Dòng thời gian của Windows 10 và cách tận dụng nó

Dòng thời gian(Timeline) Windows 10 nhằm cải thiện quy trình làm việc của bạn bằng cách cho phép bạn nhanh chóng tiếp tục các tác vụ đã bắt đầu trước đó trên tài khoản Microsoft của bạn . Những ngày tìm kiếm các tệp bạn đã chỉnh sửa vào tuần trước đã qua vì Dòng thời gian(Timeline) của Windows ghi nhớ chúng cho bạn và cho phép bạn truy cập chúng bằng một cú nhấp chuột hoặc chạm. Và bạn có thể làm điều đó trên mọi thiết bị, miễn là nó được kết nối với tài khoản Microsoft của bạn . Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu thêm về Dòng thời gian của (Timeline)Windows 10 và cách tận dụng nó:

LƯU Ý:(NOTE:) Các tính năng được trình bày có sẵn trong Bản cập nhật Windows 10 tháng 5 năm 2020(Windows 10 May 2020 Update) hoặc mới hơn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 10 cũ hơn , bạn có thể không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Kiểm tra bản dựng Windows 10 của bạn(Check your Windows 10 build) và nếu cần, hãy tải bản cập nhật Windows 10 mới nhất(latest Windows 10 update) có sẵn.

Dòng thời gian của Windows 10 là gì?

Dòng thời gian(Timeline) Windows 10 là lịch sử các hoạt động của bạn trong 30 ngày qua trên tất cả các thiết bị được kết nối với tài khoản Microsoft của bạn . Ngoài việc cho phép bạn tiếp tục công việc từ nơi bạn đã dừng lại, tính năng này còn giúp tìm kiếm các tệp đã truy cập gần đây dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính để bàn tại nhà, đóng tệp, sau đó tiếp tục làm việc với nó từ máy tính xách tay Windows 10, miễn là tài liệu được lưu trong đám mây OneDrive(OneDrive cloud) . Trong Windows 10, Dòng thời gian(Timeline) và màn hình ảo(virtual desktops) là một phần của Chế độ xem tác vụ(Task View) , nâng cao tính năng và làm cho đa nhiệm dễ dàng hơn, bất kể bạn đang sử dụng bao nhiêu thiết bị.

Dòng thời gian và màn hình ảo trên màn hình Task view

Bạn có thể sử dụng Dòng thời gian(Timeline) trên PC, máy tính xách tay và máy tính bảng chạy Windows 10(Windows 10) cũng như trên các thiết bị Android và iOS. Mặc dù Dòng thời gian(Timeline) của Windows không ghi nhật ký mọi ứng dụng trong Windows 10 , vì không phải tất cả chúng đều cung cấp hỗ trợ cho tính năng này, nhưng nó hoạt động tốt với các ứng dụng Microsoft có trong Windows 10 . Chúng tôi đã thấy nó ghi lại các hoạt động của chúng tôi từ Word , Excel , PowerPoint , Publisher , Microsoft Edge , Photos , NotepadVLC Media Player , nhưng không có gì từFirefox , Screenpresso , Spotify và các ứng dụng của bên thứ ba khác. Tuy nhiên, danh sách các ứng dụng cung cấp hỗ trợ cho Dòng thời gian(Timeline) có thể tăng lên trong tương lai.

Điều này đưa chúng ta đến nhược điểm chính của Dòng thời gian(Timeline) Windows : chúng tôi không thể tìm ra cách ngăn nó theo dõi một ứng dụng cụ thể. Đó là một tiêu cực từ góc độ quyền riêng tư, vì một số người có thể không muốn lịch sử của họ bị theo dõi khi nói đến video, ảnh hoặc trang web mà họ đang truy cập. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn Microsoft biết lịch sử của mình, bạn có thể quyết định KHÔNG(NOT) bật đồng bộ hóa các hoạt động của bạn trên các thiết bị.

Cách bật Dòng thời gian(Timeline) trong Windows 10

Dòng thời gian(Timeline) sẽ được bật theo mặc định trong Windows 10 . Nếu đó không phải là trường hợp của bạn hoặc nếu bạn muốn kiểm tra trạng thái của nó, hãy mở Cài đặt(open Settings) và nhấp hoặc nhấn vào Quyền riêng tư(Privacy) .

Truy cập cài đặt quyền riêng tư

Ở phía bên trái của cửa sổ, chọn tab Lịch sử hoạt động và bạn có thể thấy các cài đặt liên quan đến (Activity history)Dòng thời gian(Timeline) được hiển thị ở bên phải.

Đi tới Lịch sử hoạt động

Để sử dụng tính năng Dòng thời gian(Timeline) trên thiết bị Windows 10, bạn phải chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Lưu trữ lịch sử hoạt động của tôi trên thiết bị này"("Store my activity history on this device") .

Sau đó, xuống sâu hơn, trong phần "Hiển thị hoạt động từ các tài khoản này"("Show activities from these accounts") , hãy Bật(On) nút gạt bên cạnh (các) tài khoản có hoạt động bạn muốn hiển thị trong Dòng thời gian(Timeline) Windows của mình . Bạn phải chọn ít nhất một tài khoản người dùng từ những tài khoản có sẵn trên thiết bị của mình và Dòng thời gian(Timeline) ghi lại và hiển thị các hoạt động của bạn khi được kết nối với tài khoản đó.

Chọn hộp và quyết định (các) tài khoản sẽ hiển thị trong Dòng thời gian

Để tìm hiểu thêm về cài đặt trên trang này và tắt tính năng này, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách tắt Dòng thời gian trong Windows 10(disabling Timeline in Windows 10) .

Cách bật đồng bộ Dòng thời gian(Timeline) trên nhiều thiết bị

Dòng thời gian(Timeline) giúp bạn tiếp tục công việc đã bắt đầu trên máy tính Windows 10 của mình trên một thiết bị khác bằng cách đồng bộ hóa các hoạt động của bạn. Nếu bạn muốn các ứng dụng và cửa sổ từ PC bạn hiện đang sử dụng hiển thị trên các thiết bị Windows 10 khác của mình, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Gửi lịch sử hoạt động của tôi tới Microsoft"("Send my activity history to Microsoft") .

Chọn hộp để đồng bộ hóa các hoạt động của bạn trên nhiều thiết bị

Cách truy cập Dòng thời gian(Timeline) trong Windows 10

Dòng thời gian(Timeline) của Windows 10 được tích hợp với Chế độ xem tác vụ(Task View) . Có nhiều cách khác để truy cập tính năng này và chúng ta cùng xem qua tất cả chúng trong hướng dẫn Task View trong Windows 10 là gì và cách sử dụng nó(What is Task View in Windows 10 and how to use it) , nhưng chúng tôi thấy dễ nhất là sử dụng phím tắt Windows + Tab . Màn hình dạng xem Tác vụ(Task view) mở ra và bạn có thể thấy phần Hôm nay trước đó(Earlier Today) bên dưới cửa sổ đang mở của mình - bạn có thể phải cuộn xuống để hiển thị phần đó. Đây là nơi bắt đầu Dòng thời gian(Timeline) .

Dòng thời gian được hiển thị ở cuối Chế độ xem tác vụ

Cách duyệt qua Dòng thời gian(Timeline) và các hoạt động trước đây của bạn trong Windows 10

Dòng thời gian(Timeline) hiển thị lịch sử các hoạt động trước đây của bạn, cả trên máy tính Windows 10 hiện tại của bạn và trên các thiết bị được đồng bộ hóa khác. Các hoạt động trước đây của bạn được hiển thị dưới dạng ô xếp và bìa của chúng là tiêu đề tệp hoặc ảnh chụp màn hình từ tệp, tài liệu hoặc ứng dụng tương ứng. Ứng dụng được sử dụng cho một hoạt động được hiển thị ở góc trên cùng bên trái, trong khi ở phía trên bên phải, bạn có thể thấy thiết bị đã truy cập nó - nếu đó là thiết bị khác với máy tính bạn đang sử dụng.

Tìm hiểu ứng dụng và thiết bị được sử dụng cho một hoạt động

Sử dụng con lăn chuột hoặc thanh cuộn ở bên phải để điều hướng Dòng thời gian(Timeline) của bạn (hoặc vuốt lên và xuống, nếu bạn đang sử dụng màn hình cảm ứng). Thanh cuộn được chú thích với ngày của các hoạt động Dòng thời gian(Timeline) được ghi lại của bạn , tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập vào các mục được ghi vào một ngày cụ thể.

Nhấn con trỏ thanh cuộn và di chuyển nó lên và xuống để xem các hoạt động vào các ngày khác nhau

Nếu bạn thích bàn phím hơn, các phím mũi tên cho phép bạn di chuyển qua các hoạt động trong Dòng thời gian(Timeline) của mình . Nhấn vào bất kỳ mũi tên nào để điều hướng các hoạt động của bạn, đánh dấu các mục khi bạn duyệt qua.

Sử dụng các mũi tên để điều hướng và đánh dấu các hoạt động trong Dòng thời gian của Windows

Nếu cuộn qua Dòng thời gian(Timeline) , bạn có thể thấy các hoạt động của mình được hiển thị theo thứ tự thời gian ngược lại.

Sau phần Sớm hôm nay(Earlier Today)Hôm qua , (Yesterday)Dòng thời gian(Timeline) của Windows bắt đầu sử dụng tiêu đề ngày để tổ chức các hoạt động của bạn.

Các hoạt động của bạn được hiển thị theo trình tự thời gian ngược lại

Khi cuộn xuống, bạn có thể thấy tối đa hai hàng hoạt động được hiển thị cho mỗi ngày trên Dòng thời gian(Timeline) của mình , nhưng số lượng mục phụ thuộc vào kích thước màn hình của bạn. Nếu có nhiều hơn hai hàng mục được ghi vào một ngày nhất định, Dòng thời gian(Timeline) sẽ hiển thị những hàng có liên quan nhất - các hoạt động hàng đầu, hiển thị liên kết "Xem tất cả hoạt động X"("See all X activities") bên cạnh ngày, trong đó X là số lượng sự kiện thực tế được theo dõi sau đó. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào liên kết.

Hiển thị tất cả các hoạt động được ghi lại trong một ngày

Thao tác này sẽ mở ra nhật ký tất cả các hoạt động trong ngày đó, được sắp xếp theo giờ, cũng theo thứ tự thời gian ngược lại. Nhấp hoặc nhấn vào liên kết "Chỉ xem các hoạt động hàng đầu"("See only top activities") ở đầu màn hình sẽ đưa bạn về chế độ xem mặc định của Dòng thời gian , nơi bạn có thể tiếp tục từ ngày bạn chọn mở rộng.(Timeline's)

Nhấn vào liên kết để quay lại nơi bạn đã dừng lại trên màn hình chính của Dòng thời gian

Cách tìm kiếm các hoạt động trước đây trong Dòng thời gian của bạn

Dòng thời gian(Timeline) của Windows 10 cũng cho phép bạn tìm kiếm các hoạt động trước đây. Nếu bạn đang tìm kiếm một tài liệu hoặc một tệp trong quá khứ, nhưng bạn không chắc chắn về ngày tháng, thì việc tìm kiếm nó có thể dễ dàng hơn. Nhấp hoặc nhấn vào nút (Click)Tìm kiếm(Search) trên kính lúp ở góc trên bên phải của Dòng thời gian(Timeline) , trên đầu thanh cuộn hoặc nhấn Ctrl+F trên bàn phím của bạn để bắt đầu tìm kiếm hoạt động.

Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm Dòng thời gian của Windows

Thao tác này sẽ mở hộp tìm kiếm, nơi bạn chèn tên hoặc một phần tên của hoạt động bạn muốn tìm. Nếu bạn không thể nhớ tên tệp, hãy nhập ứng dụng được sử dụng cho hoạt động để giúp thu hẹp tìm kiếm. Kết quả được hiển thị ở bên trái màn hình, được nhóm theo ngày bạn làm việc trên tệp hoặc tài liệu đó.

Chèn tên của một tệp hoặc ứng dụng để tìm kiếm nó

Cách mở một hoạt động từ Dòng thời gian của (Timeline)Windows 10

Khi bạn xác định được hoạt động bạn muốn tiếp tục, dễ nhất là nhấp hoặc nhấn vào ô của nó để truy cập. Bạn cũng có thể chọn một mục bằng các phím mũi tên và nhấn Enter trên bàn phím để tiếp tục. Một cách khác là nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào hoạt động để hiển thị menu theo ngữ cảnh, sau đó nhấp hoặc nhấn vào Mở(Open) .

Chọn Mở từ menu của một hoạt động để truy cập nó

Windows 10 mở lại ứng dụng tương ứng và tải cùng một nội dung, cho phép bạn tiếp tục hoạt động của mình từ nơi bạn đã dừng.

Cách xóa một hoạt động hoặc một nhóm hoạt động khỏi Dòng thời gian của bạn

Đôi khi, có lẽ vì lý do riêng tư, bạn có thể muốn xóa một hoạt động cụ thể hoặc thậm chí toàn bộ nhóm hoạt động khỏi Dòng thời gian của (Timeline)Windows 10 . Bấm chuột phải hoặc nhấn và giữ vào bất kỳ sự kiện nào để mở menu ngữ cảnh, sau đó nhấn Xóa(Remove) .

Chọn Xóa từ menu của một hoạt động để loại bỏ nó khỏi Dòng thời gian của Windows

Để xóa toàn bộ nhóm hoạt động khỏi Dòng thời gian(Timeline) của bạn , hãy điều hướng đến nhóm đó, nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào bất kỳ hoạt động nào trong đó, sau đó nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn "Xóa tất cả khỏi [tên nhóm]"("Clear all from [group name]") tại tùy chọn đáy. Bạn có thể làm điều đó cho những ngày cụ thể, như được thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên - "Xóa tất cả từ ngày 17 tháng 6("Clear all from June 17) " - để xóa mọi thứ từ ngày đó. Trên hết, nếu bạn muốn quản lý vi mô nhiều hoạt động của mình, bạn có thể mở rộng một ngày để xem các hoạt động được sắp xếp theo giờ và sau đó xóa tất cả các mục từ thời gian cụ thể đó, như hình bên dưới - "Xóa tất cả từ 7:00 tối("Clear all from 7:00 PM) . "

Xóa tất cả các hoạt động khỏi một nhóm

Tùy chọn này xóa nhiều hoạt động của bạn cùng một lúc, vì vậy bạn được yêu cầu xác nhận lựa chọn của mình trước khi các hoạt động của bạn bị xóa khỏi Dòng thời gian (Timeline)Windows 10 .

Nhấn Có để xác nhận xóa các hoạt động của bạn khỏi Dòng thời gian

Việc xóa một hoạt động khỏi Dòng thời gian(Timeline) không ảnh hưởng đến bất kỳ cách nào đối với tệp hoặc ứng dụng được liên kết với nó. Mục này chỉ đơn giản là bị xóa khỏi danh sách các hoạt động được hiển thị.

Dòng thời gian(Timeline) của Windows 10 có hữu ích với bạn không?

Dòng thời gian(Timeline) có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị và muốn tiếp tục các dự án của mình một cách liền mạch. Đây cũng là một cách tuyệt vời để tìm tệp bạn đã đặt nhầm chỗ và quay lại các tài liệu hoặc trang web đã mở trước đó. Tuy nhiên, vẫn còn một chặng đường dài phía trước: để thực sự tăng năng suất, chúng tôi muốn thấy tùy chọn ghi nhật ký hoạt động từ nhiều ứng dụng hơn, trong khi khả năng vô hiệu hóa hoàn toàn theo dõi cho các ứng dụng chúng tôi chọn sẽ giúp giải quyết các mối lo ngại về quyền riêng tư của chúng tôi. Bạn nghĩ sao? Bạn có thấy Dòng thời gian của (Timeline)Windows 10 hữu ích không? Có bất kỳ cải tiến nào bạn muốn thấy không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts