Các tệp ZIP đã có từ năm 1989 và trong khoảng 10 năm, bạn phải cài đặt ứng dụng của bên^{(party app)} thứ ba trong Windows của mình để làm việc với các tệp có phần mở rộng ".zip":. Bắt đầu từ năm 1998, Windows đã bao gồm khả năng tạo và sử dụng các thư mục và tệp nén như một tính năng tiêu chuẩn. Khi bạn cần kết hợp nhiều tệp và thư mục để chuyển và lưu trữ^{(transfer and storage)} dễ dàng và tiết kiệm , các tệp ZIP là giải pháp phù hợp. Chúng rất dễ sử dụng và có sẵn trong mọi hệ thống Windows^{(Windows system)} . Chức năng Windows^{(Windows functionality)} cho phép bạn lưu trữ tệp được gọi là "thư mục nén (nén)"^{("compressed (zipped) folder")}. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo tệp ZIP^{(ZIP file)} trong Windows:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này bao gồm Windows 10 , Windows 7 và Windows 8.1. Nếu bạn không biết phiên bản Windows mình có, hãy đọc hướng dẫn này: Tôi đã cài đặt phiên bản Windows nào ?.

Tệp ZIP là gì?

Tệp ZIP^{(ZIP file)} là một kho lưu trữ có chứa thêm một tệp tệp và thư mục. Khái niệm lưu trữ tệp bằng cách kết hợp chúng thành một tệp duy nhất và nén không gian được sử dụng trong quá trình này ra đời vào những năm đầu của Internet khi mọi người tải lên hoặc tải xuống tệp bằng kết nối quay số. Giảm dung lượng được sử dụng bởi một tệp trên máy tính của bạn là một vấn đề lớn, dẫn đến việc tiết kiệm nhiều phút khi truyền tệp qua kết nối internet quay số chậm. Tệp ZIP^{(ZIP file)} và tính năng nén hiệu suất cao^{(high-performance compression)} mà nó đã bật, đã nhận được sự ủng hộ rộng rãi vì thông số kỹ thuật của nó được công khai để mọi người có thể tạo ứng dụng hoạt động với tiêu chuẩn lưu trữ tệp này.

Microsoft đã giới thiệu hỗ trợ cho định dạng ZIP^{(ZIP format)} trong Windows vào năm 1998. Nó được đặt tên là "thư mục nén (nén)"^{("compressed (zipped) folder,")} và việc coi tệp ZIP^{(ZIP file)} là một thư mục là hợp lý vì nó hoạt động giống như một thư mục. Bạn có thể sao chép, di chuyển hoặc xóa nó, nhưng bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các tệp khỏi nó.

Mặc dù khối lượng dữ liệu có thể được truyền qua internet đã tăng lên theo cấp số nhân trong những năm qua, việc nén vẫn là một chủ đề quan tâm hợp lệ vì dữ liệu chúng tôi chia sẻ cũng tăng lên nhiều. Rất may, các kỹ thuật nén hiện là một phần của hầu hết các định dạng tiêu chuẩn cho các tệp hình ảnh và video^{(image and video files)} . Ví dụ: nếu bạn cố gắng nén ( ZIP ) một tệp hình ảnh JPEG^{(JPEG image)} , kết quả cũng lớn như vậy vì JPEG đã nén dữ liệu.

Việc lưu trữ các tệp và thư mục cho mục đích chuyển vẫn là động lực hợp lệ để sử dụng định dạng ZIP^{(ZIP format)} . Nếu bạn tải xuống một số tệp từ Microsoft OneDrive hoặc một số ảnh từ Google Photos , chúng sẽ được nhóm lại và tải xuống trong một tệp ZIP^{(ZIP file)} duy nhất . Khi bạn gửi email cho ai đó, người gửi và người nhận sẽ dễ dàng hơn nhiều trong việc xử lý một tệp đính kèm ZIP^{(ZIP attachment)} cho thư. Và các ví dụ cứ lặp đi lặp lại. Hãy dừng lại ở đây với thông tin cơ bản^{(background information)} và xem cách tạo lưu trữ tệp ZIP^{(ZIP file)} trong Windows:

Cách tạo tệp ZIP^{(ZIP file)} (thư mục nén) trong Windows

Chức năng thư mục nén (nén)^{(Compressed (zipped) folder)} trong Windows khả dụng thông qua File Explorer trong Windows 10 và Windows 8.1 và Windows Explorer trong Windows 7.

Bước đầu tiên là xác định (các) tệp hoặc (các) thư mục mà bạn muốn nén. Open File Explorer/Windows Explorer , chọn (các) tệp và nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ^{(tap and hold)} . Trong menu ngữ cảnh^{(context menu)} xuất hiện, hãy nhấp hoặc chạm vào ^{(click or tap)} "Gửi tới"^{("Send to")} rồi vào "Thư mục nén (nén)".^{("Compressed (zipped) folder.")}

Windows tạo thư mục nén mới (hoặc tệp ZIP^{(ZIP file)} ) bằng cách sử dụng tên gợi ý^{(name suggestion)} tệp mà bạn đã nhấp chuột phải. Tên đã sẵn sàng để chỉnh sửa và phần mở rộng tệp^{(file extension)} là ".zip." Nhập bất kỳ tên nào bạn muốn hoặc nếu bạn hài lòng với tên do Windows đề xuất , hãy nhấn Enter .

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi gõ tên "Ví dụ về thư mục nén". ^{("Example of compressed folder.")} Xin lưu ý^{(Please note)} rằng biểu tượng được liên kết với thư mục mới có chứa một dây kéo để báo hiệu rằng đó là một thư mục nén.

Thư mục nén đã sẵn sàng để sử dụng. Ví dụ: bạn có thể đính kèm nó vào email hoặc tải^{(email or upload)} nó lên một dịch vụ đám mây như OneDrive , Dropbox hoặc Google Drive .

Cách thêm nhiều tệp vào kho lưu trữ ZIP^{(ZIP archive)} (thư mục nén) trong Windows

Trong trường hợp bạn đã bỏ sót một hoặc nhiều tệp trong bước đầu tiên và bạn muốn thêm chúng vào tệp ZIP^{(ZIP file)} (thư mục nén), bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kéo và thả các tệp bổ sung trên đó.

Để biết các cách phức tạp hơn để sao chép hoặc di chuyển tệp bằng khay nhớ tạm, hãy đọc 5 cách Cắt^(Cut) , Sao chép và Dán^{(Copy and Paste)} trong Windows .

LƯU Ý^(NOTE) : Có một điểm khác biệt đáng chú ý trong việc xử lý kéo và thả^{(drag and drop)} tệp vào các thư mục nén. Trong khi đối với một thư mục thông thường, theo mặc định , kéo và thả sẽ dẫn đến ^{(drag and drop results)}lệnh di chuyển^{(move command)} khi được thực hiện bên trong cùng một phân vùng, kéo và thả^{(drag and drop)} vào thư mục nén sẽ dẫn đến lệnh sao chép^{(copy command)} . Windows xem các thư mục nén dưới dạng kho lưu trữ nơi bạn tạo bản sao của các tệp hiện tại, thay vì một vị trí thay thế cho cùng một tệp. Bạn có thể buộc di chuyển đến thư mục nén bằng cách nhấn phím SHIFT^(SHIFT) thông thường trong khi kéo và thả tệp.

Tại sao bạn muốn ZIP tệp hoặc các tệp^{(file or files)} của mình ?

Các tệp lớn nhất mà chúng tôi xử lý là hình ảnh hoặc video thường được nén khi tạo. Chúng tôi vẫn muốn kết hợp một số tệp và thư mục, đặc biệt là khi chúng tôi chia sẻ chúng hoặc lưu trữ chúng trong thời gian dài hơn. Trước khi kết thúc hướng dẫn này, hãy cho chúng tôi biết lý do bạn muốn tệp ZIP là gì? Bình luận^(Comment) bên dưới, và chúng ta hãy thảo luận.

How to create a ZIP file on Windows (with built-in tools) -

Αre yоυ wondering how to zip a file in Windows 10 or Windowѕ 11? Whіle ZIP files have beеn аround since 1989, you had tо install a third-party app in Windows to work with fileѕ that have the “.zip” extension for the first ten years. However, starting with 1998, Windows included the ability to create a ZIP file as a standard feature. If you want to transfer files or save disk space, ZIP files are the gо-to solution bеcause they’re eaѕy to use and available in every Windows system. Let’s find out how to crеate a ZIP file on Windows 10 and Windows 11:

What is a ZIP file?

A ZIP file is an archive used to compress one or more files and folders to make them more manageable and save storage space. The concept of archiving files by combining them into a single one (which usually takes up less space) was born in the early years of the internet, when PC hard drives were but a fraction of what you get on today’s low-end smartphones and transferring a file was done using dial-up connections, after listening to their oh-so-soothing soundtrack. When you zip a file, you can sometimes reduce its size by a significant amount, which, at the time, was a big deal, saving precious time when transferring files over slow dial-up internet connections. The ZIP file (and the high-performance compression that came with it) also received widespread support because its public specifications allowed anyone to create apps that worked with this file archiving standard.

A ZIP file in Windows 11

Microsoft introduced support for the ZIP format in Windows in 1998. It was initially named “Compressed (zipped) folder” - a name still used in Windows 10 and the old right-click menu from Windows 11. And it does make sense to treat a ZIP file as a folder because it behaves like one: you can copy, move, or delete it, but you can also add or remove files from it.

Although the volumes of data one can transfer on the internet have increased exponentially over the years, compression remains a valid topic because we need to share more and more information. Thankfully, compression techniques are now part of most standard image and video file formats. For example, if you zip a JPEG image file, the result is just as large because JPEG already compresses the image data. On the other hand, when we turned a PDF into a ZIP file, the archive was about 12% smaller than the original document, and an ICO file was reduced to just 5% of its original size when compressed! We could go on, but it’s best to test for yourself to figure out which of your files are worth zipping.

The archiving of files and folders to transfer them or simply conserve space on your hard drive remains a valid reason for using the ZIP format. If you download several files from Microsoft OneDrive or several pictures from Google Photos, they are grouped and downloaded in a single ZIP file. When you transfer files over email, it is much easier for both the sender and the receiving party to handle a single ZIP archive that one can attach to the message like any other file. Furthermore, zipping files is a great idea when it comes to your collection of photos, videos, and games: compress any files you don’t open too often to free up storage space without deleting anything.

Now that we covered the basics, let’s see how to create a ZIP file on Windows 10 and Windows 11.

How to zip a file in Windows 10 and Windows 11

To figure out how to zip a folder or a file in Windows as fast as possible, look no further than its right-click menu. To begin, open File Explorer and locate the file or folder you want to archive. Next, right-click or press-and-hold on it to open its contextual menu. In Windows 11’s right-click menu, click or tap on the “Compress to ZIP file” option, as seen below.

How to make a ZIP file in Windows 11 from the contextual menu

If you’re using Windows 10, access Send to in the contextual menu and then click or tap on “Compressed (zipped) folder.”

How to zip a file in Windows 10 using the right-click menu

Alternatively, for this first step, you can also select the file and use the tools offered in File Explorer to archive it.

In Windows 11, access the See more (...) menu and click or tap on “Compress to ZIP file.”

How to create a ZIP file in Windows 11 with File Explorer

The Zip option in Windows 10 can be found in File Explorer’s Share tab.

How to create a ZIP file on Windows 10 using File Explorer

Regardless of your operating system or the method you used, Windows immediately creates the new ZIP folder. By default, the suggested name is the one of the original file, but you can type another one instead. When you are happy with the result, press the Enter key or click/tap anywhere on your screen.

Choose a name for your ZIP file or go with the default one

As you can see in the image above, the new archive uses a zipped folder as its icon and has the ZIP extension.

TIP: Did you know you can also create a password-protected ZIP file in Windows?

How to create a ZIP file with multiple documents in Windows 10 and Windows 11

If you want to make a ZIP file that contains more than one item, there are two methods. To create it from scratch, select multiple files and/or folders and follow the instructions in the previous chapter.

However, if you already have your archive and it’s just missing a couple of files, you can just copy and paste them into the ZIP folder. An easy way to do this is by dragging and dropping them onto the archive, as seen below.

Add more files to a ZIP archive

After you drop them onto the archive, the items are added to the existing ZIP file.

TIP: Now that you know how to zip files, you might be interested to find out more about unzipping them in Windows.

Why do you want to zip files?

Whether you want to share them or store them for a long time, zipping files helps you considerably reduce their size, while also keeping things organized. We use ZIP files mostly when it comes to file transfers, but they can also come in handy if you need to free up space on your hard drive. Before you close this guide, we’re curious to know your reasons for learning how to make a ZIP file. Tell us your story in the comments section.

Related posts

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• Làm thế nào để chọn nhiều file trên Windows

• 9 cách khởi động Internet Explorer trong tất cả các phiên bản Windows

• 15 cách để cải thiện File Explorer hoặc Windows Explorer trong Windows (tất cả các phiên bản)

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• Điều gì xảy ra khi bạn xóa Internet Explorer khỏi Windows?

• Làm thế nào để sắp xếp, nhóm, và các tập tin lọc & thư mục trong File Explorer Windows 10 của

• Cách bật Java trong tất cả các trình duyệt web chính

• 5 cách khôi phục các tệp đã xóa khỏi Thùng rác trong Windows 10

• Cách ghi tệp ISO vào đĩa (DVD, Blu-Ray, v.v.) trong Windows 10

• Cách định cấu hình các mẫu xem mặc định trong File Explorer

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• Cách xuất cây thư mục của một thư mục trong Windows

• Desktop.ini - Tập tin này là gì? Tại sao có hai trong số chúng trên màn hình của tôi?

• Cách mở tệp, thư mục và ứng dụng trong Windows 10 như một phiên bản Pro

• Cách ghi đĩa trong Windows, sử dụng File Explorer hoặc Windows Explorer