Evernote là một công cụ đa nền tảng mạnh mẽ để ghi chú, lưu clip từ web và hơn thế nữa. Xét về một công cụ tổ chức chuyên nghiệp, Evernote rất khó bị đánh bại. Các tính năng cộng tác và phạm vi ứng dụng và tích hợp tuyệt đối khiến nó trở nên lý tưởng cho việc sử dụng trong kinh doanh. Evernote theo truyền thống được truy cập thông qua web, nhưng cũng có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Lý do phổ biến nhất để sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn là bộ nhớ cục bộ. Nếu bạn đang ở khu vực không có Internet , ứng dụng dành cho máy tính để bàn vẫn cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các ghi chú đã được đồng bộ hóa trước đó (mặc dù bạn không thể truy cập bất kỳ ghi chú nào chưa được đồng bộ hóa từ web.) Nếu bạn sử dụng Evernote cho trường học hoặc làm việc, bộ nhớ cục bộ có nghĩa là bạn luôn có thể tiếp cận các ghi chú quan trọng nhất của mình.

Nhưng tính năng đó mới chỉ là bước khởi đầu. Hướng dẫn này sẽ phân tích lý do tại sao ứng dụng Evernote dành cho máy tính để bàn đáng để thử và điều gì khiến ứng dụng này trở nên khác biệt so với ứng dụng trực tuyến.

Ghi chú và Tìm kiếm

Ứng dụng Evernote Desktop^{(Evernote Desktop App)} là một công cụ tuyệt vời để ghi chú. Bạn có thể tạo ghi chú mới bằng cách nhấp vào biểu tượng “+” màu xanh lục ở bên trái màn hình. 

Sau khi tạo, bạn có thể nhập thông tin theo cách thủ công hoặc chọn một mẫu để làm việc. Có hàng chục mẫu khác nhau, từ Ma trận Eisenhower^{(Eisenhower Matrices)} đến Gặp gỡ Agendas^{(Meeting Agendas)} . 

Nếu bạn không muốn dành thời gian để tự mình định dạng ghi chú, một trong các mẫu có thể hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn.

Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, PDF^(PDFs) và hơn thế nữa vào ghi chú. Nếu bạn đang tổng hợp một lượng lớn thông tin từ nhiều nguồn khác nhau vào một nơi duy nhất, thì việc tạo một sổ ghi chép chuyên dụng và gắn thẻ tất cả các ghi chú bằng các thẻ có liên quan sẽ giúp việc tổ chức thông tin của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Tính năng tìm kiếm của Evernote^(Evernote) rất mạnh mẽ và có công nghệ nhận dạng ký tự quang học ( OCR ). Điều này cho phép nó tìm một từ khóa ngay cả trong tài liệu PDF hoặc ghi chú viết tay. Evernote cũng sử dụng cú pháp tìm kiếm của riêng mình, cho phép người dùng thêm công cụ sửa đổi vào tìm kiếm của họ, tương tự như cách người dùng Google có thể thêm công cụ sửa đổi Boolean để thu hẹp kết quả tìm kiếm.

Evernote Web Clipper

Công cụ Evernote Web Clipper không chỉ giới hạn ở phiên bản trực tuyến của ứng dụng. Nó cũng hoạt động với máy tính để bàn Evernote . Đó là một cách dễ dàng để nhanh chóng lấy thông tin có liên quan và cất vào một thư mục. 

Khi bạn mở Web Clipper , bạn có thể chọn lưu toàn bộ bài viết hoặc ở dạng đơn giản hóa, chọn sổ ghi chép để đặt bài viết vào, thêm thẻ và hơn thế nữa.

Nghiên cứu một chủ đề thường có nghĩa là tìm kiếm hàng chục nguồn khác nhau, và đôi khi bạn cần thu thập thông tin trước khi có thể sắp xếp thông qua nó. Evernote Web Clipper giúp bạn dễ dàng lấy bất cứ thứ gì thậm chí có liên quan trực tiếp đến chủ đề trong tầm tay và tập hợp lại ở một nơi duy nhất để xem xét sau này.

Evernote Web Clipper^{(Evernote Web Clipper)} có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng hoặc bổ trợ cho hầu hết tất cả các trình duyệt chính hiện có, vì vậy bạn có thể tìm thấy phiên bản phù hợp với nhu cầu của mình cho dù bạn đang sử dụng Firefox hay Chrome — ngay cả người dùng Safari cũng không bị bỏ rơi trong lạnh lẽo.

Tích hợp của bên thứ ba

Đã bao nhiêu lần bạn tham gia một cuộc trò chuyện Slack bận rộn và cần ghi chú lại? Đó là vấn đề chung của nhiều người, nhưng sự tích hợp của Evernote với Slack giúp bạn dễ dàng ghi chú với tốc độ và độ chính xác. Nó cũng không dừng lại ở Slack . Evernote tích hợp với Outlook , Google Drive , Salesforce và nhiều ứng dụng chuyên nghiệp khác mà các công ty sử dụng hàng ngày.

Những tích hợp này mang lại cho Evernote lợi thế so với các chương trình ghi chú khác không cung cấp cùng mức độ tích hợp và tiện ích. Thật không may, nhiều tích hợp mạnh mẽ nhất của Evernote không có sẵn cho người dùng miễn phí — chỉ người dùng doanh nghiệp. Mức giá cao hơn này có thể khiến phiên bản trả phí của Evernote xa tầm với của người dùng bình thường.

Web so với máy tính để bàn

Có một số điểm khác biệt chính giữa phiên bản web của Evernote và Evernote trên máy tính để bàn. Giống như đã đề cập ở trên, sự khác biệt quan trọng nhất là lưu trữ cục bộ. Nếu có điều gì đó xảy ra và bạn mất kết nối Internet (hoặc nếu máy chủ của Evernote bị đánh sập bởi một cuộc tấn công DDOS ), người dùng chỉ sử dụng web sẽ mất quyền truy cập vào ghi chú của họ. Bất kỳ ai có ứng dụng dành cho máy tính để bàn sẽ có một bản sao lưu cục bộ của tất cả các ghi chú đã đồng bộ hóa của họ mà họ có thể truy cập bất kỳ lúc nào.

Một sự khác biệt lớn khác là các loại ghi chú mà người dùng có thể tạo. Ví dụ: người dùng Mac có thể tạo một “Facetime Camera Note” cho phép họ nói chuyện trực tiếp với máy ảnh để ghi nhớ cho chính họ. Người dùng cũng có thể nhập và xuất ghi chú từ các nguồn khác.

Nếu bạn đang chuyển sang Evernote từ một ứng dụng ghi chú khác, tính năng nhập / xuất sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển tất cả công việc trước đó của mình mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào (và không cần tạo lại các ghi chú tẻ nhạt).

Bạn hoàn toàn có thể làm việc hiệu quả với Evernote nếu chỉ sử dụng ứng dụng web, nhưng nó cũng hơi liều lĩnh. Nếu bạn muốn đảm bảo ghi chú của mình được sao lưu và có thể truy cập mọi lúc, hãy tải xuống Evernote desktop. Nó không phải là một ứng dụng ngốn điện và sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên web.

Bạn nghĩ gì về Evernote? Bạn thích giao diện web hay ứng dụng trên máy tính để bàn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is a рowerful cross-platform tool for taking notes, saving clips from thе web, and much more. In terms of a рrofeѕsional organization tool, Evernote is hard to beat. The cоllaborative features and the sheer range of applications and integrations make it ideal fоr business use. Evernote is tradіtіonally accessed via the web, but there is also a desktоp app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• Cách ứng dụng Signal Desktop có thể giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn

• Ứng dụng Liên kết Điện thoại Microsoft dành cho Windows là gì?

• Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là gì - Các ứng dụng tốt nhất được so sánh

• Tự động di chuyển, xóa hoặc sao chép tệp trong Windows

• Cách kiểm tra xem nhiệt độ CPU của bạn có quá cao không

• 4 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Chromecast

• 5 Tiện ích Bảo mật Tốt nhất của Firefox cho An toàn Trực tuyến

• 11 phần mềm chụp màn hình miễn phí tốt nhất cho Windows

• HDG Giải thích: SQL, T-SQL, MSSQL, PL / SQL và MySQL là gì?

• Kiểm tra điểm ảnh chết để khắc phục điểm ảnh bị kẹt trên màn hình của bạn

• 7 công cụ cắt tốt nhất cho Chromebook

• Các chương trình tốt nhất để thêm chức năng mới cho Windows 10

• Google Apps Script Editor: Mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu

• Trình chỉnh sửa Markdown tốt nhất: Tất cả các nền tảng và trực tuyến

• 7 cách mở tệp MDB mà không cần Microsoft Access

• HDG Giải thích: Markdown là gì và Kiến thức cơ bản tôi nên biết là gì?

• 3 Công cụ chẩn đoán và khắc phục sự cố với màn hình của bạn

• Hướng dẫn về Microsoft Planner: Mọi thứ bạn cần biết

• Microsoft Power Automate và các mẫu miễn phí để tải xuống là gì

• Làm thế nào để trích xuất DVD & Blu-ray của bạn một cách dễ dàng với MakeMKV