7 cách tốt nhất để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word

WordPDF là những định dạng tệp phổ biến nhất được sử dụng hiện nay, nhưng không có cách nào dễ dàng để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word

Có nhiều lý do khiến bạn muốn chuyển đổi tệp PDF sang Word , lý do chính là tạo phiên bản có thể chỉnh sửa(editable version) của tài liệu hiện có. Dù lý do của bạn là gì, hướng dẫn này giải thích cách chuyển đổi PDF sang Word

Cách chuyển PDF sang Word trong Windows(How to Convert PDF to Word in Windows)

Cho dù bạn đang sử dụng PC Windows hay Mac , chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word(PDF file into a Word document) . Phương pháp tốt nhất phần lớn phụ thuộc vào các ứng dụng bạn cảm thấy thoải mái nhất khi sử dụng như Word , Google Docs hoặc Adobe Acrobat và sở thích cá nhân của bạn. 

Chuyển đổi tệp PDF sang Word bằng Microsoft Word(Convert a PDF File to Word Using Microsoft Word)

Bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang Word trong Microsoft Word . Phương pháp này sẽ tự động chuyển đổi tệp PDF(PDF) của bạn thành tệp DOCX trong đó tệp PDF chủ yếu là văn bản. 

Lưu ý(Note) : Sau khi PDF của bạn được chuyển đổi, định dạng của nó, bao gồm các ngắt dòng và trang, có thể khác với tệp gốc.

  1. Mở tài liệu Word, chọn Tệp(File) > Mở(Open) , tìm tệp PDF và chọn Mở(Open) . Thao tác này sẽ mở tệp PDF trong Word

  1. Bạn có thể nhận được lời nhắc cho biết Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành một tài liệu có thể chỉnh sửa(Word will now convert your PDF to an editable document) . Chọn OK để tiếp tục.

  1. Word sẽ chuyển đổi tệp PDF sang tài liệu Word có thể chỉnh sửa để bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, cắt hoặc định dạng văn bản. Sau khi bạn hoàn tất, Word sẽ tự động lưu tệp đã chỉnh sửa dưới dạng tệp DOCX ở vị trí mặc định.

Chuyển đổi tệp PDF sang Word bằng Adobe Acrobat(Convert a PDF File to Word Using Adobe Acrobat)

Có thể chuyển đổi định dạng PDF(PDF) sang Word trong Adobe Acrobat nhưng tính năng này chỉ có sẵn trong các phiên bản cao cấp của Adobe Acrobat .

  1. Mở Adobe Acrobat DC , chọn tệp Mở(Open file) , chọn tệp PDF và sau đó chọn Mở(Open) .

  1. Trong ngăn bên trái, chọn Xuất(Export) > Microsoft Word (*.docx) .

  1. Chọn Chuyển đổi(Convert) .

  1. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn và tệp (Adobe)PDF đã chuyển đổi của bạn sẽ mở trong Word .

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Google Documents(Convert PDF to Word Using Google Docs)

Google Tài liệu(Google Docs) đã được cải thiện trong những năm qua với các tính năng chỉnh sửa, định dạng và đánh dấu phức tạp hơn. Bạn có thể sử dụng Google Tài liệu(Google Docs) để chuyển đổi PDF sang Word và dễ dàng định dạng văn bản và đoạn văn bằng các công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu thông minh. 

  1. Mở Google Tài liệu(Google Docs) và chọn dấu cộng để mở Tài liệu trống(Blank)

  1. Trong trang Google Tài liệu(Google Docs) mới , chọn Tệp(File) > Mở(Open) .

  1. Chọn tab Tải lên(Upload) rồi nhấp vào Chọn tệp từ thiết bị của bạn(Select a file from your device) > Mở(Open) .

  1. Tài liệu sẽ mở trong một tab mới. Chọn Mở bằng(Open with) > Google Tài liệu(Google Docs) để mở PDF dưới dạng tệp Google Tài liệu(Google Doc) .

  1. Chọn Tệp(File) > Tạo bản sao(Make a copy) .

  1. Chọn vị trí bạn muốn lưu tài liệu đã chuyển đổi, sau đó chọn OK

Lưu ý(Note) : Bạn cũng có thể chọn Tệp(File) > Tải xuống(Download) để tải tệp PDF đã chuyển đổi dưới dạng tài liệu Word xuống máy tính của mình.

Chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word bằng CamScanner(Convert a PDF File to Word Format Using CamScanner)

Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp PDF sang Word và duy trì bố cục ban đầu của tệp, bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word của CamScanner(CamScanner PDF to Word converter) . Công cụ trực tuyến chuyển đổi tệp ở định dạng PDF(PDF) sang Word và hoạt động với bất kỳ trình duyệt web nào, do đó bạn không phải cài đặt bất kỳ chương trình nào hoặc tải xuống ứng dụng.

  1. Mở trình chuyển đổi PDF sang Word của CamScanner(CamScanner PDF to Word) và chọn Files in PC/Mac để nhập tệp PDF của bạn . Bạn cũng có thể kéo và thả tệp PDF vào trang web CamScanner .

  1. Chờ(Wait) chuyển đổi hoàn tất rồi chọn Tải xuống(Download) để lưu tệp.

Cách chuyển đổi PDF sang Word trên Mac(How to Convert PDF to Word on Mac)

Có các tùy chọn khác nhau mà bạn có trên máy Mac(Mac) để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word , chỉnh sửa và định dạng dễ dàng hơn. Chúng bao gồm việc sử dụng Adobe Acrobat Pro DC , Automator hoặc một công cụ chuyển đổi dựa trên web miễn phí. 

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat Pro DC(Convert PDF to Word Using Adobe Acrobat Pro DC)

Adobe Acrobat Pro DC là gói cao cấp cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word trực tiếp từ chính tệp PDF(PDF) . Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí bảy ngày(seven-day free trial version) của phần mềm nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi một vài tệp hoặc trả phí đăng ký hàng tháng nếu bạn cần chuyển đổi PDF(PDFs) sang Word thường xuyên.

  1. Truy cập https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/pdf-to-word-doc-converter.html và chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí(Start free trial) .

  1. Chọn Bắt đầu(Get started)

  1. Tiếp theo, căn giữa địa chỉ email(email address) của bạn , chọn gói bạn muốn(plan) đăng ký và sau đó chọn Tiếp tục(Continue)

Lưu ý(Note) : Nếu bạn chỉ sử dụng dịch vụ để chuyển đổi tài liệu một lần, hãy đảm bảo bạn hủy gói trước khi thời gian dùng thử bảy ngày hết hiệu lực, nếu không, khoản thanh toán sẽ được thu vào ngày thứ 8 . Nếu bạn hủy, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ để xem các tệp PDF(PDFs) , điền vào biểu mẫu(fill forms) và nhận xét.

  1. Tạo(Create) hoặc đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn .

  1. Nhập thông tin thanh toán(payment information) của bạn và chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí(Start free trial) .

  1. Chọn Bắt đầu(Get started) và phần mềm sẽ được tải xuống máy Mac(Mac) của bạn . Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào phần tải xuống tệp Adobe Pro DC để bắt đầu cài đặt. 

  1. Tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat Pro DC . Đăng nhập bằng(Sign) tên người dùng và mật khẩu máy Mac của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Adobe Acrobat của bạn . Chọn Tiếp tục(Continue) .

Lưu ý(Note) : Nếu máy Mac(Mac) của bạn có chip silicon Apple , bạn sẽ nhận được lời nhắc yêu cầu bạn cài đặt phiên bản phần mềm dựa trên Intel trên thiết bị của mình vì Adobe vẫn đang phát triển phiên bản mới của ứng dụng dành cho Apple silicon. 

  1. Chọn Bắt đầu (Start) cài đặt(installing) và đợi quá trình cài đặt hoàn tất, sau đó ứng dụng sẽ tự động mở.

  1. Tiếp theo, chọn Tệp(File) > Mở(Open) và chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi sang Word .

  1. Chọn Xuất PDF(Export PDF) trong menu dọc ở phía bên phải. 

  1. Tiếp theo, đánh dấu tùy chọn Microsoft Word và sau đó chọn Xuất(Export) .

  1. Chọn vị trí(location) bạn muốn lưu tệp của mình trên máy Mac(Mac) , đổi tên(rename) tệp nếu bạn muốn, sau đó chọn Lưu(Save) . Tệp được chuyển đổi sẽ tự động mở trong Word sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Automator(Convert PDF to Word Using Automator)

Automator là một ứng dụng thường bị bỏ qua được cài đặt trên tất cả các máy tính Mac được sử dụng để tạo quy trình làm việc. Ứng dụng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhất định và có thể giúp việc sử dụng máy Mac(Mac) của bạn dễ dàng hơn rất nhiều so với hiện tại. 

Bạn có thể sử dụng Automator để lưu PDF dưới dạng tệp văn bản đa dạng thức, bạn có thể mở tệp này trong Word và lưu dưới dạng tài liệu Word

  1. Chọn Tiếp tục(Go) > Ứng dụng(Applications) > Công cụ tự động hóa(Automator) .

  1. Trong cửa sổ bật lên Chọn loại cho tài liệu của bạn(Choose a type for your document) , hãy chọn Dòng công việc(Workflow) > Chọn(Choose) .

  1. Tiếp theo, chọn Tệp & Thư mục(Files & Folders) từ cột ở phía bên trái.

  1. Chọn Yêu cầu các mục trong Finder(Ask for Finder Items) và kéo nó vào không gian mở. Một hộp mới sẽ xuất hiện trong không gian bạn vừa kéo mục nhập vào. 

  1. Quay lại cột ở bên trái và chọn PDF(PDFs) .

  1. Chọn Trích xuất Văn bản PDF(Extract PDF Text) ở cột giữa và kéo nó vào không gian mở bên dưới hộp Yêu cầu(Ask) Mục tìm kiếm(Finder Items)

  1. Tiếp theo, chọn Rich Text trong hộp Extract PDF Text

  1. Chọn Tệp(File) > Lưu(Save) và đặt tên cho dòng công việc mới. 

  1. Thay vì Dòng công việc, hãy chọn Ứng dụng(Application) bên cạnh Định dạng tệp(File Format) và lưu dòng công việc ở bất kỳ đâu bạn muốn trên máy Mac(Mac) của mình . 

  1. Bấm đúp vào(Double-click) thư mục chứa dòng công việc bạn vừa tạo, sau đó bấm đúp vào biểu tượng (icon)rô bốt(robot) có tên mà bạn đã đặt.

  1. Chọn tệp PDF của bạn và sau đó chọn Chọn(Choose) . Bằng cách này, tệp sẽ được chuyển đổi và lưu dưới dạng tệp Văn bản(Rich Text ) đa dạng thức trong cùng thư mục chứa tệp PDF của bạn . 

  1. Bấm chuột phải vào tài liệu Rich Text , di con trỏ chuột qua Open With , sau đó chọn Word

Khi tệp mở trong Word , bạn có thể lưu nó dưới dạng tài liệu Word tiêu chuẩn . Kể từ đây, bất cứ lúc nào bạn muốn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word , bạn có thể sử dụng ứng dụng quy trình làm việc mà bạn vừa tạo.

Lưu ý(Note) : Sau khi chỉnh sửa xong trong Word , bạn có thể chọn Xuất(Export) để chuyển đổi lại thành tệp PDF .

Chuyển đổi tệp PDF sang Word bằng công cụ trực tuyến miễn phí(Convert a PDF File to Word Using a Free Online Tool)

Nếu việc sử dụng Adobe Acrobat Pro DC hoặc Automator có vẻ lâu và tẻ nhạt, bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến. Một số công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí tốt nhất bao gồm công cụ chuyển đổi PDF sang Word Smallpdf , Nitro , UniPDF , CamScanner hoặc WPS(WPS PDF to Word) .

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng Smallpdf để chuyển đổi định dạng PDF(PDF) sang Word trên máy Mac(Mac)

  1. Chuyển đến Smallpdf PDF to Word trong trình duyệt trên máy Mac của bạn. 

  1. Chọn Chọn tệp(Choose Files) để tìm tệp PDF của bạn và tải tệp đó lên Smallpdf hoặc kéo và thả tệp vào khoảng trống màu xanh lam trên trang web Smallpdf . Bạn cũng có thể chọn mũi tên bên cạnh Chọn tệp(Choose Files) và chọn vị trí bạn muốn mở tệp PDF của mình .

  1. Chọn Chuyển đổi sang Word(Convert to Word) và đợi tệp được chuyển đổi. 

  1. Sau khi hoàn tất, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh tên tệp để tải xuống dưới dạng tệp DOCX . Bạn có thể lưu tệp vào Google Drive hoặc Dropbox hoặc chọn biểu tượng phong bì để tạo liên kết trên web.

Chuyển đổi PDF sang Word để dễ dàng chỉnh sửa(Convert PDFs to Word for Easy Editing)

Chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word không khó thực hiện nếu bạn biết cách thực hiện. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng công cụ dựa trên web vì tất cả những gì bạn làm là tải tệp của mình lên và công cụ này nhanh chóng chuyển đổi PDF thành tài liệu Word mà bạn có thể tải xuống, chỉnh sửa và lưu vào thiết bị hoặc bộ nhớ đám mây của mình(save to your device or cloud storage)

Để lại bình luận và cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. 



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và tôi chuyên về thiết bị iOS. Tôi đã giúp đỡ mọi người từ năm 2009 và trải nghiệm của tôi với các sản phẩm của Apple khiến tôi trở thành người hoàn hảo để trợ giúp về nhu cầu công nghệ của họ. Các kỹ năng của tôi bao gồm: - Sửa chữa và nâng cấp iPhone và iPod - Cài đặt và sử dụng phần mềm Apple - Giúp mọi người tìm thấy các ứng dụng tốt nhất cho iPhone và iPod của họ - Làm việc trên các dự án trực tuyến



Related posts