Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word

Microsoft Word là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất hiện có trên thị trường công nghệ cho vô số nền tảng. Phần mềm do Microsoft phát triển và duy trì cung cấp nhiều tính năng khác nhau để bạn nhập và chỉnh sửa tài liệu của mình. Cho dù đó là một bài báo blog hay một bài nghiên cứu, Word sẽ giúp bạn dễ dàng làm cho tài liệu đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Bạn thậm chí có thể nhập một cuốn sách điện tử đầy đủ trong MS Word ! Word là một bộ xử lý văn bản mạnh mẽ có thể bao gồm hình ảnh, đồ họa, biểu đồ, mô hình 3D và nhiều mô-đun tương tác như vậy. Một trong những tính năng định dạng như vậy là ngắt phần(section break) , được sử dụng để tạo một số phần trong tài liệu Word của bạn .

Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word

Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Dấu ngắt phần là một tùy chọn định dạng trong phần mềm xử lý văn bản cho phép bạn chia tài liệu của mình thành nhiều phần. Bằng mắt thường, bạn có thể thấy dấu ngắt chia hai phần. Khi bạn cắt tài liệu của mình thành nhiều phần khác nhau, bạn có thể dễ dàng định dạng một phần cụ thể của tài liệu mà không ảnh hưởng đến phần còn lại của văn bản.

Các loại ngắt phần trong Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • Trang tiếp theo:(Next page: ) Tùy chọn này sẽ bắt đầu ngắt phần trong trang tiếp theo (tức là trang sau)
  • Liên tục:(Continuous: ) Tùy chọn ngắt phần này sẽ bắt đầu một phần trên cùng một trang. Kiểu ngắt phần như vậy sẽ thay đổi số lượng cột (mà không cần thêm trang mới trong tài liệu của bạn).
  • Trang chẵn:(Even page: ) Loại ngắt phần này được sử dụng để bắt đầu một phần mới trên trang tiếp theo được đánh số chẵn.
  • Trang lẻ:(Odd page:) Loại này ngược lại với loại trước. Điều này sẽ bắt đầu một phần mới trên trang tiếp theo được đánh số lẻ.

Đây là một số định dạng mà bạn có thể áp dụng cho một phần cụ thể của tệp tài liệu của mình bằng cách sử dụng ngắt phần:

  • Thay đổi hướng của trang
  • Thêm đầu trang hoặc chân trang
  • Thêm số vào trang của bạn
  • Thêm các cột mới
  • Thêm đường viền trang
  • Bắt đầu đánh số trang sau

Do đó, ngắt phần là cách hữu ích để định dạng văn bản của bạn. Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xóa các ngắt phần khỏi văn bản của mình. Nếu bạn không cần ngắt phần nữa, đây là cách xóa ngắt phần khỏi Microsoft Word.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

Cách thêm dấu ngắt phần trong Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. Để thêm dấu ngắt phần, hãy điều hướng đến tab Bố cục trong (Layout )Microsoft Word của bạn , sau đó chọn “Dấu ngắt”(“Breaks”) ,

2. Bây giờ, hãy chọn kiểu ngắt phần(section break) mà tài liệu của bạn cần.

Chọn kiểu ngắt phần mà tài liệu của bạn sẽ cần

Cách tìm kiếm ngắt đoạn trong MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

Để xem các ngắt phần bạn đã thêm, hãy nhấp vào biểu tượng ( Show/Hide ¶ ) từ tab Trang đầu. (Home)Điều này sẽ hiển thị tất cả các dấu đoạn và ngắt phần trong tài liệu Word của bạn .

Cách tìm kiếm ngắt phần trong MS Word.  Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word

Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Nếu bạn muốn xóa các dấu ngắt phần khỏi tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đó bằng cách làm theo bất kỳ phương pháp nào được đề cập bên dưới.

Phương pháp 1: Loại bỏ các dấu ngắt phần theo cách  (Method 1: Remove Section Breaks )thủ công(Manually)

Nhiều người muốn loại bỏ ngắt phần theo cách thủ công trong tài liệu Word của họ. Để đạt được điều này,

1. Mở tài liệu Word của bạn , sau đó từ tab Trang đầu, bật tùy chọn (Home)¶ (Show/Hide ¶) để xem tất cả các ngắt phần trong tài liệu của bạn.

Cách tìm kiếm ngắt phần trong MS Word

2.  Chọn ngắt phần mà bạn muốn xóa(Select the section break that you wish to remove) . Chỉ cần(Just) kéo con trỏ của bạn từ cạnh trái sang cuối bên phải của dấu ngắt phần sẽ làm được điều đó.

3. Bấm phím Xóa hoặc phím Xóa lùi(Delete key or the Backspace key) . Microsoft Word sẽ xóa ngắt phần đã chọn.

Loại bỏ các ngắt phần theo cách thủ công trong MS Word

4. Ngoài ra, bạn có thể định vị con trỏ chuột trước dấu ngắt phần( you can position your mouse cursor before the section break) rồi nhấn nút Xóa (Delete ) .

Phương pháp 2:  (Method 2: )Xóa mục Ngắt (Remove Section Breaks usi)sử dụng tùy chọn Tìm & Thay thế(ng the Find & Replace option)

Có một tính năng có sẵn trong MS Word cho phép bạn tìm từ hoặc câu và thay thế nó bằng một từ khác. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng tính năng đó để tìm các ngắt phần của chúng ta và thay thế chúng.

1. Từ tab Trang(Home) đầu của Microsoft Word, chọn tùy chọn Thay thế(Replace option) . Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + H

2. Trong cửa sổ bật lên Tìm và Thay thế , hãy chọn các tùy chọn (Find and Replace )More>> .

Trong cửa sổ bật lên Tìm và Thay thế, chọn Tùy chọn khác >> |  Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word

3. Sau đó nhấp vào ngắt Phần (Section break )đặc biệt(Special ) Bây giờ chọn từ menu hiển thị.

4. Word sẽ điền vào hộp văn bản Tìm gì(Find what ) với “^b” (Bạn cũng có thể nhập trực tiếp vào hộp văn bản Tìm gì(Find what ) )

5. Để trống hộp văn bản Replace with . Chọn thay thế tất cả(Replace all ) Chọn OK trong cửa sổ xác nhận. Bằng cách này, bạn có thể xóa tất cả các phần ngắt trong tài liệu của mình chỉ trong một lần.

Loại bỏ các dấu ngắt phần bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm và Thay thế

Phương pháp 3: Loại bỏ phần ngắt (Method 3: Remove Section Breaks )khi chạy Macro(Running a Macro)

Ghi và chạy macro có thể tự động hóa và đơn giản hóa tác vụ của bạn.

1. Để bắt đầu, nhấn Alt + F11 Cửa sổ Visual Basic(Visual Basic Window) sẽ xuất hiện.

2. Trên Ngăn bên trái(Left Pane) , nhấp chuột phải vào  Bình thường.(Normal.)

3. Chọn Insert > Module .

Chọn Chèn> Mô-đun

4. Một mô-đun mới sẽ mở ra và không gian mã hóa sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.

5. Bây giờ hãy nhập hoặc dán mã bên dưới(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. Nhấp vào tùy chọn Run hoặc nhấn F5.

Nhấp vào tùy chọn Run |  Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word

Phương pháp 4: Loại bỏ các dấu ngắt phần của nhiều tài liệu(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

Nếu bạn có nhiều tài liệu và muốn loại bỏ các ngắt phần khỏi tất cả các tài liệu, phương pháp này có thể hữu ích.

1. Mở một thư mục và đặt tất cả các tài liệu vào đó.

2. Làm theo phương pháp trước đó để chạy macro.

3. Dán mã bên dưới vào mô-đun.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Chạy macro trên. Một hộp thoại sẽ hiển thị, hãy duyệt tìm thư mục bạn đã tạo ở bước 1 và chọn nó. Đó là tất cả! Tất cả các ngắt phần của bạn sẽ biến mất trong vài giây.

Chạy macro

Duyệt tìm thư mục bạn đã tạo và chọn nó

Phương pháp 5: Xóa các phần Phá vỡ (Method 5: Remove Sections Break usi)sử dụng các công cụ của bên thứ ba(ng Third-Party Tools)

Bạn cũng có thể thử sử dụng các công cụ hoặc phần bổ trợ của bên thứ ba có sẵn cho Microsoft Word . Một trong những công cụ như vậy là Kutools - một phần bổ trợ cho Microsoft Word.

Lưu ý: (Note: ) Sẽ hữu ích nếu bạn lưu ý rằng khi xóa ngắt phần, văn bản trước phần và sau phần được kết hợp thành một phần duy nhất. Phần này sẽ chứa định dạng được sử dụng trong phần xuất hiện sau dấu ngắt phần.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Liên kết đến phần trước(Link to previous ) nếu bạn muốn phần của mình sử dụng các kiểu và tiêu đề từ phần trước.

Khuyến khích:(Recommended:)

Tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể xóa ngắt phần trong Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word) . Tiếp tục đăng các truy vấn và đề xuất của bạn trong phần bình luận.



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts