Cách sử dụng tính năng chia sẻ nâng cao của Windows để chia sẻ thư mục với những người dùng cụ thể

Các phiên bản Windows hiện đại , chẳng hạn như Windows 10Windows 7 , cho phép người dùng chia sẻ thư mục với các máy tính và thiết bị khác từ mạng cục bộ, sử dụng một trình hướng dẫn được cho là giúp mọi thứ trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, nó không cho phép mức độ tùy chỉnh giống như tính năng Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) kiểu cũ . Nếu bạn muốn chia sẻ thư mục với những người dùng cụ thể, giới hạn số lượng người dùng có quyền truy cập đồng thời vào họ hoặc chặn quyền truy cập đối với một số người dùng trong mạng của bạn, thì bạn cần tìm hiểu cách sử dụng Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) trong Windows . Đây là tất cả thông tin bạn cần:

Cách bật Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) trong Windows

Theo mặc định, cả Windows 10Windows 7 đều sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ để cho phép bạn chia sẻ các thư mục với mạng cục bộ của mình. Bạn có thể tìm thêm thông tin trong hướng dẫn này: Cách chia sẻ thư mục và thư viện, với mạng, trong Windows .

Trình hướng dẫn chia sẻ từ Windows

Tuy nhiên, trình hướng dẫn chia sẻ cung cấp cho bạn một số tùy chọn tùy chỉnh chia sẻ. Nếu bạn muốn kiểm soát chi tiết cách bạn chia sẻ các thư mục trong Windows hoặc nếu bạn chỉ thích cách tiếp cận kiểu cũ, bạn có thể và nên bật các tính năng Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) của Windows . Để làm điều đó, bạn phải tắt trình hướng dẫn chia sẻ. Đây là cách thực hiện:

Mở File Explorer(Open File Explorer) nếu bạn đang sử dụng Windows 10 hoặc Windows Explorer nếu bạn đang sử dụng Windows 7 . Sau đó, mở cửa sổ Tùy chọn Thư mục(Folder Options window) , chuyển đến tab Xem(View) và cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy hộp có nội dung "Sử dụng Trình hướng dẫn Chia sẻ (Được khuyến nghị)"("Use Sharing Wizard (Recommended)") và bỏ chọn.

Cài đặt Sử dụng Trình hướng dẫn Chia sẻ (Được khuyến nghị) trong File Explorer

Bấm hoặc bấm vào OK . Trình hướng dẫn chia sẻ hiện đã bị vô hiệu hóa và điều đó có nghĩa là Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) được bật. Tuy nhiên, lưu ý rằng khi bạn tắt trình hướng dẫn chia sẻ, thì việc chia sẻ thư viện sẽ không còn có thể thực hiện được nữa và bạn chỉ có thể chia sẻ các thư mục.

Cách mở tùy chọn Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) của Windows để chia sẻ các thư mục(Windows)

Để chia sẻ một thư mục với một người dùng cụ thể, hãy nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào thư mục đó để truy cập menu ngữ cảnh. Sau đó, nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào "Cấp quyền truy cập"("Give access to") trong Windows 10 hoặc "Chia sẻ với"("Share with") trong Windows 7 . Trong menu phụ được hiển thị, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Chia sẻ nâng cao(Advanced sharing) .

Mở tùy chọn Chia sẻ Nâng cao từ menu chuột phải

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Windows 10, bạn cũng có thể chọn thư mục mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp hoặc nhấn vào Chia sẻ nâng cao(Advanced sharing) trong tab Chia sẻ từ (Share)giao diện ruy-băng (ribbon interface)của File Explorer(File Explorer's) . Tương tự, trong Windows 7 , bạn có thể chọn thư mục, nhấp vào nút Chia sẻ với(Share with) từ đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Chia sẻ nâng cao.(Advanced sharing.)

Mở tùy chọn Chia sẻ Nâng cao từ tab Chia sẻ của File Explorer

Ngoài ra còn có phương pháp thứ ba để mở tùy chọn Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) cho một thư mục, thậm chí không cần bạn tắt trình hướng dẫn chia sẻ như chúng tôi đã chỉ cho bạn trong phần đầu tiên của hướng dẫn này. Bấm chuột phải hoặc nhấn và giữ vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ, nhấn Thuộc tính(Properties) trong menu ngữ cảnh, sau đó chuyển đến tab Chia sẻ(Sharing) trong cửa sổ Thuộc tính của thư mục.(Properties)

Mở tùy chọn Chia sẻ Nâng cao từ cửa sổ Thuộc tính

Bất kể phương pháp nào bạn chọn để truy cập ở đây, trong cửa sổ Thuộc tính(Properties) thư mục , hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) từ phần có cùng tên.

Nút Chia sẻ Nâng cao từ cửa sổ Thuộc tính thư mục

Cách sử dụng các tùy chọn Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) của Windows để chia sẻ các thư mục

Bây giờ bạn sẽ có cửa sổ "Chia sẻ Nâng cao"("Advanced Sharing") được mở. Nó trông giống nhau trong Windows 10Windows 7 , và nếu thư mục bạn đã chọn hiện không được chia sẻ, bạn sẽ thấy một cái gì đó tương tự như sau:

Cửa sổ chia sẻ nâng cao

Để bắt đầu chia sẻ thư mục đã chọn với người dùng và máy tính hoặc các thiết bị khác từ mạng cục bộ của bạn, trước tiên, hãy chọn hộp "Chia sẻ thư mục này"("Share this folder") .

Chia sẻ cài đặt thư mục này trong cửa sổ Chia sẻ Nâng cao

Nếu bạn muốn sử dụng tên chia sẻ(share name) khác với tên mặc định(default one) , hãy nhập tên bạn muốn vào hộp văn bản "Tên chia sẻ"("Share name") .

Chọn tên Chia sẻ cho thư mục

Nếu tất cả những gì bạn muốn là nhanh chóng chia sẻ thư mục đó với mọi người(everyone) được kết nối với mạng cục bộ của bạn, bạn có thể dừng ngay bây giờ và lưu các thay đổi bằng một cú nhấp chuột hoặc nhấn(click or tap) vào OK hoặc Áp dụng(Apply) . Tuy nhiên, nếu bạn muốn định cấu hình thêm cách chia sẻ thư mục, hãy đọc tiếp.

Cách sử dụng tùy chọn Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) của Windows để giới hạn số lượng người dùng mà bạn chia sẻ một thư mục

Theo mặc định, Windows giới hạn số lượng người dùng được kết nối đồng thời ở mức 20. Như vậy là quá đủ trong trường hợp bình thường. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tăng hoặc nhiều khả năng hơn là giảm số lượng người dùng được phép kết nối đồng thời với một thư mục mà bạn chia sẻ. Để làm điều đó, hãy thay đổi giá trị từ trường "Giới hạn số lượng người dùng đồng thời"("Limit the number of simultaneous users") thành giá trị bạn muốn.

Giới hạn số lượng người dùng đồng thời

Cửa sổ Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) cũng cho phép bạn thêm một số nhận xét cho chia sẻ của mình, vì vậy trước khi tiếp tục, hãy thêm một số nhận xét nếu bạn muốn.

Thêm nhận xét vào thư mục chia sẻ

Cách sử dụng Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) của Windows để chỉ chia sẻ các thư mục với những người dùng cụ thể

Nếu bạn muốn tùy chỉnh và chỉ cho phép một số người dùng từ mạng của bạn có quyền truy cập vào thư mục chia sẻ của bạn, thì bạn cần đặt quyền của nó. Để làm điều đó, hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) Quyền(Permissions) .

Nút Quyền từ cửa sổ Chia sẻ Nâng cao

Trong cửa sổ Quyền(Permissions) , bạn có thể xem những người dùng và nhóm có quyền truy cập vào thư mục mà bạn đang chia sẻ. Theo mặc định, các thư mục được chia sẻ với Mọi người(Everyone) . Ở phía dưới cùng, bạn cũng có thể thấy các quyền được cấp cho người dùng hoặc nhóm(user or group) đã chọn .

Người dùng và nhóm được chia sẻ thư mục và Quyền của họ

Trước khi sửa đổi các quyền được chỉ định cho từng người dùng hoặc nhóm(user or group) , hãy thêm một tài khoản người dùng(user account) khác sẽ có quyền truy cập vào thư mục. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào Thêm(Add) .

Thêm người dùng hoặc nhóm mới

Cửa sổ Chọn Người dùng hoặc Nhóm(Select Users or Groups) sẽ mở ra. Trong hộp văn bản ở dưới cùng, hãy nhập tên của người dùng hoặc nhóm(user or group) mà bạn muốn cấp quyền. Nếu bạn không chắc người dùng và nhóm nào được đăng ký trên máy tính hoặc thiết bị(computer or device) của mình , hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) Nâng cao(Advanced) . Nếu bạn biết chính xác tên người dùng hoặc nhóm người dùng(user name or user group) , hãy nhấp hoặc chạm vào (click or tap) Kiểm tra tên(Check Names) để xác minh chính mình, sau đó OK và bỏ qua bước tiếp theo.

Nhập tên của người dùng hoặc nhóm có quyền truy cập vào thư mục được chia sẻ

Khi bạn nhấn vào Nâng cao(Advanced) , cửa sổ "Chọn Người dùng hoặc Nhóm"("Select Users or Groups") sẽ mở rộng với các tùy chọn và nút mới. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào "Tìm ngay"("Find Now,")Windows hiển thị cho bạn danh sách tài khoản và nhóm người dùng đã đăng ký trên PC của bạn. Chọn một cái bạn muốn chia sẻ thư mục và nhấp hoặc chạm vào OK để quay lại cửa sổ trước đó.

Tìm tất cả người dùng và nhóm đã đăng ký trên PC

Nhấp hoặc nhấn vào OK một lần nữa.

Cách sử dụng Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) của Windows để chọn loại quyền truy cập ( Toàn quyền kiểm soát(Full Control) , Thay đổi(Change) , Đọc(Read) ) mà người dùng có trên các thư mục được chia sẻ của bạn

Bây giờ đã đến lúc chọn quyền truy cập bạn muốn cấp cho từng người dùng hoặc nhóm(user or group) . Chọn(Select) từng người dùng hoặc nhóm(user or group) và kiểm tra cấp độ quyền bạn muốn chỉ định:

  • Kiểm soát hoàn toàn(Full Control) - Điều này tự giải thích. Khi được chỉ định, người dùng hoặc nhóm có quyền truy cập vào thư mục được chia sẻ có thể làm bất cứ điều gì với nó: xem nó, sửa đổi nó, xóa nó, v.v.
  • Thay đổi(Change) - Người dùng hoặc nhóm có thể thay đổi nội dung của thư mục được chia sẻ nhưng không thể xóa nội dung của nó.
  • Đọc(Read) - Người dùng hoặc nhóm chỉ có thể xem nội dung hiện có mà không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung đó.

Chọn quyền truy cập thư mục chia sẻ cho người dùng

Để xóa người dùng hoặc nhóm(user or group) , hãy chọn người đó và nhấp hoặc nhấn vào Xóa(Remove) . Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) OK . Sau đó, nhấp hoặc chạm vào Đóng(Close) trong cửa sổ Thuộc tính . (Properties)Thư mục được chia sẻ với các tài khoản hoặc nhóm người dùng mà bạn đã chọn, sử dụng các quyền bạn đã đặt.

Cách sử dụng tùy chọn Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) của Windows để dừng chia sẻ thư mục

Nếu bạn không muốn chia sẻ một thư mục với bất kỳ ai trong mạng của mình nữa, hãy mở cửa sổ Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) của nó như chúng tôi đã chỉ cho bạn. Sau đó, chỉ cần bỏ chọn hộp "Chia sẻ thư mục này"("Share this folder") và nhấp hoặc nhấn OK . Sau đó, nhấp hoặc chạm vào Đóng(Close) trong cửa sổ Thuộc tính .(Properties)

Dừng chia sẻ một thư mục

Cách sử dụng Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) của Windows để chia sẻ thư mục với Nhóm nhà ((HomeGroup) chỉ trong Windows 7 )

Trong Windows 10, tính năng HomeGroup đã bị Microsoft loại bỏ và chúng tôi không thể hưởng lợi từ tính năng này nữa. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Windows 7 , bạn có thể. Để chia sẻ một thư mục với HomeGroup , bạn cần làm theo các bước tương tự như trên. Sự khác biệt duy nhất là bạn cần cấp quyền cho nhóm HomeUsers .

Chia sẻ một thư mục với HomeGroup trong Windows 7

Sau khi nhóm HomeUsers được thêm vào danh sách người dùng và nhóm có quyền truy cập vào thư mục chia sẻ, hãy đặt các quyền bạn muốn chỉ định và bạn đã hoàn tất.

Bạn có muốn sử dụng Chia sẻ Nâng cao(Advanced Sharing) thay vì Trình hướng dẫn Chia sẻ không(Wizard) ?

Chia sẻ nội dung qua mạng với tính năng Chia sẻ nâng cao(Advanced Sharing) mà không sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ không dễ dàng và đơn giản. Tuy nhiên, nó cho phép bạn kiểm soát các tài khoản người dùng và nhóm người dùng có thể truy cập vào một thư mục, các quyền được chỉ định cho mọi người trong số họ, cũng như chọn các tên chia sẻ khác nhau. Vậy, bạn thích phương pháp nào hơn? Cách chia sẻ thư mục trong Windows yêu thích của bạn là gì?



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts