9 cách quản lý tệp bằng File Explorer, từ tab Trang chủ

Một trong những điều tốt nhất về File Explorer trong Windows 10giao diện người dùng ribbon(ribbon user interface) của nó , giới thiệu một hệ thống các tab và nút giúp người dùng làm việc với các tệp và thư mục dễ dàng hơn. Tab Trang chủ là nơi bạn tìm thấy các công cụ mà bạn cần thường xuyên nhất khi duyệt các tệp và thư mục bằng File (Home)Explorer(File Explorer) . Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn chín cách sử dụng tab Trang chủ để bạn có thể trở thành người dùng hiệu quả của (Home)File Explorer :

1. Sao chép, dán hoặc cắt các tệp và thư mục bằng File Explorer và khay nhớ tạm

Truy cập tab Trang chủ rất đơn giản vì nó tải theo mặc định khi bạn khởi động (Home)File Explorer . Khi bạn đang ở trong File Explorer và bạn đã điều hướng khỏi tab Trang chủ(Home) , hãy nhấp hoặc nhấn Trang chủ(Home) . Nếu dải băng được thu nhỏ, hãy nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào tab Trang đầu để mở rộng nó và xem tất cả các tùy chọn của nó.(Home)

Tab Trang chủ từ File Explorer

Phần khay nhớ tạm của tab Trang chủ(Home) đề cập đến việc thêm và xóa thông tin khỏi khay nhớ tạm của máy tính, là nơi lưu trữ thông tin khi bạn thực hiện lệnh sao chép hoặc cắt(copy or cut command) . Bạn có thể sử dụng các công cụ từ phần này để sao chép, cắt và dán các mục như bạn muốn, cũng như ghim các thư mục vào phần Truy cập nhanh(Quick access) của File Explorer .

Phần Clipboard từ File Explorer

Nếu thư mục bạn đang duyệt ngay bây giờ là một trong những thư mục bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể muốn ghim nó vào phần Truy cập nhanh(Quick access) của mình để luôn dễ dàng truy cập. Đối với điều đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp hoặc nhấn vào nút "Ghim để truy cập nhanh"("Pin to Quick access") từ phần Clipboard .

Pinto Truy cập nhanh

Nếu bạn muốn sao chép một tệp, một thư mục hoặc mọi thứ mà bạn đã chọn trong thư mục hiện tại. nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) Sao chép(Copy) . Điều đó làm cho Windows 10 thêm một bản sao của tệp hoặc thư mục(file or folder) đã chọn vào khay nhớ tạm. Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đã chọn sao chép thư mục Công dân kỹ thuật số(Digital Citizen) từ Tài liệu(Documents) .

Sao chép tệp và thư mục bằng File Explorer

Sau đó, bạn có thể điều hướng đến nơi bạn muốn Dán(Paste) các mục đã sao chép. Nhấp hoặc nhấn vào Dán(Paste) sẽ lấy thông tin trong khay nhớ tạm và lưu vào vị trí hiện đang mở trong File Explorer . Để tiếp tục với ví dụ của chúng tôi, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đã chọn dán thư mục Digital Citizen trên màn hình của chúng tôi.

Dán các tệp và thư mục bằng File Explorer

Nếu bạn muốn Cắt(Cut) một tệp, một thư mục hoặc một loạt các mục khác nhau, nhấn Cắt(Cut) sẽ xóa chúng khỏi vị trí hiện tại trong File Explorer và đặt mọi thứ vào khay nhớ tạm. Sau đó đi đến nơi bạn muốn di chuyển các mục đã cắt và Dán(Paste) chúng.

Cắt tệp và thư mục bằng File Explorer

Đôi khi, bạn cũng có thể cần sử dụng đường dẫn đầy đủ đến một thư mục hoặc tệp(folder or file) . Để có được nó một cách dễ dàng, bạn có thể điều hướng đến nó và nhấn nút Copy Path , nút này sẽ lưu một bản sao của đường dẫn đầy đủ đến tệp hoặc thư mục(file or folder) đã chọn .

Sao chép đường dẫn cho một tệp hoặc thư mục

Hơn nữa, đôi khi, bạn chỉ cần tạo một lối tắt đến một tệp hoặc một thư mục. Vì vậy, tab Trang chủ (Home)của File Explorer cung cấp cho bạn nút (File Explorer's) Dán lối tắt(Paste Shortcut) . Nó tạo một lối tắt đến các tệp hoặc thư mục được tìm thấy trong khay nhớ tạm, ở vị trí hiện tại trong File Explorer .

Trong ví dụ của chúng tôi, trước đây chúng tôi đã sao chép thư mục Digital Citizen : nếu chúng tôi điều hướng đến Màn(Desktop) hình nền và nhấn Paste Shortcut , một phím tắt đến Digital Citizen sẽ được tạo trên đó thay vì sao chép thư mục và toàn bộ nội dung của nó.

Dán lối tắt cho mục trong khay nhớ tạm

2. Sắp xếp các tệp và thư mục của bạn bằng cách di chuyển, sao chép, xóa hoặc đổi tên chúng bằng File Explorer

Phần Tổ chức(Organize) của tab Trang chủ(Home) đề cập đến việc di chuyển, đặt tên và xóa tệp bằng File Explorer . Có bốn công cụ cho bạn sử dụng trong phần này: Di chuyển tới, Sao chép vào, Xóa(Move to, Copy to, Delete,)Đổi tên(Rename) .

Phần Tổ chức từ tab Trang chủ của File Explorer

Di chuyển đến(Move to) cho phép bạn cắt các tệp hoặc thư mục đã chọn và dán chúng vào vị trí bạn chọn. Nhấn nút "Di chuyển tới"("Move to") sẽ mở ra một menu mà từ đó bạn có thể chọn một vị trí để di chuyển các tệp hoặc thư mục đã chọn của mình. Menu được điền với các vị trí thường được sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn không tìm thấy địa điểm mình đang tìm, hãy nhấp hoặc chạm vào (click or tap) "Chọn vị trí"("Choose location") và duyệt đến địa điểm bạn muốn.

Di chuyển tệp và thư mục bằng File Explorer

Bạn có thể sử dụng Sao chép để(Copy to) tạo bản sao của các tệp hoặc thư mục hiện được chọn và dán nó vào vị trí bạn chọn. Nhấp hoặc nhấn vào "Sao chép vào"("Copy to") cấp cho bạn quyền truy cập vào menu nơi bạn chọn vị trí sao chép các mục đã chọn.

Sao chép các mục bằng File Explorer

Nhấp hoặc nhấn vào Xóa(Delete) sẽ xóa các tệp và thư mục đã chọn khỏi PC hoặc thiết bị(PC or device) Windows 10 của bạn . Nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào nút Xóa(Delete) , (các) tệp hoặc (các) thư mục đã chọn của bạn sẽ được gửi đến Thùng rác(Recycle Bin) . Tuy nhiên, nếu bạn muốn có thêm tùy chọn, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào mũi tên xuống bên dưới nút Xóa(Delete) để xem menu. Từ đó, bạn có thể chọn gửi tệp vào Thùng rác(Recycle Bin) của mình hoặc xóa vĩnh viễn.

Xóa các mục bằng File Explorer

Nếu muốn, bạn cũng có thể chuyển đổi xem bạn có muốn xem xác nhận khi xóa tệp hay không bằng cách nhấp hoặc nhấn vào "Hiển thị xác nhận tái chế".("Show recycle confirmation.")

Hiển thị xác nhận tái chế trong File Explorer

Nếu bạn không muốn di chuyển, sao chép hoặc xóa mục đã chọn nhưng bạn muốn thay đổi tên của nó, hãy bấm hoặc chạm vào (click or tap) Đổi tên(Rename) , rồi nhập tên mới cho nó.

Đổi tên tệp hoặc thư mục trong File Explorer

3. Tạo(Create) tệp và thư mục bằng File Explorer

Trong phần Mới(New) của tab Trang(Home) đầu , có các công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo tệp và thư mục. Nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào nút Thư mục mới(New Folder) , bạn có thể tạo một thư mục mới, ở vị trí hiện tại của bạn.

Tạo một thư mục mới

Nhấp hoặc nhấn vào Mục mới(New item) và menu hiển thị có thể giúp bạn tạo thư mục, lối tắt hoặc tệp mới thuộc loại bạn đã chọn(chosen type) . Tuy nhiên, lưu ý rằng chỉ có một số loại tệp thường được sử dụng có sẵn để lựa chọn.

Tạo một mục mới: thư mục, lối tắt, tệp

4. Làm cho các thư mục cục bộ và mạng của bạn dễ dàng truy cập hơn với File Explorer

Nút Truy cập dễ dàng(Easy access) cho phép bạn truy cập vào các công cụ giúp truy cập tệp của bạn dễ dàng hơn. Tùy thuộc vào tệp hoặc thư mục(file or folder) đã chọn , cũng như các cài đặt khác mà bạn đã thực hiện trong Windows 10 , menu này có thể cho phép bạn "Đưa [thư mục đã chọn] vào [a] thư viện", "Lập bản đồ [nó] dưới dạng ổ đĩa",("Include [the selected folder] in [a] library", "Map [it] as drive",) tạo nó " Luôn hiển thị khi ngoại tuyến ", Đồng bộ hóa("Always visible offline", Sync) nó *, * hoặc bắt đầu Làm việc ngoại tuyến(Work offline) .

Tùy chọn truy cập dễ dàng trong File Explorer

"Bao gồm trong thư viện"("Include in library") thêm thư mục đã chọn vào thư viện bạn chọn, nếu bạn đã định cấu hình chúng: Tài liệu, Nhạc, Video, Ảnh(Documents, Music, Videos, Pictures) hoặc thư viện mà bạn đã tạo.

Đưa vào thư viện

Các tùy chọn khác từ menu Easy Access rất hữu ích nếu bạn thường xuyên làm việc với các thư mục từ mạng cục bộ của mình, được tìm thấy trên các máy tính khác

  • "Bản đồ dưới dạng ổ đĩa"("Map as drive") cho phép bạn ánh xạ bất kỳ thư mục hoặc ổ đĩa mạng(folder or network drive) nào dưới dạng ổ đĩa cục bộ trên máy tính của bạn.
  • Luôn khả dụng khi ngoại tuyến(Always available offline) - Điều này làm cho các tệp và thư mục mạng khả dụng cho bạn ngay cả khi bạn không kết nối với mạng.
  • Đồng(Sync) bộ hóa - Điều này đồng bộ hóa bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với các tệp mạng khi bạn ngoại tuyến.
  • Làm việc ngoại tuyến(Work offline) - Thao tác này ngắt kết nối ổ đĩa mạng(network drive) đã chọn để bạn có thể làm việc ngoại tuyến.

Lưu ý(Notice) rằng một số tùy chọn này bị chuyển sang màu xám và không khả dụng tùy thuộc vào những gì bạn chọn trong File Explorer . Bạn có thể có quyền truy cập vào các tùy chọn khác nhau khi chọn một tệp, so với một thư mục hoặc thư viện.

5. Xem hoặc thay đổi các thuộc tính của tệp và thư mục

Phần Mở(Open) của tab Trang(Home) đầu cung cấp cho bạn các công cụ để giúp bạn mở và làm việc với các tệp của mình. Có bốn công cụ để sử dụng ở đây: Thuộc tính, Mở, Chỉnh sửa(Properties, Open, Edit,)Lịch sử(History) . Thuộc tính cho phép bạn truy cập hoặc chỉnh sửa hộp thoại (Properties)Thuộc tính(Properties) của tệp hoặc thư mục đã chọn của bạn . Nhấp hoặc nhấn vào nó sẽ mở hộp thoại Thuộc tính(Properties) , nhưng bạn có thể có thêm tùy chọn bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên dưới nút. Từ đây, bạn có thể chọn chỉ cần mở hộp thoại hoặc bạn có thể xóa thẻ siêu dữ liệu khỏi tệp của mình bằng cách nhấp hoặc nhấn vào "Xóa thuộc tính".("Remove properties.")

Các tùy chọn thuộc tính và loại bỏ thuộc tính cho một tệp đã chọn

Chọn "Xóa thuộc tính"("Remove Properties") sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn tạo bản sao tệp(file copy) mà không có siêu dữ liệu hoặc anh đào chọn(metadata or cherry pick) thẻ nào để xóa khỏi tệp đã chọn. Để tạo tệp miễn phí Thuộc tính , hãy chọn (Properties)"Tạo bản sao với tất cả các thuộc tính có thể bị xóa"("Create a copy with all possible properties removed") rồi nhấp hoặc chạm vào OK . Để xóa thông tin cụ thể khỏi các thuộc tính của tệp, hãy chọn "Xóa các thuộc tính sau khỏi tệp này",("Remove the following properties from this file,") chọn các thuộc tính cần xóa rồi nhấp hoặc nhấn vào OK.

Xóa cửa sổ Thuộc tính

6. Mở các tệp và thư mục bằng các ứng dụng khác nhau

Nếu bạn không muốn mở tệp bằng ứng dụng mặc định(default app) của nó , hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Mở(Open) . Điều này cho phép bạn mở tệp đã chọn bằng bất kỳ ứng dụng nào được cài đặt trên PC hoặc thiết bị(PC or device) Windows 10 của bạn . Chọn một ứng dụng từ danh sách, "Chọn ứng dụng khác"("Choose another app") bằng cách điều hướng đến tệp thực thi của ứng dụng đó trên PC của bạn hoặc "Tìm kiếm trong Microsoft Store"("Search the Microsoft Store") để tìm ứng dụng tương thích mà bạn có thể tải xuống và cài đặt.

Mở các tệp và thư mục bằng các ứng dụng khác nhau

7. Chỉnh sửa tệp bằng ứng dụng mặc định

(File Explorer's) Tab Trang chủ (Home)của File Explorer cũng bao gồm một nút giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa một số loại tệp nhất định. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào Chỉnh sửa(Edit,)Windows 10 sẽ mở tệp đã chọn để chỉnh sửa trong ứng dụng mặc định(default application) cho loại tệp đã chọn(chosen file type) . Điều này thường hoạt động đối với các tệp có thể chỉnh sửa như tài liệu và hình ảnh, miễn là có các ứng dụng tương thích được cài đặt trên PC hoặc thiết bị(PC or device) của bạn . Ví dụ: tài liệu có thể mở trong Word , trong khi hình ảnh mở trong Paint .

Chỉnh sửa tệp trong Windows 10

8. Khôi phục các phiên bản cũ của tệp của bạn bằng Lịch sử

Nếu bạn muốn quay ngược thời gian liên quan đến một tệp, nghĩa là bạn muốn khôi phục một trong các phiên bản cũ hơn của nó, trước khi nó thay đổi hoặc trước khi bạn chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng tính năng Lịch sử tệp(File History) của Windows 10 . Trong File Explorer , nhấp hoặc nhấn vào nút Lịch sử(History) và Windows 10 cấp cho bạn quyền truy cập vào lịch sử của tệp bạn đã chọn, miễn là bạn đã định cấu hình Lịch sử tệp(File History) .

Mở Lịch sử của một tệp

9. Chọn tệp và thư mục nhanh hơn trong File Explorer

Phần Chọn(Select) chứa các công cụ giúp bạn chọn tệp và thư mục(file and folders) từ cửa sổ File Explorer hiện tại. (File Explorer)Có ba công cụ để bạn lựa chọn: Chọn tất cả, Không chọn(Select all, Select none,)Đảo ngược lựa chọn(Invert Selection) .

"Chọn tất cả"("Select all") chọn tất cả các tệp và thư mục từ cửa sổ File Explorer . "Chọn không"("Select none") bỏ chọn tất cả các tệp và thư mục và "Đảo ngược lựa chọn"("Invert Selection") bỏ chọn bất kỳ tệp và thư mục nào đã chọn và chọn tất cả các tệp và thư mục chưa được chọn.

Chọn tệp và thư mục trong File Explorer

Bạn có thêm bất cứ điều gì khác vào danh sách này không?

Như bạn có thể thấy, tab Trang chủ giúp bạn dễ dàng truy cập vào nhiều chức năng và công cụ. (Home)Bạn không phải duyệt qua các menu sâu hoặc nhấp chuột phải(menus or right-click) và điều hướng các menu ngữ cảnh(context menus) . Tất cả các công cụ bạn cần để thao tác với tệp(file manipulation) cơ bản đều có sẵn ở đó và sẵn sàng ở trên cùng của File Explorer . Bạn có mẹo nào khác để thêm vào danh sách của chúng tôi không? Đừng quên rằng bạn luôn có thể để lại bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts