Hầu hết chúng ta đều có những email muốn xóa vĩnh viễn^{(get rid of forever)} khỏi hộp thư đến của mình. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ xóa một email chỉ để nó hiển thị lại trong số các tin nhắn của bạn, khiến bạn chết lặng.

Có lý do cho điều này và nó liên quan đến mọi thứ liên quan đến thiết lập email của bạn.

Chúng tôi sẽ giải thích việc xóa email trên iPhone hoặc iPad có xóa nó trên máy chủ hay không và cách thiết lập của bạn ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình.

Các giao thức email và cách chúng hoạt động^{(Email Protocols And How They Work)}

Hệ thống email^(Email) sử dụng ba giao thức email chính - IMAP, POP và SMTP - để di chuyển email từ thiết bị của bạn^{(move emails from your device)} đến thiết bị của người nhận dự định. 

IMAP

IMAP hoặc Giao thức truy cập thư qua Internet^{(Internet Mail Access Protocol)} được sử dụng khi nhận email và cho phép bạn truy cập email của mình từ bất kỳ thiết bị^{(access your emails from any device)} và vị trí nào. Khi bạn nhận được email trên iPhone hoặc iPad bằng IMAP , bạn sẽ đọc email đó từ dịch vụ email chứ không phải tải xuống hoặc lưu trữ trực tiếp trên thiết bị của mình.

Tuy nhiên, khi bạn nhấp vào email, email sẽ được tải xuống iPhone / iPad của bạn, nhưng mọi tệp đính kèm sẽ không được tải xuống tự động. Điều này giúp bạn tiết kiệm bộ nhớ trên thiết bị và bạn có thể kiểm tra tin nhắn của mình nhanh hơn nhiều.

Do đó, IMAP giữ các thư email của bạn trên máy chủ sau khi bạn xem chúng để bạn có thể truy cập chúng từ một nền tảng khác bất cứ khi nào bạn muốn. Là một giao thức giao tiếp hai chiều, IMAP cũng đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên ứng dụng email đều được đồng bộ hóa với máy chủ.

Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất các email quan trọng trong trường hợp bạn đã xóa tin nhắn và muốn khôi phục nó^{(deleted the message and want to recover it)} hoặc nếu thiết bị của bạn bị đánh cắp hoặc đột nhập. Nó cũng giúp bạn tìm thấy các thông điệp cụ thể nhanh hơn bằng cách sử dụng các từ khóa.

Bạn sẽ cần kết nối internet ổn định nếu muốn truy cập các email được lưu trữ trong máy chủ web từ xa. Ngoài ra, nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng bộ nhớ của mình trên Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , bạn có thể không gửi hoặc nhận được email.

NHẠC POP                                               ^{(POP                                               )}

Giao thức POP^(POP) hoặc Post Office^{(Post Office Protocol)} cũng được sử dụng cho các email đến, nhưng không giống như IMAP , không tải xuống hoặc lưu trữ email trên thiết bị của bạn, POP tải toàn bộ email xuống iPhone hoặc iPad của bạn và xóa nó khỏi máy chủ thư sau khi tải xuống.

Nếu bạn có một máy chủ với bộ nhớ trống hạn chế, POP sẽ rất hữu ích trong những trường hợp như vậy. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể truy cập email từ cùng một thiết bị mà bạn đã tải nó xuống, vì vậy nếu bạn cố gắng truy cập nó từ một thiết bị khác, các email sẽ không khả dụng.

Phiên bản mới nhất, POP3 , cho phép bạn tải email xuống thiết bị của mình và đọc ngoại tuyến đồng thời giảm dung lượng mà tài khoản email của bạn chiếm trên máy chủ web.

Sự khác biệt giữa IMAP và POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Cả hai giao thức đều được sử dụng cho ứng dụng thư đến và ứng dụng email để truy xuất thư của bạn^{(retrieve your messages)} từ máy chủ thư, cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng dựa trên web hay dựa trên ứng dụng khách. Tuy nhiên, POP3 là giao thức thư đến một chiều lưu trữ email của bạn trên thiết bị của bạn và xóa nó khỏi hộp thư đến của máy chủ web. Mặt khác, IMAP là một giao thức hai chiều lưu trữ email trên máy chủ web từ xa chứ không phải trên thiết bị của bạn.

POP3 là lý tưởng nếu bạn sử dụng một thiết bị để truy cập email của mình và muốn xem chúng ngoại tuyến. Nó cũng hữu ích nếu bạn muốn giải phóng dung lượng hộp thư đến của mình nếu nó gần đầy. Mặt khác, IMAP rất hữu ích nếu bạn muốn giải phóng bộ nhớ của thiết bị^{(free up your device’s memory)} và truy cập email của bạn từ bất kỳ thiết bị hoặc vị trí nào.

POP3 không đồng bộ hóa nội dung hộp thư đến trực tuyến và ngoại tuyến của bạn, có nghĩa là bạn có thể mất tất cả các thư đã lưu nếu thiết bị bị hỏng^{(device is broken)} hoặc bị mất. Nếu bạn đã nhận thấy một số email không có trong hộp thư đến và bạn không xóa chúng, có thể một trong các thiết bị của bạn đang sử dụng giao thức POP3 . Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách sao lưu email của mình và đặt lại tài khoản email dưới dạng IMAP .

SMTP

SMTP hoặc Giao thức truyền thư đơn giản^{(Simple Mail Transfer Protocol)} xử lý các email gửi đi. Khi bạn gửi email, đây là giao thức sẽ hoạt động. Giao thức POP^(POP) hoặc IMAP xử lý các email đến.  SMTP làm việc với một Tác^(Agent) nhân chuyển thư để gửi email của bạn đến đúng điểm đến của nó. Ngoài ra, nó lọc bất kỳ tin nhắn^{(filters any messages)} nào đi qua trong khi điều chỉnh số lượng tin nhắn mà tài khoản của bạn có thể gửi trong một khung thời gian nhất định.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Nếu bạn xóa email khỏi iPhone / iPad bằng giao thức POP3 thì email đó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi thiết bị của bạn. Vì khi bạn tải email ban đầu xuống iPhone / iPad của mình, email đã bị xóa khỏi máy chủ, nếu bạn tìm kiếm nó trên máy chủ email sau khi xóa trên iPhone / iPad của mình, bạn sẽ không tìm thấy nó ở đó ..

Mặt khác, nếu thiết bị của bạn sử dụng giao thức IMAP , thì email sẽ không được lưu trữ trên iPhone / iPad của bạn mà thay vào đó là trên máy chủ thư. Vì vậy, nếu bạn xóa email trên iPhone / iPad của mình trong trường hợp đó, phiên bản gốc của email vẫn còn trên máy chủ. Điều này giải thích tại sao bạn vẫn sẽ thấy các email đã xóa trên iPhone / iPad của mình nếu bạn đang sử dụng giao thức IMAP .

Cách IMAP hoạt động trên các dịch vụ email phổ biến^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Hai dịch vụ email phổ biến nhất^{(most popular email services)} được sử dụng với thiết bị iOS là Ứng dụng Thư^{(Mail App)} mặc định và Ứng dụng Gmail^{(Gmail App)} . Hãy^(Follow) cùng theo dõi khi chúng tôi giải thích cách thức hoạt động của quy trình xóa email trên iPhone / iPad của bạn với hai ứng dụng này bằng giao thức IMAP .

Ứng dụng Thư^{(Mail App)}

Nếu đang sử dụng ứng dụng Thư^(Mail) mặc định , bạn có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác hoặc vuốt để xóa email. Điều này không loại bỏ hoàn toàn email; thay vào đó, nó được lưu trữ và một bản sao được lưu trong thư mục Tất cả^{(All Mail)} thư trên máy chủ.

Tuy nhiên, bạn sẽ không thấy email đã xóa trong hộp thư đến của mình, nhưng bạn có thể khôi phục email trong trường hợp vô tình xóa và muốn lấy lại.

Để xóa email vĩnh viễn, hãy chuyển đến thư mục Tất cả^{(All Mail )} thư và xóa nó khỏi đó. Ngoài ra, bạn có thể đi tới cài đặt thiết bị của mình và thay đổi cách hoạt động của thao tác vuốt này bằng cách nhấn vào Settings > Accounts & Passwords .

Một danh sách với tất cả các tài khoản trên thiết bị của bạn sẽ xuất hiện. Chọn tài khoản bạn muốn chỉnh sửa.

Tiếp theo, cuộn xuống và nhấn vào Nâng cao.^(Advanced.) 

Lưu ý^(Note) : Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt Vuốt^(Swipe) cho từng tài khoản riêng lẻ trên thiết bị của mình.

Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào tùy chọn Hộp thư đã xóa^{(Deleted mailbox)} nếu bạn muốn email đến đó thay vì hộp thư Đã lưu trữ^{(Archived mailbox)} . Bạn cũng có thể chọn thư mục trong Gmail tương ứng với thư mục được chỉ định trong ứng dụng Thư^(Mail) . Theo mặc định, hộp thư Đã lưu trữ^(Archived) sẽ chuyển đến thư mục Tất cả Thư^{(All Mail)} trong Gmail , trong khi ^(Gmail)Hộp thư đã^(Mailbox) Xóa đi đến thư mục Thùng rác của Gmail^{(Gmail Trash)} .

Sau khi bạn thay đổi cài đặt vuốt, bất kỳ khi nào bạn vuốt để xóa email, nó sẽ chuyển email đó vào thư mục Thùng rác^(Trash) và biểu tượng sẽ xuất hiện dưới dạng thùng rác.

Nếu bạn muốn khôi phục email từ thư mục thùng rác, bạn chỉ có 30 ngày để làm như vậy; nếu không nó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Nếu bạn muốn nó biến khỏi thư mục Thùng rác^(Trash) trước khi hết thời hạn 30 ngày, bạn có thể xóa nó khỏi thư mục Thùng rác^(Trash) theo cách thủ công .

Ứng dụng Gmail^{(Gmail App)}

Ứng dụng Gmail^{(Gmail app)} hoạt động theo cách tương tự trên iPhone / iPad của bạn cũng như trên ứng dụng dựa trên web. Nếu bạn nhấn vào biểu tượng Thùng rác^(Trash) , email đã xóa sẽ được gửi đến thư mục Thùng rác^(Trash) trên máy chủ web từ xa.

Chúng tôi hy vọng bây giờ bạn đã hiểu điều gì sẽ xảy ra với email bạn xóa khỏi iPhone / iPad của mình. Hãy nhớ rằng^(Remember) , nếu bạn sử dụng giao thức IMAP , email sẽ bị xóa khỏi thiết bị của bạn, nhưng vẫn còn trên máy chủ. Đối với giao thức POP , email chỉ bị xóa khỏi thiết bị của bạn và không có bản gốc nào được lưu trên máy chủ.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of uѕ have email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Cách khắc phục Lỗi 'Máy chủ RPC không khả dụng' trong Windows

• Cách khắc phục lỗi “Không tìm thấy địa chỉ IP máy chủ” trong Google Chrome

• Lệnh in sẽ không xóa trong Windows? Hơn 8 cách để sửa chữa

• Phải làm gì nếu bạn cho rằng máy tính hoặc máy chủ của mình đã bị nhiễm phần mềm độc hại

• Tệp IPSW là gì và bạn có nên xóa chúng?

• Nút màn hình in không hoạt động trong Windows 10? Cách khắc phục

• Tại sao Wsappx lại gây ra tình trạng sử dụng CPU cao và cách khắc phục

• 9 bản sửa lỗi khi Microsoft Edge tiếp tục gặp sự cố

• Sửa tác vụ đã lên lịch không chạy cho tệp .BAT

• Bạn có nên Defrag một SSD?

• Phải làm gì khi màn hình thứ hai của bạn không được phát hiện

• Cách khắc phục lỗi "Máy chủ DNS không khả dụng"

• 10 ý tưởng khắc phục sự cố khi Amazon Fire Stick của bạn không hoạt động

• Trình điều khiển đồ họa Hiển thị Bộ điều hợp Hiển thị Cơ bản của Microsoft? Cách khắc phục

• Khắc phục: Adblock không hoạt động trên Crunchyroll

• Phải làm gì nếu bạn bị khóa tài khoản Google của mình

• Bạn có cần tường lửa của bên thứ ba trên Mac và Windows không?

• Cổng USB 3.0 không hoạt động? Đây là cách khắc phục chúng

• Cách sửa lỗi "Scratch Disks Are Full" trong Photoshop

• WiFi luôn ngắt kết nối? Đây là cách khắc phục