Thư viện trong Windows là gì và cách sử dụng chúng để sắp xếp các tệp của bạn
Thư viện là một trong những thứ bị hiểu lầm nhiều nhất và đồng thời là những tính năng hữu ích nhất trong Windows . Chúng có thể giúp người dùng sắp xếp các tệp và thư mục của họ một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng thư viện, bạn có thể xây dựng một hệ thống để bạn luôn có thể tìm thấy thứ mình muốn trong vài giây. Không chỉ vậy, bạn còn có thể sắp xếp, gắn thẻ hoặc chỉnh sửa các tệp(tag or edit files) và thư mục chỉ với một vài cú nhấp chuột (hoặc chạm). Trong bài viết này, chúng tôi giải thích thư viện là gì, chúng tôi chỉ ra cách chúng hoạt động và cách tạo các thư viện mới. Chúng tôi cũng hướng dẫn cách thêm các thư mục mới vào thư viện, cách sửa đổi các thuộc tính của thư viện và cách xóa một thư viện. Bắt đầu nào:
Thư viện Windows là gì? Điều nào(Which) sau đây mô tả đúng nhất việc sử dụng thư viện trong Windows và lợi ích của việc sử dụng chúng là gì?
Bạn nên nghĩ về một thư viện như một bộ sưu tập ảo của các thư mục trên hệ thống của bạn. Nó là ảo vì nó không tồn tại như một thư mục thực. Thư viện là một tham chiếu đến một hoặc nhiều thư mục trên máy tính của bạn và các tệp được tìm thấy bên trong các thư mục đó. Ví dụ: bạn có thể lưu trữ tài liệu ở nhiều vị trí như thư mục Documents , trên máy tính để bàn và một số vị trí khác. Bạn có thể có một thư viện Tài liệu(Documents) tham khảo tất cả những nơi này. Khi bạn mở thư viện, bạn sẽ thấy tất cả các thư mục này và nội dung của chúng như thể chúng là các thư mục con của thư viện Tài liệu(Documents) .
Các thư viện giúp bạn sắp xếp tất cả các tệp của mình lại với nhau ở một nơi bất kể(place regardless) chúng được lưu trữ ở đâu. Nói cách khác, khi sử dụng PC Windows(Windows PC) , bạn có thể sử dụng thư viện để sắp xếp các tệp tương tự nằm ở các vị trí khác nhau. Điều này có thể giúp tăng năng suất khi bạn làm việc với nhiều tệp được chia thành nhiều vị trí.
Khi mở thư viện, File Explorer (trong Windows 10 và Windows 8.1 ) hoặc Windows Explorer (trong Windows 7 ) hiển thị tất cả các tệp và thư mục là một phần của nó, như thể chúng được lưu trữ vật lý bên trong thư viện. Thật không may, chúng được hiển thị theo mặc định, chỉ trong Windows 7 's Explorer . Trong Windows 10 và Windows 8.1 , bạn phải cấu hình File Explorer để hiển thị chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, vấn đề này có thể được khắc phục tương đối dễ dàng. Bạn chỉ phải làm theo các bước được đề cập trong hướng dẫn này: Cách lấy lại thư viện trong Windows 10 vàWindows 8.1 .
Nếu các thư viện được bật, lợi ích bạn có là chúng cũng được hiển thị trong hộp thoại Lưu dưới dạng(Save As ) , để bạn có thể nhanh chóng lưu công việc của mình vào thư viện thích hợp.
Một lợi ích đáng kể khác của việc sử dụng thư viện là Windows tự động lập chỉ mục chúng. Khi bạn thực hiện tìm kiếm, thư viện của bạn là một phần của chỉ mục tìm kiếm(search index) và kết quả được trả về nhanh chóng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các thư viện được sử dụng bởi một số tính năng và ứng dụng của Windows . Ví dụ: trong Windows 10 và Windows 8.1 , Lịch sử Tệp(File History) tự động sao lưu các thư viện của bạn để bạn không bao giờ mất nội dung của chúng. Một số ứng dụng từ Microsoft Store , cũng ưu tiên các thư viện làm vị trí mặc định để lưu trữ và làm việc với tệp.
Tóm lại, đây là những gì bạn nhận được khi sử dụng các thư viện trong Windows:
- Một cách dễ dàng hơn để sắp xếp các tệp và thư mục của bạn, được tùy chỉnh cho loại nội dung được lưu trữ bên trong (tài liệu, hình ảnh, nhạc, video).
- Truy cập nhanh vào thư viện từ hầu hết các chương trình, hộp thoại và cửa sổ.
- Tìm kiếm nhanh(Fast search) , để bạn có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm trong vài giây thay vì vài phút.
- Một số ứng dụng và tính năng của Windows(Windows apps and features) được xây dựng để sử dụng các thư viện và hoạt động với chúng tốt hơn so với các thư mục tiêu chuẩn. Do đó, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu bạn đang sử dụng thư viện.
Thư viện Windows 10 mặc định là gì và bên trong chúng là gì?
Trong Windows 10 , có sáu thư viện mặc định: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures và Videos . Chúng chỉ bao gồm các thư mục người dùng cụ thể cho từng thư viện. Ví dụ: thư viện Documents chỉ bao gồm thư mục Documents của người dùng, thư viện (Documents)Pictures chỉ chứa thư mục Pictures của người dùng , v.v. Như bạn có thể thấy, một số thư viện là thừa: Camera Roll, Ảnh(Camera Roll, Pictures,) và Ảnh đã lưu(Saved Pictures) bao gồm cùng một thư mục người dùng: Ảnh(Pictures) .
Thư viện mặc định của Windows 7 là gì và bên trong chúng là gì?
Trong Windows 7 , có bốn thư viện mặc định: Documents, Music, Pictures và Videos .
Tất cả các thư viện mặc định bao gồm hai thư mục tiêu chuẩn: thư mục người dùng cụ thể(user folder specific) cho từng thư viện và thư mục chung dành riêng(folder specific) cho nó. Ví dụ: thư viện Tài liệu(Documents) bao gồm thư mục Tài liệu của người dùng của bạn và thư mục Tài (Documents)liệu Công cộng(Public Documents) ; thư viện Nhạc(Music) bao gồm thư mục Nhạc của người dùng và thư mục Nhạc(Music) công cộng(Public Music) , v.v.
Để tìm hiểu thêm về các thư mục công cộng và vai trò của chúng trong Windows , hãy đọc hướng dẫn này: Thư mục Công cộng là gì & Cách(Public folder & How) sử dụng nó ?.
Thư viện Windows 8.1 mặc định là gì và bên trong chúng là gì?
Trong Windows 8.1 , cũng có bốn thư viện mặc định, giống như trong Windows 7 : Documents, Music, Pictures và Videos .
Tuy nhiên, không giống như trong Windows 7 , các thư viện mặc định từ Windows 8.1 chỉ bao gồm các thư mục người dùng cụ thể cho từng thư mục đó. Chúng không còn bao gồm các thư mục công cộng của người dùng. Điều đó có nghĩa là thư viện Documents chỉ bao gồm thư mục Documents của người dùng, thư viện (Documents)Pictures chỉ có thư mục Pictures của người dùng , v.v.
Cách tạo thư viện trong Windows
Đầu tiên, mở Windows/File Explorer . Sau đó, bấm hoặc gõ nhẹ vào phần Thư viện(Libraries ) trong ngăn Điều hướng(Navigation ) , ở bên trái cửa sổ.
Trong Windows 10 hoặc Windows 8.1 , hãy mở rộng tab Trang chủ trên (Home)ruy-băng và nhấp(ribbon and click) hoặc nhấn vào "Mục mới"("New item,") , sau đó trên Thư viện(Library) , trong phần Mới(New) . Nhập tên của thư viện mới.
Trong Windows 7 , đi tới thanh trên đầu cửa sổ Windows Explorer và nhấp vào Thư viện mới(New Library) . Sau đó, nhập tên của thư viện mới tạo.
Một cách khác hoạt động giống nhau trong tất cả các phiên bản Windows , đó là nhấp chuột phải vào phần Thư viện(Libraries) , chuyển đến Mới(New) và sau đó nhấp hoặc chạm vào Thư viện(Library) .
Sau đó, nhập tên của thư viện mà bạn muốn tạo.
Cách thêm thư mục vào thư viện trong Windows
Bây giờ bạn sẽ có một thư viện mới nhưng trống. Để thêm các thư mục vào nó, hãy mở nó. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) "Bao gồm một thư mục".("Include a folder.")
Duyệt qua(Browse) máy tính của bạn, chọn thư mục mà bạn muốn bao gồm và nhấp hoặc chạm vào "Bao gồm thư mục".("Include folder.")
Sau khi bạn chọn thư mục, Windows/File Explorer sẽ quét nội dung của nó và đưa nó vào thư viện.
Một cách khác là nhấp chuột phải vào thư viện bạn muốn thêm các thư mục và chọn Thuộc tính(Properties) . Sau đó, nhấp vào "Bao gồm một thư mục"("Include a folder") (trong Windows 7) hoặc Thêm(Add) (trong Windows 10 và 8.1), duyệt máy tính của bạn, chọn thư mục bạn muốn bao gồm, sau đó nhấp hoặc chạm vào "Bao gồm thư mục"("Include folder") .
Một giải pháp thay thế khác là mở Windows/File Explorer và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn đưa vào thư viện. Nhấp chuột phải(Right-click) (hoặc nhấn và giữ(press and hold) ) vào nó. Trong menu ngữ cảnh được hiển thị, hãy chọn "Bao gồm trong thư viện"("Include in library") và sau đó chọn thư viện mà bạn muốn đặt nó.
Cách sắp xếp nội dung của thư viện
Trong không gian Thư viện(Libraries) , mọi loại tệp đều có tập hợp các đặc điểm được cá nhân hóa riêng, được hiển thị ở các cột cụ thể cho từng loại thư viện có thể:
- Tài liệu(Documents) - tệp bên trong thư viện này được mô tả theo các đặc điểm sau: tên, ngày sửa đổi, loại, kích thước, ngày tạo, đường dẫn thư mục, tác giả, danh mục, thẻ và tiêu đề.
- Ảnh(Pictures) - các tệp bên trong thư viện này được mô tả bằng các đặc điểm như tên, ngày tháng, thẻ, xếp hạng, loại và các đặc điểm khác;
- Âm nhạc(Music) - các tệp bên trong thư viện này được mô tả theo các đặc điểm như tên, album, nghệ sĩ, tiêu đề, thể loại, tốc độ bit(bit rate) , xếp hạng và các đặc điểm khác(rating and others) ;
- Video(Videos) - tệp bên trong thư viện này được mô tả theo các đặc điểm như tên, thư mục, năm, loại, độ dài và các đặc điểm khác.
Các thẻ / cột dữ liệu này có thể được sử dụng để sắp xếp, nhóm nhanh, v.v. Để tìm hiểu thêm về cách lọc và nhóm các tệp và thư mục, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn này: Cách lọc, nhóm và tìm kiếm tệp(group and search files) và thư mục trong Windows/File Explorer .
Cách chỉnh sửa các thuộc tính của thư viện trong Windows
Để mở thuộc tính của thư viện, nhấp chuột phải (hoặc nhấn và giữ(press and hold) ) thư viện mong muốn và chọn (library and select) Thuộc tính(Properties) .
Các thuộc tính sau có sẵn để tùy chỉnh:
- "Đặt vị trí lưu"("Set save location") - cung cấp cho bạn khả năng chọn vị trí lưu mặc định(default save location) cho các tệp và thư mục. Khi bạn thêm tệp hoặc thư mục mới vào thư viện, Windows sẽ lưu trữ chúng trong thư mục này của thư viện.
- "Đặt vị trí lưu công khai"("Set public save location") - nút này chỉ hiển thị trong Windows 10 và Windows 8.1 . Nó cho phép người dùng đặt một thư mục làm vị trí lưu mặc định cho những người dùng khác làm việc với thư viện đó. Do đó, bạn có thể có hai vị trí lưu riêng biệt - một cho tài khoản người dùng(user account) của bạn và một cho tài khoản người dùng(user account) khác .
- "Bao gồm một thư mục"("Include a folder") (trong Windows 7) hoặc Thêm(Add) (trong Windows 8.1 ) - cho phép bạn đưa một thư mục mới vào thư viện.
- Loại bỏ(Remove) - loại trừ thư mục đã chọn khỏi thư viện.
- "Tối ưu hóa thư viện này cho"("Optimize this library for") - hiển thị danh sách các mẫu trực quan hóa có thể được áp dụng cho thư viện đã chọn. Điều này làm cho Windows/File Explorer hiển thị các thẻ(display relevant tags) , cột và trường sắp xếp có liên quan, dựa trên loại nội dung(content type) bạn đã chọn. Ngoài ra, nó thay đổi biểu tượng của thư viện, để gợi ý hơn về nội dung của nó.
- "Hiển thị trong ngăn điều hướng"("Shown in navigation pane") - là một thuộc tính cho phép thư viện được hiển thị trong ngăn điều hướng(navigation pane) , ở phía bên trái của cửa Windows/File Explorer . Khi bị tắt, thư viện không được hiển thị trong ngăn dẫn hướng(navigation pane) .
- Shared - là thuộc tính thông báo cho bạn biết thư viện có được chia sẻ với mạng hay không.
Nếu bạn muốn hoàn nguyên thư viện về cài đặt ban đầu, hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) "Khôi phục mặc định".("Restore Defaults.")
Cách xóa thư mục khỏi thư viện trong Windows
Xóa thư mục là một phần của thư viện được thực hiện giống như khi bạn muốn xóa bất kỳ thư mục nào trên máy tính của mình. Nhưng nếu bạn muốn xóa một thư mục khỏi thư viện mà không xóa nó khỏi máy tính của mình thì sao?
Điều đó thật dễ dàng. Mở Thuộc tính(Properties) của thư viện , như chúng tôi đã trình bày trong phần trước của hướng dẫn này, chọn thư mục rồi nhấn Xóa(Remove) .
Trong Windows 7 , bạn cũng có thể mở thư viện và chuyển đến thư mục bạn muốn xóa khỏi nó. Sau đó, nhấp chuột phải (hoặc nhấn và giữ(press and hold) ) vào nó và trong menu ngữ cảnh, chọn "Xóa vị trí khỏi thư viện."("Remove location from library.")
Cách xóa thư viện trong Windows
Xóa tệp hoặc thư mục(file or folder) khỏi thư viện có nghĩa là xóa tệp hoặc thư mục khỏi đĩa cứng của bạn. Việc xóa thư viện tự xóa thư viện nhưng không xóa các thư mục và tệp bên trong. Bởi vì thư viện là bộ sưu tập ảo của các tệp và thư mục, các tệp và thư mục của thư viện tiếp tục tồn tại trên đĩa cứng của bạn ngay cả sau khi thư viện bị xóa.
Làm thế nào để bạn xóa một thư viện? Thủ tục rất đơn giản: nhấp chuột phải (hoặc nhấn và giữ(press and hold) ) thư viện bạn muốn xóa. Sau đó, trong menu ngữ cảnh, nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Xóa(Delete) .
Trong Windows 10 và Windows 8.1 , bạn cũng có thể sử dụng dải băng. Chọn thư viện, mở rộng tab Trang đầu trên (Home)ruy-băng và nhấp(ribbon and click) hoặc nhấn vào Xóa(Delete) .
Phần kết luận
Như bạn có thể thấy, thư viện là một tính năng tuyệt vời của Windows . Chúng tôi sử dụng chúng rất nhiều trong Windows và chúng tôi cho rằng chúng cung cấp một sự cải thiện năng suất(productivity improvement) đáng kể . Nhưng còn bạn thì sao? Bạn có đang sử dụng thư viện Windows không? Cách sắp xếp và quản lý tệp và thư mục của bạn là gì? Sử dụng các bình luận bên dưới để chia sẻ quan điểm của bạn.
Related posts
5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows
5 cách để tải tệp lên Google Drive
Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows
Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia
Làm thế nào để chọn nhiều file trên Windows
Cách thay đổi folder icon trong Windows 10 trong 3 bước đơn giản
Thùng rác trong Windows 10 và Windows 11 -
Cách tạo hình thu nhỏ của File Explorer của Windows 10 cho tất cả các tệp phương tiện
Đặt Windows Explorer để mở OneDrive hoặc Dropbox (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) khi khởi động
5 cách khôi phục các tệp đã xóa khỏi Thùng rác trong Windows 10
Cách ghi đĩa trong Windows, sử dụng File Explorer hoặc Windows Explorer
Cách xóa hoặc ẩn dải băng khỏi File Explorer trong Windows 10
7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10
Cách xuất cây thư mục của một thư mục trong Windows
Cách bật Java trong tất cả các trình duyệt web chính
Cách ghi tệp ISO vào đĩa (DVD, Blu-Ray, v.v.) trong Windows 10
Cách đặt File Explorer của Windows 10 bắt đầu trong bất kỳ thư mục nào bạn muốn
5 cách xóa tệp (tạm thời hoặc vĩnh viễn) trong Windows 10
Cách gỡ cài đặt Internet Explorer khỏi Windows (tất cả các phiên bản)
Cách tạo tệp ZIP trong Windows (với các công cụ tích hợp sẵn)