Microsoft 365 Publisher là một ứng dụng đa năng có thể được sử dụng để thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Publisher có thể được sử dụng để thiết kế danh thiếp, áp phích, lịch, tạp chí, menu và nhiều hơn nữa.

Mẹo và thủ thuật dành cho nhà xuất bản của Microsoft

Chúng tôi sẽ xem xét các mẹo và thủ thuật có thể được sử dụng để nâng cao trải nghiệm của Nhà xuất bản^(Publisher) .

1. Tổ chức^(Organize) các nguồn lực trước khi bắt đầu một dự án
2. Làm thế nào để giữ cho tất cả các tài liệu được thống nhất
3. Di chuyển đối tượng một chút
4. Khoảng cách giữa các ký tự
5. Sử dụng hướng dẫn để giữ cho các đối tượng được xếp thẳng hàng
6. Tạo phong cách riêng của bạn
7. Tạo điểm nhấn
8. Cách in trang đủ màu không có viền trắng
9. Các phím tắt hữu ích
10. Định dạng chia sẻ
11. Hiển thị ranh giới có thể nhìn thấy
12. Tự động căn chỉnh và in nhiều mục trên một trang tính.

Cách sử dụng Publisher

1] Tổ chức^(Organize) các nguồn lực trước khi bắt đầu một dự án

Bước đầu tiên trong mọi dự án là lập kế hoạch đúng đắn. Sắp xếp các mục sẽ được sử dụng trong dự án Publisher và cố gắng tạo ra một bức tranh tinh thần về hình thức của chúng. nếu ảnh đã in và các mục khác phải được thêm vào, hãy quét hoặc sử dụng các phương tiện khác để đưa chúng vào máy tính. Phác thảo^(Sketch) và gắn nhãn bố cục của dự án để việc sắp xếp mọi thứ vào máy tính dễ dàng hơn. Quyết định loại phông chữ, màu phông chữ, kiểu phông chữ, khoảng cách phông chữ, cách phối màu và bất kỳ thứ gì khác sẽ làm cho dự án nổi bật.

Đây là thời điểm hoàn hảo để quyết định loại giấy hoặc phương tiện sẽ được sử dụng cho thành phẩm. Các phương tiện khác nhau sẽ yêu cầu màu sắc, kiểu phông chữ khác nhau, v.v. nếu ấn phẩm chỉ dành cho mục đích màn hình, màu ghi chú và phông chữ sẽ phù hợp nhất cho phương tiện này.

2] Cách^(How) giữ cho tất cả các tài liệu được thống nhất

Đối với các mục đích chuyên nghiệp, luôn luôn tốt để giữ cho tất cả các tài liệu trông đồng nhất. Phông chữ thống nhất, bảng màu thống nhất, tác phẩm nghệ thuật thống nhất, v.v. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng một tài liệu làm mẫu. Một danh thiếp có thể được biến thành một tờ rơi hoặc giấy tiêu đề, bằng cách này, phông chữ, màu sắc và các yếu tố khác giống nhau có thể được giữ lại để có một cái nhìn thống nhất trên tất cả các tài liệu.

Đọc^(Read) : Cách tạo Chứng chỉ bằng Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Di chuyển các đối tượng chỉ một chút

Có thể cần phải di chuyển các đối tượng từ nơi này sang nơi khác để căn chỉnh. Đôi khi chỉ cần một động thái nhỏ. Điều này có thể đạt được bằng cách chỉ cần chọn đối tượng và nhấn phím mũi tên theo hướng mong muốn. Di chuyển đối tượng bằng phương pháp này cho phép di chuyển chính xác hơn so với khi sử dụng chuột.

Đọc^(Read) : Cách tạo Lịch tuyệt vời với Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Khoảng cách giữa các ký tự

Cố gắng sắp xếp các văn bản trên một trang mà không cần chuyển sang trang khác hoặc chỉ đơn giản là hết dung lượng cho các văn bản trong một dự án. Giải pháp đơn giản là điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự. Điều này sẽ cho phép một không gian đồng nhất giữa các ký tự; tuy nhiên, sẽ không ai có thể thấy rằng không gian nhỏ hơn khoảng cách tiêu chuẩn.

Thủ thuật này cũng có thể được sử dụng nếu bạn đang cố gắng lấp đầy một trang hoặc hộp văn bản nhưng không có đủ nội dung. Chọn tất cả văn bản cần điều chỉnh và nhấn Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Sử dụng^(Using) các đường lưới để giữ cho các đối tượng được xếp thẳng hàng

Giữ cho các đối tượng và các yếu tố khác gọn gàng và thẳng hàng thật dễ dàng với Publisher . Hướng dẫn ngang^(Horizontal) và dọc có sẵn trong Publisher . Để truy cập chúng, bạn chỉ cần nhấp chuột đơn giản vào quy tắc ngang hoặc dọc, giữ nút chuột chính và kéo vào tài liệu. Các dòng mới sẽ không được in ra nhưng bất cứ khi nào các đối tượng được căn chỉnh với chúng, các đối tượng sẽ gắn vào đúng vị trí.

6] Tạo phong cách của bạn

Nhà xuất bản cho phép bạn tạo kiểu văn bản của mình. Điều này cho phép sự sáng tạo và tính nhất quán trong suốt dự án của bạn. Bạn có thể chọn văn bản bình thường, nội dung, văn bản có dấu^{(normal, body text, accent text, )} và các văn bản khác trông như thế nào.

Để tạo kiểu của bạn, hãy chuyển đến Trang chủ^(Home) rồi nhấp vào Kiểu^(Style) . Bạn sẽ thấy kiểu hiện tại đang được sử dụng. Chuyển đến Kiểu mới.^{(New Style.)}

Nhập tên kiểu bạn chọn vào hộp có nhãn.

Trong Nhập tên kiểu mới^{(Enter New Style Name)} , bạn có thể chọn kiểu cho Phông chữ^(Font) , Hiệu ứng ^(Effects)văn bản^(Text) , Khoảng cách ký tự^{(Character Spacing)} , Dấu đầu dòng^(Bullets) và đánh số^(Numbering) , Quy tắc ngang^{(Horizontal Rules)} và Tab^(Tabs) .

7] Tạo^(Create) điểm nhấn hoặc phá bỏ cách đọc đơn điệu

Những^(Long) đoạn thông tin dài có thể khiến người đọc cảm thấy nhàm chán và họ có thể không muốn đọc đến hết, ngay cả khi thông tin đó rất quan trọng. Các đoạn văn đơn điệu có thể trở nên thú vị bằng cách sử dụng hộp văn bản để tạo ra một “lời kêu gọi. ”Đặt^{(” Place)} một hộp văn bản bên ngoài các đoạn văn và nhập nội dung thú vị liên quan đến đoạn văn hoặc điều gì đó mà bạn muốn nhấn mạnh. Làm cho phông chữ lớn hơn và phong cách và tô màu hộp văn bản để nó nổi bật.

Đọc^(Read) : Cách thiết kế Thiệp trong Microsoft Publisher .

8] Cách^(How) in trang đủ màu không có viền trắng

Bạn đang cố gắng in một trang đủ màu nhưng không muốn có viền trắng xung quanh? Bạn có thể thử in trên một tờ giấy màu sao cho bản in và màu sắc của trang giấy trùng khớp với nhau. Đó sẽ là một chi phí bổ sung và hai màu có thể không phải là sự kết hợp hoàn hảo. Máy in cần có khả năng giữ các mép của tờ giấy khi nó đi qua để in. Điều này để lại một đường viền không thể in được xung quanh trang tính đã in. Điều này có thể khá khó chịu khi bạn cần một bản in đủ màu.

Cách xung quanh đường viền không thể in là in "chảy máu". Bleed là một thuật ngữ dùng để mô tả việc in trên một tờ giấy lớn hơn mức cần thiết, cho phép nền màu in vượt quá diện tích cần thiết sau đó cắt theo kích thước sau khi in.

Ví dụ, nếu bạn cần in đủ màu trên một tờ giấy khổ chữ (8,5 × 11), bạn có thể in trên một tờ giấy rộng hơn và dài hơn một chút. Chỉ cần cho phép màu vượt quá kích thước chữ cái. Sau đó, bạn cắt theo kích thước của tờ cỡ chữ cái và điều này sẽ cho phép tờ cỡ chữ cái có đầy đủ màu sắc. Lưu ý: vùng chảy máu là vùng sẽ bị cắt.

Đọc^(Read) : Cách tạo Danh thiếp bằng Microsoft Publisher .

9] Các phím tắt hữu ích

Các phím tắt^(Shortcut) rất quan trọng vì chúng có thể hữu ích nếu chuột hoặc bàn di chuột bị hỏng. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích.

• Ctrl+ direction keys cuộn toàn bộ trang theo hướng của phím được nhấn.
• Shift + direction key (left or right) sẽ chọn hoặc bỏ chọn các chữ cái ở bên trái hoặc bên phải của con trỏ văn bản.
• Shift + direction key (up or down) sẽ chọn hoặc bỏ chọn toàn bộ dòng văn bản, phía trên hoặc bên dưới con trỏ văn bản.
• Ctrl + shift + direction (left or right) chọn hoặc bỏ chọn toàn bộ từ ở bên trái hoặc bên phải của con trỏ văn bản.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) sẽ chọn toàn bộ dòng ở trên hoặc dưới con trỏ văn bản.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) sẽ đặt con trỏ văn bản ở đầu đoạn văn bản phía trên hoặc bên dưới con trỏ văn bản.
• Ctrl + Space bar dấu cách sẽ đặt lại tất cả văn bản đã chọn về định dạng văn bản mặc định.

10] Định dạng chia sẻ

Nhà xuất bản làm cho việc chia sẻ định dạng của một phông chữ này sang một phông chữ khác hoặc toàn bộ tài liệu khá dễ dàng. Đơn giản chỉ cần^(Simply) chọn văn bản với định dạng bạn muốn sau đó nhấp vào biểu tượng Định dạng^(Format) họa sĩ và nhấp vào từ cần thay đổi. Để thay đổi toàn bộ câu, đoạn văn hoặc tài liệu, hãy giữ nút chuột chính và kéo qua tất cả các từ cần thay đổi.

11] Hiển thị ranh giới có thể nhìn thấy

Hiển thị các ranh giới có thể nhìn thấy là quan trọng khi làm việc với các đối tượng có thể có cùng màu với nền. Nó cũng quan trọng khi căn chỉnh nhiều đối tượng trên một trang. Việc hiển thị các ranh giới có thể nhìn thấy sẽ giúp việc căn chỉnh dễ dàng hơn và các đối tượng dễ nhìn thấy hơn. Việc hiển thị các ranh giới có thể nhìn thấy cho các hộp văn bản sẽ hữu ích khi chọn chúng. Để hiển thị các ranh giới có thể nhìn thấy cho một đối tượng, hãy chọn Đối tượng^(Object) , sau đó đi tới Chế độ xem^(View) , sau đó chọn Ranh giới^(Boundaries) . Để loại bỏ các ranh giới có thể nhìn thấy, hãy chọn đối tượng, sau đó đi đến xem và bỏ chọn các ranh giới.

12] Tự động căn chỉnh và in nhiều mục trên một trang tính

Bạn có các mục mà bạn có thể đã tạo trong một phần mềm đồ họa và cần in nhiều mục trên một trang tính không? Nó có thể là nhãn, ảnh hoặc bất cứ thứ gì khác chỉ cần được sao chép và in. Vâng^(Well) , Publisher cho phép bạn thêm, điều chỉnh và sau đó Publisher sẽ tự động nhân bản và in nhiều bản trên một trang tính. Bạn có thể mở Publisher , chọn danh thiếp, thay đổi kích thước thành bất kỳ kích thước nào bạn muốn, thêm mục vào trang tính. Bạn có thể thêm đường viền nhạt để dễ cắt hơn, Publisher sẽ nhân bản, sau đó bạn có thể in.

Publisher là một giải pháp đa năng, chi phí thấp để thiết kế và in ấn các dự án chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp. Có rất nhiều thứ khác có thể được thực hiện với Publisher , vì vậy chỉ cần khám phá và lập danh sách của bạn.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microѕoft 365 Publisher is a versatile app that can be υsed to do so mаny dіffеrent tasks. Publisher can be used to design bυѕiness cards, posters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Nhà xuất bản của Microsoft là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10

• 10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks tốt nhất để sử dụng nó như Pro

• Tải xuống ebook Microsoft Outlook Tips and Tricks và ebook

• Google Maps Tips and Tricks tốt nhất sẽ khiến bạn trở thành Pro khi sử dụng nó

• Best File Explorer Tips and Tricks cho Windows 10

• Cortana Features, Tips and Tricks trong Windows 10

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết

• 10 Hữu ích Surface Pro Tips and Tricks

• Thiết yếu Amazon Prime Video Tips and Tricks

• Slack Tips and Tricks để quản lý chat nhóm nhỏ

• Recycle Bin Tricks and Tips cho Windows 11/10

• Windows Task Manager Tips and Tricks Bạn có thể không nhận thức được

• Top 10 PowerPoint Tips and Tricks hữu ích nhất

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• 10 Spotify Tips and Tricks cho music experience tốt nhất

• Cách chuyển đổi tệp của nhà xuất bản Microsoft sang PDF

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks tốt nhất cho Android và iOS

• Snipping Tool trong Windows 10 PC: Tips & Tricks Để chụp ảnh màn hình