6 giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office

Cho đến ngày nay, bộ Microsoft Office(Microsoft Office suite) gần như là bộ năng suất mặc định(default productivity suite) trong hầu hết các ngữ cảnh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft(Microsoft) không còn bán nó như một bản sao đóng hộp độc lập(standalone boxed copy) nữa. Thay vào đó, bạn phải trả phí đăng ký(subscription fee) hàng tháng để có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của Microsoft Office

Đó thực sự là một thỏa thuận khá đáng kinh ngạc, bao gồm giấy phép cho nhiều bản cài đặt và người dùng (sử dụng gói dành cho gia đình(family plan) ), vô số bộ nhớ OneDrive đi(OneDrive storage) kèm và mở khóa hoàn toàn các ứng dụng Office(Office apps) dành cho thiết bị di động trên Android và iOS(Android and iOS)

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn tiêu một xu nào thì sao? Các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office(free alternatives to Microsoft Office) là gì? Hãy nhớ xem video YouTube(YouTube video) của chúng tôi cũng như nơi chúng tôi hướng dẫn bạn một số tùy chọn được đề cập trong bài viết:

iWork (macOS và iOS)( (macOS & iOS))

Đối với người dùng Apple đang chạy macOS hoặc iOS , chắc chắn rằng giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Officebộ iWork(iWork suite) . Kể từ năm 2017, Apple đã đưa đối thủ cạnh tranh thay thế của mình là Microsoft Office hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng Apple trên macOS và iOS(macOS and iOS)

Ba phần chính của bộ iWork(iWork suite)Pages , KeynoteNumbers . Nếu bạn không thể tìm ra ngay lập tức, đây là các lựa chọn thay thế Word , PowerpointExcel được cung cấp. Điều còn thiếu ở đây là một phiên bản MS Access của Apple(Apple version) , nhưng đại đa số người dùng không thực sự sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu(database application) .

Apple và Microsoft(Apple and Microsoft) có hai cách tiếp cận rất khác nhau để tạo ra phần mềm năng suất(productivity software) của họ . Microsoft cung cấp một giải pháp mạnh mẽ, giàu tính năng, đó là sự thật. Tuy nhiên, trải nghiệm người dùng(user experience) vẫn còn khá khó khăn sau ngần ấy năm và có một đường cong học tập(learning curve) khó khăn nếu bạn thực sự muốn có được những thứ tốt.

Mặt khác, iWork đẹp và dễ sử dụng. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một tài liệu xử lý văn bản(word processor document) chuyên nghiệp , iWork sẽ giúp bạn dễ dàng.

Ai Nên Sử dụng iWork?

Rõ ràng, vì tính năng này chỉ dành cho người dùng Apple , nên việc hỗ trợ iWork một cách hợp lý trước khi tích lũy bất kỳ khoản tiền mặt nào cho Office là rất hợp lý . Rốt cuộc, nó đã có sẵn miễn phí trên phần cứng của bạn. Vì vậy, nếu nó bao gồm tất cả các nhu cầu của bạn, tại sao phải chi tiêu? 

Nó cũng là một bộ tuyệt vời cho những người coi trọng giao diện người dùng tinh tế và thiết kế đẹp. Có một lý do khiến phần mềm của Apple trở nên phổ biến trong giới sáng tạo trong ngành xuất bản(publishing industry) trong nhiều thập kỷ.

Google Suite (Dựa trên trình duyệt)(Google Suite (Browser-Based))

Google Suite là một bộ ứng dụng năng suất(productivity apps) dựa trên đám mây miễn phí của Google . Mỗi người(Every person)tài khoản Gmail(Gmail account) sẽ tự động có quyền truy cập vào Tài liệu(Docs) , Trang tính(Sheets)Trang trình bày(Slides) cùng với một số ứng dụng gọn gàng khác. 

Bản thân các tài liệu được lưu trữ trong Google Drive của bạn . 15GB bộ nhớ cũng được bao gồm miễn phí. Google Docs là trình xử lý văn bản(word processor) , Sheets cung cấp bảng tính và Slides tất nhiên là ứng dụng trình bày(presentation app) .

Vẻ đẹp của bộ ứng dụng Google(Google suite) là nó sẽ hoạt động trên bất kỳ trình duyệt nào hỗ trợ các tiêu chuẩn web hiện đại. Ngoài ra còn có các ứng dụng di động thích hợp cho cả Android và iOS(Android and iOS) và chế độ ngoại tuyến cho người dùng máy tính để bàn.

Các ứng dụng của Google, so với Office , cực kỳ hạn chế. Đây là những phần mềm rất nhẹ. Tuy nhiên, chúng tôi đã sử dụng các ứng dụng bộ của Google(Google suite) gần như kể từ khi chúng được phát hành lần đầu tiên và việc cung cấp đã phát triển nhảy vọt. Theo nhiều cách, một ứng dụng như Tài liệu(Docs) tốt hơn cho cách tiếp cận hợp lý của nó. 

Ai Nên Sử dụng Google Suite?

Các tùy chọn định dạng khá hạn chế, nhưng nếu bạn đang viết loại văn bản sẽ được định dạng ở nơi khác (bởi nhà thiết kế web hoặc nhà xuất bản(web designer or publisher) ) thì đó là một lựa chọn tuyệt vời. 

Những người viết để kiếm sống chắc chắn thuộc loại đó. Google Drive cung cấp một cách linh hoạt và an toàn để thực hiện việc viết của bạn ở mọi nơi trên hầu hết mọi thiết bị. Nó cũng có một số công cụ cộng tác trực tiếp khá tuyệt vời, mà ngay cả dịch vụ Office Live(Office Live service) vẫn chưa có. 

Nếu bạn, giống như hầu hết mọi người, cần tạo tài liệu cùng với một nhóm người, Google Tài liệu(Google Docs) mang lại hiệu quả lớn hơn so với kiểu truyền thống “xoay vòng (” style) là chuyển một tài liệu để nhận xét và viết bổ sung.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice là mã nguồn mở thay thế Microsoft Office đầu tiên trong danh sách này, có nghĩa là mã nguồn (source code) mở cho bất kỳ ai sửa đổi(is open for anyone to modify) . Nếu bạn là một lập trình viên, điều này có nghĩa là bạn có thể tạo bộ năng suất tùy chỉnh(custom productivity suite) của riêng mình . 

Tuy nhiên, đối với hầu hết mọi người, điều này có nghĩa là họ không phải trả bất cứ khoản nào để sử dụng phần mềm. Hơn nữa, có cả một cộng đồng những người cập nhật và nâng cấp phần mềm.

Ngoài việc miễn phí và mở, LibreOffice cho cảm giác khá giống trải nghiệm MS Office(MS Office experience) cổ điển . Nó không có giao diện người dùng(user interface) hiện đại sáng bóng hoặc tích hợp trực tuyến(online integration) rộng rãi , nhưng nó là một bộ phần mềm vững chắc với tùy chọn cho tính di động đầy đủ(the option for full portability) . Có nghĩa là, bạn có thể giữ nó trên ổ đĩa flash và chạy nó trên bất kỳ máy tính nào mà không cần phải thực hiện cài đặt truyền thống.

Ai Nên Sử dụng LibreOffice?

Có một số đối tượng mục tiêu tốt cho LibreOffice . Bất kỳ ai vẫn khao khát trải nghiệm Office(Office experience) cổ điển từ những năm 90 hoặc đầu những năm 2000 sẽ thích phong cách LibreOffice(LibreOffice style) . Đó là một bộ hiện đại về mặt chức năng, nhưng nó có cảm giác đó.

Người dùng Linux(Linux) và bất kỳ ai thích hỗ trợ mã nguồn mở cũng sẽ thấy rằng LibreOffice là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office mà không cần bất kỳ phần mềm độc quyền nào đi kèm. 

Nó cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho sinh viên có ngân sách hạn chế hoặc truy cập internet, vì nó miễn phí và không dựa vào bất kỳ dịch vụ internet nào để cung cấp chức năng của nó.

WPS Office (Windows, Android và Linux)

Văn phòng WPS trước đây được gọi là “ (WPS Office)Văn phòng(Office) KS ” hoặc “ Văn phòng(Office) K ” ở phương Tây(West) . Phiên bản đầu tiên của bộ ứng dụng văn phòng(office suite) “tương đối” này đã được phát hành vào năm 1988. Phiên bản hiện đại của bộ năng suất(productivity suite) miễn phí này trông khá giống với MS Office hiện đại , vì vậy nếu bạn đã thích Office , bạn sẽ cảm thấy hoặc ít ở nhà hơn ở đây.

Chúng tôi đang xem xét cụ thể phiên bản miễn phí của bộ ứng dụng tại đây. Đây không phải là phần mềm mã nguồn mở và Kingsoft(software and Kingsoft) có bán phần mềm này với các tính năng bổ sung. Cấp miễn phí bao gồm Writer , Presentation và Spreadsheets(Presentation and Spreadsheets) . Chúng tôi không cần phải giải thích những gì trong số này có nghĩa là để làm gì.

Hỗ trợ định dạng(Format support) là tuyệt vời, với các định dạng MS Office hiện đại được hỗ trợ cũng như một danh sách dài các định dạng kế thừa. Có tài khoản WPS(WPS account) cũng cho phép bạn đồng bộ hóa tài liệu trên các thiết bị và nền tảng của mình. Ngoại trừ iWork, đây là một trong những bộ sản phẩm được đánh giá cao nhất mà bạn có thể nhận được, đặc biệt là dưới dạng sản phẩm miễn phí.

Có một số hạn chế trong phiên bản miễn phí đáng chú ý. Không có quyền truy cập vào các mẫu tạo sẵn và các nội dung khác từ tài nguyên trực tuyến WPS(WPS online) . Có những quảng cáo hỗ trợ cả phiên bản miễn phí. Phiên bản miễn phí không thể chỉnh sửa tài liệu PDF và thiếu các tính năng hữu ích khác như OCR . Tuy nhiên, tất cả các chức năng cốt lõi(core functionality) đều có ở đó.

Ai Nên Sử dụng Văn phòng WPS?

Nếu các góc cạnh thô ráp của LibreOffice không hấp dẫn bạn, nhưng bạn không muốn chi bất kỳ khoản tiền nào cho đăng ký MS Office(MS Office subscription) , thì WPS sẽ cung cấp trải nghiệm trực quan đẹp mắt. 

Thiết kế giao diện(” interface) “tất cả trong một” độc đáo của nó pha trộn cảm giác của một trình duyệt nhiều tab với một bộ ứng dụng văn phòng(office suite) . Nếu không thích kiểu tất cả trong một, bạn có thể chuyển sang định dạng truyền thống hơn, nhưng nó rất phù hợp để làm việc trên máy tính xách tay một màn hình và do đó là lựa chọn tốt cho sinh viên hoặc nhà văn.

Giấy Dropbox(Dropbox Paper)(Dropbox Paper) (Dựa trên trình duyệt)( (Browser-Based))

Dropbox nổi tiếng với việc cung cấp giải pháp lưu trữ(storage solution) dựa trên đám mây tuyệt vời . Nó có khả năng tích hợp nền tảng(platform integration) tuyệt vời trên nhiều thiết bị khác nhau và đã trở thành một cách phổ biến để chia sẻ tệp giữa những người làm việc cùng nhau. 

Tuy nhiên, các dịch vụ như Google Drive cũng(also ) cung cấp bộ nhớ đám mây tiện lợi (and ) cung cấp cách làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Vì vậy, bây giờ chúng tôi có Dropbox Paper

Đây không phải là một bộ đầy đủ như chúng tôi nhận được từ Google , nhưng nó cung cấp xử lý văn(word processing) bản dựa trên đám mây cơ bản , tích hợp hoàn hảo với ổ đĩa Dropbox(Dropbox drive) của bạn và cộng tác được thiết kế tốt với những người dùng khác. 

Ai nên sử dụng Dropbox Paper?

Dropbox Paper không thực sự là một giải pháp thay thế cho Microsoft Office , nhưng nếu bạn và đồng nghiệp của bạn đã lưu trữ tài liệu của bạn trong Dropbox , thì đây là con đường ít phản kháng nhất để làm việc cùng nhau trên văn bản cơ sở(base text) , có thể để lại định dạng nâng cao cho người thực tập hoàn thành . 

Dropbox đã thực sự suy nghĩ rất nhiều về việc giúp mọi người làm việc cùng nhau trong Paper , cho phép bạn giao nhiệm vụ và đặt ngày đến hạn. Có một số điều đó trong các dịch vụ như Google Documents(Google Docs) , nhưng nếu bạn đã đầu tư vào bộ nhớ đám mây(cloud storage) của Dropbox , thì đây là một phần thưởng tuyệt vời.

Graphite Docs (Phần mềm chuỗi khối phi tập trung)( (Decentralized Blockchain Software))

Graphite Docs không phải là bộ (Graphite Docs isn)Office(Office suite) hoàn chỉnh , nhưng nó đang làm một điều gì đó quá mới và thú vị nên được đề cập trong danh sách các lựa chọn thay thế Microsoft Office

Về cơ bản, dịch vụ này cung cấp tính năng tương đương với trình xử lý văn bản của Google Tài liệu(Google Docs word) tại thời điểm này. Với các tính năng cộng tác tương tự để khởi động. Vậy tại sao trình xử lý văn bản trực tuyến(online word processor) tương đối đơn giản này lại đặc biệt đến vậy? Tất cả là nhờ vào cách nó hoạt động dưới mui xe.

Bạn thấy đấy, khi bạn sử dụng một thứ gì đó như Google Tài liệu(Google Docs) , Google có toàn quyền truy cập vào nội dung tài liệu của bạn. Theo một số cách, điều đó là cần thiết. Chẳng hạn, sẽ rất khó để đưa ra các tìm kiếm bên trong tài liệu nếu họ không thể đọc được dữ liệu bên trong. 

Tuy nhiên, luôn có một mối lo ngại rằng một số tài liệu nhạy cảm hoặc bí mật có thể bị trích xuất bởi một người nào đó tại công ty hoặc bởi những tin tặc xâm nhập trung tâm dữ liệu của họ.

Graphite Docs là một ví dụ về ứng dụng phi(decentralized) tập trung . Nó sử dụng công nghệ cốt lõi(core technology) tương tự như Bitcoin (tức là chuỗi khối) để cung cấp các dịch vụ đám mây trực tuyến. Sức mạnh tính toán(computing power) thực tế được cung cấp bởi nhiều máy tính ngang hàng duy trì chuỗi khối đó. 

Vì vậy, nó cung cấp cho bạn hầu hết các lợi ích mà bạn nhận được từ Google Documents(Google Docs) , nhưng không có bất kỳ mối lo ngại nào về quyền riêng tư. 

Ai Nên Sử dụng Tài liệu Graphite?

Graphite Docs không dành cho người dùng phổ thông và nó rất là một công nghệ mới và khá thử nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên những thứ cần mức độ bảo mật và riêng tư(security and privacy) đặc biệt cao , thì điều đó rất đáng để xem xét.

Hoàn thành công việc(Getting The Job Done)

Microsoft Office là một sản phẩm tốt và thành thật mà nói, nó cung cấp rất nhiều giá trị so với giá chào bán. 

Nói như vậy, lý do duy nhất khiến nó trở nên cạnh tranh, à, sự cạnh tranh(competition) . Mọi lựa chọn thay thế Microsoft Office được liệt kê ở trên đều tuyệt vời theo đúng nghĩa của chúng và có thể phù hợp với bạn hơn là người chơi lớn nhất trên thị trường năng suất(productivity market)

Vì tất cả chúng đều miễn phí, bạn không có lý do gì để không thử chúng.



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts