File Explorer là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Windows và một lý do cho điều đó là nó cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để chia sẻ tệp và thư mục với người khác. Nó có các công cụ để chia sẻ các mục với mạng cục bộ của bạn mà còn với những người khác, sử dụng email, các ứng dụng khác nhau hoặc các phương tiện giao tiếp khác. Dưới đây là bảy cách mà bạn có thể sử dụng File Explorer để chia sẻ tệp và thư mục trong Windows 10 và Windows 8.1:

Cách truy cập các tùy chọn chia sẻ từ File Explorer

Trước khi bạn có thể bắt đầu khám phá cách bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục từ File Explorer , trước tiên bạn phải biết cách truy cập các công cụ chia sẻ của nó. Cách dễ nhất để tìm tất cả chúng là mở tab Chia sẻ . ^(Share)Bắt đầu^(Start) bằng cách mở File Explorer . Một cách nhanh chóng để thực hiện là nhấp hoặc nhấn vào phím tắt của nó từ thanh tác vụ hoặc nhấn đồng thời các phím Windows logo + E trên bàn phím của bạn. Khi bạn đã khởi chạy File Explorer , hãy mở ổ đĩa, thư viện hoặc thư mục và nhấp^{(folder and click)} hoặc nhấn vào tab Chia sẻ trong ^(Share)menu ruy-băng^{(ribbon menu)} , để xem các công cụ được đề cập trong bài viết này.

Bạn sẽ thấy rằng các công cụ chia sẻ được chia thành ba phần:

• Gửi^(Send) - Công cụ giúp bạn gửi tệp bằng nhiều phương pháp khác nhau.
• Chia sẻ với^{(Share with)} - Công cụ để thay đổi cài đặt chia sẻ mạng cho một tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} .
• Bảo mật nâng cao^{(Advanced Security)} - Cung cấp quyền truy cập vào cài đặt bảo mật tệp và thư mục^{(file and folder security settings)} nâng cao .

Lưu ý rằng, bất kể bạn đang sử dụng Windows 10 hay Windows 8.1 , các tùy chọn chia sẻ sẽ chỉ hoạt động, các nút có thể nhấp được khi bạn chọn loại nội dung thích hợp trong File Explorer . Nếu không có gì được chọn, chúng sẽ chuyển sang màu xám và không sử dụng được. Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục, từng bước và cách này đến cách khác:

1. Chia sẻ tệp và thư mục bằng các ứng dụng có trên PC hoặc thiết bị chạy Windows 10 của bạn^{(PC or device)}

Trong Windows 10 , công cụ đầu tiên có sẵn trong tab Chia sẻ được gọi là ^{(Share )}Chia sẻ^(Share) .

Nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào nó, Windows 10 sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn chia sẻ tệp đã chọn qua bất kỳ ứng dụng tương thích nào mà bạn đã cài đặt trên máy tính của mình. Ví dụ: nếu bạn chọn chia sẻ một tệp qua Skype , tệp đó sẽ được gửi dưới dạng tin nhắn đến người bạn muốn. Hoặc, nếu bạn chọn chia sẻ tệp bằng ứng dụng Thư^(Mail) , tệp đó sẽ được thêm dưới dạng tệp đính kèm vào thư email được gửi đến bất kỳ ai bạn muốn.

Nếu bạn muốn biết thêm về cách thức quá trình chia sẻ này^{(sharing process)} , hãy đọc hướng dẫn này: Cách chia sẻ tệp từ File Explorer sang các ứng dụng như Mail , Skype , Dropbox hoặc OneDrive , trong hai bước.

Lưu ý rằng nút Chia sẻ^(Share) không có sẵn trong Windows 8.1 , nhưng hệ điều hành^{(operating system)} này cung cấp một tính năng tương tự trong nút Chia sẻ^(Share) của nó . Đây cũng là công cụ chia sẻ duy nhất dành riêng cho Windows 10 . Tất cả những thứ khác mà bạn sẽ đọc trong bài viết này đều có trong Windows 10 và Windows 8.1 .

2. Chia sẻ tệp và thư mục bằng cách gửi chúng qua email

Tùy chọn Chia sẻ email sẽ mở ứng dụng email mặc định của bạn với tệp đã chọn hoặc các tệp^{(file or files)} được đính kèm. Tất cả những gì bạn phải làm là hoàn thành tin nhắn, người gửi, chủ đề và nhấp hoặc nhấn ^{(click or tap)} Gửi^(Send) .

Nếu tệp của bạn quá lớn để gửi email, bạn có thể thử nén tệp bằng nút Zip . Điều này sẽ tự động tạo ra một kho lưu trữ ".ZIP" nén tệp để dễ dàng gửi hơn.

3. Chia sẻ các tập tin và thư mục bằng cách ghi chúng vào đĩa CD hoặc DVD^{(CD or DVD)}

Một tùy chọn khác là chia sẻ các tệp và thư mục của bạn bằng phương tiện quang học như CD hoặc DVD^{(CD or DVD)} . Nhấp^(Click) hoặc chạm vào "Ghi vào đĩa"^{("Burn to disc")} trong menu Chia sẻ^(Share) để sử dụng tùy chọn này. Hộp thoại Ghi đĩa^{(Burn a Disc)} mở ra cho bạn hai lựa chọn về cách bạn muốn ghi tệp, tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách ghi đĩa trong hướng dẫn này: Cách ghi đĩa trong Windows , sử dụng File Explorer hoặc Windows Explorer^{(File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Chia sẻ các tệp và thư mục bằng cách in chúng

Nếu bạn muốn tạo bản sao thực của tệp bạn đã chọn, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào nút In^(Print) . Tài liệu được gửi trực tiếp đến máy in của bạn mà không cần bất kỳ xác nhận nào trong khi hình ảnh mở ra một hộp thoại mà từ đó bạn có thể chọn các tùy chọn in như kích thước và chất lượng hình ảnh^{(image size and quality)} .

5. Chia sẻ các tập tin và thư mục bằng cách gửi chúng qua máy fax^{(fax machine)}

Nếu bạn yêu cầu phần cứng, bạn cũng có thể fax tệp cho ai đó bằng cách nhấp hoặc nhấn vào nút Fax . Windows mở trình soạn thảo fax^{(fax editor)} từ đó bạn có thể nhập số điện thoại^{(phone number)} , chủ đề và tin nhắn ngắn gọn. Điều này chỉ hoạt động nếu bạn đã cài đặt và kết nối thiết bị fax với ^{(fax device)}máy tính Windows^{(Windows computer)} của mình . Nếu không, nó sẽ chỉ bắt đầu hướng dẫn thiết lập modem fax^{(fax modem)} .

Nhấp hoặc chạm vào Gửi^(Send) để fax tệp bằng máy fax^{(fax machine)} được kết nối của bạn .

6. Chia sẻ các tệp và thư mục bằng cách cho phép truy cập chúng cho nhóm nhà của bạn hoặc những người cụ thể từ mạng cục bộ của bạn

Phần thứ hai của tab Chia sẻ^(Share) cung cấp các công cụ để chia sẻ tệp và thư mục của bạn qua mạng cục bộ^{(area network)} . Chỉ có hai công cụ trong phần này. Một để thêm quyền và một để xóa chúng.

Để chia sẻ với những người dùng khác trên máy tính hoặc mạng^{(computer or network)} của bạn , hãy chọn một thư mục hoặc tệp^{(folder or file)} rồi chọn tên từ danh sách trong phần "Chia sẻ với"^{("Share with" )} của tab Chia sẻ . ^(Share)Nếu người bạn muốn chia sẻ không xuất hiện, hãy nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} "Những người cụ thể…"^{("Specific people…")} và nhập người đó theo cách thủ công.

Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về chia sẻ thư mục và thư viện, tại đây: Cách chia sẻ thư viện và thư mục với Trình hướng dẫn chia sẻ^(Wizard) trong Windows .

7. Sử dụng^(Use) các tùy chọn chia sẻ nâng cao để cho phép truy cập các tệp và thư mục của bạn tới các thiết bị khác và những người từ mạng cục bộ của bạn^{(area network)}

Tab Chia sẻ^(Share) từ File Explorer^{(File Explorer)} cũng bao gồm một nút cho phép dễ dàng truy cập vào Cài đặt Bảo mật Nâng cao^{(Advanced Security Settings)} cho một tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} . Nhấp^(Click) hoặc chạm vào Bảo mật nâng cao^{(Advanced Security)} để truy cập hộp thoại đó.

Từ hộp thoại này, bạn có thể điều chỉnh quyền cho tất cả người dùng có quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} , chia sẻ tệp với người dùng hoặc nhóm được nối mạng, xem hoặc chỉnh sửa thuộc tính^{(view or edit auditing properties)} kiểm tra và kiểm tra các tài khoản cá nhân để xem họ được cấp quyền truy cập nào vào tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} của bạn .

Đây là một điểm duy nhất để chọn ai trên máy tính hoặc mạng^{(computer or network)} của bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp của bạn. Nếu bạn muốn có một số hướng dẫn về cách thức hoạt động của quy trình này, hãy đọc hướng dẫn này: Cách chia sẻ thư mục bằng tính năng Chia sẻ nâng cao^{(Advanced Sharing)} trong Windows .

Phần kết luận

Như bạn đã thấy, cả Windows 10 và Windows 8.1 đều cung cấp khá nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ tệp và thư mục với người khác. Hầu hết các tùy chọn đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Chỉ với một vài cú nhấp chuột hoặc chạm, bạn có thể gửi bất kỳ tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} nào cho bất kỳ ai bạn thích. Trước khi kết thúc bài viết này, đừng ngần ngại sử dụng biểu mẫu nhận xét bên dưới cho bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào bạn có thể gặp phải.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• Cách thay đổi view template của thư mục Windows 10 File Explorer của Windows 10

• Cách chạy lệnh từ File Explorer trong Windows 10

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• Cách tạo hình thu nhỏ của File Explorer của Windows 10 cho tất cả các tệp phương tiện

• Cách xóa hoặc ẩn dải băng khỏi File Explorer trong Windows 10

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• Mười lý do khiến Trình quản lý tác vụ hoạt động trong Windows 10 (và trong Windows 8.1)

• Thùng rác trong Windows 10 và Windows 11 -

• Cách đổi tên tất cả các tệp trong một thư mục trong Windows 10

• 6 cải tiến hàng đầu trong File Explorer của Windows 10

• Cách tìm kiếm trong Windows 10 với File Explorer

• 5 điều bạn có thể làm từ menu Tệp của File Explorer

• Cách xem tất cả các tệp và thư mục ẩn trong Windows 10

• Cách ghi tệp ISO vào đĩa (DVD, Blu-Ray, v.v.) trong Windows 10

• Làm thế nào để File Explorer and Windows Explorer mở: 12 cách

• 6 điều bạn có thể làm với Windows 10 Weather app

• Cách đặt File Explorer của Windows 10 bắt đầu trong bất kỳ thư mục nào bạn muốn

• Cách thay đổi folder icon trong Windows 10 trong 3 bước đơn giản

• Quick Access Toolbar trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết