Microsoft Word là một trong những công cụ tốt nhất và phổ biến nhất để viết và chỉnh sửa tài liệu. Nó cũng được thiết kế để dễ sử dụng và cung cấp một giao diện trực quan. Có thể là như vậy, có một số điều kỳ quặc về nó có thể khá khó chịu. Một trong số đó là xóa các trang trống hoặc có nội dung vì đôi khi họ không muốn biến mất. Dưới đây là cách xóa một trang trong Word , cách xóa nhiều trang nối tiếp nhau và cách xóa trang thừa trống không hoạt động khỏi phần cuối của tài liệu Word :

1. Cách xóa một trang trong Word bằng cách chọn nội dung của nó (văn bản, đồ họa, bảng)

Một trong những cách dễ nhất để xóa một trang trong Word là chọn tất cả nội dung của nó^{(select all its contents)} , bao gồm văn bản, đồ họa và bảng, sau đó nhấn phím Backspace^(Backspace) hoặc phím Delete trên bàn phím của bạn.

Chọn nội dung của trang Word và xóa nó

2. Cách xóa (nhiều) trang trong Word (lần lượt) bằng cách chọn thủ công

Nếu bạn có nhiều hơn một trang mà bạn muốn xóa khỏi tài liệu Word của mình , có hai cách dễ dàng để thực hiện điều đó và cách đầu tiên là làm theo các bước tương tự được hiển thị trong phương pháp đầu tiên trong hướng dẫn này. Tuy nhiên, thay vì chỉ chọn nội dung của trang đầu tiên bạn muốn xóa, hãy chọn tất cả các trang liên tiếp mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.

Chọn nhiều trang và xóa chúng khỏi Word

3. Cách xóa một trang trong Word bằng cách sử dụng “ Tìm^(Find) và Thay thế”

Nếu tài liệu Word của bạn có nhiều trang, cách nhanh nhất để xóa một trong số đó là sử dụng công cụ “Tìm và Thay thế”^{(“Find and Replace”)} . Không quan trọng là trang đó trống hay có nội dung như văn bản, đồ họa hoặc bảng trên đó.

Mở công cụ “Tìm và Thay thế”^{(“Find and Replace”)} từ Word bằng cách nhấn F5 hoặc nhấn đồng thời các Ctrl + G trên bàn phím của bạn. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, cả hai phím tắt này đều mở “Tìm và thay thế”^{(“Find and Replace”)} và tự động chọn tab “Đi tới” từ đó.^{(“Go To”)}

Đi tới trong Tìm và Thay thế

Trên danh sách “Truy cập nội dung”^{(“Go to what”)} từ bên trái, hãy đảm bảo rằng Trang^(Page) được chọn. Sau đó, nhập số trang bạn muốn xóa vào trường “Nhập số trang”^{(“Enter page number”)} và nhấp hoặc nhấn vào nút “Chuyển đến”^{(“Go To”)} . Thao tác này sẽ đưa bạn đến ngay đầu trang mà bạn đã chỉ định.

Nhập số trang và chuyển đến trang đó

Trong trường “Nhập số trang”^{(“Enter page number”)} , hãy thay thế số trang bằng \page văn bản , như minh họa bên dưới.

Nhập^(Enter) trang vào cửa sổ Tìm^(Find) và Thay thế^(Replace)

Nhấn nút “Tới”^{(“Go To”)} một lần nữa. Ngay sau khi bạn làm điều đó, toàn bộ trang sẽ được chọn, với tất cả nội dung của nó.

Nhấn Đi^{(Press Go)} tới và trang được chỉ định được chọn

Đóng cửa sổ “Tìm và thay thế”^{(“Find and Replace”)} và nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím của bạn. Toàn bộ trang hiện đã bị xóa khỏi tài liệu Word của bạn .

4. Cách xóa nhiều trang trong Word (hết trang này đến trang khác) bằng cách sử dụng “ Tìm^(Find) và thay thế”

Một cách khác để xóa nhiều trang trong Word , lần lượt theo thứ tự liên tiếp, là sử dụng tính năng “Đi tới”^{(“Go To”)} từ công cụ “Tìm và Thay thế” cùng với ^{(“Find and Replace”)}Chế độ Mở rộng^{(Extend Mode)} của Word . Nó diễn ra như thế này:

Giả sử bạn có một tài liệu Word có chín trang và bạn muốn xóa các trang từ 2 đến 4. Để thực hiện việc đó, hãy nhấn phím F5^(F5) hoặc Ctrl + G trên bàn phím để mở “Tìm và thay thế”. ^{(“Find and Replace.”)}Chọn Trang^(Page) trong danh sách ở bên trái, nhập số trang đầu tiên bạn muốn xóa (trong ví dụ của chúng tôi là 2) trong trường “Nhập số trang”^{(“Enter page number”)} ở bên phải, sau đó nhấp hoặc nhấn vào nút “Bắt đầu Nút Tới ”^{(“Go To”)} .

Đi tới trang đầu tiên để xóa, trong Word

Thao tác này sẽ đưa bạn đến đầu trang đầu tiên để xóa. Đóng hộp thoại “Tìm và thay thế” , sau đó ^{(“Find and Replace”)}chỉ nhấn một lần vào phím F8^{(press only once on the F8 key)} trên bàn phím của bạn.

Tiếp theo, mở lại công cụ “Tìm và thay thế”^{(“Find and Replace”)} , sử dụng các phím tắt tương tự: F5 hoặc Ctrl + Ctrl + GChọn Trang^(Page) và lần này, nhập số trang sau trang cuối cùng bạn muốn xóa. Để làm cho mọi thứ rõ ràng hơn, trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn đưa trang 4 vào lựa chọn của mình, vì vậy chúng tôi phải nhập số 5. ​​Hành động này đưa chúng tôi đến đầu trang 5, do đó chọn mọi thứ ở giữa trang 2 và 5. nhấn. “Đi tới”^{(“Go To”)} hoặc Enter và đóng cửa sổ.

Chèn^(Insert) số trang sau trang cuối cùng bị xóa

Ngay sau khi bạn đóng cửa sổ “Tìm và Thay thế”^{(“Find and Replace”)} , Word sẽ chọn tất cả các trang bạn đã chỉ định - trong trường hợp của chúng tôi là các trang 2, 3 và 4.

Nhiều trang đã chọn có thể bị xóa

Nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím của bạn và các trang đã chọn sẽ bị xóa ngay lập tức khỏi tài liệu Word của bạn .

5. Cách xóa trang trống trong Word

Xóa các trang trống trong Word thường rất đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là xóa một hoặc nhiều dòng văn bản hoặc đoạn văn trước trang trống mà bạn muốn xóa. Đặt con trỏ ngay trước trang trống và nhấn Xóa^(Delete) bàn phím của bạn liên tục cho đến khi trang trống bị xóa.

Xóa trang trống trong Word

Nếu cách đó không hiệu quả, hãy bật công cụ Show/Hide khỏi Word để xem liệu có bất kỳ dấu đoạn hoặc ký hiệu định dạng ẩn nào ngăn bạn xóa trang trống hay không. Bạn có thể bật Show/Hide bằng cách nhấn đồng thời Ctrl + * trên bàn phím của mình hoặc bằng cách nhấp / nhấn vào nút ¶ (biểu tượng dấu gạch chéo) từ tab Trang chủ của Word.^(Home)

Bật tính năng Show/Hide bằng cách nhấn vào nút biểu tượng phi công

Vì công cụ này cho phép bạn xem bất kỳ dấu đoạn văn nào và các ký hiệu định dạng văn bản ẩn khác trong tài liệu Word , giờ đây bạn có thể chỉ cần chọn và xóa chúng. Hy vọng rằng bạn có thể loại bỏ trang trống thừa theo cách này.

Xóa các đoạn văn không cần thiết, ngắt trang, v.v.

MẸO:^(TIP:) Nếu bạn phát hiện ra rằng ngắt phần là nguyên nhân ngăn bạn xóa các trang trống trong Word , thì đây là giải thích chi tiết về cách làm việc với chúng: Cách xem, chèn hoặc xóa ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word^{(How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents)} .

6. Cách xóa trang thừa trong Word (ở cuối tài liệu)

Bạn thường có thể xóa một trang thừa ở cuối tài liệu Word giống như bất kỳ trang nào khác, làm theo các bước được hiển thị trong các phương pháp trước của hướng dẫn này. Tuy nhiên, đôi khi, Word có thể có ý đồ riêng và không muốn hợp tác với bạn cho dù bạn có cố gắng thế nào đi chăng nữa. 🙂 Trong một số trường hợp, Word có thể thêm đoạn kết thúc mà không thể xóa được. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ gặp khó khăn với một trang trống ở cuối tài liệu.

Để loại bỏ nó, trước tiên bạn phải bật công cụ Show/Hide như chúng tôi đã giới thiệu cho bạn trong chương trước. Sau đó, chọn đoạn cuối cùng đó.

Chọn đoạn cuối cùng

Tiếp theo, thay đổi kích thước phông chữ của đoạn văn thành 1 (một), giá trị nhỏ nhất có thể.

Thay đổi kích thước phông chữ của đoạn cuối cùng thành 1 (một)

Điều này sẽ làm cho đoạn văn nhỏ đến mức có thể vừa với trang trước, do đó loại bỏ trang thừa cuối cùng mà bạn muốn xóa.

Bạn có biết các cách khác để xóa một trang trong Word không?

Bây giờ bạn đã biết sáu cách khác nhau để xóa một trang trong Word . Điều đó bao gồm xóa các trang có nội dung, cũng như xóa các trang trống. Bạn^(Did) có quản lý để xóa các trang bạn không muốn trong tài liệu Word của mình không? Bạn có biết phương pháp nào khác không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.

How to delete a page in Word (6 ways) -

Microsoft Word is one of the best and most popular tools for writing and editing documents. It’s аlso designеd to be easy to use and offer an intuitive interface. Be that as іt may, there arе some quirks about it that cаn be quite annoying. One of them is delеting pages, blank or with content, as they sometimes just don’t want to go away. Here’s how to delete a page іn Word, how to delete multiple pages that are one after the other, and how to removе an uncooperating blank extra page from the end of a Word document:

1. How to delete a page in Word by selecting its content (text, graphics, tables)

One of the easiest ways to delete a page in Word is to select all its contents, including text, graphics, and tables, and then press the Backspace or the Delete key on your keyboard.

Select the content of a Word page and delete it

2. How to delete (multiple) pages in Word (one after the other) by manually selecting them

If you have more than one page that you want to delete from your Word document, there are two easy ways to do it, and the first one is to follow the same steps shown in the first method in this tutorial. However, instead of selecting the contents of only the first page that you want to delete, select all the consecutive pages that you want to delete, and then press Delete or Backspace on your keyboard.

Selecting multiple pages and deleting them from Word

3. How to delete a page in Word using “Find and Replace”

If your Word document has a lot of pages, the fastest way to delete one of them is to use the “Find and Replace” tool. It doesn’t matter whether that page is blank or has content like text, graphics, or tables on it.

Open the “Find and Replace” tool from Word by hitting F5 or simultaneously pressing the Ctrl + G keys on your keyboard. As you can see in the screenshot below, both these keyboard shortcuts open “Find and Replace” and automatically select the “Go To” tab from it.

Go To in Find and Replace

On the “Go to what” list from the left, make sure that Page is selected. Then, type the number of the page you want to delete in the “Enter page number” field, and click or tap on the “Go To” button. This takes you right to the beginning of the page you specified.

Enter the page number and Go To it

In the “Enter page number” field, replace the page number with the text \page, as illustrated below.

Enter \page in the Find and Replace window

Press the “Go To” button once more. As soon as you do that, the entire page is selected, with all its contents.

Press Go To and the specified page is selected

Close the “Find and Replace” window and press Delete or Backspace on your keyboard. The entire page is now deleted from your Word document.

4. How to delete multiple pages in Word (one after the other) using “Find and Replace”

Another way to delete multiple pages in Word, that are one after the other, in consecutive order, is to use the “Go To” feature from the “Find and Replace” tool together with Word’s Extend Mode. It goes like this:

Let’s say that you have a Word document with nine pages, and you want to delete pages 2 to 4. To do that, press the F5 or Ctrl + G keys on the keyboard to open “Find and Replace.” Select Page in the list on the left, type the number of the first page that you want to delete (in our example, that’s 2) in the “Enter page number” field on the right, and then click or tap on the “Go To” button.

Going to the first page to delete, in Word

This takes you to the beginning of the first page to delete. Close the “Find and Replace” dialog box, and then press only once on the F8 key on your keyboard.

Next, open the “Find and Replace” tool again, using the same keyboard shortcuts: F5 or Ctrl + G. Select Page and, this time, enter the number of the page that comes after the last one you want to delete. To make things clearer, in our example, we want to include page 4 in our selection, so we have to enter the number 5. This action takes us to the beginning of page 5, thus selecting everything in between pages 2 and 5. press “Go To” or Enter, and close the window.

Insert the number of the page that comes after the last one to be deleted

Immediately after you close the “Find and Replace” window, Word selects all the pages you’ve specified - in our case, pages 2, 3, and 4.

The multiple pages selected can be deleted

Press Delete or Backspace on your keyboard, and the selected pages are instantly deleted from your Word document.

5. How to delete a blank page in Word

Deleting blank pages in Word is usually straightforward. All you have to do is delete one or more text lines or paragraphs before the blank page you want to remove. Place the cursor right before the blank page, and press Delete your keyboard repeatedly until the blank page is deleted.

Deleting a blank page in Word

If that doesn’t work, enable the Show/Hide tool from Word to see if any hidden paragraph marks or formatting symbols stop you from deleting the blank page. You can turn Show/Hide on by simultaneously pressing Ctrl + * on your keyboard or by clicking/tapping the ¶ (pilcrow symbol) button from Word’s Home tab.

Enabling the Show/Hide feature by pressing the pilcrow symbol button

As this tool lets you see any paragraph marks and other hidden text formatting symbols in the Word document, you can now simply select them and delete them. Hopefully, you can remove the extra blank page this way.

Deleting unneeded paragraphs, page breaks, etc.

TIP: If you find out that section breaks are the ones stopping you from deleting blank pages in Word, here’s a detailed explanation on how to work with them: How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents.

6. How to delete an extra page in Word (at the end of the document)

You can usually remove an extra page from the end of a Word document just like any other page, following the steps shown in the previous methods of this tutorial. However, sometimes, Word can have a mind of its own and doesn’t want to cooperate with you no matter how hard you try. 🙂 In some cases, Word can add an ending paragraph that’s impossible to delete. If that happens, you get stuck with a blank page at the end of the document.

To get rid of it, you must first enable the Show/Hide tool like we’ve shown you in the previous chapter. Then, select that last paragraph.

Selecting the last paragraph

Next, change the paragraph’s font size to 1 (one), the smallest value possible.

Changing the font size of the last paragraph to 1 (one)

This should make the paragraph so small that it can fit on the previous page, thus removing the last extra page you wanted to delete.

Do you know other ways to delete a page in Word?

Now you know six different ways to delete a page in Word. That includes deleting pages with content, as well as removing blank pages. Did you manage to remove the pages you didn’t want in your Word documents? Do you know any other methods? Let us know in the comments section below.

Related posts

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• Cách nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Edge từ Windows

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• 4 cách tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft

• Cách sử dụng Mobile browser emulator trong Chrome, Firefox, Edge và Opera

• Tại sao tôi có hai ứng dụng OneNote trên máy tính bảng hoặc PC chạy Windows 10 của mình?

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• 7 lựa chọn thay thế cho Microsoft Paint

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Sway là gì?