OneDrive là dịch vụ đám mây^{(cloud service)} của Microsoft để lưu trữ và chia sẻ tệp. Bạn có thể lưu trữ tài liệu kinh doanh, bản trình bày, hình ảnh, video, thư mục cá nhân của bạn và nhiều loại mục khác. Bạn có thể chia sẻ mọi thứ^{(share anything)} từ OneDrive bằng ứng dụng OneDrive dành cho Windows , iOS, Android , v.v. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ nội dung^{(share stuff)} từ trang web OneDrive^{(OneDrive website)} , trong bất kỳ trình duyệt web nào mà bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn biết cách chia sẻ nội dung nào đó^{(share something)} trên OneDrive , đây là cách thực hiện:

1. Cách chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive , từ PC chạy Windows 10^{(Windows 10)}

^(OneDrive)Chia sẻ OneDrive trong Windows 10 hoạt động theo cùng một cách bất kể^{(way regardless)} bạn muốn chia sẻ tệp hay thư mục. Trước^(First) hết, hãy sử dụng File Explorer để mở thư mục OneDrive của bạn . Điều hướng^(Navigate) đến các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ và chọn chúng.

Nhấp chuột phải hoặc nhấn^{(Right-click or press)} và giữ vào các mục đã chọn. Trong menu ngữ cảnh, nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào Chia sẻ^(Share) .

Sau khi bạn nhấn Chia sẻ^(Share) , một cửa sổ với một số tùy chọn chia sẻ, như hình minh họa bên dưới, sẽ xuất hiện.

Điều đầu tiên bạn có thể định cấu hình là liệu những người mà bạn đang chia sẻ chúng có thể chỉnh sửa các tệp và thư mục đã chọn hay không. Theo mặc định, "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa"^{("Anyone with the link can edit")} , có nghĩa là, nếu bạn tiếp tục chia sẻ, những người bạn đang chia sẻ có thể chỉnh sửa các mục.

Nếu bạn không muốn mọi người có thể chỉnh sửa các tệp và thư mục mà bạn đang chia sẻ, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa"^{("Anyone with the link can edit")} . Sau đó, OneDrive cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số tùy chọn chia sẻ, bao gồm một tùy chọn được gọi là "Cho phép chỉnh sửa"^{("Allow editing")} . Bỏ chọn "Cho phép chỉnh sửa"^{("Allow editing")} và những người truy cập vào các mục của bạn chỉ có thể xem chúng thay vì chỉnh sửa chúng.

Hai tùy chọn hữu ích khác có ở đây cho phép bạn đặt ngày hết hạn^{(expiration date)} và mật khẩu cho các mục bạn đang chia sẻ. Tuy nhiên, hãy biết rằng hai tùy chọn này chỉ khả dụng cho những người đăng ký gói OneDrive hoặc Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365 trả phí. Chúng không khả dụng cho người dùng gói cơ bản miễn phí của OneDrive .

Để đặt ngày hết hạn^{(expiration date)} , hãy nhấp hoặc chạm^{(click or tap)} vào "Đặt ngày hết hạn"^{("Set expiration date")} và sau đó chọn ngày cho đến khi bạn muốn chia sẻ có hiệu lực. Để biết thêm chi tiết về cách hoạt động của tính năng này, hãy đọc Cách^(How) chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời, trong Windows , Android hoặc trình duyệt web.

Để đặt mật khẩu cho các mục được chia sẻ, hãy nhấp hoặc chạm^{(click or tap)} vào "Đặt mật khẩu"^{("Set password")} và nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng. Hãy nhớ^(Remember) nói mật khẩu cho những người mà bạn đang chia sẻ tệp và thư mục.

Khi bạn đã thiết lập mọi thứ theo ý muốn, hãy nhấn Áp dụng^(Apply) .

Bước tiếp theo là chọn cách bạn muốn chia sẻ các mục đã chọn. Có một số cách để làm điều đó. Cách đầu tiên là chỉ định những người chia sẻ các mục trực tiếp với họ. Trong trường "Nhập tên hoặc email"^{("Enter a name or email")} , hãy bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào tệp của mình.

Nếu người đó được tìm thấy trong danh bạ của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào địa chỉ email của họ. Nếu không, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ và nhấn ^{(email address and press)} Enter trên bàn phím của bạn. Lưu ý rằng bạn có thể lặp lại quá trình này cho đến khi bạn đã thêm tất cả những người nhận các mục được chia sẻ.

Nếu muốn, bạn cũng có thể "Thêm tin nhắn"^{("Add a message")} cho những người nhận tệp và thư mục của bạn, nhưng đó là tùy chọn.

Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào Gửi^(Send) và OneDrive ngay lập tức truyền email có liên kết đến các mục được chia sẻ tới tất cả những người bạn đã chỉ định trước đó.

Bạn cũng có thể chia sẻ bằng liên kết mà bạn có thể sao chép và dán ở bất kỳ đâu bạn muốn: e-mail, tin nhắn trên Facebook , Skype , v.v. Để làm điều đó, hãy nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} "Sao chép liên kết"^{("Copy link")} .

OneDrive tạo một liên kết dẫn đến các tệp và thư mục được chia sẻ. Nhấn nút Sao chép^(Copy) và liên kết được sao chép vào khay nhớ tạm. Sau đó, bạn có thể dán ( Ctrl+ V ) liên kết đó vào bất kỳ đâu bạn muốn.

Ngoài ra còn có một cách thứ ba để chia sẻ các mục từ OneDrive của bạn . Thay vì sử dụng địa chỉ email hoặc sao chép liên kết được tạo bởi OneDrive , trong cửa sổ Chia sẻ mục^{(Share items)} , bạn có thể bấm hoặc nhấn vào Ứng dụng khác^{(More Apps)} .

Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ các mục đã chọn thông qua các phương tiện khác có sẵn trong Windows 10 , như sử dụng Bluetooth , Wi-Fi hoặc các ứng dụng có sẵn trên PC của bạn. Để tìm hiểu cách hoạt động của tính năng này, hãy đọc hướng dẫn này: 7 cách chia sẻ tệp và thư mục từ File Explorer .

Đó là nó. Bất kể^(Regardless) cách bạn chọn chia sẻ tệp hoặc thư mục từ OneDrive của mình , những người nhận được liên kết đến chúng hiện có thể truy cập chúng.

2. Cách chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android^{(Android smartphone or tablet)}

OneDrive cung cấp một ứng dụng Android^{(Android app)} tuyệt vời , bạn có thể sử dụng không chỉ để tải lên và truy cập các tệp và thư mục của mình trên đám mây mà còn để chia sẻ chúng với những người khác. Nếu bạn muốn chia sẻ các mục từ OneDrive của mình , hãy mở ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng^{(smartphone or tablet)} của bạn , điều hướng đến các tệp và / hoặc thư mục đó và chọn chúng. Để làm điều đó, hãy chạm và giữ chúng.

Sau khi bạn đã chọn các mục, hãy nhấn vào nút Chia sẻ^(Share) từ phía trên cùng của màn hình.

Điều này sẽ bật lên một hộp thoại có tên là Chia sẻ^(Share) giống như hộp thoại bên dưới.

Trước^(First) hết, hãy chọn xem những người mà bạn đang chia sẻ các mục "Có thể chỉnh sửa"^{("Can Edit")} hay "Có thể xem"^{("Can View")} chúng. Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, các tệp và thư mục bạn chia sẻ không thể bị thay đổi bởi bất kỳ ai ngoài chính bạn.

Nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 , bạn cũng có thể đặt thời gian cho khoảng thời gian các mục được chia sẻ. Để làm điều đó, hãy nhấn vào "Đặt thời hạn"^{("Set Expiration")} . Để biết thêm chi tiết về tính năng này, hãy đọc hướng dẫn này: Cách chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời, trong Windows , Android hoặc trình duyệt web.

Khi bạn đã điều chỉnh các cài đặt trước theo ý muốn của mình, đã đến lúc chia sẻ thực sự các tệp và thư mục đã chọn. Cách đầu tiên bạn có thể làm điều đó là chạm vào nút "Sao chép liên kết"^{("Copy link")} . Điều này tạo ra một liên kết đến các mục, sau đó bạn có thể dán vào bất kỳ email, tin nhắn văn bản SMS^{(SMS text)} , phòng trò chuyện WhatsApp , v.v.

Một cách khác để chia sẻ tệp và thư mục bằng OneDrive trong Android là mời mọi người truy cập chúng. Để làm điều đó, hãy nhấn vào nút "Mời mọi người"^{("Invite people")} .

Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ các mục. Để dễ dàng hơn, bạn có thể cho phép OneDrive "Hiển thị đề xuất từ ​​các liên hệ trên thiết bị này"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Nếu bạn cho phép, nó có thể truy cập danh bạ điện thoại của bạn và tìm kiếm mọi người khi bạn nhập tên của họ vào trường "Thêm email để chia sẻ"^{("Add email to share with")} .

Nếu bạn chọn bật tìm kiếm danh bạ trên điện thoại của mình, Android sẽ yêu cầu bạn "Cho phép OneDrive truy cập danh bạ của bạn"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Nhấn Cho phép^(Allow) nếu bạn muốn tính năng này hoạt động.

Khi bạn đã thêm tất cả những người để chia sẻ các mục của mình, bạn sẽ có quyền truy cập vào một số cài đặt khác. Bạn có thể chọn lại nếu bạn muốn "Cho phép chỉnh sửa"^{("Allow editing")} các tệp và thư mục bạn chia sẻ, "Yêu cầu đăng nhập để truy cập"^{("Require sign-in to access")} (những người mà bạn đang chia sẻ các mục phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của họ để truy cập chúng), và "Thêm ghi chú nhanh"^{("Add a quick note")} (một tin nhắn ngắn mà bạn có thể gửi cho những người bạn mời truy cập tệp và / hoặc thư mục của bạn). Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút Gửi^(Send) từ góc trên cùng bên phải của màn hình.

Phương pháp thứ ba để chia sẻ các mục từ OneDrive của bạn là qua Outlook . Nếu bạn nhấn vào nút này, OneDrive sẽ mở ứng dụng Outlook trên thiết bị Android^{(Android device)} của bạn và tự động tạo một thông báo có chứa liên kết đến các tệp và thư mục được chia sẻ. Sau đó, bạn có thể gửi nó cho bất kỳ ai mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào các tệp và thư mục mà bạn đã chọn từ OneDrive của mình . Lưu ý rằng, nếu bạn không có ứng dụng Outlook trên thiết bị của mình, việc nhấn vào nút này sẽ đưa bạn đến Cửa hàng Play^{(Play Store)} để cài đặt.

Cuối cùng, phương pháp cuối cùng để chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive của bạn là sử dụng một số ứng dụng và tính năng^{(apps and features)} có sẵn trên thiết bị Android^{(Android device)} của bạn . Trượt từ cuối màn hình để xem tất cả.

Các tùy chọn bạn nhận được ở đây phụ thuộc vào những ứng dụng bạn đã cài đặt và những tính năng mà thiết bị Android^{(Android device)} của bạn có. Tuy nhiên, bất kể bạn chọn sử dụng cách nào, tất cả chúng đều hoạt động bằng cách tự động tạo liên kết chia sẻ^{(sharing link)} được gửi đến những người khác bằng ứng dụng hoặc tính năng^{(app or feature)} mà bạn đã nhấn vào.

3. Cách chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive bằng iPhone hoặc iPad^{(iPhone or iPad)}

Mở ứng dụng OneDrive trên iPhone hoặc iPad^{(iPhone or iPad)} của bạn . Điều hướng^(Navigate) đến các mục bạn muốn chia sẻ và chọn chúng. Bạn có thể làm điều đó bằng cách chạm và giữ vào các tệp và / hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Sau đó, nhấn vào nút Chia sẻ^(Share) từ góc trên bên phải của màn hình.

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên với các hành động bạn có thể thực hiện, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bạn nhận được một loạt tùy chọn để chia sẻ các tệp và thư mục bằng các tính năng hoặc ứng dụng như AirDrop, Tin nhắn^{(AirDrop, Messages,)} hoặc Thư^(Mail) . Nếu bạn không muốn điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào về cách các mục được chia sẻ, hãy nhấn vào ứng dụng hoặc tính năng^{(app or feature)} bạn muốn sử dụng. Điều đó ngay lập tức tạo liên kết đến các mục của bạn, bạn có thể gửi liên kết này bằng ứng dụng hoặc tính năng^{(app or feature)} bạn đã chọn. Tuy nhiên, hãy biết rằng, theo mặc định, những người có quyền truy cập có thể chỉnh sửa các mục được chia sẻ mà bạn có thể không muốn.

Nếu bạn muốn chia sẻ các tệp và thư mục đã chọn để những người có quyền truy cập chỉ có thể xem chúng, hãy kéo ngăn hoạt động lên trên và nhấn vào "Chỉ xem"^{("View Only")} .

Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 , bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn^{(expiration date)} cho các mục được chia sẻ. Để làm điều đó, hãy nhấn vào Cài đặt liên kết^{(Link Settings)} và chọn khoảng thời gian các mục được chia sẻ.

Nếu bạn không muốn chia sẻ các tệp và thư mục đã chọn bằng bất kỳ ứng dụng hoặc tính năng nào^{(apps or features)} được hiển thị ở đầu bảng hoạt động, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Sao chép liên kết"^{("Copy Link")} . Thao tác này tự động tạo liên kết đến các mục đã chọn từ OneDrive của bạn , sau đó bạn có thể dán vào bất kỳ đâu bạn muốn: trong tin nhắn văn bản, email, thậm chí trên trang web.

Một tùy chọn khác để chia sẻ tệp và / hoặc thư mục từ OneDrive của bạn một cách dễ dàng là "Email trong Outlook"^{("Email in Outlook")} . Nhấn vào tùy chọn này sẽ tự động mở ứng dụng Outlook trên iPhone hoặc iPad^{(iPhone or iPad)} của bạn và tạo một email có liên kết đến các mục OneDrive đã chọn của bạn . Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng Outlook hoặc bạn chưa cài đặt ứng dụng, việc chọn tùy chọn này sẽ giúp OneDrive mở App Store để bạn cài đặt Outlook trên iPhone hoặc iPad của mình.

Một cách khác để chia sẻ tệp hoặc thư mục từ OneDrive của bạn là "Mời mọi người"^{("Invite People")} .

Thao tác này sẽ mở ra một bảng điều khiển mới mà từ đó bạn có thể nhập địa chỉ email hoặc chọn các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn chia sẻ tệp và / hoặc thư mục.

Để chọn những người từ danh bạ của bạn, hãy nhấn vào + plus .

Sau đó, bắt đầu nhập tên của một người và khi bạn tìm thấy họ, hãy nhấn vào his/her name .

Nếu bạn muốn thêm nhiều người hơn, hãy lặp lại quy trình. Sau đó, chọn Tùy chọn^(Options) bạn thích: "Cho phép chỉnh sửa"^{("Allow editing")} (mọi người có thể thay đổi tệp và thư mục của bạn) , "Yêu cầu đăng nhập để truy cập"^{(, "Require sign-in to access")} (mọi người cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của họ trước khi có quyền truy cập vào các mục của bạn) và ^(Microsoft)" Thêm ngày hết hạn "^{("Add Expiration")} (đặt thời gian cho khoảng thời gian các mục được chia sẻ; tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 ).

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút Thêm^(Add) từ góc trên cùng bên phải của màn hình và các mục của bạn sẽ được chia sẻ với những người bạn đã chỉ định.

Vậy là xong: đây là những cách bạn có thể chia sẻ tệp và / hoặc thư mục bằng ứng dụng OneDrive cho iOS.

4. Cách chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive bằng trình duyệt web^{(web browser)}

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive của mình bằng trang web OneDrive^{(OneDrive website)} . Đăng nhập, điều hướng đến các tệp và / hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ và chọn chúng. Bạn có thể làm điều đó bằng cách di chuyển con trỏ chuột^{(mouse cursor)} lên trên tên của họ và chọn các hộp được hiển thị ở góc trên cùng bên phải của họ (trong chế độ xem ô vuông^{(tile view)} ) hoặc bên trái tên của họ (trong chế độ xem danh sách^{(list view)} ). Sau đó, nhấp hoặc nhấn ^{(click or tap)} Chia sẻ^(Share) trên thanh công cụ từ đầu trang.

Sau khi bạn nhấn Chia sẻ^(Share) , một cửa sổ mới sẽ hiển thị với một số tùy chọn chia sẻ. Theo mặc định, "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa"^{("Anyone with the link can edit")} các tệp và / hoặc thư mục được chia sẻ. Điều này có nghĩa là, nếu bạn tiếp tục chia sẻ, những người bạn đang chia sẻ có thể chỉnh sửa các mục đó.

Nếu bạn đồng ý với điều này, bạn có thể tiếp tục và nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào các mục của mình và bạn cũng có thể "Thêm tin nhắn",^{("Add a message,")} nhưng đó là tùy chọn. Sau đó, nhấn nút Gửi^(Send) và những người bạn đã chọn sẽ nhận được email có liên kết đến các mục OneDrive của bạn .

Ngoài ra, bạn có thể nhấp / nhấn vào "Sao chép liên kết"^{("Copy Link")} ở cuối hộp thoại^{(dialog box)} . Điều đó đặt một liên kết đến các tệp và / hoặc thư mục đã chọn trong khay nhớ tạm của bạn, sau đó bạn có thể dán vào bất kỳ đâu bạn muốn: trong email, trong tin nhắn văn bản, trên trang web, v.v.

Nếu bạn không muốn mọi người có liên kết có thể chỉnh sửa các tệp và / hoặc thư mục được chia sẻ của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa"^{("Anyone with the link can edit")} .

Sau đó, bạn có thể bỏ chọn hộp "Cho phép chỉnh sửa"^{("Allow editing")} để liên kết được tạo bởi OneDrive không cấp quyền truy cập chỉnh sửa cho các tệp và / hoặc thư mục được chia sẻ của bạn. Bằng cách này, họ chỉ có thể xem các mục của bạn chứ không thể thay đổi chúng.

Ngoài ra, nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 , bạn cũng có thể "Đặt [an] ngày hết hạn"^{("Set [an] expiration date")} và "Đặt [a] mật khẩu"^{("Set [a] password")} cho các mục được chia sẻ.

Sau khi bạn đã thay đổi các cài đặt này theo ý muốn, hãy nhấn nút Áp dụng^(Apply) .

Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ bật lên chia sẻ^{(sharing popup)} mà chúng tôi đã hiển thị ở đầu phần này.

Phương pháp chia sẻ OneDrive yêu thích của bạn là gì?

Tại Digital Citizen, chúng tôi sử dụng OneDrive hàng ngày và chúng tôi cũng chia sẻ tài liệu, hình ảnh, thư mục và tất cả các loại tệp. Chúng tôi làm điều đó vừa vì công việc vừa để giải trí, tùy thuộc vào bối cảnh. Trước khi kết thúc hướng dẫn này, chúng tôi rất tò mò muốn biết những gì bạn chia sẻ trên OneDrive với những người khác: Đó có phải là tài liệu công việc không? Họ có phải là hình ảnh của bạn bè và gia đình của bạn?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive không đồng bộ hóa? 5 cách để buộc OneDrive đồng bộ hóa bằng Windows

• Cách chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời, trong Windows, Android hoặc trình duyệt web

• Cách tìm nạp tệp bằng OneDrive từ PC chạy Windows

• Cách sử dụng OneDrive cho Windows 7

• 3 cách để thêm dung lượng vào bộ nhớ OneDrive của bạn

• Giới thiệu Windows 8: Cách định cấu hình tài khoản ứng dụng thư

• Cách trò chuyện hoặc trò chuyện văn bản nhóm với ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn của Windows

• Cách sử dụng TeamViewer: Ứng dụng Điều khiển từ xa dành cho Windows 10 và Windows 10 Mobile

• 9 lý do tại sao trang web OneDrive lại tuyệt vời

• Cách làm việc với các tệp trong trang web OneDrive từ bất kỳ trình duyệt nào

• Truyền phương tiện từ một trang web trong Microsoft Edge sang màn hình không dây với Miracast

• Cách sử dụng Kết nối Máy tính Từ xa (RDC) để kết nối với PC Windows

• Cách đặt Bao nhiêu ô dữ liệu sử dụng trong Windows 8.1

• Ứng dụng Máy tính Từ xa so với Cảm ứng TeamViewer - Ứng dụng nào tốt hơn?

• Cách xóa dữ liệu và lịch sử duyệt web của bạn khỏi ứng dụng Internet Explorer

• Đặt phiên bản Internet Explorer bạn muốn làm mặc định trong Windows 8.1

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• Cách duyệt web bằng ứng dụng Internet Explorer 11 trong Windows 8.1

• Cách tải xuống và cài đặt iCloud cho Windows

• Cách cài đặt và sử dụng ứng dụng khách Telnet trong Windows