Các câu hỏi đơn giản: Thư mục Công cộng là gì và Cách sử dụng nó?

Thư mục Public(Public folder) lần đầu tiên được giới thiệu trong Windows Vista và nó đã xuất hiện trong mọi phiên bản Windows kể từ đó. Nó không có nhiều tính năng - chỉ là một thư mục có thiết lập hơi đặc biệt có thể hữu ích trong một số trường hợp nhất định. Để giúp bạn hiểu thư mục Public(Public folder) là gì, cách sử dụng nó và thời điểm sử dụng nó hữu ích, chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn này giải thích những điều quan trọng mà bạn cần biết.

Thư mục(Folder) Công cộng trong Windows là gì?

Thư mục Public nằm trong "C:\Users\Public" , trong tất cả các phiên bản Windows . Tất cả các tài khoản người dùng đã đăng ký trong Windows đều có quyền truy cập vào nó. Chính vì vậy nó được đặt tên là Public . Mọi tệp và thư mục được tìm thấy trong "C:\Users\Public" đều có thể truy cập hoàn toàn đối với tất cả người dùng.

Tùy thuộc vào cài đặt chia sẻ mạng của bạn, thư mục này và nội dung của nó cũng có thể được truy cập bởi tất cả các máy tính và thiết bị khác thuộc cùng một mạng.

Bên trong Thư mục Công khai là gì?

Theo mặc định, thư mục Công cộng(Public folder) chứa các thư mục con sau: Tài liệu (Documents)Công(Public) cộng , Tải xuống(Public Downloads) Công cộng , Nhạc (Public Music)Công cộng(Public) , Hình ảnh(Pictures) Công cộng và Video Công cộng(Public Videos) . Tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng, các thư mục này có thể chứa các tệp mẫu như nhạc, ảnh và video. Đây là trường hợp của Windows 7 nhưng trong Windows 8 , tất cả các thư mục này đều trống.

Thư mục Công cộng trong Windows và cách sử dụng nó để chia sẻ

Thư mục Public(Public folder) cũng chứa một loạt các thư mục ẩn: Favorites (chỉ có trong Windows 7 ), Libraries , Public Account Pictures (chỉ tồn tại trong Windows 8 ) và Public Desktop . Theo mặc định, các thư mục này trống trong tất cả các phiên bản Windows .

Public Documents , Public Music , Public PicturesPublic Videos cũng là một phần của các thư viện tiêu chuẩn được tìm thấy trong Windows . Do đó(Therefore) , bất cứ thứ gì bạn đặt bên trong chúng đều có thể dễ dàng truy cập và được lập chỉ mục bởi Windows để cho phép tìm kiếm tệp nhanh chóng.

Thư mục Công cộng trong Windows và cách sử dụng nó để chia sẻ

Các thư mục Công cộng(Public) này có thể bị xóa khỏi thư viện của bạn, nếu bạn không định sử dụng chúng. Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với thư viện, hãy đọc hướng dẫn này: Cách Sử dụng Thư viện để Quản lý Nhóm Tệp (Groups)và Thư mục(Files and Folders) .

Cách sử dụng Thư mục Công cộng

Công dụng chính của thư mục này là chia sẻ nhanh chóng các tập tin, thư mục giữa các tài khoản người dùng trên cùng một máy tính hoặc với các máy tính, thiết bị khác trong mạng.

Sử dụng thư mục Công cộng(Public folder) là một vấn đề của sự lựa chọn và phong cách cá nhân. Tôi không muốn sử dụng nó nhưng điều này không có nghĩa là nó không có ích. Ví dụ: nếu bạn có nhiều người sử dụng cùng một máy tính, mỗi người có tài khoản người dùng(user account) của riêng mình , bạn có thể sử dụng thư mục Công khai(Public folder) để chia sẻ tệp giữa tất cả các tài khoản người dùng(user account) này . Mọi thứ(Everything) bạn đặt bên trong thư mục này sẽ có thể truy cập được đối với tất cả các tài khoản người dùng(user account) khác . Mỗi người trong số các bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đối với bất kỳ tệp nào và sau khi được lưu, chúng sẽ có sẵn cho tất cả các tài khoản người dùng(user account) khác .

Thư mục Công cộng(Public folder) cũng có thể được sử dụng để chia sẻ tệp với các máy tính khác trong mạng của bạn. Nếu bạn chọn chia sẻ thư mục này, các máy tính khác có thể truy cập nội dung của nó. Điều này có thể hữu ích đặc biệt khi chia sẻ tệp với hệ điều hành không phải của Microsoft. Vì bạn không thể để họ tham gia Nhóm nhà ,(Homegroup) nên để dễ dàng chia sẻ, thư mục Công cộng(Public folder) hoạt động nhanh chóng và không có bất kỳ thiết lập đặc biệt nào.

Cách chia sẻ / hủy chia sẻ thư mục công khai(Public Folder)

Để bật hoặc tắt tính năng chia sẻ thư mục này, bạn cần mở bảng "Cài đặt chia sẻ nâng cao"("Advanced sharing settings") .

Thư mục Công cộng trong Windows và cách sử dụng nó để chia sẻ

Sau đó, thực hiện cài đặt bạn muốn trong phần Chia sẻ thư mục công khai(Public folder sharing) . Để tìm hiểu cách thực hiện việc này trong Windows 7 , hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Cách(How) tùy chỉnh cài đặt chia sẻ mạng(Network Sharing Settings) trong Windows 7 .

Phần kết luận

Nhiều người bỏ qua thư mục Công cộng(Public folder) bao gồm cả tôi. Nhưng đó là do thực tế là tôi không chia sẻ máy tính làm việc(work computer) của mình với người khác và tôi không thực sự cần sử dụng nó. Trên máy tính để bàn của gia đình bạn hoặc(desktop computer) trên máy tính làm việc(work computer) , thư mục này có thể khá tiện dụng. Do đó, đừng ngần ngại sử dụng nó, nếu có bất kỳ lợi ích nào về năng suất thu được từ nó.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts