Khi John Warnock , đồng sáng lập Adobe , phát triển Định dạng tài liệu^{(Document Format)} di động ( PDF ), ông muốn giúp mọi người phân phối tài liệu dễ dàng hơn mà không cần in chúng. Đáng ngạc nhiên, nó không trở nên rất thân thiện với người dùng.

Không chỉ các tệp có kích thước lớn mà định dạng này không hỗ trợ các siêu liên kết bên ngoài và chỉ có thể được xem bằng trình xem PDF^{(PDF viewer)} đặc biệt . Theo thời gian, các cải tiến chức năng đã được đưa vào các phiên bản khác nhau của định dạng tệp PDF để làm việc dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, việc thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu PDF^{(edit a PDF document)} vẫn không dễ dàng như hầu hết các tài liệu văn bản khác, bởi vì chúng không thực sự dành cho việc chỉnh sửa.

Hầu hết các tệp PDF bắt đầu từ tệp nguồn^{(start from a source file)} ở định dạng gốc khác như Word và được chuyển đổi sang định dạng tệp PDF để phân phối. Nếu bạn không phải là tác giả gốc, sẽ khó chỉnh sửa tệp hơn một chút vì tệp nguồn không có sẵn cho bạn hoặc bạn không có ứng dụng phù hợp để chỉnh sửa.

Tin tốt là có một số cách để chỉnh sửa tài liệu PDF . Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn bốn công cụ tuyệt vời giúp bạn có thể thực hiện được điều đó.

Sử dụng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là công cụ rõ ràng nhất để chỉnh sửa tệp PDF^(PDFs) . Giống như hầu hết các dịch vụ của Adobe, bạn có thể dễ dàng tải nó trực tuyến bằng cách mua phiên bản Chuẩn^(Standard) hoặc Pro của trình chỉnh sửa.

Nếu không muốn trả phí, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày và truy cập các tính năng mạnh mẽ của Acrobat DC.

Để bắt đầu chỉnh sửa tệp PDF^(PDF) của bạn , bạn cần mở tệp trong Adobe Acrobat.

Đi tới Tệp^(File) > Mở.^(Open.)

Chọn công cụ Chỉnh sửa PDF^{(Edit PDF)} trong ngăn bên phải.

Nhấp^(Click) vào văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa. Acrobat sẽ hiển thị tất cả các công cụ chỉnh sửa^{(editing tools)} bạn cần để định dạng văn bản của mình.

Lưu ý:^(Note:) Nếu có một phông chữ cụ thể nào đó bạn muốn sử dụng và nó chưa được cài đặt cũng như không được nhúng vào hệ thống của bạn, bạn không thể chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào^{(can’t edit any text)} trong tài liệu PDF của mình . Đối với phông chữ nhúng, bạn chỉ có thể thay đổi kích thước và màu sắc phông chữ.

Lưu tệp của bạn sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi.

Bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat để chỉnh sửa tài liệu PDF trong các ứng dụng khách Windows và Mac . Ngoài ra, nếu bạn có đăng ký Acrobat Pro DC , bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF^(PDFs) trên Android và iOS từ mọi nơi, trên mọi thiết bị bằng ứng dụng di động Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Sử dụng Microsoft Word

Nếu bạn đã sở hữu các phiên bản gần đây của Microsoft Word (2013 trở lên), thì đây là cách dễ nhất và nhanh nhất để chỉnh sửa tài liệu dựa trên tệp PDF^(PDF) hiện có .

Hai định dạng này khác nhau về bản chất, có nghĩa là một số thông tin như bảng có khoảng cách giữa các ô, hiệu ứng phông chữ, tính năng điền biểu mẫu^{(form-fill-in)} và nhiều thông tin khác có thể bị mất khi dịch.

Đầu tiên, mở chương trình Microsoft Word và nhấp vào Tệp.^(File.)

Bấm Mở^(Open) để chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa từ cửa sổ tài liệu.

Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tài liệu có thể chỉnh sửa và nội dung của nó thành định dạng mà Word có thể hiển thị. Tuy nhiên, nó sẽ không thay đổi tệp PDF^(PDF) gốc .

Bấm OK . Thực hiện các thay đổi bạn muốn trên tài liệu và nhấp vào File>Save để lưu trở lại định dạng PDF.

Sử dụng Google Tài liệu

Đây là một giải pháp thay thế nhanh chóng và dễ sử dụng để chỉnh sửa các tệp PDF . Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để chỉnh sửa tệp PDF^(PDFs) trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Đăng nhập^(Log) vào Google Drive bằng tài khoản Google của bạn . Nhấp vào ^(Click) Mới^(New) ở phía trên bên trái.

Chọn Tải lên tệp^{(File Upload)} .

Trong cửa sổ tài liệu, tìm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Mở^(Open) . Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp vào Gần đây^(Recent) trên ngăn bên trái để tìm tệp PDF^(PDF) bạn vừa tải lên.

Nhấp chuột phải vào tên tệp PDF và chọn Open With>Google Docs .

Một tệp Tài liệu^(Docs) mới, có thể chỉnh sửa sẽ được tạo.

Nhấp đúp^(Double) vào nó để thực hiện các thay đổi cần thiết và tải xuống dưới dạng PDF^(PDF) . Bạn cũng có thể gửi email hoặc chia sẻ nó với những người khác^{(share it with others)} bằng cách sử dụng một liên kết có thể chia sẻ.

Sử dụng trình chỉnh sửa PDF

Tìm một trình chỉnh sửa PDF cho phép bạn chỉnh sửa, thêm hoặc sửa đổi văn bản và hình ảnh, ký tên, điền biểu mẫu và hơn thế nữa là điều không dễ dàng. Tuy nhiên, có một số trình chỉnh sửa PDF trực tuyến mà^(PDF) bạn có thể sử dụng với trình duyệt web của mình để chỉnh sửa tệp PDF và sau đó lưu lại vào máy tính hoặc bộ nhớ đám mây hoặc chia sẻ với người khác.

Không phải tất cả các chỉnh sửa PDF đều cung cấp các tính năng giống nhau; một số có những hạn chế về những gì bạn có thể và không thể làm, nhưng bạn có thể sử dụng nhiều công cụ để xử lý cùng một tài liệu PDF . Chúng cũng không có đầy đủ tính năng như các trình chỉnh sửa PDF trên máy tính để bàn như Acrobat vì vậy chúng sẽ không chuyển đổi hoàn hảo, có nghĩa là bạn bị bỏ lại với các kiểu định dạng kỳ lạ và bản dịch không chính xác.

Một trong nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến mà bạn có thể sử dụng là trình chỉnh sửa PDF Sejda^{(Sejda PDF)} . Một thực tế bổ ích là nó có thể chạy hoàn toàn trên trình duyệt web của bạn hoặc bạn có thể tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Chỉ cần truy cập trang web của Sejda PDF và nhấp vào Trình chỉnh sửa PDF^{(PDF Editor)} trong cột Chỉnh sửa & Ký^{(Edit & Sign)} .

Tại đó, tải lên tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể nhấp vào nút Tải lên tệp PDF^{(Upload PDF file)} màu xanh lục để tải tệp lên từ máy tính của bạn.

Bạn cũng có thể chọn một vị trí bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống và tải lên từ Google Drive , Dropbox , OneDrive hoặc Địa chỉ web^{(Web Address)} ( URL ).

Lưu ý:^(Note:) Phiên bản dành cho máy tính để bàn không cho phép bạn thêm tệp PDF theo URL hoặc các dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

Bây giờ bạn có một định dạng có thể chỉnh sửa cho tài liệu của mình. Giống như Acrobat , trình chỉnh sửa PDF Sejda^{(Sejda PDF)} cung cấp một menu với các công cụ chỉnh sửa^{(editing tools)} mà bạn có thể sử dụng để định dạng văn bản của mình bằng các phông chữ, màu sắc hoặc kích thước khác nhau.

Thực hiện các thay đổi bạn muốn và sau đó nhấp vào Áp dụng Thay đổi^{(Apply Changes)} (nút màu xanh lá cây) ở dưới cùng giữa màn hình của bạn.

Đừng lo lắng về việc các tệp của bạn được lưu trữ trên internet. Sejda sẽ tự động xóa tất cả các tệp đã tải lên sau hai giờ. Bạn cũng có thể tự xóa nó bằng cách nhấp vào biểu tượng Xóa tệp .^{(Delete Files )}

Những phương pháp này là một bước khởi đầu tốt để chỉnh sửa PDF và phải đủ để đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portablе Document Format (PDF), he wanted to make it easіer for peoplе to distribute documents without the need to prіnt them. Surprisingly, it didn’t turn out to bе very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Cách viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong Mac và Windows

• Cách tạo tệp PDF có thể lấp đầy miễn phí

• Cách lưu email dưới dạng tệp PDF

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• Cách quét nhiều trang vào một tệp PDF

• Chia sẻ tệp đơn giản là gì và cách tắt nó

• Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word

• Cách sao chép văn bản từ tệp PDF

• 7 cách để xóa bộ nhớ và tăng RAM trên Windows

• 10 cách để tăng tín hiệu WiFi yếu

• 5 cách để chuyển một cách an toàn tệp cho ai đó

• 10 cách kiểm tra Webcam của bạn trước khi sử dụng

• 99 cách để làm cho máy tính của bạn nhanh chóng

• Tạo tệp ISO từ một thư mục trong Windows

• 5 Way Để trích xuất Images từ PDF File

• Cách sửa chữa tệp Outlook PST bị hỏng hoặc bị hỏng

• Làm thế nào để Delete Individual Pages từ một PDF File

• 4 cách tìm tệp lớn trong Windows 10

• Cách khắc phục “Không thể lưu tệp thư viện iTunes” trong Windows 10

• Cách gửi tệp PDF sang Kindle