5 ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất (Dành cho nhóm nhỏ và lớn)
Ứng dụng quản lý nhóm(Team) cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để quản lý nhóm của mình, cộng tác hiệu quả và cải thiện năng suất. Chúng cho phép bạn theo dõi hiệu suất, phân công và giám sát nhiệm vụ, nhắn tin cho các thành viên trong nhóm, v.v.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất trên thị trường hiện nay cho cả nhóm nhỏ và nhóm lớn.
5 ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất
Dưới đây là 5 ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất:
1. Trello: Quản lý tác vụ(Task Management) đơn giản cho các nhóm nhỏ(Small Teams)
Trello là một trong những công cụ quản lý dự án nổi tiếng nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ và người khởi nghiệp. Nó sử dụng hệ thống bảng Kanban(Kanban board system) để cho phép các nhóm tạo và sắp xếp các nhiệm vụ. Người dùng có thể thêm ngày đến hạn, mô tả, tệp đính kèm và danh sách kiểm tra vào từng thẻ và nhận thông báo khi các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ.
Một số tính năng chính của Trellos bao gồm:
- Bảng và thẻ. Tạo(Create) nhiều bảng cho các dự án, phòng ban và nhóm khác nhau. Sau đó, tạo thẻ cho từng nhiệm vụ và tùy chỉnh chúng bằng nhãn, ngày hoàn thành, mô tả và danh sách kiểm tra. Sắp xếp các thẻ thành các danh sách như “Việc cần làm”, “Đang tiến hành” và “Đã hoàn thành” để theo dõi tiến độ. Tạo(Create) danh sách kiểm tra trong thẻ để chia nhiệm vụ thành các mục nhỏ hơn, có thể thực hiện được.
- Nhận xét và tệp đính kèm. Để lại nhận xét trên thẻ để cung cấp cho nhóm của bạn thông tin cập nhật, đặt câu hỏi hoặc cộng tác thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời đính kèm tệp, tài liệu hoặc liên kết vào thẻ để cung cấp thêm thông tin hoặc tài nguyên.
- Thông báo. Nhận thông báo và cập nhật sau các mốc quan trọng để cập nhật thông tin về dự án.
- Tích hợp. Trello tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ của bên thứ ba, như Google Drive .
Ưu điểm của Trello:
- Chức năng kéo và thả rất dễ sử dụng và nhiều tính năng hữu ích.
- Dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
- Tự động hóa quy trình làm việc giúp hợp lý hóa các dự án và giảm bớt công việc thủ công.
- Các mẫu có thể được sử dụng để tăng tốc độ tạo bảng.
- Có thể được sử dụng như một công cụ quản lý quan hệ khách hàng ( CRM ) cơ bản.
Nhược điểm của Trello:
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế
- Không có khả năng theo dõi thời gian tích hợp
- Phân tích hạn chế
Giá Trello:
Trello cung cấp bốn gói:
- Miễn phí: Thẻ không giới hạn, 10 bảng cho mỗi không gian làm việc và tất cả các tính năng chính.
- Tiêu chuẩn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Bảng không giới hạn và nhiều tính năng nâng cao hơn cho các nhóm nhỏ.
- Premium: $10 mỗi người dùng mỗi tháng. Mọi thứ trong Tiêu chuẩn(Standard) , cùng với các tính năng nhắm đến các nhóm lớn hơn với nhiều dự án đang diễn ra.
- Doanh nghiệp: Bắt đầu ở mức 17,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Dành cho các tổ chức có nhiều nhóm lớn.
2. Asana: Quản lý(Management) có thể mở rộng cho các nhóm(Teams) thuộc mọi quy mô(All Sizes)
Asana là một công cụ quản lý dự án dựa trên web nổi tiếng khác giúp các nhóm tổ chức, theo dõi và quản lý dự án của họ. Asana cung cấp nhiều tính năng giúp cải thiện sự cộng tác, như phân bổ và theo dõi nhiệm vụ.
Một số tính năng chính của Asana bao gồm:
- Tổ chức dự án. Dễ dàng tạo kế hoạch dự án và chia chúng thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ để sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ ở các cấp độ khác nhau.
- Quản lý tác vụ(Task) . Tạo(Create) , phân công và ưu tiên các nhiệm vụ trong các dự án khác nhau. Đặt(Set) ngày đến hạn, thêm mô tả, đính kèm tệp và đảm bảo tất cả thông tin cần thiết đều được đưa vào đúng chỗ.
- Công cụ cộng tác. Nhận xét về nhiệm vụ, đề cập đến các thành viên trong nhóm và tổ chức các cuộc trò chuyện trong các nhiệm vụ riêng lẻ. Asana cũng cung cấp các công cụ quản lý cuộc họp ảo để cải thiện khả năng cộng tác.
- Chế độ xem dòng thời gian và lịch. Trực quan hóa các dự án của bạn theo dòng thời gian hoặc xem chúng trong lịch để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về thời hạn và tính khả dụng của nhóm.
- Tích hợp. Asana tích hợp với nhiều công cụ và dịch vụ của bên thứ ba, bao gồm Google Drive , Slack , Microsoft Office và Dropbox .
Ưu điểm của Asana:
- Cập nhật thường xuyên
- Giao diện trực quan
- Công cụ truyền thông mạnh mẽ
- Dễ dàng tùy chỉnh và có sẵn trên nhiều nền tảng
Nhược điểm của Asana:
- Nhiều tính năng nâng cao bị khóa sau tường phí
- Tính năng báo cáo và phân tích hạn chế
- Có thể có nhiều thông báo cho mọi hoạt động
Giá Asana:
Asana cung cấp gói miễn phí và ba gói trả phí:
- Gói miễn phí: Tối đa 15 thành viên trong nhóm với các nhiệm vụ, dự án và cuộc trò chuyện không giới hạn.
- Premium: 10,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm Trình tạo quy trình công việc(Includes Workflow Builder) và nhiều tính năng nâng cao khác nhau, bao gồm cả chế độ xem biểu đồ Gantt .
- Kinh doanh: 24,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Thêm(Adds) tính năng kiểm soát liên ngành để quản lý nhiều nhóm.
- Doanh nghiệp: Liên hệ với Asana để nhận báo giá. Bao gồm các tính năng cấp doanh nghiệp tiên tiến nhất.
3. Slack: Tốt nhất cho giao tiếp nhóm(Team Communication)
Slack là một công cụ tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần đồng đội thông qua giao tiếp thời gian thực. Nó cho phép các thành viên trong nhóm gửi tin nhắn trực tiếp, tạo kênh cho các dự án khác nhau, chia sẻ tệp cũng như thực hiện các cuộc gọi và cuộc họp video. Nó cũng tích hợp với hàng chục công cụ và ứng dụng khác để hỗ trợ quản lý nhóm hiệu quả.
Dưới đây là các tính năng chính của Slack:
- Kênh truyền hình. Dễ dàng tạo kênh cho các nhóm hoặc dự án khác nhau và cho phép thảo luận tập trung. Các kênh có thể ở chế độ công khai hoặc riêng tư, giúp người dùng kiểm soát những ai có thể tham gia và tham gia. Trong Kênh(Within Channels) , mọi người có thể chia sẻ tệp đính kèm và tài liệu cũng như gắn thẻ các thành viên khác trong nhóm để nhận phản hồi ngay lập tức.
- Thông báo và cảnh báo. Nhóm của bạn có thể dễ dàng cập nhật các tin nhắn và hoạt động quan trọng bằng cách nhận thông báo theo thời gian thực cho các kênh, từ khóa hoặc lượt đề cập cụ thể.
- Tự động hóa quy trình làm việc. Slack cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tạo quy trình công việc tùy chỉnh và hợp lý hóa quy trình làm việc tổng thể của bạn. Và điều này không chỉ hoạt động với Slack mà còn với nền tảng tích hợp ứng dụng của nó.
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động(Mobile) và máy tính để bàn. Nhóm của bạn có thể dễ dàng truy cập Slack từ mọi nơi bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Ưu điểm của Slack:
- Nhắn tin và thông báo theo thời gian thực giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm hoặc toàn bộ phòng ban
- Tùy chỉnh dễ dàng
- Tích hợp với hàng chục công cụ khác
- Khả năng tiếp cận di động(Mobile) , giúp việc sắp xếp công việc tại nhà trở nên dễ dàng
Nhược điểm chùng:
- Quá tải thông tin và thiếu ngữ cảnh có thể xảy ra do luồng tin nhắn liên tục, đặc biệt là với một nhóm lớn hơn
- Có thể khó tìm thấy thông tin quan trọng, ngay cả với tính năng tìm kiếm của Slack
- Phiên bản miễn phí thiếu một số tính năng chính
- Nhắn tin liên tục có thể gây mất tập trung cho một số thành viên trong nhóm
Giá lỏng lẻo:
Slack cung cấp bốn tầng đăng ký:
- Miễn phí: Cuộc trò chuyện video trực tiếp, lịch sử tin nhắn trong 90 ngày và tối đa 10 lần tích hợp.
- Chuyên nghiệp: 7,25 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng. Thêm lịch sử tin nhắn đầy đủ, số lượng ứng dụng không giới hạn, cuộc trò chuyện video với tối đa 50 người và các tính năng bảo mật nâng cao.
- Doanh nghiệp+: 12,50 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng. Bao gồm mọi thứ trong Pro cũng như các tính năng tuân thủ và quản lý danh tính nâng cao.
- Lưới(Grid) doanh nghiệp : Gói cấp doanh nghiệp của Slack — liên hệ với bộ phận bán hàng của Slack để tìm hiểu thêm.
4. Basecamp: Tốt nhất cho nhóm phát triển(Development Teams)
Basecamp là một ứng dụng cộng tác nhóm và quản lý dự án khác. Nó hoạt động như một nền tảng tập trung để các nhóm cộng tác trong các dự án và liên lạc với nhau.
Các tính năng chính của Basecamp bao gồm:
- Dự án. Tạo(Create) các dự án riêng lẻ với nhóm nhiệm vụ, thảo luận và tệp đính kèm riêng. Chúng đóng vai trò là trung tâm cộng tác trung tâm trong Basecamp .
- Danh sách việc cần làm. Tạo(Create) danh sách việc cần làm trong mỗi dự án. Đối với mỗi việc, hãy phân công nhiệm vụ và đặt ngày đến hạn. Bạn cũng có thể sắp xếp danh sách công việc cần làm thành các danh mục với các nhiệm vụ phụ và phụ thuộc.
- Nhắn tin. Basecamp có tính năng giao tiếp thời gian thực có tên Campfire cho phép các thành viên trong nhóm trò chuyện nhóm về các dự án. Nhóm của bạn cũng có thể để lại tin nhắn và chia sẻ thông tin cập nhật trên bảng tin cho từng dự án.
- Sự hợp tác của khách hàng. Thêm khách hàng làm người dùng bên ngoài để họ có thể cân nhắc trong các cuộc thảo luận về dự án và truy cập tệp.
- Tích hợp. Basecamp cung cấp một số tích hợp của bên thứ ba để mở rộng khả năng của ứng dụng.
Ưu điểm của Basecamp:
- Việc thêm khách hàng làm người dùng bên ngoài rất hữu ích cho các nhóm phát triển
- Các giao thức bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ
- Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động
- Cấu trúc giá tuyệt vời cho các nhóm và doanh nghiệp lớn
Nhược điểm của Basecamp:
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế
- Có thể khó sử dụng hơn một số lựa chọn thay thế
- Khả năng theo dõi thời gian hạn chế
- Thiếu các tính năng nâng cao hơn được tìm thấy trong Trello và Asana
Giá cơ sở:
Basecamp có giá 15 USD/người dùng/tháng và bao gồm 500 GB dung lượng lưu trữ đám mây cùng mọi tính năng. Basecamp Pro Unlimited có giá $299 mỗi tháng và cho phép người dùng không giới hạn, bộ nhớ đám mây bổ sung và hỗ trợ ưu tiên. Basecamp cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí.
5. ClickUp: Toàn diện nhất
ClickUp là một công cụ quản lý nhóm và năng suất giúp tổ chức các dự án và nhiệm vụ. Nó có nhiều tính năng giúp cải thiện sự cộng tác, giao tiếp và quản lý thời gian(time management) .
Những tính năng này bao gồm:
- Quản lý công việc và dự án. Tạo(Create) dự án, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ trong ClickUp . Sắp xếp chúng thành danh sách và thư mục để rõ ràng hơn và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm một cách dễ dàng.
- Hợp tác và giao tiếp. Gắn thẻ nhóm của bạn trong nhận xét và đề cập hoặc trò chuyện với họ bằng tính năng trò chuyện trong thời gian thực.
- Tự động hóa quy trình làm việc. Tạo(Create) quy tắc dựa trên trình kích hoạt để tự động hóa các tác vụ và quy trình thủ công lặp đi lặp lại.
- Theo dõi thời gian(Time) . Theo dõi lượng thời gian dành cho nhiệm vụ để cải thiện năng suất và quản lý công việc.
- Quản lý tài liệu(Document) . ClickUp hỗ trợ tải tệp lên, kiểm soát phiên bản và cộng tác tài liệu để cải thiện việc quản lý tệp trên nền tảng.
- Bảng điều khiển và báo cáo. Sử dụng các tính năng báo cáo của ClickUp để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ và tiến độ dự án của bạn.
Ưu điểm của ClickUp:
- Không gian làm việc dễ dàng tùy chỉnh
- Một loạt các tích hợp
- Khả năng truy cập(Accessibility) trên nhiều thiết bị bao gồm web, máy tính để bàn, Android và iOS
- Công cụ quản lý tài liệu và chia sẻ tập tin mạnh mẽ
- Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
Nhược điểm của ClickUp:
- Đường cong học tập dốc(Steeper) hơn một số lựa chọn thay thế
- Thiếu(Lacks) chế độ ngoại tuyến nghĩa là bạn cần kết nối internet liên tục
- Cấu trúc giá phức tạp
Giá ClickUp:
ClickUp cung cấp năm gói:
- Miễn phí: Bộ nhớ 100 MB cho tài liệu và tệp, nhiệm vụ và thành viên không giới hạn, trò chuyện trong thời gian thực, xem lịch và nhiều tính năng khác.
- Không giới hạn: $7 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Mọi thứ trong phiên bản miễn phí cộng với mọi thứ không giới hạn (bộ nhớ, trang tổng quan, tích hợp, v.v.).
- Kinh doanh: $12 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Mọi thứ trong gói Không giới hạn(Unlimited) , cùng với nhiều tính năng nâng cao như theo dõi thời gian, tự động hóa, chia sẻ công khai, v.v.
- Business Plus: $19 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Mọi thứ trong gói Kinh doanh(Business) , cùng với nhiều tính năng tập trung vào việc quản lý nhiều nhóm cùng một lúc (như quyền tùy chỉnh và tạo vai trò).
- Doanh nghiệp: Liên hệ đội ngũ bán hàng để biết giá. Cung cấp các tính năng cấp doanh nghiệp.
Ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất(Best Team Management App) là gì ?
Cuối cùng, ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất là ứng dụng đáp ứng được nhu cầu của nhóm bạn. Ví dụ: ClickUp có thể có nhiều tính năng nhất nhưng có thể là quá mức cần thiết nếu tất cả những gì bạn cần là một nền tảng giao tiếp với một số chức năng cơ bản.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bản dùng thử miễn phí cho các ứng dụng mà chúng tôi đã liệt kê ở đây để biết ứng dụng nào phù hợp nhất với nhóm và phong cách quản lý của bạn.
Related posts
Cách cài đặt và cấu hình XAMPP trên Windows 10
Cách cài đặt NumPy bằng PIP trên Windows 10
Cách chuyển đổi video bằng VLC Media Player trên Windows 10
Trích xuất phiên bản Windows cụ thể từ Windows 10 Multiple Edition ISO
Cách tạo hình ảnh tròn tròn bằng GIMP trên Windows 10
Thanh công cụ truy cập nhanh trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết
Cookie được lưu trữ ở đâu trong Windows 10 cho tất cả các trình duyệt chính?
Cách thay đổi mẫu chế độ xem của thư mục trong File Explorer của Windows 10
Cách chọn GPU mặc định cho trò chơi hoặc ứng dụng trong Windows 10
Cách sử dụng nhiều màn hình trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết
Cách sử dụng ứng dụng Điện thoại của bạn trên Windows 10 với điện thoại thông minh Android
Cách tắt Phím cố định trong Windows 10
Dòng thời gian của Windows 10 và cách tận dụng nó
Cách khởi động Microsoft Edge trong Windows 10 (12 cách) -
Cách in hình ảnh trên nhiều trang bằng Paint của Windows 10
Cách chuyển sang tài khoản cục bộ Windows 10 từ tài khoản Microsoft
Task View trong Windows 10 là gì và cách sử dụng nó
Cách bật Chủ đề tối của File Explorer trong Windows 10
Cách sử dụng Check Disk (chkdsk) để kiểm tra và sửa lỗi ổ cứng trong Windows 10 -
Cách thêm tài khoản Microsoft vào Windows 10