Bạn có cảm thấy mệt mỏi với việc in, ký và sau đó quét tài liệu PDF của mình mỗi khi bạn cần ký các biểu mẫu PDF không? Đừng lo lắng, chúng tôi cũng ở cùng một con thuyền nhưng may mắn là chúng tôi đã tìm ra cách sử dụng để bạn có thể ký điện tử các tài liệu PDF mà không cần in và quét chúng. Để biết thêm, hãy đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi bên dưới.^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

Tất cả chúng ta đều sử dụng máy tính cho các ứng dụng khác nhau như chơi game, tạo tài liệu, xem phim, ... Khi nói đến việc tạo một tài liệu, có nhiều chương trình khác nhau có sẵn cho mỗi loại tài liệu. Đối với các tài liệu word, chúng tôi có Microsoft Word . Đối với các bài thuyết trình, chúng tôi có dịch vụ của Microsoft PowerPoint . Đối với trang tính, chúng tôi có Microsoft Excel tại dịch vụ của mình. Tuy nhiên, các chương trình này chỉ giúp chúng tôi phần tạo và không chương trình nào trong số chúng cho phép ký điện tử các tài liệu.

Tuy nhiên, nhiều khi xảy ra tình huống bạn cần ký tài liệu và gửi lại cho cá nhân hoặc cho bất kỳ ai khác, quá kỹ thuật số. Có một cảm giác cấp bách khi tài liệu là thư mời làm việc hoặc bất cứ thứ gì khác. Vậy, bạn sẽ làm gì trong tình huống như vậy? Nhiều người^(Many) sẽ làm theo các bước được đề cập dưới đây vì những bước này xuất hiện một trong những cách dễ dàng để làm như vậy.

• Lấy bản in ra khỏi tài liệu.
• Ký tên vào tài liệu.
• Quét tài liệu.
• Gửi tài liệu đã quét đã ký cho cá nhân có liên quan.

Quá trình trên là đơn giản nếu bạn sở hữu một máy in và một máy quét ở nhà. Nhưng quá trình đơn giản này sẽ phức tạp nếu bạn không sở hữu bất kỳ thứ nào trong số này. Quá trình này trở nên tốn thời gian vì trước tiên bạn sẽ cần tìm một máy in và một máy quét.

Vì vậy, bạn sẽ làm gì trong trường hợp đó? Nếu bạn cũng đang gặp phải vấn đề tương tự, hãy tiếp tục đọc bài viết này như trong bài viết này, một cách dễ dàng hơn được đề xuất sử dụng mà bạn có thể dễ dàng ký bất kỳ tài liệu kỹ thuật số nào và điều đó nữa mà không cần quét và in nó.

Nếu bạn không muốn thực hiện các bước mất thời gian trên để ký tài liệu kỹ thuật số hoặc bạn không có máy quét hoặc máy in, luôn có một cách dễ dàng hơn để làm điều đó và cách đó là ký điện tử^{(electronically)} vào tài liệu kỹ thuật số . Vì vậy, chúng ta hãy hiểu chữ ký điện tử là gì.

Chữ ký điện tử^{(Electronic signatures )}

Chữ ký điện tử là một hình ảnh về chữ ký của bạn trông như thế nào. Bạn có thể quét nó từ bất cứ đâu, ngay cả một tờ giấy trắng không có gì ngoài chữ ký của bạn trên đó được gọi là chữ ký điện tử. Nếu bất kỳ ai yêu cầu chữ ký của bạn trên tài liệu PDF , họ có nghĩa là một tài liệu điện tử. Hãy nhớ rằng chữ ký điện tử khác với chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử chứng minh rằng bạn đã xem tài liệu và chấp thuận tài liệu đó bằng cách ký điện tử. Chữ ký điện tử là chữ ký an toàn nhất. Một trong những điều tốt nhất với chữ ký điện tử là chúng có thể được thực hiện trên mọi nền tảng như Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , v.v.

Cách ký điện tử tài liệu PDF^{(Electronically Sign PDF Documents)} mà không cần in

Bây giờ, câu hỏi chính cần trả lời là làm thế nào để ký điện tử bất kỳ tài liệu PDF nào mà không cần in và quét nó^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} . Đối với điều này, hãy tìm các bước dưới đây để ký điện tử tài liệu PDF trên các nền tảng và hệ điều hành khác nhau.

1. Cách ký điện tử tài liệu PDF trên Windows 10^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

Đối với Windows, Adobe Acrobat Reader là ứng dụng tốt nhất để ký điện tử tài liệu PDF^{(electronically sign PDF documents)} . Nó được đóng gói với các tính năng hữu ích và là một ứng dụng rất tốt cho mục đích này. Nhược điểm duy nhất của ứng dụng này là chiếm nhiều dung lượng. Có các ứng dụng nhẹ của bên thứ ba khác hỗ trợ các tài liệu PDF được ký điện tử nhưng chúng thường khuyến khích bạn mua phiên bản trả phí của chúng trước khi cho phép bạn ký tài liệu đầu tiên bằng tính năng chữ ký điện tử của họ.

Để sử dụng Adobe Acrobat Reader để ký điện tử tài liệu PDF , hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Trước hết, hãy mở Adobe Acrobat Reader bằng cách tìm kiếm nó trên thanh tìm kiếm.

Lưu ý^(Note) : Nếu PC hoặc máy tính để bàn của bạn không có ứng dụng này, trước hết, hãy tải xuống và sau đó cài đặt nó.

2. Nhấn nút enter ở đầu kết quả tìm kiếm của bạn và Adobe Acrobat Reader sẽ mở ra.

3. Mở tài liệu bạn muốn ký điện tử trong Adobe Acrobat Reader bằng cách nhấp vào tùy chọn Tệp^(File) có sẵn ở góc trên cùng bên trái.

4. Một menu sẽ mở ra. Bấm^(Click) vào nút Mở^{(Open )} .

5. Điều hướng đến thư mục chứa tài liệu bạn muốn ký điện tử và mở tài liệu đó bằng cách nhấp vào nó.

6. Nhấp vào tùy chọn Điền và Ký^{(Fill and Sign)} có sẵn trong bảng ở phía bên phải.

7. Trang dưới đây sẽ mở ra. Chọn nếu bạn muốn tự mình ký hoặc người khác phải ký. Ở đây, tùy chọn Tôi^(Me) đã được chọn bằng cách nhấp vào nó.

8. Nhấp vào nút Sign có sẵn trên thanh công cụ trên cùng.

9. Chọn tùy chọn Thêm Chữ ký^{(Add Signature)} từ menu mở ra.

10. Hộp thoại bên dưới sẽ mở ra.

11. Bạn sẽ thấy rằng có ba cách có sẵn để bạn có thể ký điện tử vào tài liệu PDF của mình . Những cách này là:

• Gõ phím
• Vẽ tranh
• Hình ảnh

Hãy cho chúng tôi biết về từng cách trên:

một. Gõ phím^{(a. Type)}

Trong phần này, bạn chỉ cần nhập tên đầy đủ của mình hoặc chỉ tên bằng bàn phím và nó sẽ tự động chuyển thành chữ ký. ^{(it will automatically convert it into a signature.)}Đây sẽ không phải là chữ ký ban đầu của bạn. Vì vậy, nó không lý tưởng và cũng không được khuyến khích. Theo mặc định, Adobe Acrobat Reader sử dụng kiểu này như một dạng chữ ký.

Chữ ký của bạn sẽ giống như trong hình trên.

Bạn có thể thay đổi kiểu chữ ký của mình bằng cách làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tùy chọn thả xuống có sẵn ở bên cạnh nút Thay đổi kiểu^{(Change style )} .

2. Một menu thả xuống sẽ mở ra.

3. Chọn kiểu mà bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện.

Phong cách chữ ký của bạn sẽ thay đổi theo.

b. Vẽ tranh^{(b. Draw )}

Bằng cách sử dụng này, bạn có thể vẽ chữ ký của mình như bạn làm trong cuộc sống thực nhưng bằng cách sử dụng con trỏ chuột thay vì bút. Nếu bạn có thiết bị màn hình cảm ứng, bạn có thể vẽ chữ ký của mình bằng cách chạm vào màn hình.

Để sử dụng tùy chọn này để vẽ chữ ký của bạn, chỉ cần chọn Vẽ. ^(Draw.)Con trỏ chuột sẽ được kích hoạt và sử dụng nó để vẽ chữ ký của bạn.

Nếu bạn thấy rằng bạn cần phải làm lại, chỉ cần vẽ một chữ ký mới bằng cách nhấp vào nút Xóa^(Clear) .

c. Hình ảnh^{(c. Image)}

Nếu bạn không thể ký bằng con trỏ chuột hoặc màn hình cảm ứng, hãy sử dụng tùy chọn Hình ảnh^(Image) trong đó bạn phải ký trên giấy bằng bút, quét giấy đó và sử dụng nó làm hình ảnh trên tài liệu PDF qua Adobe Acrobat . Mặc dù có nhu cầu quét, bạn chỉ cần quét một lần và sau đó có thể giữ hình ảnh đã quét đó trong máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn và sử dụng nó ở bất cứ đâu khi bạn cần ký điện tử bất kỳ tài liệu nào.

Để sử dụng Hình ảnh^(Image) để ký điện tử vào tài liệu, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Hình ảnh^(Image) và điều hướng đến hình ảnh có chữ ký của bạn. Hình ảnh sẽ mở ra và sẽ xuất hiện trong không gian trống được cung cấp.

1. Bây giờ, sau khi tạo dấu bằng bất kỳ cách nào trong ba cách trên, hãy nhấp vào nút Áp dụng^(Apply) để áp dụng chữ ký bạn vừa tạo vào tài liệu của mình. Chọn hộp kiểm Lưu chữ ký để lưu chữ ký này để sử dụng trong tương lai.^(Save)

2. Định vị chữ ký ở bất cứ đâu bạn muốn bằng cách kéo chữ ký đến vị trí cần thiết.

3. Khi định vị xong^{(positioning is done)} , hãy nhấp vào nó và nó sẽ được lưu lại.

4. Nếu bạn đã lưu chữ ký, bạn có thể dễ dàng tìm lại chữ ký đó trong menu Ký^{(Sign )} .

5. Bây giờ, lưu tài liệu có chữ ký bằng cách nhấp vào tùy chọn Tệp^(File) và chọn tùy chọn Lưu^(Save) và chọn thư mục bạn muốn lưu tài liệu của mình.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bản sao điện tử của tài liệu PDF của bạn đã sẵn sàng để được gửi qua đường bưu điện bằng bất kỳ phương thức gửi nào.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. Làm thế nào để ký điện tử một tài liệu PDF trong Mac?^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

Nếu bạn có macOS thì bạn thật may mắn vì nó có một ứng dụng tích hợp có tên là Xem trước^(Preview) có tính năng ký tài liệu tích hợp. Bạn có thể dễ dàng vẽ chữ ký của mình bằng bàn di chuột và Xem trước^(Preview) sẽ nhận ra chữ ký đó. Các phiên bản mới hơn của Mac có bàn di chuột Force Touch nhạy cảm với áp lực, do đó, chữ ký chính xác hơn có thể. Nếu bạn có máy Mac^(Mac) không có bàn di chuột, thì bạn có thể chỉ cần ký vào một mảnh giấy và quét nó bằng cách sử dụng WebCam hoặc bạn có thể tạo chữ ký bằng bất kỳ cách cổ điển nào khác.

Để ký điện tử tài liệu PDF bằng Mac , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu PDF bạn muốn đăng nhập trong Xem trước^(Preview) .

2. Nhấp vào nút Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu có hình Hộp công cụ.^(Toolbox)

3. Nhấp vào nút Sign xuất hiện trên thanh công cụ.

4. Bạn sẽ thấy có hai tùy chọn sau:

• Bàn di chuột:^{(Trackpad: )} Bằng cách chọn tùy chọn bàn di chuột, bạn có thể tạo chữ ký bằng cách kéo ngón tay của mình trên bàn di chuột.
• Máy ảnh:^{(Camera: )} Sử dụng tính năng máy ảnh, bạn có thể chỉ cần ký vào một mảnh giấy, quét nó bằng WebCam và sử dụng nó làm chữ ký của bạn như được thực hiện trong Windows .

5. Sau khi tạo chữ ký bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên, hãy chụp lại chữ ký của bạn. Sau khi chụp chữ ký, một hình ảnh chữ ký của bạn sẽ được tạo. Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ lưu nó và bạn có thể nhanh chóng thêm nó vào bất kỳ tài liệu nào trong tương lai.

6. Kéo hình ảnh chữ ký của bạn^{(Drag the image of your signature)} vừa tạo ở trên vào nơi cần ký tài liệu.^{(sign the document.)}

7. Sau đó, lưu tài liệu có chữ ký của bạn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, tài liệu có chữ ký của bạn đã sẵn sàng và bây giờ, bạn có thể gửi nó qua đường bưu điện hoặc gửi cho bất kỳ ai bằng bất kỳ phương thức gửi nào có sẵn.

3. Làm thế nào để ký điện tử tài liệu PDF trên iPhone hoặc iPad?^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

Tất cả các sản phẩm của Apple^(Apple) thường được đồng bộ hóa với nhau và nếu bạn đã từng tạo chữ ký trên máy Mac^(Mac) bằng ứng dụng Xem trước^(Preview) , nó sẽ tự động đăng nhập vào iPad và iPhone và bạn sẽ không cần tạo lại chữ ký đó. Tuy nhiên, nếu bạn chưa tạo chữ ký trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể ký điện tử vào tài liệu PDF bằng tính năng đánh dấu có^{(markup feature)} trong ứng dụng Thư^(Mail) của iOS.

Để sử dụng tính năng đánh dấu này để ký điện tử tài liệu PDF trên iPhone hoặc iPad, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Nhận tài liệu PDF trong email.

2. Nhấn vào tài liệu PDF và nhấp vào nút hình hộp công cụ Đánh dấu và Trả lời^{(Markup and Reply)} .

3. Thêm chữ ký bằng cách nhấn vào nút Chữ ký^(Signature) có sẵn ở góc dưới cùng bên phải của màn hình Nếu bạn không muốn ký bằng con trỏ hoặc màn hình cảm ứng, thì bạn cũng có thể thêm văn bản cho tương tự.

4. Khi bạn đã tạo xong chữ ký, hãy nhấp vào nút Xong^(Done) có sẵn ở góc trên cùng bên phải.

5. Sau khi nhấp vào nút Xong^(Done) , một tài liệu có dấu của bạn sẽ được tạo tự động và bạn có thể trả lời người gửi.

Phương pháp trên sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã nhận được tài liệu mà bạn cần ký điện tử qua email. Nếu bạn đã nhận được tài liệu thông qua một nguồn khác, bạn sẽ cần phải nhờ đến sự trợ giúp của ứng dụng bên thứ ba để ký vào tài liệu đó.

Một ứng dụng của bên thứ ba, Adobe Sign and Fill là một ứng dụng hoàn toàn phù hợp cho mục đích này. Ứng dụng sẽ giúp bạn ký bất kỳ tài liệu nào bằng điện tử, bất kể bạn đã nhận tài liệu đó như thế nào. Nó sẽ cho phép bạn ký không giới hạn số lượng tài liệu trong tháng đầu tiên miễn phí. Sau tháng đầu tiên, bạn sẽ phải trả một khoản tiền để tiếp tục sử dụng thêm.

Để sử dụng Adobe Sign and Fill để ký điện tử bất kỳ tài liệu nào, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Trước^(First) hết, hãy chia sẻ tài liệu mà bạn muốn ký bằng Adobe Sign và F Để chia sẻ, hãy nhấp vào tài liệu và chọn Adobe Sign and Fill làm đích.

2. Sau khi tài liệu được chia sẻ, hãy mở nó và nhấp vào nút Signature để ký tài liệu.

3. Khi bạn đã ký vào tài liệu, hãy nhấp vào nút Xong^{(Done )} .

Sau khi hoàn thành các bước trên, tài liệu có chữ ký của bạn đã sẵn sàng và bây giờ bạn có thể chia sẻ nó với các ứng dụng khác bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ^(Share) .

4. Làm thế nào để ký điện tử một tài liệu PDF trên Android?^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

Các thiết bị Android^(Android) không có bất kỳ tính năng tích hợp nào cho phép bạn ký điện tử vào bất kỳ tài liệu nào. Vì vậy, bạn cần nhờ đến sự trợ giúp của ứng dụng bên thứ ba để hoàn thành công việc trong trường hợp của Android . Ứng dụng Adobe Signs and Fill cho phép bạn đạt được nhiệm vụ này miễn phí trong tháng đầu tiên đầu tiên. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng nó sau một tháng, bạn cần phải đăng nhập và trả một khoản tiền.

Để sử dụng ứng dụng này để ký điện tử bất kỳ tài liệu PDF nào mà không cần in hoặc quét, hãy làm theo các bước sau:

• Trước hết, bạn cần tải xuống và cài đặt ứng dụng^{(download and install the app)} .
• Sau khi cài đặt ứng dụng, hãy mở tài liệu PDF bạn muốn ký và nhấp vào nút Chữ ký^(Signature) để ký tài liệu.
• Khi bạn đã ký vào tài liệu, hãy nhấp vào nút Hoàn tất^{(Done )} .

Sau khi hoàn thành các bước trên, tài liệu có chữ ký của bạn đã sẵn sàng và bây giờ bạn có thể chia sẻ nó với các ứng dụng khác bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ^(Share) .

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• Cách tắt Adobe AcroTray.exe khi khởi động^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Do đó^(Hence) , trên đây là các bước bạn nên làm để ký điện tử tài liệu PDF mà không cần in và quét chúng^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} trên Windows , Mac , iPhone / iPad và Android .

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

Recommended:

• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

Related posts

• 5 Way Để trích xuất Images từ PDF File

• Cách nén PDF để giảm kích thước tệp

• Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF

• Cách xóa hình mờ khỏi tài liệu Word

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách tắt SafeSearch trên Google

• Cách hủy kích hoạt hoặc xóa Instagram Account (2021) của bạn

• Fix League của Legends Black Screen trong Windows 10

• Cách sử dụng Netflix Party để xem phim với bạn bè

• Làm thế nào để Extract WhatsApp Group Contacts (2021)

• Làm thế nào để Activate Pluto TV (2021)

• Fix Facebook Home Page Wo không tải Z8550 310

• Cách liên kết Facebook thành Twitter (2021)

• Cách Strikethrough Text trong Google Docs

• Fix Discord Go Live không xuất hiện

• 2 Ways để đổi Margins trong Google Docs

• Cách xóa Snapchat Messages and Conversations

• Làm thế nào để loại bỏ Google or Gmail Profile Picture?

• Fix Internet error trên các ứng dụng PUBG mobile

• 3 Ways để Hủy bỏ Slideshow From Any Website