Bạn đã bao giờ cảm thấy rằng các tệp được chia sẻ của mình dễ bị tấn công và muốn theo dõi ai đang truy cập chúng, nhưng không biết làm thế nào? Chà, chúng tôi có hai giải pháp cho điều đó: một giải pháp sử dụng một công cụ được tích hợp sẵn trong Windows và một giải pháp khác từ nhà phát triển bên thứ ba, được gọi là NetShareMonitor . Cả hai đều là những ứng dụng hữu ích có thể cho bạn biết hầu hết mọi thứ đang diễn ra trong Windows với các tệp và thư mục bạn đã chia sẻ với những người dùng khác trong mạng cục bộ của mình. Bắt đầu nào:

1. Cách giám sát ai truy cập vào tệp và thư mục được chia sẻ của bạn trong Windows bằng Quản lý máy tính^{(Computer Management)}

Một trong những cách dễ nhất để theo dõi ai truy cập vào các thư mục và tệp được chia sẻ^{(shared folders and files)} của bạn là sử dụng Computer Management , một công cụ được tích hợp sẵn trong Windows . Điều đầu tiên bạn phải làm là mở Quản lý máy tính^{(open Computer Management)} và một cách nhanh chóng để làm điều đó là tìm kiếm nó.

Trong cửa sổ Quản lý Máy tính , hãy mở rộng ^{(Computer Management)}Công cụ Hệ thống^{(System Tools)} trên bảng điều hướng từ bên trái, rồi chọn Thư mục được Chia sẻ^{(Shared Folders)} .

Thư mục được chia sẻ^{(Shared Folders)} cung cấp cho bạn ba tùy chọn: Chia sẻ, Phiên^{(Shares, Sessions)} và Mở tệp^{(Open Files)} .

Chọn Chia sẻ^(Share) trong ngăn điều hướng hoặc nhấp đúp (nhấn đúp) vào mục Chia sẻ^(Shares) từ bảng điều khiển ở giữa. Sau đó, Computer Management ngay lập tức tải tất cả các thư mục được chia sẻ^{(folders that are shared)} trên máy tính hoặc thiết bị của bạn với phần còn lại của mạng. Đối với mỗi người trong số họ, bạn có thể xem các chi tiết như Tên Chia sẻ^{(Share Name)} và Đường dẫn Thư mục^{(Folder Path)} , cũng như số lượng các Kết nối Máy khách^{(Client Connections)} đang hoạt động . Phần sau cho bạn biết có bao nhiêu người dùng (máy tính) từ mạng đang truy cập vào thư mục đó.

Phần Phiên^(Sessions) có phần tương tự, nhưng thay vì hiển thị cho bạn từng thư mục được chia sẻ riêng lẻ, nó cho bạn biết người dùng mạng đang truy cập tệp của bạn và mỗi người trong số họ đã mở bao nhiêu tệp. Ngoài ra, bạn cũng nhận được thông tin chi tiết hữu ích về những thứ như Thời gian được kết nối, Thời gian không hoạt động^{(Connected Time, Idle Time,)} và tên của máy tính mà người dùng đã kết nối với phần chia sẻ của bạn.

Tùy chọn thứ ba là tùy chọn thú vị nhất và là tùy chọn mà chúng tôi thấy hữu ích nhất. Mở Tệp^{(Open Files)} hiển thị cho bạn danh sách tất cả các tệp được người dùng mở từ mạng cục bộ và cách họ đã mở các tệp đó. Một số người dùng có thể có quyền truy cập chỉ đọc, trong khi những người khác có thể đọc và viết^{(read-only access, while others can read and write)} .

Mặc dù phương pháp giám sát ai truy cập vào các tệp và thư mục được chia sẻ của bạn đôi khi có thể khá hữu ích, nhưng nó có một nhược điểm lớn. Quản lý máy tính^{(Computer Management)} không thể cảnh báo bạn khi ai đó đang truy cập vào phần chia sẻ của bạn. Hãy xem phần tiếp theo của bài viết này để tìm hiểu về một công cụ có thể làm được điều đó.

2. Cách giám sát ai truy cập các tệp và thư mục được chia sẻ của bạn trong Windows bằng NetShareMonitor

NetShareMonitor là một phần mềm giám sát dành cho Windows có thể giám sát các tệp và thư mục bạn đã chia sẻ trên mạng cục bộ của mình. NetShareMonitor cảnh báo cho bạn mỗi khi người dùng truy cập vào dữ liệu được chia sẻ của bạn. Bạn có thể tải xuống ứng dụng từ trang web chính thức^{(official site)} . Sau khi bạn nhận được nó, hãy giải nén tệp ZIP^{(extract the ZIP file)} ở đâu đó trên máy tính của bạn.

Sau đó, mở thư mục NetShareMonitor và chạy tệp Setup_NetShareMonitor.exe .

Làm theo các bước của trình hướng dẫn để cài đặt NetShareMonitor trên máy tính của bạn. Không có gì phức tạp về chúng: chỉ cần nhấn Tiếp theo^(Next) một vài lần. Lưu ý rằng ứng dụng không đóng gói bất kỳ phần mềm hoặc phần mềm độc hại không mong muốn nào (chúng tôi đã thử nghiệm nó với cả ESET và BitDefender ).

Trong trình hướng dẫn, bạn có thể thay đổi thư mục cài đặt nếu muốn, mặc dù chúng tôi không khuyến khích.

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể tìm thấy lối tắt cho NetShareMonitor trên màn hình của mình, cũng như trong Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} . Sử dụng cái bạn thích để khởi chạy ứng dụng. Bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

Như bạn có thể thấy, ứng dụng này tương đối đơn giản. Điều đầu tiên thu hút sự chú ý của bạn là danh sách các tab ở trên cùng: Phiên hoạt động, Tệp^{(Active Sessions, Accessed Files)} được truy cập và Tệp được chia sẻ^{(Shared Files)} .

Tab Phiên hoạt động hiển thị thông tin trực tiếp về tất cả các thiết bị từ xa được kết nối với máy tính của bạn, chẳng hạn như Máy chủ ^{(Active Session)}từ xa, Người dùng, Tệp đã mở, Thời gian bắt đầu, Thời gian hoạt động và Thời gian không hoạt động^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu bạn không nhận được bất kỳ thông tin nào được hiển thị trong các tab của NetShareMonitor , bạn có thể phải khởi chạy nó với quyền quản trị. Nếu bạn cần trợ giúp về việc đó, hãy xem hướng dẫn này: 13 cách sử dụng "Chạy với tư cách quản trị viên" trong Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Tab thứ hai được gọi là Tệp được Truy cập^{(Accessed Files)} và nó hiển thị cho bạn tất cả các tệp đang được người dùng từ xa truy cập. Tab này hiển thị các thư mục được chia sẻ với tên người dùng từ xa, Đường dẫn Tệp^{(File Path)} , ngày giờ và Loại Truy cập^{(Access Type)} của từng tệp được chia sẻ của bạn.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, có tab Tệp được chia sẻ hiển thị tất cả các tệp được chia sẻ trên hệ thống của bạn và thông tin về chúng như ^{(Shared Files)}Tên chia sẻ, Mô tả, Kết nối^{(Share Name, Description, Connections)} và Đường dẫn tệp được chia sẻ^{(Shared File Path)} .

Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn có thể tìm thấy nút Cài đặt^(Settings) . Nó mở ra một cửa sổ mà từ đó bạn có thể thay đổi Cài đặt chung, Cài đặt phiên^{(General, Session Settings)} và Cài đặt nhật ký^{(Log Settings)} , tùy theo sở thích của bạn.

Nút Xem Nhật ký^{(View Log)} nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ và nó hiển thị nhật ký phiên và nhật ký tệp đã truy cập.

Ứng dụng này thu hút sự chú ý của bạn bằng cách nhấp nháy cửa sổ của nó và khiến máy tính của bạn phát ra tiếng bíp bất cứ khi nào ai đó đang dò tìm các thư mục được chia sẻ của bạn. Bởi vì nó có thể làm được điều đó và không chỉ hiển thị thông tin chi tiết về những người truy cập vào các tệp và thư mục được chia sẻ của bạn, chúng tôi thích nó hơn công cụ Quản lý Máy tính^{(Computer Management)} của Windows.

Phương pháp yêu thích của bạn để theo dõi ai đang truy cập vào các tệp và thư mục được chia sẻ của bạn trong Windows ?

Quản lý Máy tính^{(Computer Management)} của Windows là phương pháp đơn giản nhất để xem ai đang sử dụng các tệp và thư mục được chia sẻ của bạn trong mạng cục bộ. Tuy nhiên, nó không thể cảnh báo bạn khi người dùng từ xa làm điều đó. Mặt khác, NetShareMonitor là một ứng dụng tiện dụng và dễ sử dụng thực hiện tất cả những điều đó, nhưng cũng cảnh báo cho bạn khi ai đó đang cố gắng xem các tệp được chia sẻ của bạn. Bạn^(Which) thích công cụ nào hơn và tại sao? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that your ѕhared files are vulnerable and want to keep an eуe on who is аccessing them, but didn't know how? Well, we hаve two solutions for that: one that uses a tool that's built into Windows, and another one from a third party deνeloper, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Command Prompt (CMD) - 8 lệnh mạng bạn nên biết

• Cách ánh xạ ổ đĩa FTP, ổ đĩa mạng và chia sẻ web trong Windows 10

• Cách tìm mạng không dây ẩn (SSID) trong khu vực của bạn, trong Windows

• Hướng dẫn của Cư sĩ để giải quyết các vấn đề về nhiễu mạng không dây

• 3 cách thay đổi địa chỉ IP trong Windows 10

• 7 cách để tìm địa chỉ MAC của bạn trong Windows -

• Cách chia sẻ thư mục, tệp và thư viện với mạng, bằng Windows

• Cách sử dụng tính năng chia sẻ nâng cao của Windows để chia sẻ thư mục với những người dùng cụ thể

• Cách cài đặt wireless printer trong mạng Wi-Fi của bạn

• Cách tạo điểm truy cập Windows 11

• Thiết lập tự động các thiết bị được kết nối mạng trong Windows là gì?

• Cách kết nối với mạng không dây ẩn trong Windows 8 và Windows 8.1

• Cách khắc phục sự cố mạng và internet trong Windows

• Cách thiết lập mạng máy tính-máy tính không dây Ad Hoc trong Windows 7

• Cách kết nối với Wi-Fi trong Windows 11

• Cách kết nối với mạng không dây trong Windows 8 và Windows 8.1

• Cách xóa hoặc quên cấu hình mạng không dây trong Windows 8.1

• 6 cách để khôi phục địa chỉ MAC gốc của card mạng của bạn

• Cách thay đổi thời gian thuê DHCP trong Windows 10

• Tăng gấp đôi tốc độ Wi-Fi của bạn trên máy tính xách tay và máy tính bảng Windows có card mạng Intel