Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Trong xã hội doanh nghiệp hiện đại, lịch quyết định cách một người dẫn dắt cuộc sống của mình. Bằng cách lưu trữ tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn ở một vị trí duy nhất, lịch đã giúp tăng tốc tuổi thọ và tăng năng suất. Tuy nhiên, các vấn đề dường như không kết thúc ở đây. Với nhiều tổ chức sử dụng các nền tảng khác nhau cho lịch của họ, người dùng bị lạc vì họ dường như không thể tích hợp các lịch này với nhau. Nếu điều này giống như sự cố của bạn, hãy đọc trước để tìm cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook.(how to sync Google Calendar with Outlook.)
Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook(How to Sync Google Calendar with Outlook)
Tại sao tôi nên đồng bộ hóa lịch của mình?(Why Should I Sync My Calendars?)
Đối với những người có lịch làm việc dày đặc, lịch đóng vai trò như một cứu cánh, hướng dẫn bạn trong ngày và lập kế hoạch tiếp theo. Nhưng nếu bạn có nhiều lịch chứa các lịch trình khác nhau, một ngày được lên kế hoạch hoàn hảo của bạn có thể nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng. Trong những tình huống như thế này, lịch tích hợp trở nên cực kỳ quan trọng. Nếu bạn tình cờ sử dụng Lịch Google(Google Calendar) và Outlook , hai dịch vụ lịch phổ biến nhất hiện có, thì hãy tự coi mình là người may mắn. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thêm Lịch Google vào tài khoản Outlook của mình(add your Google Calendar to your Outlook account) và giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian.
Phương pháp 1: Nhập Ngày trên Lịch Google vào Outlook(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)
Khả năng xuất giữa các lịch đã cho phép người dùng chuyển dữ liệu từ lịch này sang lịch khác. Phương pháp này cho phép người dùng xuất ngày lịch từ Lịch Google sang Outlook bằng liên kết định dạng iCal.(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)
1. Trên trình duyệt của bạn và truy cập(head onto) Lịch Google(Google Calendar) Mở lịch được liên kết với tài khoản Google của bạn .
2. Ở phía dưới cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ tìm thấy một bảng có tiêu đề 'Lịch của tôi.'(‘My Calendars.’)
3. Tìm lịch bạn muốn xuất và nhấp vào ba dấu chấm(click on the three dots) ở bên phải lịch.
4. Nhấp vào ' Cài đặt và Chia sẻ'(Settings and Sharing’) để tiếp tục.
5. Thao tác này sẽ mở Cài đặt Lịch(Calendar Settings) . Đầu tiên(First) , trong bảng điều khiển 'Quyền truy cập'(‘Access permissions’) , hãy cung cấp lịch cho mọi người. Chỉ khi đó, bạn mới có thể chia sẻ nó với các nền tảng khác.
6. Sau đó, cuộn xuống bảng điều khiển 'Tích hợp Lịch' và nhấp vào liên kết có tiêu đề 'Địa chỉ Công cộng ở định dạng iCal.'(‘Public Address in iCal format.’)
7. Nhấp chuột phải(Right-click) vào liên kết được đánh dấu và sao chép(copy) nó vào khay nhớ tạm của bạn.
8. Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
9. Nhấp vào biểu tượng Lịch(Calendar icon) ở góc dưới cùng bên trái của màn hình để mở tất cả các lịch được liên kết với tài khoản Outlook của bạn .
10. Trong bảng điều khiển chính trên thanh tác vụ, nhấp vào danh sách thả xuống 'Mở Lịch'(click on the ‘Open Calendar’) và từ các tùy chọn có sẵn, nhấp vào 'Từ Internet.'(click on ‘From Internet.’)
11. Dán liên kết bạn đã sao chép vào hộp văn bản mới và nhấp vào 'Ok'
12. Một cửa sổ sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn thêm lịch và đăng ký nhận các bản cập nhật hay không. Nhấp vào 'Có.'(Click on ‘Yes.’)
13. Lịch Google(Google Calendar) của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong tài khoản Outlook của bạn . Lưu ý rằng bạn không thể thay đổi các mục nhập trong lịch Google thông qua Outlook , nhưng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện thông qua nền tảng ban đầu cũng sẽ được phản ánh trên Outlook .
Cũng đọc: (Also Read:) Lịch Google không hoạt động? 9 cách để khắc phục nó(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)
Phương pháp 2: Đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)
Nếu mục đích của việc đồng bộ hóa hai lịch chỉ là để nhận tất cả lịch biểu của bạn ở một nơi, thì đồng bộ hóa Outlook với Google của bạn cũng là một tùy chọn khả thi. Đây là cách bạn có thể thêm Lịch Outlook(Outlook Calendar) vào tài khoản Google của mình:
1. Mở Outlook và sau đó mở cửa sổ lịch.
2. Trong bảng điều khiển chính trên thanh tác vụ, hãy nhấp vào 'Xuất bản Trực tuyến'(‘Publish Online’) và sau đó chọn ' Xuất bản lịch này(Publish this calendar) .'
3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến phiên bản trình duyệt của Outlook . Bạn có thể phải đăng nhập nếu trước đây bạn chưa đăng nhập.
4. Tại đây, menu 'Lịch được chia sẻ'(‘Shared calendars’) sẽ được mở.
5. Đi tới 'Xuất bản lịch' và chọn một lịch và các quyền. Sau đó nhấp vào (click on) 'Xuất bản.'(‘Publish.’)
6. Sau khi xuất bản, một vài liên kết sẽ xuất hiện bên dưới bảng điều khiển. Nhấp vào liên kết ICS(Click on the ICS link ) và sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn.
7. Mở Google Calendars và trên bảng có tiêu đề 'Lịch khác',(‘Other Calendars’) hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng và sau đó nhấp vào 'From URL.'(click on ‘From URL.’)
8. Trong hộp văn bản, nhập URL bạn vừa sao chép và nhấp vào 'Thêm lịch.'(click on ‘Add Calendar.’)
9. Lịch Outlook(Outlook Calendar) của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Lịch Google(Google Calendar) của bạn .
Phương pháp 3: Sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để Đồng bộ hóa cả hai Lịch(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)
Mặc dù các phương pháp được đề cập ở trên hoạt động ở một mức độ lớn, nhưng một số ứng dụng của bên thứ ba nhất định đưa việc tích hợp giữa hai dịch vụ lên một cấp độ khác. Dưới đây là các dịch vụ hàng đầu của bên thứ ba để nhập Lịch Google(Google Calendar) vào Outlook:
- Zapier : Zapier là một trong những dịch vụ tốt nhất cho phép người dùng tích hợp nhiều nền tảng trực tuyến khác nhau. Ứng dụng có thể được thiết lập miễn phí và cung cấp nhiều tùy chọn có thể tùy chỉnh để tích hợp lịch.
- CalendarBridge : CalendarBridge cho phép bạn thêm và sử dụng nhiều lịch đồng thời. Ứng dụng không có phiên bản miễn phí, nhưng giá cả phải chăng và cung cấp rất nhiều chức năng.
- G-Suite Sync: Tính năng G-Suite Sync(G-Suite Sync) là một trong những tính năng nổi bật nhất của Google Suite . Google Suite hay G-Suite là một tính năng trả phí bổ sung do Google cung cấp nhằm cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng bổ sung. Mặc dù dịch vụ này phải trả phí nhưng nó có một tính năng đặc biệt nhằm đồng bộ hóa Lịch Google(Google Calendar) với tài khoản Microsoft .
Các câu hỏi thường gặp(Frequently Asked Questions)
Q1. Làm cách nào để đồng bộ hóa lịch Gmail của tôi với Outlook?(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)
Lịch Gmail(Gmail) của bạn giống với Lịch Google(Google Calendar) của bạn Có nhiều dịch vụ khác nhau đã được tạo ra với mục đích cho phép người dùng đồng bộ hóa Lịch Gmail và Outlook(Outlook Calendars) của họ . BẰNG CÁCH sử dụng các dịch vụ như Zapier , bạn có thể kết nối lịch Google với tài khoản (Google)Outlook của mình.
Quý 2. Bạn có thể nhập Lịch Google vào Outlook không?(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)
Hầu hết các dịch vụ lịch trực tuyến đều cung cấp cho người dùng tùy chọn xuất và nhập các lịch khác. Bằng cách tạo liên kết ICS của lịch Google , bạn có thể chia sẻ nó với nhiều dịch vụ lịch khác bao gồm cả Outlook .
Q3. Làm cách nào để tự động đồng bộ hóa lịch Google của tôi với Outlook và điện thoại thông minh?(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)
Khi bạn đã đồng bộ hóa lịch Google của mình với Outlook thông qua PC, quá trình này sẽ tự động diễn ra trên điện thoại thông minh của bạn. Sau đó(Thereafter) , bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên Lịch Google(Google Calendar) , thậm chí thông qua điện thoại thông minh, sẽ được phản ánh trên tài khoản Outlook của bạn .
Khuyến khích:(Recommended:)
- Chia sẻ Lịch Google của bạn với người khác(Share Your Google Calendar With Someone Else)
- Khắc phục sự cố Lịch Google không đồng bộ hóa trên Android(Fix Google Calendar not syncing on Android)
- Khôi phục sự kiện lịch Google bị thiếu trên Android(Restore Missing Google Calendar Events on Android)
- Cách tắt Trình kiểm tra chính tả Microsoft Word(How to Disable Microsoft Word Spell Checker)
Với điều đó, bạn đã quản lý để tích hợp lịch Google và Outlook của mình . Trong lịch trình bận rộn của nhân viên hiện đại, có một lịch tổng hợp chứa tất cả các cuộc hẹn của bạn là một điều may mắn thực sự. Hy vọng rằng(Hopefully) , bài viết này đã giúp bạn hiểu cách đồng bộ hóa Lịch Google(Google Calendar) với Outlook . Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình này, hãy liên hệ với chúng tôi qua phần nhận xét và chúng tôi sẽ giúp bạn.
Related posts
Cách gửi Calendar Invite trong Outlook
Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend
Cách khôi phục Data Corruption Issues bằng Microsoft Outlook
Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu
Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Sửa lỗi quyền truy cập tệp Word trong Windows 10
Google Calendar KHÔNG Working? 9 Ways để sửa nó
Cách khôi phục phông chữ đã xóa trong Microsoft Office
Cách xóa Password khỏi Excel File
XLSX file & How là gì để mở XLSX File?
Làm thế nào để mở Any ASPX File (Convert ASPX Để PDF)
Chia sẻ Google Calendar của bạn với Someone Else
Cách chuyển đổi Word thành JPEG (3 Ways)
Làm thế nào để Copy and Paste Values Without formulas trong Excel
Cách vẽ trong Microsoft Word vào năm 2021
Access denied nguồn cài đặt - Microsoft Office error
Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word
Cách lưu tệp Microsoft Office vào Dropbox trên iPad
Làm cách nào để khóa Or Unlock Cells bằng Excel? (2021)
5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents