Nhập liệu bằng giọng nói^(Voice) trên Google Docs là một tính năng tiện dụng khi bạn cần ghi chú nhanh. Sử dụng tính năng chuyển lời thành văn bản của Google, bạn có thể đọc chính tả các ghi chú của mình với các tùy chọn định dạng chính xác như dấu phẩy và thêm các đoạn văn mới.

Rất tiếc, tính năng nhập liệu bằng giọng nói đôi khi có thể gặp sự cố. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết một số cách khắc phục nhanh các sự cố nhập liệu bằng giọng nói phổ biến nhất trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} để bạn có thể quay lại làm việc.

1. Sử dụng trình duyệt dựa trên Chromium

Lý do phổ biến nhất khiến bạn không thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói là tính năng này chỉ hoạt động trên các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Microsoft Edge .

Bạn cần sử dụng phiên bản web của Google Tài liệu^{(Google Docs)} thông qua trình duyệt dựa trên Chromium trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay chạy Windows hoặc Mac để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu^{(use voice typing on Google Docs)} .

Nếu đang sử dụng một trình duyệt khác như Firefox hoặc Safari , bạn không thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Bạn cũng sẽ không thể sử dụng một số tính năng khác như nhập ngoại tuyến trên các trình duyệt không phải của Chromium.

Tính năng này cũng không khả dụng trên ứng dụng Google Documents^{(Google Docs)} dành cho điện thoại iPhone và Android .

2. Kiểm tra Quyền truy cập Micrô^{(Microphone Access Permissions)} trong Trình duyệt^(Browser)

Google Chrome yêu cầu bạn cho phép trước khi truy cập vào bất kỳ thiết bị ngoại vi nào khi một trang web yêu cầu quyền truy cập.

Khi bạn cố gắng sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu sau khi cài đặt ^{(Google Docs)}Google Chrome lần đầu tiên trên Windows , bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ở đầu trình duyệt yêu cầu quyền truy cập micrô.

Nếu bạn không cho phép Google Chrome truy cập micrô, tính năng nhập liệu bằng giọng nói sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, bạn có thể sửa nó như sau:

1. Nhấp^(Click) vào dấu ba chấm dọc (menu ba chấm) ở trên cùng bên phải của Google Chrome và chọn Cài đặt^(Settings) .
2. Điều hướng^(Navigate) đến Quyền riêng tư^(Privacy) và bảo mật > Site Settings từ menu Cài đặt^(Settings) .

1. Chọn Micrô^{(Select Microphone)} từ trong phần Quyền^{(Permissions)} .

1. Kiểm tra danh sách các trang web Không được phép sử dụng micrô của bạn. Nếu bạn thấy Google Documents^(Docs) , hãy xóa nó khỏi danh sách.

Quay lại tài liệu Google và thử sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói. Google Chrome sẽ yêu cầu quyền lại. Cấp quyền lần này và bạn sẽ có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói. Bạn cũng có thể làm theo quy trình tương tự trên Edge , với một vài điểm khác biệt trong giao diện.

3. Kiểm tra Quyền truy cập Micrô^{(Microphone Access Permissions)} trong Windows

Giống như Google Chrome , Windows có cài đặt micrô tích hợp trong đó bạn có thể cho phép hoặc không cho phép các ứng dụng truy cập micrô. Nếu Chrome không có quyền đối với micrô trên PC của bạn, bạn cần thay đổi quyền này từ ứng dụng Cài đặt Windows^{(Windows Settings)} để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói.

Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Press Win + I để khởi chạy ứng dụng Cài đặt^(Settings) .
2. Chọn Quyền riêng tư^{(Select Privacy)} & bảo mật từ thanh bên trái và nhấp vào tùy chọn Micrô^(Microphone) từ ngăn bên phải.

1. Bật nút bên cạnh Cho phép ứng dụng truy cập micrô của bạn.

Hãy thử sử dụng lại tính năng nhập liệu bằng giọng nói để xem cách này có khắc phục được sự cố không.

4. Kiểm tra âm lượng micrô

Nếu tính năng nhập liệu bằng giọng nói của bạn dường như mở trên màn hình nhưng dường như không ghi nhận âm thanh, thì âm lượng micrô có thể được đặt quá thấp trên Windows . Đây là cách bạn có thể tăng âm lượng micrô^{(increase the microphone volume)} trong Windows:

1. Press Win + I để khởi chạy ứng dụng Cài đặt^(Settings) .
2. Điều hướng đến Hệ thống> Âm thanh.
3. Kéo^(Drag) mức âm lượng cho micrô của bạn từ phần Đầu vào^(Input) .

Khi bạn tăng âm lượng, hãy xem Windows có đăng ký đầu vào bằng giọng nói từ micrô bên trong hay bên ngoài của bạn hay không. Nếu không, bạn sẽ cần thử và sửa micrô của mình^{(fix your microphone)} .

Xem liệu bây giờ bạn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói đúng cách hay không.

5. Sử dụng Trình gỡ rối tích hợp

Windows 11 có nhiều trình khắc phục sự cố tích hợp sẵn, bao gồm khắc phục sự cố với micrô. Nếu cho đến nay bạn vẫn chưa thể khắc phục được sự cố nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể thử sử dụng trình khắc phục sự cố tích hợp sẵn để xem liệu Windows có thể tìm và khắc phục sự cố hay không.

Đây là cách bạn có thể sử dụng trình khắc phục sự cố:

1. Press Win + I để khởi chạy ứng dụng Cài đặt^(Settings) .
2. Điều hướng^(Navigate) đến System > Troubleshoot > khác.
3. Cuộn^(Scroll) danh sách trình khắc phục sự cố và tìm Ghi âm thanh^(Audio) .
4. Nhấp^(Click) vào nút Run bên cạnh nó.

1. Sau khi trình khắc phục sự cố khởi chạy, hãy làm theo lời nhắc trên màn hình.

Nếu Windows tìm thấy sự cố, nó sẽ cố gắng khắc phục sự cố tự động.

6. Xóa dữ liệu và bộ nhớ cache của trình duyệt

Nếu bạn vẫn không thể khắc phục sự cố nhập liệu bằng giọng nói, hãy thử xóa bộ nhớ cache^{(clearing Chrome’s cache)} và dữ liệu của Chrome để khắc phục tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Khi bạn sử dụng trình duyệt Google Chrome hàng ngày, trình duyệt này sẽ lưu trữ cục bộ một số dữ liệu để bạn có thể truy cập các trang web nhanh hơn trong tương lai. Khi xóa dữ liệu duyệt web và dữ liệu bộ nhớ cache, bạn sẽ xóa dữ liệu tích lũy này, làm mới trình duyệt của mình.

1. Bắt đầu bằng cách nhấp vào dấu ba chấm dọc (menu ba chấm) từ trên cùng bên phải của Google Chrome và chọn Tools > Clear dữ liệu duyệt web. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + Del .

1. Chọn Phạm vi thời gian^(Time) mà bạn muốn xóa dữ liệu bằng cách mở rộng menu thả xuống như sau:

1. Chọn tất cả ba hộp — Lịch sử duyệt web, Cookie^(Cookies) và dữ liệu trang web khác cũng như các tệp và hình ảnh được lưu trong bộ nhớ cache — và chọn ^(Cached)Xóa^(Clear) dữ liệu.

Khởi động lại^(Reboot) thiết bị và thử sử dụng lại tùy chọn nhập bằng giọng nói.

Trong khi sử dụng, bạn cũng nên kiểm tra xem mình có đang sử dụng phiên bản Google Chrome mới nhất^{(using the latest version of Google Chrome)} hay không . Bạn có thể kiểm tra xem có bản cập nhật hay không bằng cách nhấp vào dấu chấm lửng dọc ở góc trên cùng bên phải và chọn Trợ giúp^(Help) > Giới thiệu về Google Chrome .

Nếu có bản cập nhật, bạn sẽ thấy nó ở đây. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo cho biết Google Chrome đã được cập nhật.

Hy vọng rằng, thực hiện thao tác này sẽ giúp tính năng nhập liệu bằng giọng nói hoạt động.

Vấn đề nhập ^(Issue)liệu bằng giọng nói của Google Documents^{(Google Docs Voice Typing)} không hoạt động đã được giải quyết

Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên Google docs giúp tạo tài liệu nhanh chóng mà không cần nhập nội dung theo cách thủ công.

Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp qua liên kết Google Drive hoặc tải xuống tài liệu và tiếp tục chỉnh sửa chúng trong một trình xử lý văn bản khác như Microsoft Word . Tuy nhiên, đôi khi^(Sometimes) , nó từ chối hoạt động chính xác. Hy vọng rằng^(Hopefully) bạn có thể khắc phục sự cố bằng một trong các phương pháp trong hướng dẫn này.

Google Docs Voice Typing Not Working? 6 Fixes to Try

Voice typing on Google Docs is a handy feature when you need to take notes qυiсkly. Using Google’s speech-to-text, you can dictate yoυr notes with precise formatting options such as commas and add new pаragraphѕ.

Unfortunately, the voice typing feature might face an occasional issue. This guide will help you with a few quick fixes for the most common voice typing problems in Google Docs so you can get back to work.

1. Use a Chromium-Based Browser

The most common reason you can’t use voice typing is that the feature only works on Chromium-based browsers like Google Chrome and Microsoft Edge.

You need to use the web version of Google Docs via a Chromium-based browser on a desktop or laptop computer running Windows or Mac to use voice typing on Google Docs.

If you’re using a different browser like Firefox or Safari, you can’t use voice typing on Google Docs. You also won’t be able to use a few other features like offline typing on non-Chromium browsers.

The feature is also unavailable on the Google Docs app for iPhone and Android phones.

2. Check Microphone Access Permissions in the Browser

Google Chrome asks your permission before accessing any peripheral when a website requests access.

When you try to use Google Docs voice typing after installing Google Chrome the first time on Windows, you’ll see a popup at the top of the browser asking permission to access the microphone.

If you didn’t allow Google Chrome to access the microphone, voice typing wouldn’t work. However, you can fix it like so:

1. Click on the vertical ellipsis (the three dots menu) at the top-right of Google Chrome and select Settings.
2. Navigate to Privacy and security > Site Settings from the Settings menu.

1. Select Microphone from under the Permissions section.

1. Check the list of websites Not allowed to use your microphone. If you see Google Docs, delete it from the list.

Go back to a Google doc and try using voice typing. Google Chrome will ask for permission again. Grant the permission this time, and you should be able to use voice typing. You can also follow the same process on Edge, with a few differences in the interface.

3. Check Microphone Access Permissions in Windows

Like Google Chrome, Windows has built-in microphone settings where you can allow or disallow apps from accessing the microphone. If Chrome doesn’t have microphone permission on your PC, you’ll need to change this from the Windows Settings app to use voice typing.

Here is how you can do that:

1. Press Win + I to launch the Settings app.
2. Select Privacy & security from the left sidebar and click on the Microphone option from the right pane.

1. Toggle on the button next to Let apps access your microphone.

Try using voice typing again to see if this fixes the problem.

4. Check Microphone Volume

If your voice typing seems to open on the screen but doesn’t seem to register the sound, the microphone volume may be set too low on Windows. Here is how you can increase the microphone volume in Windows:

1. Press Win + I to launch the Settings app.
2. Navigate to System > Sound.
3. Drag the volume level for your microphone from the Input section.

When you increase the volume, see if Windows registers the voice input from your internal or external microphone. If not, you’ll need to try and fix your microphone.

See if you can now use voice typing properly.

5. Use the Built-In Troubleshooter

Windows 11 has various built-in troubleshooters, including troubleshooting issues with the microphone. If you haven’t been able to fix the voice typing issue so far, you might want to try using the built-in troubleshooter to see if Windows can find and fix the problem.

Here is how you can use the troubleshooter:

1. Press Win + I to launch the Settings app.
2. Navigate to System > Troubleshoot > Other troubleshooters.
3. Scroll the list of troubleshooters and look for Recording Audio.
4. Click on the Run button next to it.

1. Once the troubleshooter launches, follow the on-screen prompts.

If Windows finds a problem, it will try to fix the problem automatically.

6. Clear Browser Cache and Data

If you still haven’t been able to fix the voice typing issue, try clearing Chrome’s cache and data to fix Google Docs voice typing.

As you use the Google Chrome browser every day, it stores some data locally so you can access websites faster in the future. When you clear browsing and cache data, you’ll remove this accumulated data, refreshing your browser.

1. Start by clicking the vertical ellipsis (the three-dots menu) from the top-right of Google Chrome and select More Tools > Clear browsing data. Alternatively, you can just press Ctrl + Shift + Del.

1. Select a Time range for which you want to clear the data by expanding the drop-down menu like so:

1. Check all three boxes—Browsing history, Cookies and other site data, and Cached images and files—and select Clear data.

Reboot the device and try using the voice typing option again.

While at it, you should also check if you’re using the latest version of Google Chrome. You can check if an update is available by clicking on the vertical ellipsis in the top-right corner and selecting Help > About Google Chrome.

If an update is available, you’ll see it here. Otherwise, you’ll see a message that reads Google Chrome is up to date.

Hopefully, doing this should get voice typing to work.

The Google Docs Voice Typing Not Working Issue Resolved

The voice-to-text feature on Google docs helps quickly create documents without manually typing in the content.

You can also share the documents directly via a Google Drive link or download the document and continue editing them in another word processor like Microsoft Word. Sometimes, though, it refuses to function correctly. Hopefully, you can fix the issue using one of the methods in this tutorial.

Related posts

• Phải làm gì nếu bạn bị khóa tài khoản Google của mình

• Cách khắc phục lỗi “Không tìm thấy địa chỉ IP máy chủ” trong Google Chrome

• Google Maps không hoạt động: 7 cách để khắc phục

• Cách sửa các phím bàn phím Windows ngừng hoạt động

• Cách khắc phục sự cố trễ của Google Stadia

• Mã QR trên web WhatsApp không hoạt động? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách khắc phục lỗi “Google Keeps Stopping” trên Android

• ĐÃ KHẮC PHỤC: Dịch vụ Google Play hết pin trên Android

• Ổ đĩa DVD không hoạt động? 5 Mẹo khắc phục sự cố

• Khắc phục: Không thể tải tệp xuống từ Google Drive?

• Điều khiển từ xa Roku không hoạt động? 6 bản sửa lỗi cần thử

• Cách khắc phục lỗi ERR_NAME_NOT_RESOLVED trong Google Chrome

• Cách khắc phục lỗi “Trang không phản hồi” trong Google Chrome

• Trình trợ giúp Google Chrome là gì và có thể tắt nó không?

• Disney Plus không hoạt động? 14 bản sửa lỗi cần thử

• LinkedIn không hoạt động? Hãy thử 8 mẹo gỡ rối sau

• Tab Alt không hoạt động? 13 cách sửa chữa

• Cách khắc phục lỗi err_connection_refused trong Google Chrome

• Cách khắc phục lỗi “Đã phát hiện thay đổi mạng” trong Google Chrome

• 9 cách khắc phục khi Cửa hàng Google Play tiếp tục gặp sự cố trên Chromebook