Mẹo và Thủ thuật Microsoft OneDrive tốt nhất để sử dụng nó như một người chuyên nghiệp
.Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất đi kèm với giao diện người dùng đẹp mắt, hỗ trợ đa nền tảng và nhiều dung lượng miễn phí để lưu trữ dữ liệu của bạn. Có nhiều người dùng Windows không sử dụng bất kỳ bộ nhớ đám mây nào khác vì OneDrive là một ứng dụng có sẵn dành cho PC Windows 11/10 .
Mẹo và thủ thuật OneDrive hay nhất
Nếu bạn chưa quen với OneDrive , trước tiên bạn có thể muốn xem Sách điện tử Hướng dẫn OneDrive cho Người mới bắt đầu(OneDrive Tutorial for Beginners) do Microsoft cung cấp(Microsoft) . Sau khi tải xuống, hãy đọc tiếp! Giờ đây, một số trong số này chỉ hoạt động trên phiên bản web, nhưng hầu hết đều hoạt động trên máy tính để bàn Windows .
Bạn có thể biết kiến thức cơ bản về cách sử dụng OneDrive , nhưng đây là một số mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive mà bạn có thể sử dụng để tối đa hóa và tận dụng tốt nhất dung lượng lưu trữ (Microsoft OneDrive)OneDrive :
- Nhận thêm bộ nhớ miễn phí
- Nhúng tệp vào trang web
- Hiển thị dữ liệu Exif của một hình ảnh
- Mật khẩu bảo vệ OneDrive trên điện thoại di động
- Thực hiện(Perform) các tác vụ trong tự động hóa bằng IFTTT & Microsoft Flow
- Tải trực tiếp tệp Office lên OneDrive
- Tạo một album hình ảnh được chia sẻ
- Vô hiệu hóa các tìm kiếm trước đó dưới dạng các cụm từ tìm kiếm được đề xuất
- Chọn một thư mục cụ thể để đồng bộ hóa với PC
- Truy cập các tệp PC của bạn từ mọi nơi
1] Nhận thêm bộ nhớ miễn phí
Đăng ký Microsoft 365(Microsoft 365) bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive . Bạn có thể nhận được 5GB dung lượng lưu trữ bằng tài khoản OneDrive miễn phí . Đối với những người hiếm khi sử dụng lưu trữ đám mây để lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị, điều này là quá đủ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây hoặc cụ thể hơn là OneDrive , thì 5GB dung lượng miễn phí đó có thể không đủ cho bạn. Bạn có thể thực hiện một số tác vụ để có thêm bộ nhớ miễn phí. Bạn có thể mở rộng giới hạn dung lượng miễn phí của mình bằng cách sử dụng các kỹ thuật tiếp theo này,
- Tiền thưởng Bing
- (Samsung)Phần thưởng dành cho thiết bị di động của Samsung - Một số điện thoại di động của Samsung đi kèm với ứng dụng OneDrive và nó cho phép người dùng nhận được 100GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong hai năm.
- Phần thưởng thư viện ảnh - Nếu bạn có Windows Phone và bạn đã cho phép OneDrive lưu trữ ảnh, bạn sẽ nhận được thêm 15GB bộ nhớ.
- Phần thưởng giới thiệu - mỗi lần bạn sẽ nhận được 0,5GB dung lượng miễn phí khi bạn bè của bạn đăng ký thông qua liên kết của bạn.
Bạn có thể vào phần “Quản lý bộ nhớ” để xem tất cả các tùy chọn đó.
2] Nhúng tệp vào trang web
Vì OneDrive hoạt động trơn tru với phiên bản web của Word , Excel , v.v., nhiều người viết ghi chú, câu chuyện, tạo trang tính excel hoặc thậm chí tạo bản trình bày trong PowerPoint . Bây giờ, nếu bạn muốn nhúng tệp hoặc hình ảnh bạn vừa tải lên hoặc tạo vào OneDrive , bạn có thể dễ dàng truy cập nó. Điều này có thể thực hiện được với sự trợ giúp của tùy chọn có sẵn của OneDrive .
Tuy nhiên, để làm được điều đó, bạn phải đăng nhập vào phiên bản web của OneDrive , chọn tệp> tìm nút Nhúng(Embed) trên thanh menu> Nhấn nút Tạo (Generate )> Select kích thước (nếu là hình ảnh) > Select Bao gồm thẻ HTML(Include HTML tags) > sao chép mã > Paste nó vào một trang mà bạn muốn hiển thị nó.
3] Hiển thị dữ liệu Exif của một hình ảnh
Nói cách đơn giản, dữ liệu Exif hoặc siêu dữ liệu hiển thị mọi thứ về nền của hình ảnh. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tìm thấy ngày chụp ảnh, ngày sửa đổi (nếu có), vị trí địa lý, thiết bị, v.v. Thông tin này hiển thị khi ai đó chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại di động. Tuy nhiên, hình ảnh đã tải xuống có thể không hiển thị tất cả dữ liệu đó. Để hiển thị dữ liệu Exif của hình ảnh, hãy mở hình ảnh đó trong phiên bản web của OneDrive > nhấp vào biểu tượng Thông tin(Info) hiển thị ở góc trên cùng bên phải.
4] Bảo vệ bằng mật khẩu (Password)OneDrive trên điện thoại di động
Giả sử(Suppose) , bạn thường đưa điện thoại di động của mình cho người khác và OneDrive của bạn có một số tệp bí mật. Bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu bộ nhớ OneDrive của mình mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào khác vì ứng dụng OneDrive có tùy chọn làm như vậy. Thật không may, phiên bản Windows Phone không có chức năng này trong khi người dùng iOS và Android có thể có được lợi thế.
Đọc(Read) : Cách mã hóa và bảo mật tệp OneDrive(encrypt and secure OneDrive files)
5] Thực hiện(Perform) các tác vụ trong tự động hóa bằng IFTTT & Microsoft Flow
IFTTT và Microsoft Flow đều tốt về mặt tự động hóa các tác vụ. Cả hai đều có thể được sử dụng với OneDrive . Ví dụ: bạn có thể sử dụng chúng để:
- Lưu(Save) tệp đính kèm email mới vào OneDrive
- Di chuyển(Move) các tệp OneDrive nhất định sang (OneDrive)Google Drive , Dropbox , Box.net
- Lưu hình ảnh Instagram(Save Instagram) , Facebook , Twitter , Flickr với các điều kiện khác nhau
- Lưu video trực tuyến vào OneDrive
- Lưu(Save) tweet và tạo trang tính Excel tự động trong OneDrive
Mở IFTTT và Microsoft Flow để tìm ra công thức hoặc quy trình tốt nhất và làm việc với chúng. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ bộ lọc nào, hãy xem hướng dẫn Microsoft Flow này để tìm hiểu cách tạo bộ lọc theo yêu cầu.
6] Tải trực tiếp tệp (Directly)Office lên OneDrive
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office , bạn có thể đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft khi sử dụng nó. Nếu vậy, bạn có thể tải trực tiếp tệp Office lên OneDrive . Nói cách khác, có thể lưu tệp trong OneDrive và điều đó có nghĩa là bạn không phải tải chúng lên theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ sản phẩm Office nào như Word , Excel , PowerPoint , v.v. trên máy Windows của bạn> đi tới File > Save > chọn OneDrive thay vì ổ đĩa cục bộ (hoặc PC này)> chọn một vị trí trong OneDrive để lưu tập tin.
Bạn cũng có thể:
- Chia sẻ và cộng tác trên các tệp, thư mục và ảnh với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình.
- Sử dụng Personal Vault(Use Personal Vault) để thêm bảo vệ cho ảnh và tệp nhạy cảm
- Sử dụng Mover(Use Mover) để chuyển các tệp từ tài khoản trường học sang tài khoản cá nhân OneDrive của bạn.
- Theo dõi(Track) nhanh chóng các tệp đã xóa trong thùng rác chỉ khả dụng trên OneDrive cho web.
- Bật Tự động lưu(AutoSave) trên các tệp Word(Word) , Excel và PPT của bạn .
7] Tạo một album hình ảnh được chia sẻ
Bạn có thể tự động sao lưu thư viện ảnh của điện thoại vào OneDrive để lưu giữ những khoảnh khắc yêu thích của mình được sao lưu, bảo vệ và tất cả ở cùng một nơi.
Facebook cho phép nhiều người dùng tải hình ảnh lên một album duy nhất và đây được gọi là Album được chia sẻ(Shared Album) . Điều tương tự cũng có thể được thực hiện trong OneDrive . Để làm được điều đó, bạn cần tạo một thư mục và mời mọi người tải lên hình ảnh của họ.
Tạo một thư mục trong bộ nhớ OneDrive của bạn và đi vào thư mục đó. Ở góc trên cùng bên phải, bạn có thể tìm thấy nút Thông tin . (Info)Nhấp(Click) vào nó và đi đến phần Chia sẻ(Sharing) . Nhấp vào nút Thêm người(Add People) và mời ai đó. Bạn có thể lấy liên kết trực tiếp, gửi liên kết qua email hoặc chia sẻ nó trên các trang mạng xã hội khác nhau. Phần Quản lý(Manage Permissions) quyền sẽ cho phép bạn tăng cường quyền riêng tư của mình.
Mẹo(Tip) : Chức năng “ Thêm người(Add People) ” này của OneDrive cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo không gian làm việc chung.
8 ] Tắt(] Disable) các tìm kiếm trước đó dưới dạng các cụm từ tìm kiếm được đề xuất
OneDrive có một hộp tìm kiếm hữu ích giúp người dùng tìm kiếm các loại tệp và thư mục khác nhau. OneDrive sử dụng các cụm từ đã tìm kiếm dưới dạng gợi ý khi người dùng sử dụng hộp tìm kiếm lần thứ hai. Nếu bạn cho rằng tính năng đó là vô dụng, bạn có thể truy cập trang này và nhấn nút Turn Of f .
Đọc(Read) : Cách kiểm tra không gian lưu trữ OneDrive(How to check OneDrive storage space) .
9] Chọn một thư mục cụ thể để đồng bộ hóa với Windows PC
Bạn có thể bật tính năng sao lưu thư mục PC để tự động đồng bộ hóa các thư mục Windows Desktop , Documents và Pictures của mình với OneDrive .
Nếu đang sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính (OneDrive)Windows của mình , bạn có thể thấy rằng ứng dụng này đồng bộ hóa tất cả các thư mục OneDrive ngay sau khi đăng nhập vào tài khoản. Tuy nhiên, nếu bộ nhớ OneDrive của bạn có bất kỳ tệp bí mật nào và bạn không muốn đồng bộ hóa tệp đó với PC của mình, bạn có thể cho phép hoặc chặn một thư mục nhất định được đồng bộ hóa. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống Windows của bạn> chọn (Windows)Cài đặt(Settings) > trong tab Tài khoản , bạn có thể tìm thấy tùy chọn (Account )Chọn thư mục(Choose folders) mà bạn cần nhấp vào> bây giờ hãy chọn thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa và bỏ chọn những người khác. Sau khi nhấn nút OK,OneDrive sẽ chỉ đồng bộ những thư mục đã chọn.
Nếu muốn, bạn cũng có thể dừng hoặc tạm dừng đồng bộ hóa trong OneDrive.
10] Truy cập(Access) các tệp PC của bạn từ mọi nơi
Bạn có thể phải thực hiện kiểm tra bảo mật, sau đó bạn có thể tìm nạp tệp PC của mình ngay từ phần PC(PCs) trong OneDrive . Bạn sẽ nhận được tất cả các tệp và thư mục bao gồm phần mềm, tài liệu, hình ảnh, v.v.
Bạn cũng có thể:
- Sử dụng ứng dụng di động OneDrive để truy cập hoặc chia sẻ tệp và ảnh ngay từ thiết bị di động của bạn.
- Sử dụng ứng dụng OneDrive trên điện thoại của bạn để quét và lưu nhiều trang tài liệu in.
Hy vọng bạn thấy các mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive này hữu ích.(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)
Related posts
Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10
10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó
Tải xuống ebook Microsoft Outlook Tips and Tricks và ebook
10 Hữu ích Surface Pro Tips and Tricks
Microsoft To-Do trên iPhone Tips and Tricks: Sáp tăng năng suất của bạn!
Google Maps Tips and Tricks tốt nhất sẽ khiến bạn trở thành Pro khi sử dụng nó
Windows 10 Tips and Tricks
Slack Tips and Tricks để quản lý chat nhóm nhỏ
Zoom Tips and Tricks cho Video Conferencing tốt hơn
Best Vivaldi Browser Tips and Tricks
Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks
11 mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Teams
Windows Task Manager Tips and Tricks Bạn có thể không nhận thức được
Microsoft Publisher Tips and Tricks tốt nhất - Cách sử dụng nhà xuất bản
Chụp ảnh màn hình trên máy Mac như một người chuyên nghiệp với các mẹo và thủ thuật này
Làm thế nào để cài đặt hoặc Uninstall OneDrive trong Windows 10
Cách báo cáo sự cố với các dịch vụ của Microsoft, bao gồm cả OneDrive
Bing Search Tips and Tricks để cải thiện Search Experience
Microsoft To-Do Tips & Tricks
OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners