ngôn ngữ hoặc kiểu.

Để định dạng và tùy chỉnh ngày tháng trong Word , hãy làm theo các bước sau.

1. Chọn ngày bạn muốn định dạng hoặc tùy chỉnh. Nếu đó là một trường, bạn sẽ thấy nền màu xám khi chọn trường đó.
2. Nhấp chuột phải vào trường và nhấn Chỉnh sửa trường^{(Edit Field)} từ menu.

1. Trong hộp Định dạng ngày^(Date) trong menu Trường^(Field) , hãy chỉnh sửa định dạng ngày ISO^{(ISO date format)} thành định dạng mà bạn thích.

1. Ngoài ra, hãy nhấn nút Mã trường^{(Field Codes)} ở góc dưới bên trái. Bạn sẽ thấy mã trường cho ngày ở bên phải, trông giống như thế này: { DATE @ “MMMM d, yyyy” }.

1. Để thay đổi định dạng ngày, hãy chỉnh sửa văn bản bên trong dấu ngoặc kép. Bạn có thể sử dụng các ký hiệu và chữ cái khác nhau để thể hiện các phần khác nhau của ngày. Ví dụ: bạn có thể sử dụng “d” cho ngày, “M” cho tháng, “y” cho năm, v.v., phản ánh các định dạng ngày giờ ISO điển hình.^(ISO)

1. Sau khi chỉnh sửa trường ngày, nhấn OK để đóng hộp thoại.

1. Chọn lại trường và chọn nút Cập nhật^(Update) . Ngày sẽ cập nhật theo những thay đổi bạn đã thực hiện.

Cách chèn ngày^(Date) trong Word bằng trình đơn thả xuống Bộ chọn ngày^{(Date Picker Drop-Down)}

Một cách khác để chèn ngày vào tài liệu Word của bạn là sử dụng trường thả xuống của bộ chọn ngày. Đây là loại trường cho phép bạn chọn ngày từ lịch mà không cần dựa vào mã trường phức tạp.

Điều này hữu ích nếu bạn muốn tạo biểu mẫu^{(create forms)} hoặc mẫu yêu cầu nhập ngày chẳng hạn.

1. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ nhấp nháy vào tài liệu mà bạn muốn chèn ngày của mình.
2. Kiểm tra xem tab Nhà phát triển^(Developer) có hiển thị trên thanh ribbon không. Nếu không, bạn có thể bật nó bằng cách nhấn Tệp^(File) > Options > Customize Ribbon và bật hộp kiểm Nhà phát triển^(Developer) trước khi lưu thay đổi.

1. Tiếp theo, nhấn tab Nhà phát triển^(Developer) và chọn Kiểm soát nội dung bộ chọn ngày^{(Date Picker Content Control)} trong nhóm Kiểm soát^(Controls) .

1. Trường thả xuống của bộ chọn ngày sẽ được chèn vào vị trí con trỏ của bạn. Bạn có thể nhấp vào nó để chọn một ngày từ lịch.

1. Ngày sẽ được áp dụng ngay lập tức. Để thay đổi lại, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh trường để hiển thị lại lịch, sau đó chọn ngày mới.

1. Để thay đổi định dạng hoặc màu của trường, trước tiên hãy chọn trường, sau đó nhấn nút Thuộc tính^(Properties) trong nhóm Điều khiển^(Controls) để thực hiện các thay đổi của bạn.

Cách chèn ngày^(Date) và giờ^(Time) bằng phím tắt^{(Keyboard Shortcut)} trong Word

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trong Word để giúp bạn nhanh chóng chèn ngày hoặc giờ vào tài liệu Word của mình . Thông tin sẽ được chèn trực tiếp vào vị trí con trỏ nhấp nháy của bạn—không cần thực hiện thêm bước nào.

1. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ nhấp nháy ở nơi bạn muốn ngày và giờ xuất hiện.
2. Tiếp theo, nhấn Alt + Shift + D trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ chèn ngày hiện tại theo định dạng Tháng^(Month) , Ngày^(Day) , Năm^(Year) (ví dụ: 12/01/2023^{(January 12)} ).
3. Ngoài ra, nhấn Alt + Shift + T trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ chèn thời gian hiện tại ở định dạng Giờ^(Hour) :Phút AM/PM (ví dụ: 3:26 PM).

Bạn có thể kết hợp các phím tắt này để chèn ngày và giờ cùng lúc. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để lại một khoảng cách giữa chúng.

Sử dụng Ngày^(Date) và Giờ^(Time) trong Tài liệu Word^{(Word Documents)}

Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng chèn ngày tháng vào tài liệu Microsoft Word . Tùy thuộc vào sở thích của bạn, thông tin có thể ở trạng thái tĩnh hoặc sẵn sàng thay đổi bất cứ khi nào bạn mở tài liệu của mình.

^(Remember)Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tính năng như Bộ chọn ngày^{(Date Picker)} sẽ không hoạt động nếu bạn mở tài liệu Word bên ngoài Word^{(open your Word document outside of Word)} bằng một công cụ như Google Docs . Nếu muốn chuyển đổi tài liệu Word của mình^{(convert your Word document)} , bạn cần phải chèn ngày và giờ dưới dạng văn bản thuần túy để đảm bảo rằng tài liệu đó chuyển đổi đúng cách.

How to Insert Dates into Microsoft Word Documents

If you’re wrіting a document in Microsoft Word, you might want tо include the date аnd time. For instance, writing a letter (by convention) usually requires inserting the date. You might want to add it for your requirements, showing when the document was created without relying on Word to do it for you.

Thankfully, there are several ways to insert dates into your Word documents. You can insert the current date as plain text, as a field that updates automatically, or as a drop-down list. You can also use a keyboard shortcut to insert the date and time quickly.

