Thanh công cụ truy cập nhanh trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

Với tất cả các tab và nút có sẵn trong File Explorer , Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) trong Windows 10 chắc chắn bị nhiều người dùng bỏ qua. Điều đó thật đáng tiếc vì tính năng này tinh tế, thiết thực và dễ sử dụng, đó không phải là những từ mà tôi thường dùng khi nói đến Windows 10 . Nổi(Brilliant) bật về tính đơn giản, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) có thể được tùy chỉnh để bao gồm các nút và tùy chọn truy cập các công cụ yêu thích của bạn, cho phép bạn quản lý nhanh các mục File Explorer . Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu tất cả những gì cần biết về Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) trong Windows 10 và cách bạn có thể sử dụng nó để hiệu quả hơn khi làm việc vớiTrình khám phá tệp(File Explorer) :

Thanh công cụ Truy cập Nhanh(Quick Access Toolbar) trong Windows 10 ở đâu ?

Theo mặc định, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) nằm ở phía bên trái của thanh tiêu đề File Explorer . Mở cửa sổ File Explorer(Open a File Explorer window) trong Windows 10 và nhìn lên trên cùng. Bạn có thể thấy Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) trong tất cả vẻ đẹp tối giản của nó ở góc trên bên trái.

Khám phá Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong File Explorer

LƯU Ý:(NOTE:) Không nên nhầm Thanh công cụ Truy nhập Nhanh với vị trí (Quick Access Toolbar)Truy cập Nhanh(Quick access) từ ngăn Điều hướng (Navigation pane)của File Explorer(File Explorer's) , được xem bên dưới. Để thêm thư mục bạn thường sử dụng vào danh sách Truy cập nhanh(Quick access) , hãy đọc 4 cách để ghim các mục vào Truy cập nhanh trong File Explorer(4 ways to pin items to Quick access in File Explorer) .

Truy cập nhanh và Thanh công cụ truy cập nhanh dễ bị nhầm lẫn

Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) với các nút bạn cần

Thanh công cụ Quick Access(Quick Access Toolbar) có khả năng tùy chỉnh cao và bạn có thể định cấu hình nó để bao gồm bất kỳ lệnh và tùy chọn nào bạn muốn từ các tab của File Explorer . (File Explorer's)Mọi thứ bạn thêm đều được hiển thị mọi lúc, bất kể tab nào được hiển thị trên ruy-băng và bạn có thể chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào nút để sử dụng tác vụ tương ứng trực tiếp từ thanh công cụ. Theo mặc định, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) chỉ chứa hai nút và một mũi tên để mở trình đơn thả xuống.

Nhấp hoặc nhấn vào mũi tên để mở menu

Trình đơn "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh"("Customize Quick Access Toolbar") hiển thị toàn bộ các lệnh mặc định. Các lệnh đã chọn được hiển thị, trong khi các lệnh còn lại bị ẩn. Việc nhấp hoặc nhấn vào một lệnh từ danh sách sẽ kiểm tra hoặc bỏ chọn lệnh đó và chỉ các tùy chọn đã chọn mới được hiển thị trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) . Có sáu lệnh mặc định có sẵn:

Các lệnh mặc định trong menu Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh

  • Hoàn tác(Undo) - Quay lại thay đổi cuối cùng bạn đã thực hiện vào cửa sổ đang hoạt động.
  • Làm lại(Redo) - Làm lại hành động đã hoàn tác trước đó.
  • Xóa(Delete) - Gửi (các) mục đã chọn vào Thùng rác(Recycle Bin) .
  • Thuộc tính(Properties) - Mở cửa sổ Thuộc tính(Properties) của tệp hoặc thư mục đã chọn . Nút này được bật theo mặc định và được hiển thị đầu tiên trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh(Quick Access Toolbar) .
  • Thư mục mới(New Folder) - Tạo một thư mục mới trong cửa sổ File Explorer đang hoạt động. (File Explorer)Nút này là tùy chọn thứ hai có sẵn theo mặc định trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) .
  • Đổi tên(Rename) - Đánh dấu tên của (các) mục đã chọn, cho phép bạn thay thế nó.

Mặc dù các tùy chọn này hữu ích, nhưng điều chúng tôi thích ở Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) là bạn có thể dễ dàng thêm bất kỳ mục nào từ các tab của File Explorer(File Explorer's) vào đó, do đó truy cập nhanh hơn vào các lệnh cụ thể mà bạn sử dụng thường xuyên. Vì người dùng thường cần chọn nhiều tệp trên Windows(select multiple files on Windows) , hãy sử dụng tùy chọn Chọn tất cả(Select all) để hiển thị cách hoạt động của tùy chọn này. Nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ nút Chọn tất cả(Select all) từ ruy-băng của File Explorer(File Explorer's) để mở menu ngữ cảnh. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào "Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh ("Add to Quick Access Toolbar)" .

Thêm một nút vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Nút được thêm cuối cùng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) , như được thấy bên dưới. Bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào nó bất kỳ lúc nào để chọn ngay nội dung của cửa sổ File Explorer đang hoạt động của bạn.(File Explorer)

Nút mới được thêm vào thanh công cụ và bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào nút đó để sử dụng

Phương pháp này có thể được sử dụng để thêm bất kỳ thứ gì bạn muốn, bao gồm các nút đặc biệt từ các tab cụ thể, như nút Mở Cài đặt(Open Settings) từ tab Máy tính(Computer) , khả dụng khi bạn truy cập PC này(This PC) .

Thêm Cài đặt Mở vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Bạn thậm chí có thể mở Thùng rác(open the Recycle Bin) và nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ nút "Làm trống Thùng rác"("Empty Recycle Bin") . Nhấp hoặc chạm vào "Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh ("Add to Quick Access Toolbar)" và nút ngay lập tức được gắn vào thanh.

Thêm Thùng rác trống vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Bạn có thường xuyên cần chuyển đổi giữa các dạng xem khác nhau cho các thư mục của mình(views for your folders) trong File Explorer không? Đừng lo lắng, hãy tiếp tục và thêm toàn bộ thư viện Chế độ xem(Views) bằng cách nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào nó, sau đó nhấn "Thêm thư viện vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh("Add gallery to Quick Access Toolbar) . "

Thêm thư viện Chế độ xem vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Toàn bộ thư viện hiện được hiển thị dưới dạng biểu tượng trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh(Quick Access Toolbar) .

Nhấn nút thư viện để truy cập Chế độ xem

Các tùy chọn tùy chỉnh là vô tận và bạn thậm chí có thể thêm toàn bộ các phần của tab theo cách tương tự. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là phải nhấp hoặc chạm nhiều hơn để đến nút bạn muốn. Để thực sự tăng năng suất của bạn với Thanh công cụ Truy cập Nhanh(Quick Access Toolbar) , chúng tôi khuyên bạn nên thêm các lệnh cụ thể mà bạn cần.

Nếu tùy chọn thêm lệnh chuyển sang màu xám, nút tương ứng đã được thêm vào thanh công cụ - bên dưới, chúng tôi đã cố gắng đính kèm nút Thư mục mới(New folder) , nút này ở đó theo mặc định.

Bạn không thể thêm cùng một nút nhiều lần

Loại bỏ các nút được thực hiện theo hai cách khác nhau. Khi nói đến bộ lệnh mặc định được mô tả trước đó, hãy truy cập trình đơn "Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh"("Customize Quick Access Toolbar") và bỏ chọn các tùy chọn bạn muốn loại bỏ. Ngoài ra, bạn có thể xóa bất kỳ lệnh nào bằng cách nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào biểu tượng của lệnh đó trong Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) , sau đó nhấp hoặc nhấn vào "Xóa khỏi Thanh công cụ truy cập nhanh ("Remove from Quick Access Toolbar)" .

Xóa một nút khỏi Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Hãy dành thời gian của bạn và thử nghiệm trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh(Quick Access Toolbar) . Thêm(Add) và xóa các nút cho đến khi các lệnh bạn sử dụng được hiển thị theo thứ tự phù hợp với bạn. Mặc dù bạn có thể thêm bao nhiêu nút tùy thích, hãy nhớ rằng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) không thể được hiển thị trên nhiều dòng. Nếu không còn chỗ trên thanh tiêu đề, thanh công cụ sẽ hiển thị một mũi tên kép. Nhấp(Click) hoặc chạm vào nó để truy cập các nút cuối cùng - trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy nút "Mở Windows PowerShell"("Open Windows PowerShell") và mũi tên menu được hiển thị trong thanh phụ.

Nếu bạn thêm quá nhiều nút, bạn phải mở rộng thanh công cụ để truy cập chúng

Bạn có thể phóng to(maximize) cửa sổ File Explorer để có thêm chỗ trên thanh tiêu đề của nó nếu bạn muốn vừa với nhiều biểu tượng hơn. Tuy nhiên, một giải pháp tốt hơn là di chuyển Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) , như bạn có thể thấy trong chương tiếp theo.

Thay đổi vị trí của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar)

Vị trí của thanh công cụ này không có tính linh hoạt cao và bạn chỉ có thể chọn một trong hai vị trí có thể. Mặc dù Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) được đặt mặc định ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ File Explorer , bạn có thể di chuyển nó xuống bên dưới dải băng, nếu muốn. Sử dụng mũi tên trình đơn xuống trên thanh công cụ và nhấp hoặc nhấn vào "Hiển thị bên dưới Ruy-băng ("Show below the Ribbon)" .

Nhấn Hiển thị bên dưới Ruy-băng từ menu Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ bất kỳ nút nào trên ruy-băng hoặc thanh công cụ để truy cập tùy chọn "Hiển thị Thanh công cụ Truy nhập Nhanh bên dưới ruy-băng"("Show Quick Access Toolbar below the Ribbon") .

Tùy chọn có thể được truy cập từ menu ngữ cảnh của bất kỳ nút nào

Vị trí mới đặt Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) ngay dưới ruy-băng, ở phía bên trái của cửa sổ, điều này cũng cung cấp thêm chỗ cho các nút của bạn. Vị trí thấp hơn này có ý nghĩa nếu bạn đang sử dụng chuột và muốn thanh gần tệp để giảm thiểu số lượng chuyển động cần thiết giữa các lần nhấp.

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở vị trí thấp hơn, dưới ruy-băng

Nếu bạn thay đổi ý định và quyết định đặt nó phía trên dải băng thay vì dưới nó, bạn có thể định cấu hình nó để hiển thị ở vị trí ban đầu theo cách tương tự. Một cách là mở trình đơn "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh"("Customize Quick Access Toolbar") và nhấp hoặc nhấn vào "Hiển thị phía trên Ruy-băng ("Show above the Ribbon)" . Hoặc, nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ bất kỳ nút nào từ thanh công cụ hoặc dải băng để "Hiển thị Thanh Công cụ Truy cập Nhanh" phía trên Ruy-băng("Show the Quick Access Toolbar above the Ribbon) . "

Bất kỳ trình đơn ngữ cảnh nào của nút thanh công cụ đều cung cấp cho bạn tùy chọn để định vị lại nó

Sử dụng menu Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) để thu nhỏ dải băng của File Explorer

Việc sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) có thể làm cho dải băng của File Explorer(File Explorer's) trở nên lỗi thời, vì vậy bạn có thể muốn loại bỏ nó hoàn toàn, vì nó chiếm rất nhiều chỗ. Mặc dù có những cách khác để xóa hoặc ẩn dải băng khỏi File Explorer trong Windows 10(other ways to remove or hide the ribbon from File Explorer in Windows 10) , nhưng bạn cũng có thể thực hiện việc đó từ trình đơn "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh"("Customize Quick Access Toolbar") . Nhấp(Click) hoặc nhấn vào mũi tên trên thanh công cụ, sau đó là "Thu nhỏ Ruy-băng ("Minimize the Ribbon)" .

Thu nhỏ thanh Ribbon từ menu của thanh công cụ

Ngoài ra, trong các chương trước, bạn có thể nhận thấy rằng tùy chọn này cũng có trong menu chuột phải của các nút trên cả dải băng và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) .

Thu nhỏ Ruy-băng từ menu ngữ cảnh của các nút trên đó

Ruy-băng tự rút vào, giải phóng không gian màn hình, rất hữu ích nếu bạn đang làm việc trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng thay vì màn hình lớn.

Nhận thêm không gian màn hình bằng cách thu nhỏ dải băng của File Explorer

Đừng lo lắng về việc mất hoàn toàn dải băng trong khi nó được thu nhỏ vì bạn vẫn có thể truy cập nó. Nhấp hoặc nhấn vào tên tab sẽ mở rộng dải băng, hiển thị các tùy chọn của nó trong File Explorer . Tuy nhiên, sau khi bạn nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn bạn muốn sử dụng, tab sẽ được thu nhỏ một lần nữa. Nếu bạn không thích hành vi này và muốn giữ giao diện ruy-băng luôn mở, bạn có thể làm theo các bước trong chương này để truy cập một trong hai menu. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn "Thu nhỏ dải băng"("Minimize the Ribbon") để bỏ chọn và phóng to dải băng.

Bỏ chọn tùy chọn để trả dải băng về kích thước chuẩn của nó

Thanh công cụ truy cập nhanh(Quick Access Toolbar) chỉ là một trong nhiều tính năng làm cho File Explorer trở nên tuyệt vời trong Windows 10 và bạn có thể tìm hiểu về những tính năng khác bằng cách đọc 15 cách để cải thiện File Explorer(15 ways to improve File Explorer) .

Thanh(Did) công cụ Truy cập Nhanh(Quick Access Toolbar) có bắt mắt bạn không? Tại sao?

Nếu bạn không thích phím tắt(keyboard shortcuts) hoặc bạn chủ yếu dựa vào chuột, thì Quick Access Toolbar là một công cụ ấn tượng trong Windows 10 . Nó có thể thay thế thành công dải băng, mang lại cho bạn nhiều không gian hơn trên màn hình, đồng thời cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian thường dành cho việc lướt qua các tab và menu để truy cập các lệnh. Đó là rất nhiều giá trị cho những người dùng dành nhiều thời gian trong File Explorer . Trước khi bạn đóng hướng dẫn này, hãy cho chúng tôi biết bạn thích gì về Thanh công cụ Truy nhập Nhanh(Quick Access Toolbar) . Bạn sẽ thêm gì? Chia sẻ(Share) suy nghĩ và ý kiến ​​của bạn trong một bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts