OneDrive là một dịch vụ lưu trữ^{(storage service)} đám mây tuyệt vời cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn để làm việc với nó, bao gồm ứng dụng tiêu chuẩn trên máy tính để bàn^{(desktop application)} , ứng dụng cảm ứng, giao diện web và hơn thế nữa. Với tất cả các tùy chọn này, có thể khó để quyết định ứng dụng nào phù hợp với bạn. Mỗi phong cách phục vụ^{(service style)} đều có điểm mạnh và điểm yếu và thoạt nhìn chúng có thể không rõ ràng. Chúng ta sẽ đi qua từng giao diện khác nhau của OneDrive để^(OneDrive's) so sánh các tính năng của chúng và thảo luận khi nào mỗi giao diện sẽ tốt nhất để sử dụng.

Ứng dụng OneDrive Touch^{(OneDrive Touch App)} - Hoạt động tốt nhất^(Best) trên các thiết bị^(Devices) có cảm ứng^(Touch)

Phiên bản ứng dụng cảm ứng của OneDrive tận dụng giao diện hiện đại mới được sử dụng trong Windows 8.1 và Windows Phone . Nó cung cấp một thẩm mỹ lạ mắt mà nhiều người dùng sẽ đánh giá cao. Giao diện kiểu^{(style interface)} hình thu nhỏ lớn và thiết kế thân thiện với cảm ứng khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các thiết bị di động. Nó rất nhẹ về tài nguyên nên bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi chạy nó, ngay cả trên máy tính bảng và điện thoại thông minh giá rẻ. Nếu bạn muốn lướt qua các thư viện hình ảnh trên OneDrive của mình khi đang di chuyển hoặc tải lên các tệp riêng lẻ, ứng dụng này có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn.

Mặc dù phiên bản OneDrive này rất tuyệt để duyệt qua các tệp của bạn khi đang di chuyển, nhưng nó không đi xa hơn thế. Mặc dù nó chắc chắn có thể sử dụng trên máy tính để bàn, nhưng nó kém hiệu quả hơn khi sử dụng với chuột hoặc bàn di chuột^{(mouse or touchpad)} truyền thống . Mặc dù điều đó là tốt khi sử dụng đầu ngón tay của bạn, nhưng nó chỉ mất quá nhiều thời gian với chuột. Chế độ xem khám^{(explorer view)} phá trong ứng dụng khiến việc tải lên hàng loạt tệp lớn trở nên khó chịu, đặc biệt là khi bạn không thể chọn một thư mục và tải lên^{(folder and upload)} toàn bộ nội dung của nó trong một lần. Thực tế là nó giữ các tệp của bạn trên đám mây là rất tốt để tiết kiệm việc sử dụng dữ liệu, nhưng bạn phải đợi các tệp của mình tải xuống trước khi có thể mở bất kỳ tệp nào trong số đó. Nếu bạn đang muốn truy cập OneDrive từmáy tính để bàn hoặc máy tính xách tay^{(desktop or laptop)} hoặc, bạn cần tải lên nhiều dữ liệu, đây không phải là phiên bản phù hợp với bạn.

Ứng dụng OneDrive trên máy tính^{(OneDrive Desktop Application)} - Hoạt động tốt nhất^(Best) trên PC và Mac^(Macs)

Ứng dụng OneDrive trên máy tính cài đặt giống như bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn đã từng sử dụng. Quy trình cài đặt^{(installation procedure)} tạo một thư mục OneDrive trong thư mục người dùng của bạn và tạo một dịch vụ đồng bộ nội dung của thư mục đó với đám mây. Các tệp OneDrive của bạn luôn được cập nhật và lưu trên máy tính của bạn bất kỳ khi nào thực hiện các thay đổi trên đám mây. Điều này có nghĩa là tất cả các tệp của bạn đã sẵn sàng để làm việc ngay lập tức.

Ứng dụng OneDrive trên máy tính giúp việc thêm, truy xuất và làm việc với các tệp trên OneDrive của bạn dễ dàng như làm việc với bất kỳ tệp nào trên máy tính của bạn. Bạn có thể mở tệp từ bên trong ứng dụng và sau đó lưu tệp trực tiếp từ hộp thoại Lưu dưới dạng^{(Save As)} , giống như bất kỳ thư mục nào khác trên máy tính của bạn. Bạn có thể xóa tệp, đổi tên, di chuyển hoặc mở tệp mà không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào. Tính dễ sử dụng đó làm cho nó cực kỳ hữu ích nếu bạn cần tải lên nhiều tệp, tải lên tệp lớn hoặc bạn đang thực hiện nhiều chỉnh sửa.

Ứng dụng OneDrive dành cho ^(OneDrive) máy tính để bàn^{(desktop application)} có sẵn dưới dạng bản tải xuống riêng cho Windows 7 và Windows 8 và nó cũng được tích hợp sẵn trong Windows 8.1 . Để biết thêm thông tin về cách sử dụng phiên bản OneDrive trên máy tính , hãy đọc bài viết này: Cách đồng bộ hóa tệp của bạn với OneDrive trong Windows 7 .

Trang web OneDrive^{(OneDrive Website)} - Tuyệt vời khi làm việc^(Working) từ xa

Mặc dù ứng dụng OneDrive trên máy tính^{(desktop application)} và ứng dụng cảm ứng hữu ích để duyệt qua bộ sưu tập tệp và tải lên dữ liệu của bạn, nhưng chúng chỉ đóng vai trò như một cửa sổ cho dịch vụ OneDrive . Một số tính năng nâng cao bao gồm một số công cụ thực sự hữu ích, chỉ có thể truy cập được thông qua trang web OneDrive . Phần tốt nhất: bạn có toàn quyền truy cập vào tất cả các tệp của mình, tất cả các tính năng tốt nhất của OneDrive và bạn có thể tải nó từ bất kỳ trình duyệt nào trên bất kỳ máy tính nào mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì.

Giao diện trang web OneDrive cung cấp trải nghiệm tuyệt vời để tải lên, tải xuống và chỉnh sửa tệp của bạn. Bạn có thể chọn mở tệp bằng các ứng dụng cục bộ hoặc bạn có thể sử dụng phiên bản lite của phần mềm Microsoft Office^{(Microsoft Office software)} phổ biến trực tiếp trong trình duyệt của mình. Bạn có thể chia sẻ tệp của mình và cộng tác với đồng nghiệp, tất cả đều có giao diện trực quan trông tuyệt vời. Chế độ xem hình thu nhỏ mặc định^{(default thumbnail view)} rất phù hợp cho các thiết bị màn hình cảm ứng, nhưng bạn có tùy chọn chuyển sang chế độ xem danh sách để làm việc trên máy tính để bàn dễ dàng hơn. Điều này làm cho nó trở thành tùy chọn linh hoạt nhất cho đến nay.

Bạn sẽ thấy giao diện này hữu ích nhất khi bạn không sử dụng máy tính của mình. Nó cho phép bạn chuyển sang bất cứ thứ gì có kết nối Internet^{(Internet connectivity)} , duyệt, chỉnh sửa và quản lý các tệp của bạn một cách dễ dàng mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì và sau đó tiếp tục mà không để lại bất cứ thứ gì. Mặc dù đó là mục đích sử dụng chính, nhưng các tính năng nâng cao sẽ đảm bảo bạn dành một lượng thời gian đáng kể trên giao diện trang web ngay cả khi bạn đang ở nhà.

Giao diện trang web cung cấp cho bạn những gì tốt nhất mà OneDrive cung cấp, nhưng nó đi kèm với một nhược điểm. Tương tự như phiên bản Windows 8.1 , không có tệp nào được đồng bộ hóa tự động với ổ cứng của bạn. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng^{(drive space)} , tránh phí dữ liệu và giữ cho "đường ống" Internet của bạn không bị mất, nhưng cũng có nghĩa là bạn cần phải đợi tệp của mình tải xuống trước khi có thể mở chúng bằng các ứng dụng cục bộ.^(Internet)

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng giao diện trang web OneDrive , hãy xem bài viết này: 9 lý do tại sao trang web OneDrive^{(OneDrive Website)} lại tuyệt vời^(Awesome) .

Phần kết luận

Mặc dù có một số tùy chọn để truy cập OneDrive của bạn , nhưng tùy chọn tốt nhất sẽ thay đổi tùy thuộc vào phần cứng và nhu cầu hiện tại của bạn. Để duyệt nhanh trên thiết bị màn hình cảm ứng, hãy sử dụng Windows 8.1 hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nếu bạn cần đồng bộ nhiều tệp, tải lên tệp lớn hoặc chỉnh sửa nhiều tệp, bạn sẽ muốn có ứng dụng dành cho máy tính để bàn^{(desktop application)} . Để truy cập dữ liệu của bạn từ bất kỳ máy tính nào mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì và để tận dụng các tính năng tuyệt vời khác mà OneDrive cung cấp, hãy xem trang web. Cho dù bạn chọn phiên bản nào, bạn sẽ thấy một trải nghiệm thú vị.

Which OneDrive Application is Right for You & When

OneDrive is a great cloud storage service that offers its users a variety of options for working with it, including a standard desktop application, touch apps, a web interface and more. With all of these options, it can be difficult to decide which application is right for you. Each service style has its strengths and weaknesses and they may not be apparent at first glance. We'll walk through each of OneDrive's various interfaces comparing their features and discussing when each would be best to use.

The OneDrive Touch App - Works Best on Devices with Touch

The touch app version of OneDrive takes advantage of the new modern interface that's used in Windows 8.1 and Windows Phone. It provides a fancy aesthetic that many users will appreciate. Its large thumbnail style interface and touch-friendly design make it a great choice for mobile devices. It's very light on resources so you'll have no trouble running it, even on budget friendly tablets and smartphones. If you want to flip through image galleries on your OneDrive on the go or upload individual files, this app can be a great option for you.

While this version of OneDrive is great for browsing through your files on the go, it doesn't go much further than that. While it's certainly usable on a desktop, it's more inefficient for use with a traditional mouse or touchpad. While that's fine when using your fingertips, it just takes too long with a mouse. The in-app explorer view makes uploading large batches of files annoying, especially considering that you can't select a folder and upload its entire contents in one go. The fact that it keeps your files in the cloud is great for saving on data usage, but you have to wait for your files to download before you can open any of them. If you're looking to access OneDrive from your desktop or laptop or, you need to upload a lot of data, this is not the right version for you.

The OneDrive Desktop Application - Works Best on PCs and Macs

The OneDrive desktop application installs just like any other application you've ever used. The installation procedure creates a OneDrive folder in your user directory and creates a service that syncs the contents of that folder with the cloud. Your OneDrive files are always updated and saved on your computer any time changes are made in the cloud. This means all of your files are ready to be worked with immediately.

The OneDrive desktop application makes adding, retrieving and working with files on your OneDrive as easy as working with any file on your computer. You can open files from within applications and then save files directly from a Save As dialog, just like any other folder on your computer. You can delete files, rename them, move them or open them without any extra work. That ease of use makes it extremely helpful if you need to upload a lot of files, upload large files or you are doing a lot of editing.

The OneDrive desktop application is available as a separate download for Windows 7 and Windows 8 and it is also built into Windows 8.1. For more information about using the desktop version of OneDrive, read this article: How to Sync Your Files with OneDrive in Windows 7.

The OneDrive Website - Great When Working Remotely

While the OneDrive desktop application and the touch app are useful for browsing through your collection of files and uploading data, they serve only as a window to the service that is OneDrive. Some advanced features which include some really useful tools, are only accessible through the OneDrive website. The best part: you get full access to all your files, all of the best features of OneDrive and you can get it from any browser on any computer without installing anything.

The OneDrive website interface provides a great experience for uploading, downloading and editing your files. You can choose to open files using local applications or you can use lite versions of the popular Microsoft Office software directly in your browser. You can share your files and collaborate with colleagues, all with an intuitive interface that looks great. The default thumbnail view is great for touchscreen devices, but you have the option to switch to a listview that makes it easier to work with on a desktop. This makes it the most versatile option by far.

You'll find this interface is most useful when you aren't on your own computer. It allows you to jump on to anything with Internet connectivity, browse, edit and manage your files easily without installing anything and then move on without leaving anything behind. While that's its primary use, the advanced features will guarantee you spend a significant amount of time on the website interface even when you're at home.

The website interface gives you the best of what OneDrive has to offer, but it comes with one downside. Similar to the Windows 8.1 version, none of your files are synced to your hard drive automatically. This saves hard drive space, avoids data charges and keeps your Internet "pipes" free, but it also means that you need to wait for your files to download before you can open them with local applications.

For more information about using the OneDrive website interface, check out this article: 9 Reasons Why the OneDrive Website is Awesome.

Conclusion

While there are a number of options for accessing your OneDrive, the best option changes depending on your hardware and current needs. For quick browsing on a touchscreen device, go with the Windows 8.1 or mobile app. If you need to sync many files, upload large files or edit many files, you'll want the desktop application. To access your data from any computer without installing anything and to take advantage of the other awesome features that OneDrive has to offer, check out the website. Whichever version you choose, you'll find a pleasant experience.

Related posts

• Làm thế nào để loại bỏ hoặc vô hiệu hóa onedrive trong Windows

• OneDrive không đồng bộ hóa? 5 cách để buộc OneDrive đồng bộ hóa bằng Windows

• Làm thế nào để thay đổi vị trí OneDrive trong Windows 10

• Recycle Bin OneDrive của: Làm thế nào để phục hồi các file bị xóa

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?

• Cách nhận trợ giúp bằng ứng dụng trợ giúp và hỗ trợ của Windows

• 2 cách để xóa People icon khỏi thanh tác vụ trong Windows 10

• Đặt Windows Explorer để mở OneDrive hoặc Dropbox (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) khi khởi động

• Cách sử dụng OneDrive cho Windows 7

• Cách loại trừ ảnh OneDrive của bạn khỏi ứng dụng Ảnh

• Cách tìm nạp tệp bằng OneDrive từ PC chạy Windows

• Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows

• Làm thế nào để làm cho nhiệt độ Windows 10 Weather display trong ° C hoặc ° F

• Làm thế nào để mở Disk Defragmenter trong Windows (12 cách)

• Cách mở, ngắt kết nối hoặc gắn vĩnh viễn VHD file bằng Windows 10

• Cách bật File Explorer Dark Theme trong Windows 10

• Làm thế nào để bắt đầu Microsoft Edge trong Windows 10 (12 cách)

• Cách sử dụng Trình gỡ rối OneDrive để khắc phục sự cố của bạn

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Cách chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời, trong Windows, Android hoặc trình duyệt web