We’ll show you how to use these four methods to insert dates into Microsoft Word documents below.

How to Insert the Current Date as Plain Text in Microsoft Word

One of the simplest ways to insert the current date into your Word document is to use the Date & Time button. This will insert the date as plain text, which means it won’t change or update unless you manually edit it.

To use this method, follow these steps.

1. Place your cursor where you want to insert the date in your Word document.
2. Select the Insert tab on the ribbon bar, then press the Date & Time button in the Text group.

1. The Date and Time box will appear with a list of date and time formats. Choose the format you want and click OK.

1. The current date will be inserted as plain text at your cursor position.

How to Insert the Current Date as a Data Field that Updates Automatically in Word

If you want to insert the current date as a field that updates automatically whenever you open or print your document, you can use the same Date & Time command. You’ll need to change how it works, however.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want to insert the date or time value.
2. Select Insert > Date & Time on the ribbon bar.

1. The Date and Time box will open with a list of date and time formats—choose the format you want to use from the Available formats list.

1. Press the Update automatically checkbox at the bottom. This will ensure that the date value always updates.
2. Press OK to save the changes.

1. The current date will be inserted as a custom data field at your cursor position with a gray background when you select it. Select the field and press the Update button to update the field manually.

Formatting and Customizing Date Fields in Word

After you insert the dates into your Word document, you can format and customize them according to your needs. For example, you might want to change the date format, language, or style.

To format and customize the dates in Word, follow these steps.

1. Select the date that you want to format or customize. If it’s a field, you’ll see a gray background when you select it.
2. Right-click the field and press Edit Field from the menu.

1. In the Date formats box in the Field menu, edit the ISO date format to a format that you prefer.

1. Alternatively, press the Field Codes button at the bottom left corner. You’ll see the field code for the date on the right, which looks something like this: { DATE @ “MMMM d, yyyy” }.

1. To change the date format, edit the text inside the quotation marks. You can use different symbols and letters to represent different parts of the date. For example, you can use “d” for day, “M” for month, “y” for year, etc., which reflects typical ISO date time formats.

1. After editing the date field, press OK to close the dialog box.

1. Select the field again and select the Update button. The date will update according to the changes you’ve made.

How to Insert a Date in Word Using a Date Picker Drop-Down

Another way to insert a date into your Word document is to use a date picker drop-down field. This is a field type that allows you to choose a date from a calendar without relying on complex field codes.

This is useful if you want to create forms or templates that require inputting dates, for instance.

1. To do this, place your blinking cursor on the document where you want to insert your date.
2. Check that the Developer tab is visible on the ribbon bar. If it isn’t, you can enable it by pressing File > Options > Customize Ribbon and enabling the Developer checkbox before saving the changes.

1. Next, press the Developer tab and select Date Picker Content Control in the Controls group.

1. A date picker drop-down field will be inserted at your cursor position. You can click on it to choose a date from a calendar.

1. The date will be applied immediately. To change it again, select the downwards arrow next to the field to show the calendar again, then choose a new date.

1. To change the format or color of the field, select the field first, then press the Properties button in the Controls group to make your changes.

How to Insert the Date and Time Using a Keyboard Shortcut in Word

You can also use keyboard shortcuts in Word to help you quickly insert the date or time into your Word document. The information will be inserted directly where your blinking cursor is positioned—no extra steps are required.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want the date and time to appear.
2. Next, press Alt + Shift + D on your keyboard. This will insert the current date in the format of Month, Day, Year (for example, January 12, 2023).
3. Alternatively, press Alt + Shift + T on your keyboard. This will insert the current time in the format of Hour:Minute AM/PM (for example, 3:26 PM).

You can combine these shortcuts to insert the date and time simultaneously. Make sure to leave a gap between them, however.

Using the Date and Time in Word Documents

Thanks to the steps above, you can quickly insert dates into Microsoft Word documents. Depending on your preferences, the information can be static or ready to change whenever you open your document.

Remember, however, that features like the Date Picker won’t work if you open your Word document outside of Word in a tool like Google Docs. If you want to convert your Word document, you’ll need to insert your date and time as plain text to ensure that it converts properly.

Related posts

• 6 Cài đặt Máy ảnh Tốt nhất cho Ảnh Mặt trăng

• Cài đặt máy ảnh kỹ thuật số tốt nhất cho ảnh hoàng hôn

• Cài đặt máy ảnh tốt nhất cho ảnh chân dung

• 8 trong số các ý tưởng công nghệ tốt nhất để đối phó với sự cô lập bản thân

• Cách thiết lập cài đặt cấu hình DNS trang web

• Các cách miễn phí tốt nhất để chia sẻ ảnh với bất kỳ ai

• Cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook

• 8 ứng dụng máy ảnh Android tốt nhất năm 2022

• Cách cập nhật Raspberry Pi

• Cách xây dựng máy tính xách tay của riêng bạn

• Thiếu tùy chọn và cài đặt video camera trên iPhone? 8 cách để sửa chữa

• 7 cách để cập nhật trình duyệt của bạn để bảo mật tốt nhất

• Di chuyển ảnh sang một album khác trong Facebook

• Ứng dụng Máy ảnh & ứng dụng Ảnh lưu Ảnh và Video ở đâu trong Windows

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Ứng dụng phiên dịch máy ảnh tốt nhất để dịch ngôn ngữ bằng điện thoại thông minh của bạn

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• Cách xóa dữ liệu EXIF ​​khỏi ảnh của bạn

• Phần mềm Webcam tốt nhất cho Windows 11/10

• Cách đặt ảnh riêng tư trên Facebook