Cảnh báo qua thư của Microsoft Outlook có thể là con dao hai lưỡi. Chúng giúp bạn cập nhật email nhưng cũng có thể làm gián đoạn sự tập trung và năng suất của bạn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách bật hoặc tắt thông báo Outlook và giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa việc cập nhật thông tin và tránh bị phân tâm.

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook^{(Outlook Notifications)} trong Windows

Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email trên máy tính Windows 10/11, bạn có thể định cấu hình chương trình để gửi cho bạn thông báo trên màn hình bất cứ khi nào tài khoản email của bạn nhận được thư mới. Bạn phải truy cập hộp thoại Tùy chọn ^(Options)Outlook để quản lý cài đặt thông báo thư của mình. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn tab Tệp trong Outlook.

1. Chọn Tùy chọn trên thanh bên.

1. Bật hộp kiểm bên cạnh Hiển thị thông báo trên màn hình^{(Desktop Alert)} trong phần Tin nhắn^(Message) đến. Tùy chọn này sẽ nhắc Outlook thông báo cho bạn về thư đến dưới dạng thông báo nâng ly phía trên Trung tâm Hành động^{(Action Center)} .

Bạn cũng có thể tích vào tùy chọn phụ có nhãn Enable Preview for Rights Protected messages ( Có thể^(May) ảnh hưởng đến hiệu suất) để nhận bản xem trước thông báo cho các tin nhắn được bảo vệ.

Tiếp theo, hãy chọn các hộp bên cạnh các tùy chọn sau nếu bạn cần thêm tín hiệu cho thư đến.

• Phát âm thanh: Nhắc Outlook tạo âm thanh cho thư mới.
• Thay đổi nhanh^(Briefly) con trỏ chuột: Thay đổi con trỏ chuột để biểu thị thư mới.
• Hiển thị^(Show) biểu tượng phong bì trên thanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Phong bì^(Envelope) trên vùng khay hệ thống để biểu thị thư chưa đọc.

Nếu thông báo thư mới của Outlook làm bạn mất tập trung, hãy mở lại hộp thoại Tùy chọn Outlook^{(Outlook Options)} , chọn Thư^(Mail) và tắt Hiển thị^(Display) cảnh báo trên màn hình^{(Desktop Alert)} và bất kỳ loại cảnh báo nào khác mà bạn muốn. Nếu bạn chỉ muốn tạm dừng thông báo trong thời gian ngắn, giải pháp thay thế tốt hơn là kích hoạt Không làm phiền hoặc Hỗ trợ tập trung trong Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook^{(Outlook Notifications)} trong macOS

Giống như trên Windows , Microsoft Outlook cho Mac có thể gửi thông báo khi nhận được thư mới. Truy cập ngăn Tùy chọn Outlook^{(Outlook Preferences)} để bật thông báo qua email và quản lý cách chúng hoạt động.

1. Mở ứng dụng Microsoft Outlook và chọn Outlook > Settings trên thanh menu.

1. Chọn danh mục Thông báo^{(Notifications)} & Âm thanh^(Sounds) .

1. Bật hộp bên cạnh Hiển thị^(Display) cảnh báo trên màn hình của tôi để nhận thông báo trên màn hình Outlook . Ngoài ra, hãy chọn giữa các tùy chọn phụ Chỉ hiển thị^(Show) chủ đề thư và Hiển thị^(Show) chủ đề thư và xem trước tùy thuộc vào việc cảnh báo có hiển thị bản xem trước thư hay không.

Các tùy chọn khác liên quan đến email đến mà bạn có thể kích hoạt bao gồm:

• Trả lại biểu tượng Outlook^{(Bounce Outlook)} trong Máy tính để bàn^(Desktop) : Làm cho biểu tượng Outlook nảy trên Dock khi có thư mới.
• Tin nhắn mới^(New) : Nhắc máy Mac^(Mac) của bạn kêu vang khi có tin nhắn mới.
• Số lượng huy hiệu^(Badge) : Hiển thị số lượng huy hiệu trên biểu tượng Outlook cho thư chưa đọc trong Hộp thư^(Inboxes) đến Ưu tiên hoặc tất cả các hộp thư đến.

Để tắt thông báo Outlook , hãy quay lại màn hình Thông báo^{(Notifications)} và Âm thanh^(Sounds) trong Tùy chọn ^{(Preferences)}Outlook và bỏ chọn Hiển thị^(Display) cảnh báo trên màn hình của tôi và các loại cảnh báo khác. Bạn cũng có thể loại bỏ phiền nhiễu bằng cách putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Cách bật hoặc tắt thông báo trên màn hình^{(Disable Desktop Notifications)} trong Outlook.com

Nếu bạn sử dụng phiên bản web của Outlook trên máy tính Windows hoặc Mac , bạn có thể bật thông báo trên màn hình trong các trường hợp khi bạn không mở ứng dụng web trong tab. Để làm việc đó:

1. Truy cập Outlook.com , đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của bạn và chọn biểu tượng Bánh răng^(Gear) ở góc trên bên phải.

1. Cuộn^(Scroll) xuống thanh bên Cài đặt^(Setting) và bật công tắc bên cạnh Thông báo trên màn hình^(Desktop) .

1. Chọn Cho^{(Select Allow)} phép trên cửa sổ bật lên quyền trang web của trình duyệt.

Theo tùy chọn, hãy chọn Xem^(View) tất cả cài đặt Outlook (bên dưới tùy chọn Thông báo trên màn hình^(Desktop) ) và chọn General > Notifications . Sau đó, quyết định giữa việc nhận thông báo trên màn hình cho tất cả tin nhắn đến (Tin nhắn trong Hộp thư đến^(Inbox) ) hoặc email chỉ từ những liên hệ yêu thích của bạn (Tin nhắn từ những người yêu thích).

Để tắt thông báo trên màn hình của Outlook.com trên PC hoặc Mac của bạn , hãy mở lại thanh bên Cài đặt^(Settings) của giao diện web và tắt nút chuyển bên cạnh Thông báo trên màn hình^(Desktop) .

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook^{(Outlook Notifications)} trên Android

Nếu bỏ lỡ hoặc bỏ qua lời nhắc bật thông báo sau khi cài đặt Outlook trên Android , bạn có thể kích hoạt cảnh báo thông qua ngăn quản lý ^(Android)Thông báo^{(Notifications)} tích hợp sẵn của ứng dụng . Tuy nhiên, trước khi thực hiện điều đó, bạn phải kiểm tra xem Outlook có quyền hệ thống để gửi cho bạn thông báo thư mới hay không. Để làm việc đó:

1. Đi tới Cài đặt Android^{(Android Settings)} và nhấn vào Ứng dụng^(Apps) .
2. Xác định vị trí^(Locate) và chọn Outlook trong danh sách ứng dụng trên điện thoại của bạn.
3. Nhấn vào Thông báo^{(Tap Notifications)} và bật nút chuyển bên cạnh Tất cả thông báo Outlook .

Với thông báo Outlook hiện hoạt trên thiết bị Android của bạn , bạn phải:

1. Mở ứng dụng Outlook , nhấn vào biểu tượng tài khoản hoặc tên viết tắt của bạn, rồi chọn Cài đặt.
2. Chọn Thông báo.
3. Bật nút chuyển bên cạnh Cho phép thông báo trong tab Thư^(Mail) . Sau đó, sử dụng các tùy chọn sau để tùy chỉnh thông báo qua email của bạn:

• Thông báo từ: Chọn tin nhắn đến mà bạn muốn nhận thông báo. Các tùy chọn có sẵn bao gồm Tất cả thư, Chỉ hộp thư đến ưu tiên và Những người yêu thích^(Favorite) .
• Âm thanh thư mới^(New) : Hãy để điện thoại Android của bạn đổ chuông hoặc rung khi bạn nhận được thư mới.

Nếu bạn muốn tắt thông báo email trong Outlook trên Android , hãy truy cập lại màn hình Thông báo^{(Notifications)} của ứng dụng và đặt Thông báo^{(Notifications)} từ thành Không có^(None) . Hoặc, đặt điện thoại Android của bạn ở chế độ Không làm phiền^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook^{(Outlook Notifications)} trên iPhone

Trước khi thiết lập và tùy chỉnh cảnh báo Outlook trên iPhone hoặc iPad, bạn phải cấp cho ứng dụng quyền gửi thông báo. Đây là cách thực hiện:

1. Mở ứng dụng Cài đặt^(Settings) , cuộn xuống và nhấn vào Outlook .
2. Nhấn vào Thông báo.
3. Bật công tắc bên cạnh Cho phép thông báo^{(Allow Notifications)} .

Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy truy cập màn hình quản lý Thông báo^{(Notifications)} của Outlook để bật và quản lý các cảnh báo email mới.

1. Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị iOS hoặc iPadOS của bạn, chọn biểu tượng hồ sơ của bạn và nhấn vào Cài đặt.
2. Nhấn vào Thông báo.
3. Chọn giữa các loại thông báo sau cho từng tài khoản email bạn đã đăng nhập:

• Hộp thư đến Ưu tiên và Hộp thư đến Khác: Gửi thông báo cho tất cả các email.
• Hộp thư^(Inbox) đến Ưu tiên : Gửi thông báo cho thư bạn nhận được chỉ trong Hộp thư^(Inbox) đến Ưu tiên của mình .
• Những người yêu thích: Chỉ gửi thông báo từ những liên hệ yêu thích của bạn.

Ngoài ra, hãy nhấn vào Âm thanh^(Sound) cho Thư Mới^{(New Mail)} để thiết lập âm thanh cho thư đến.

Để tắt thông báo email trong Outlook trên iOS, hãy truy cập vào cùng màn hình như trên và chọn Không có trong mỗi tài khoản email. Ngoài ra, hãy bật Không làm phiền hoặc sử dụng Tập trung trên iPhone của bạn^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Bật cảnh báo email Outlook^{(Outlook Email Alerts)} hoặc tắt chúng^(Off)

Theo dõi các email đến là quan trọng, nhưng việc duy trì sự tập trung của bạn cũng vậy. Tất cả đều nhằm tìm kiếm những gì phù hợp nhất với bạn, vì vậy hãy bật, tùy chỉnh hoặc tắt thông báo qua email trong Outlook theo nhu cầu và tùy chọn của bạn.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts cаn be a double-edged sword. They help you stay on top of your emails but can also disrupt your focus and productivity. This tutorial will show you how to еnable or turn off Oυtlook notifications and help you strike a balance between staying informed and аvoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

Related posts

• 504 Gateway Timeout có nghĩa là gì và cách khắc phục nó

• OEM có nghĩa là gì khi bạn mua đồ điện tử?

• Lỗi 502 Bad Gateway là gì (Và cách khắc phục)

• “Quyền truy cập gốc” có nghĩa là gì trên PC và điện thoại thông minh?

• Không thể đọc thẻ SD? Đây là cách khắc phục

• Nút màn hình in không hoạt động trong Windows 10? Cách khắc phục

• Khắc phục: Đĩa không hệ thống hoặc lỗi đĩa trong Windows

• Cách khắc phục lỗi Err_Cache_Miss trong Google Chrome

• Cách sửa các phím bàn phím Windows ngừng hoạt động

• Cách sửa lỗi "Scratch Disks Are Full" trong Photoshop

• Hướng dẫn khắc phục sự cố cuối cùng cho các vấn đề kết nối nhóm nhà trên Windows 7/8/10

• Cổng USB 3.0 không hoạt động? Đây là cách khắc phục chúng

• Trình điều khiển đồ họa Hiển thị Bộ điều hợp Hiển thị Cơ bản của Microsoft? Cách khắc phục

• Cách khắc phục máy tính bảng Amazon Fire không sạc được

• Khắc phục: Không thể kết nối với lỗi mạng hơi nước

• Cách khắc phục lỗi “Không tìm thấy địa chỉ IP máy chủ” trong Google Chrome

• Phải làm gì nếu bạn cho rằng máy tính hoặc máy chủ của mình đã bị nhiễm phần mềm độc hại

• Phải làm gì khi ổ USB của bạn không hiển thị

• 6 cách khắc phục khi ứng dụng Spotify không phản hồi hoặc không mở

• Cách khắc phục âm thanh không hoạt động trên máy tính xách tay của bạn