Một trong những thay đổi thường được thực hiện trong Windows là tùy chỉnh cách File Explorer hiển thị tệp. Chúng tôi chỉ cho bạn cách thực hiện những thay đổi này một lần và đảm bảo chúng tự động áp dụng lại cho tất cả các thư mục khác chứa cùng loại tệp. Phép thuật này được thực hiện bằng cách sử dụng các mẫu xem mặc định và việc sử dụng chúng dễ dàng hơn bạn nghĩ. Chúng ta hãy cùng nhau đi qua quá trình thiết lập để bạn có thể hiệu quả hơn trong cách xử lý tệp trong Windows:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này bao gồm Windows 10 , Windows 7 và Windows 8.1. Nếu bạn không biết phiên bản Windows mình có, hãy đọc hướng dẫn này: Tôi đã cài đặt phiên bản Windows nào ?.

Các mẫu xem thư mục^{(folder view)} trong File Explorer hoặc Windows Explorer^{(File Explorer or Windows Explorer)} là gì?

Thư mục là yếu tố cơ bản của tổ chức trong hệ thống tệp^{(file system)} của bạn và cách chúng tôi xem chúng có tác động đáng kể đến năng suất của chúng tôi. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về thư mục, hãy đọc Thư mục là gì? Tại sao tôi cần các thư mục ?.

Ứng dụng hiển thị các thư mục và nội dung của chúng được đặt tên là File Explorer trong Windows 10 và Windows 8.1 và Windows Explorer trong Windows 7 . Kể từ đây, chúng tôi chỉ đề cập đến File Explorer , nhưng bạn cũng có thể áp dụng quy trình cho Windows Explorer . Để thích ứng với các loại nội dung khác nhau, File Explorer sử dụng năm mẫu xem khác nhau:

• Mục Chung^{(General Items)} - mẫu dạng xem^{(view template)} này hiển thị các cột dữ liệu sau: Tên, Ngày sửa đổi, Loại^{(Name, Date modified, Type)} và Kích thước^(Size) . Dạng xem mặc định là Chi tiết^(Details) và nó được sử dụng cho hầu hết các thư mục vì chúng chứa các tệp hỗn hợp. Ngoài ra, khi bạn tạo một thư mục mới trong Windows , đây là chế độ xem mặc định^{(default view)} có xu hướng được áp dụng, cho đến khi bạn điền vào nó với các tệp và nội dung.
• Documents - theo mặc định, nó hiển thị các cột dữ liệu sau: Tên, Ngày sửa đổi, Loại^{(Name, Date modified, Type)} và Kích thước^(Size) . Giống như các Mục chung^{(General Items)} , mẫu xem này sử dụng chế độ xem Chi tiết^(Details) .
• Ảnh^(Pictures) - mẫu xem này hiển thị ảnh và tệp hình ảnh bằng chế độ xem Biểu tượng lớn^{(Large icons)} . Khi bạn chọn chế độ xem Chi tiết^(Details) , nó sẽ hiển thị các cột dữ liệu sau: Tên, Ngày, Thẻ, Kích thước^{(Name, Date, Tags, Size,)} và Xếp hạng. ^(Rating.)Ở đó, bạn chỉ nhìn thấy các cột dữ liệu này khi bạn ở chế độ xem Ảnh^(Pictures) .
• Âm nhạc^(Music) - nó bao gồm các cột dữ liệu sau: Name, Contributing artists, Album, # (viết tắt của số bản nhạc) và Tiêu đề^(Title) . Chế độ xem mặc định là Chi tiết^(Details) .
• Video^(Videos) - chế độ xem mặc định là Biểu tượng lớn^{(Large icons)} . Khi bạn chọn chế độ xem Chi tiết^(Details) , nó sẽ hiển thị các cột dữ liệu sau: Tên, Ngày, Thẻ, Kích thước^{(Name, Date, Tags, Size,)} và Xếp hạng^(Rating) .

Các mẫu chế độ xem được Windows tự động gán tùy thuộc vào nội dung của từng thư mục, nhưng bạn cũng có thể buộc một trong các mẫu này trên một thư mục. Trong mỗi mẫu dạng xem thư mục^{(folder view)} , bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem (hoặc bố cục) khác nhau: Biểu tượng Cực lớn, Biểu tượng Lớn, Biểu tượng Trung bình, Biểu tượng Nhỏ, Danh sách, Chi tiết, Ô^{(Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles,)} và Nội dung^(Content) .

Bạn có thể tùy chỉnh các bố cục để thêm hoặc bỏ chi tiết, rồi áp dụng chúng làm tiêu chuẩn cho mẫu chế độ xem thư mục^{(folder view template)} đã chọn . Để tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các bố cục này và cách làm việc với chúng, hãy đọc: 7 cách sử dụng hiệu quả các chế độ xem từ Explorer (trong tất cả các phiên bản Windows ).

Mẫu xem mặc định trong File Explorer cho phép bạn thay đổi các tính năng sau để bạn có thể tự động áp dụng chúng cho tất cả các thư mục có cùng mẫu:

• Các cột được hiển thị trong chế độ xem Chi tiết^(Details) (bố cục)
• Nhóm theo^{(Group by)} lĩnh vực
• Việc sắp xếp các tập tin
• Chế độ xem mặc định (hoặc bố cục)

Cách chọn mẫu xem^{(viewing template)} của một thư mục để tùy chỉnh

Sau khi bạn quyết định mẫu xem mặc định nào bạn muốn tùy chỉnh, hãy mở File Explorer và điều hướng^{(File Explorer and navigate)} đến thư mục mà bạn muốn áp dụng mẫu này.

Vì Windows chọn mẫu xem tự động dựa trên nội dung của thư mục, hãy kiểm tra mẫu được áp dụng và đặt mẫu mà bạn muốn sử dụng. Để truy cập thuộc tính thư mục, nhấp chuột phải vào bên trong cửa sổ File Explorer và trong menu ngữ cảnh^{(context menu)} , chọn " Tùy chỉnh thư mục này^{(Customize this folder)} ".

Trong cửa sổ Thuộc tính^(Properties) , tab Tùy chỉnh được chọn. ^(Customize)Xác minh mẫu được sử dụng cho thư mục và nếu cần, hãy thay đổi nó thành mẫu bạn muốn định cấu hình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi tùy chỉnh mẫu Ảnh^(Pictures) . Nếu bạn có các thư mục con mà bạn muốn sử dụng cùng một mẫu, hãy chọn hộp có nội dung "Cũng áp dụng mẫu này cho tất cả các thư mục con".^{("Also apply this template to all subfolders.")}

Nhấn OK để đóng cửa sổ Thuộc tính^(Properties) .

Cách định cấu hình mẫu xem của một thư mục trong File Explorer

Bây giờ bạn đã chỉ định mẫu xem mà bạn muốn sử dụng cho một thư mục, đã đến lúc định cấu hình nó. Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đặt cấu hình sau:

• Các cột được hiển thị trong chế độ xem Chi tiết^(Details) (bố cục): thêm Độ phân giải ngang, Kích thước^{(Horizontal resolution, Dimensions)}
• Nhóm theo^{(Group by)} trường: Kích thước^(Dimensions)
• Việc sắp xếp các tệp: Ngày^(Date)
• Chế độ xem mặc định (hoặc bố cục): Biểu tượng trung bình^{(Medium icons)}

Hãy nhớ rằng thứ tự của các thay đổi trong việc tùy chỉnh chế độ xem là điều cần thiết. Cài đặt Nhóm theo^{(Group by)} thay đổi việc sắp xếp tự động và bố cục cần được đặt sau cùng. Nhóm theo^{(Group by)} thiết lập chỉ hoạt động với các trường được bao gồm trong bố cục Chi tiết^(Details) , vì vậy chúng tôi bao gồm Thứ nguyên^(Dimensions) làm trường chúng tôi muốn sử dụng để chúng tôi cũng có thể sử dụng nó làm tiêu chí nhóm^{(grouping criterion)} . Nhưng đủ thông tin cơ bản^{(background information)} , hãy xem nó được thực hiện như thế nào:

Đầu tiên, chọn Chi tiết^(Details) cho bố cục hiện tại, trong tab Xem trên ruy-băng ^(View)File Explorer . Sau đó, nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ^{(tap and hold)} vào tên trường được hiển thị phía trên các tệp được tìm thấy bên trong thư mục đã chọn. Vì Thứ nguyên^(Dimensions) đã được hiển thị, chúng tôi chọn nó ngay lập tức. Nếu trường bạn muốn không được hiển thị (như trường hợp với Độ phân giải ngang^{(Horizontal resolution)} ), hãy mở danh sách đầy đủ các trường bằng cách chọn Thêm^(More) .

Cuộn^(Scroll) xuống cho đến khi bạn tìm thấy trường mình muốn và nhấp hoặc nhấn vào hộp kiểm bên cạnh tên của trường đó. Nhấn OK để đóng cửa sổ Chọn chi tiết^{(Choose Details)} , khi bạn chọn xong các trường bạn muốn xem.

Nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ^{(tap and hold)} trong vùng mở ở phía bên phải (tránh bất kỳ tệp nào) và chọn Nhóm theo^{(Group by)} trong menu ngữ cảnh^{(context menu)} . Trong menu con mở ra, hãy chọn trường bạn muốn sử dụng để nhóm.

Việc sắp xếp được sửa đổi tự động để phù hợp với Nhóm theo^{(Group by)} cài đặt.

Nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ^{(tap and hold)} trong vùng mở ở phía bên phải của File Explorer và chọn Sắp xếp theo^{(Sort by)} trong menu ngữ cảnh^{(context menu)} . Sau đó, chọn trường mà bạn muốn sử dụng để sắp xếp. Bạn có thể lặp lại quy trình và thay đổi thứ tự ( Tăng dần^(Ascending) hoặc Giảm dần^(Descending) ).

Cuối cùng, chọn chế độ xem (bố cục) bạn muốn sử dụng cho mẫu của mình. Nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ^{(tap and hold)} trong vùng mở ở phía bên phải và chọn Chế độ xem^(View) trong menu ngữ cảnh^{(context menu)} . Chọn chế độ xem mong muốn (bố cục) trong menu con.

Các cài đặt cho mẫu xem^{(viewing template)} đã hoàn tất. Các thay đổi hiện chỉ áp dụng cho thư mục hiện tại. Chúng ta cần thêm một bước nữa để chuyển chúng sang một mẫu thực sẽ được sử dụng tự động cho tất cả các thư mục sử dụng cùng một mẫu.

Cách áp dụng tùy chỉnh của bạn cho tất cả các thư mục đang sử dụng cùng một mẫu xem^{(viewing template)}

Để áp dụng các thay đổi bạn đã thực hiện trong phần trước để chúng được áp dụng cho tất cả các thư mục có cùng một mẫu xem^{(viewing template)} , bạn phải mở cửa sổ Tùy chọn Thư mục^{(Folder Options window)} , trong khi thư mục bạn vừa tùy chỉnh vẫn đang mở. Trong Windows 10 và Windows 8.1 , hãy nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} Tệp^(File) ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ File Explorer và chọn " Thay đổi tùy chọn tìm kiếm và thư mục^{(Change folder and search options)} ."

Trong cửa sổ Tùy chọn Thư mục^{(Folder Options)} , chọn tab Xem và nhấn nút ^(View)Áp dụng cho Thư mục^{(Apply to Folders)} .

Hãy nhớ rằng thay đổi áp dụng cho tất cả các thư mục sử dụng cùng một mẫu chế độ xem^{(view template)} ( Hình ảnh^(Pictures) trong ví dụ của chúng tôi). Nếu bạn muốn thay đổi một mẫu khác, bạn có thể lặp lại quy trình bằng cách sử dụng một thư mục khác mà bạn muốn sử dụng, với mẫu tiếp theo mà bạn muốn đặt.

Bạn muốn sửa đổi mẫu xem nào?

Vì File Explorer là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong Windows , bạn muốn đảm bảo rằng nó được điều chỉnh theo phong cách sử dụng tệp của bạn. Thay vì thực hiện các thay đổi bố cục giống nhau nhiều lần, giờ đây bạn có thể thực hiện chúng một lần và mong đợi nhìn thấy chúng mỗi khi bạn mở một thư mục có cùng loại nội dung. Hãy cho chúng tôi biết những thay đổi nào đối với mẫu xem quan trọng nhất đối với bạn. Có trường nào bạn muốn hiển thị hoặc sử dụng để sắp xếp hoặc nhóm không? Bạn muốn biểu tượng lớn hơn hay nhỏ hơn cho hình ảnh của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong một bình luận bên dưới.

How to configure the default viewing templates in File Explorer

One of the changes oftеn perfоrmed in Windows iѕ to customize the way File Explorer displays files. We show you how to make these changes once, and make sure they re-apply automatically for all the other folders that contain the same type of files. This magic is done using the default viewing templates, and using them is easier than you might think. Let's go together through the setup so that you can be more efficient in the way you deal with files in Windows:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know the version of Windows that you have, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What are the folder view templates in File Explorer or Windows Explorer?

Folders are the basic elements of organization in your file system, and the way we view them has a significant impact on our productivity. If you want to learn more about folders, read What is a folder? Why do I need folders?.

The app that displays the folders and their content is named File Explorer in Windows 10 and Windows 8.1, and Windows Explorer in Windows 7. From here on, we refer only to File Explorer, but you can apply the procedure to Windows Explorer as well. To adapt to different types of content, File Explorer uses five different viewing templates:

• General Items - this view template shows the following data columns: Name, Date modified, Type and Size. The default view is Details and it is used for most folders because they contain mixed files. Also, when you create a new folder in Windows, this is the default view that tends to be applied, until you populate it with files and content.
• Documents - it shows, by default, the following data columns: Name, Date modified, Type, and Size. Like the General Items, this viewing template uses the Details view.
• Pictures - this viewing template shows photos and image files using the Large icons view. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating. There, you see these data columns only when you are in the Pictures view.
• Music - it includes the following data columns: Name, Contributing artists, Album, # (stands for track number), and Title. The default view is Details.
• Videos - the default view is Large icons. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating.

The view templates are assigned automatically by Windows depending on the content of each folder, but you can also force one of these templates on a folder. In each of the folder view templates, you can switch between different views (or layouts): Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles, and Content.

You can customize the layouts to add or omit detail, and then apply them as the standard for the selected folder view template. To learn more about the differences between these layouts and how to work with them, read: 7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions).

The default viewing template in File Explorer allows you to change the following features so that you can apply them automatically to all folders with the same template:

• The columns displayed in the Details view (layout)
• The Group by field
• The sorting of the files
• The default view (or layout)

How to select a folder's viewing template for customization

Once you decide which default viewing template you want to customize, open File Explorer and navigate to a folder where you want this template applied.

Since Windows chooses the viewing template automatically based on the content of the folder, check the template applied, and set the one that you want to use. To access the folder properties, right-click inside the File Explorer window and, in the context menu, choose "Customize this folder."

In the Properties window, the Customize tab is selected. Verify the template used for the folder and, if needed, change it to the one you want to configure. In our example, we customize the Pictures template. If you have subfolders where you want to use the same template, check the box which says "Also apply this template to all subfolders."

Press OK to close the Properties window.

How to configure a folder's viewing template in File Explorer

Now that you have assigned the viewing template that you want to use for a folder, it is time to configure it. For our example, we set the following configuration:

• The columns displayed in the Details view (layout): add Horizontal resolution, Dimensions
• The Group by field: Dimensions
• The sorting of the files: Date
• The default view (or layout): Medium icons

Keep in mind that the order of the changes in customizing the view is essential. The Group by settings changes the sorting automatically, and the layout needs to be set last. The Group by setting works only with the fields included in the Details layout, so we include Dimensions as a field we want to use so that we can also use it as a grouping criterion. But enough background information, let's see how it is done:

First, select Details for the current layout, in the View tab on the File Explorer ribbon. Then, right-click or tap and hold on the field names shown above the files found inside the selected folder. Since Dimensions is already displayed we select it right away. If the field you want is not shown (as is the case with Horizontal resolution) open the full list of fields by choosing More.

Scroll down until you find the field that you want, and click or tap the checkbox next to its name. Press OK to close the Choose Details window, when you are done selecting the fields that you want to see.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side (avoid any files), and choose Group by in the context menu. In the submenu that opens up, choose the field that you want to use for grouping.

The sorting is modified automatically to match the Group by setting.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side of File Explorer, and choose Sort by in the context menu. Then, choose the field that you want to use for sorting. You can repeat the procedure and change the order (Ascending or Descending).

Lastly, choose which view (layout) you want to use for your template. Right-click or tap and hold in the open area on the right side, and choose View in the context menu. Choose the desired view (layout) in the submenu.

The settings for the viewing template are complete. The changes apply right now only to the current folder. We need one more step to transfer them to a real template that is going to be used automatically for all the folders that use the same template.

How to apply your customization to all the folders that are using the same viewing template

To apply the changes you made in the previous section so that they are applied to all the folders with the same viewing template, you have to open the Folder Options window, while the folder you just customized is still open. In Windows 10 and Windows 8.1, click or tap File in the top-left corner of the File Explorer window, and choose "Change folder and search options."

In the Folder Options window, select the View tab, and press the Apply to Folders button.

Keep in mind that the change applies to all the folders that use the same view template (Pictures in our example). If you want to change another template, you can repeat the procedure using another folder that you want to use, with the next template that you want to set.

Which viewing templates do you want to modify?

Since File Explorer is one of the most used apps in Windows, you want to make sure it is tuned according to your style of using files. Instead of making the same layout changes over and over again, you can now make them once and expect to see them every time you open a folder with the same type of content. Let us know which changes to the viewing template that are most important to you. Is there a field that you want to show or use for sorting or grouping? Do you want bigger or smaller icons for your pictures? Let us know in a comment below.

Related posts

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• Cách thay đổi view template của thư mục Windows 10 File Explorer của Windows 10

• Cách chạy lệnh từ File Explorer trong Windows 10

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• Cách tạo hình thu nhỏ của File Explorer của Windows 10 cho tất cả các tệp phương tiện

• Làm thế nào để chọn nhiều file trên Windows

• Cách tìm kiếm trong Windows 10 với File Explorer

• 10 cách để xem tệp như một người dùng Pro trong File Explorer

• Cách ghim bất kỳ thư mục nào vào thanh tác vụ Windows, trong 3 bước

• Desktop.ini - Tập tin này là gì? Tại sao có hai trong số chúng trên màn hình của tôi?

• 5 cách xóa tệp (tạm thời hoặc vĩnh viễn) trong Windows 10

• 6 cải tiến hàng đầu trong File Explorer của Windows 10

• Cách thêm Google Drive lên File Explorer

• Cách thay đổi liên kết tệp trong Windows 7 và Windows 8.1

• 4 cách để ghim các mục vào Quick access trong File Explorer

• Làm thế nào để sắp xếp, nhóm, và các tập tin lọc & thư mục trong File Explorer Windows 10 của

• Xóa các tệp gần đây trong Windows 10 và ngừng hiển thị các thư mục thường xuyên

• 7 cách chia sẻ tệp và thư mục từ File Explorer (trong Windows 10 và Windows 8.1)

• 15 cách để cải thiện File Explorer hoặc Windows Explorer trong Windows (tất cả các phiên bản)

• 9 cách quản lý tệp bằng File Explorer, từ tab Trang chủ