Thuật ngữ thư mục có trong tất cả các hệ điều hành hiện đại được sử dụng lần đầu tiên cách đây hơn 60 năm trong một thiết bị máy tính^{(computing device)} . Ban đầu, các thư mục được gọi là thư mục. Tuy nhiên, một khi giao diện người dùng đồ họa trở thành tiêu chuẩn, thuật ngữ này đã được thay thế bằng các thư mục. Trong các phiên bản Windows hiện đại , các thư mục rất dễ sử dụng và đồng thời cho phép thực hiện các thao tác phức tạp đối với người dùng thành thạo. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu thư mục là gì và cách sử dụng chúng trên máy tính Windows của bạn :

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này bao gồm Windows 10 , Windows 7 và Windows 8.1. Nếu bạn không biết phiên bản Windows^{(Windows version)} của mình , hãy đọc hướng dẫn này: Tôi đã cài đặt phiên bản Windows nào ?.

Thư mục là gì khi nói đến máy tính và thiết bị?

Trong Windows và các hệ điều hành khác, thư mục là nơi bạn có thể lưu trữ tệp và các thư mục khác (thư mục con). Thư mục không chỉ là một thuộc tính của các tệp và thư mục chứa trong nó, mà còn là một đối tượng riêng biệt có thể tồn tại ngay cả khi không có tệp nào được chứa bên trong. Các tập tài liệu giấy truyền cảm hứng cho cái tên.

Khả năng của các thư mục chứa các thư mục con dẫn đến một hệ thống phân cấp được gọi là cây. Mỗi cây thư mục trong Windows có một thư mục gốc^{(root folder)} không được chứa trong bất kỳ thư mục nào khác. Có một cấu trúc cây thư mục^{(folder tree structure)} cho mỗi phân vùng trên ổ đĩa của bạn trong Windows . Khi một phân vùng được định dạng lần đầu tiên, thư mục gốc^{(root folder)} sẽ được tạo để cho phép Windows sử dụng nó.

LƯU Ý^(NOTE) : Thư viện trong Windows khác với thư mục. Trong khi các thư mục có không gian vật lý riêng trên phân vùng đĩa^{(disk partition)} , thư viện là tập hợp ảo của các thư mục và tệp hiện có. Để biết thêm chi tiết, hãy đọc Thư viện trong Windows là gì và cách sử dụng chúng để sắp xếp tệp của bạn.

Bạn có thể làm gì với các thư mục?

Cấu trúc cây^{(tree structure)} gợi ý lợi ích chính của thư mục: sắp xếp các tệp của bạn. Bạn có thể tạo các thư mục để lưu trữ và sắp xếp ảnh, tài liệu, video của mình, v.v. Các thư mục cũng được sử dụng để phân tách các tệp được tạo bởi những người dùng khác nhau. Ví dụ: Windows tạo các thư mục riêng biệt cho từng tài khoản người dùng^{(user account)} trên máy tính của bạn, để các tệp và cài đặt không bị trộn lẫn giữa những người dùng.

Mặc dù nhiều thư mục trong Windows được tạo bởi hệ điều hành^{(operating system)} hoặc ứng dụng bạn sử dụng, bạn cũng có thể và nên tạo các thư mục để sắp xếp các tệp của mình.

Không có phương pháp hoàn hảo nào để tạo các thư mục của bạn, vì vậy đừng lo lắng về điều đó. Đảm bảo rằng các thư mục bạn tạo có tên dễ hiểu và độc đáo, đồng thời chúng có thể vượt qua thử thách của thời gian (ví dụ: sử dụng "mới"^("new") làm một phần của tên thường là một ý tưởng tồi vì theo thời gian nó có thể trở nên hoàn toàn vô nghĩa).

Hãy nhớ rằng các thư mục trong Windows có thể được tổ chức lại. Nếu bạn bắt đầu với một thư mục và số lượng tệp được lưu trữ trong đó tăng lên nhiều theo thời gian, bạn nên tạo các thư mục con và chia nhỏ các tệp để dễ dàng tìm thấy những tệp bạn cần hơn.

Cách tạo và quản lý thư mục trong Windows

File Explorer là công cụ gốc của Windows^{(Windows tool)} cho phép bạn xem, tạo, sửa đổi và xóa các thư mục. Sửa đổi một thư mục có nghĩa là thay đổi nội dung của nó. File Explorer cho phép bạn tạo, di chuyển, sao chép hoặc xóa các tệp và thư mục con sửa đổi hiệu quả thư mục chứa chúng trong các quy trình này. Để tạo một thư mục trong File Explorer , hãy chọn một thư mục hiện có bằng bảng điều hướng^{(navigation panel)} hoặc thanh địa chỉ. Hãy nhớ rằng bạn có ít nhất thư mục gốc^{(root folder)} , là phân vùng bạn đang ở trên đó. Nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ vào một không gian trống trong bảng điều khiển bên phải và chọn Mới^(New) trong menu ngữ cảnh, sau đó chọn Thư mục^(Folder)trong menu con. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp CTRL+SHIFT+N trên bàn phím.

Một thư mục mới xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải với tên mặc định ^{(default name)} Thư mục mới^{(New folder)} . Ghi đè nó với sự lựa chọn của bạn về tên.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn "Ví dụ về một thư mục"^{("Example of a folder")} . Nhấn enter hoặc nhấp vào^{(Press enter or click)} nơi khác trên màn hình để hoàn tất quá trình đặt tên.

Bạn có thể tạo một thư mục con và do đó tạo cây thư mục^{(folder tree)} của riêng bạn . Đầu tiên^(First) , đặt thư mục mới tạo thành thư mục hiện tại của bạn bằng cách nhấp đúp hoặc nhấn đúp^{(double-clicking or double-tapping)} vào tên của nó. Thanh địa chỉ thay đổi để phản ánh đường dẫn đến thư mục mới hiện tại. Lặp lại quy trình tạo thư mục. Chúng tôi chọn đặt tên này là "Ví dụ về một thư mục con"^{("Example of a subfolder")} .

Nếu bạn muốn đổi tên một thư mục, hãy chọn thư mục^{(folder select)} đó trước tiên trong bảng điều khiển bên phải, sau đó nhấp vào tên của nó.

Ngoài ra, hãy chọn nó và sau đó nhấn F2 trên bàn phím. Để đổi tên, chúng tôi sử dụng "Ví dụ về thư mục con đã đổi tên"^{("Example of a renamed subfolder")} .

Để xóa, hãy chọn thư mục trong bảng điều khiển bên phải và nhấp chuột phải^{(panel and right-click)} hoặc chạm và giữ vào tên của nó. Trong menu ngữ cảnh^{(context menu)} , chọn Xóa^(Delete) . Bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào tên của nó và nhấn^{(name and press)} phím Delete trên bàn phím của mình.

Thư mục sẽ bị xóa ngay lập tức và chuyển vào Thùng rác^{(Recycle Bin)} .

Bạn có thể sao chép, cắt và dán các thư mục trong Windows , giống như cách bạn làm với các tệp. Đọc 5 cách để Cắt^(Cut) , Sao chép và Dán^{(Copy and Paste)} trong Windows để biết thêm chi tiết.

Bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác với các thư mục. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ giới hạn ở những điều cơ bản. Để biết thêm thông tin hữu ích, hãy đọc:

• Cách ghim bất kỳ thư mục nào vào thanh tác vụ Windows^{(Windows taskbar)} , trong 3 bước
• Cách đếm các tệp trong một thư mục bằng PowerShell , CMD hoặc File Explorer

Làm việc với các thư mục trong đám mây ( OneDrive , Dropbox , v.v. )

Các dịch vụ lưu trữ đám mây, như OneDrive , Dropbox hoặc Google Drive , cung cấp các giải pháp hữu ích để sao chép hoặc thay thế việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính Windows^{(Windows computer)} của bạn . Với việc họ bắt chước hệ thống tệp^{(file system)} cục bộ , bạn cũng tìm thấy khái niệm về các thư mục được sử dụng trong đám mây. Chúng có cùng chức năng sắp xếp các tệp của bạn. Một trong những ưu điểm của các thư mục được lưu trữ trên đám mây là bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng với người khác mà không cần lo lắng về việc cấp quyền truy cập vào máy tính Windows^{(Windows computer)} của mình .

Bạn tạo bao nhiêu thư mục trên máy tính Windows^{(Windows computer)} của mình ?

Quản lý các thư mục trên máy tính Windows^{(Windows computer)} của bạn là một lựa chọn cá nhân sâu sắc. Nhiều người dùng thích kết xuất nhiều tệp trên màn hình của họ để họ có thể sử dụng chúng. Những người khác thích sắp xếp tất cả các tệp của họ gọn gàng trong các thư mục và giữ cho Màn^(Desktop) hình của họ sạch sẽ. Sở thích của bạn là gì? Bạn tạo bao nhiêu thư mục trên máy tính Windows^{(Windows computer)} của mình ? Hãy cho chúng tôi biết trong một bình luận bên dưới.

What is a folder? Why do I need folders?

Thе folder term that is present in all modern operating systems was used for the first tіme more than 60 years ago in a computing device. Initially, folders were called directories. Βυt, oncе grаphical user interfaces became the norm, the term was replaced with folders. Іn the modern versions of Windows, fоlders are easy to use, and, at the same time, allow sophisticated operatiоns for the power users. Let's find out together what a folder is and how to make use of them on your Windows cоmputer:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know your Windows version, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What is a folder when it comes to computers and devices?

In Windows and other operating systems, a folder is a place where you can store files and other folders (subfolders). A folder is not just an attribute of the files and folders contained in it, but a separate object that can exist even if no files are contained inside. The paper folders inspire the name.

The ability of folders to contain subfolders leads to a hierarchy that is called a tree. Each tree of folders in Windows has a root folder that is not contained in any other folder. There is one folder tree structure for each partition on your drives in Windows. When a partition is formatted for the first time, the root folder is created to allow Windows to use it.

NOTE: Libraries in Windows are different from folders. Whereas folders have their own physical space on a disk partition, libraries are virtual collections of existing folders and files. For more details, read What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files.

What can you do with folders?

The tree structure suggests the main benefit of folders: to organize your files. You can create folders to store and organize your pictures, your documents, your videos, and so on. Folders are also used to separate the files created by different users. For example, Windows creates separate folders for each user account on your computer, so that files and settings do not get mixed between users.

While many folders in Windows are created by the operating system or by the apps you use, you also can and should create folders to organize your files.

There is no perfect method to create your folders, so do not worry about it. Make sure that the folders you create have names that are easy to understand and unique, and that they can pass the test of time (e.g., using "new" as part of a name is usually a bad idea because in time it may become completely meaningless).

Keep in mind that the folders in Windows can be reorganized. If you start with one folder and the number of files stored in there increases a lot over time, it is a good idea to create subfolders and split the files so that it is easier to find the ones you need.

How to create and manage folders in Windows

File Explorer is the native Windows tool that allows you to view, create, modify and delete folders. Modifying a folder means to change its content. File Explorer allows you to create, move, copy or delete files and subfolders effectively modifying the folder containing them during these procedures. To create a folder in File Explorer, select an existing folder using the navigation panel or the address bar. Remember that you have at least the root folder available, which is the partition you are on. Right-click or tap and hold on an empty space in the right panel and choose New in the context menu and then Folder in the submenu. Alternatively, you can press the CTRL+SHIFT+N keys on your keyboard.

A new folder appears in the right panel with the default name New folder. Overwrite it with your choice of name.

In our example, we chose "Example of a folder". Press enter or click elsewhere on the screen to complete the naming process.

You can create a subfolder and therefore create your own folder tree. First, make the newly created folder your current one by double-clicking or double-tapping on its name. The address bar changes to reflect the path to the new current folder. Repeat the procedure of creating a folder. We choose to name this one "Example of a subfolder".

If you want to rename a folder select it first in the right panel, and then click on its name.

Alternatively, select it and then press F2 on the keyboard. For renaming, we use "Example of a renamed subfolder".

For deletion, select the folder in the right panel and right-click or tap and hold on its name. In the context menu, choose Delete. You can also click or tap on its name and press the Delete key on your keyboard.

The folder is deleted immediately and moved to the Recycle Bin.

You can copy, cut, and paste folders in Windows, just like you do with files. Read 5 ways to Cut, Copy and Paste in Windows for more details.

You can perform many other actions with folders. In this guide, we limited ourselves only to the basics. For more useful information, read:

• How to pin any folder to the Windows taskbar, in 3 steps
• How to count the files in a folder using PowerShell, CMD, or File Explorer

Working with folders in the cloud (OneDrive, Dropbox, and more)

Cloud storage services, like OneDrive, Dropbox, or Google Drive, offer handy solutions to mirror or replace the storage of data on your Windows computer. Given their mimicking of the local file system, you find the concept of folders used in the cloud as well. They serve the same function of organizing your files. One of the advantages of the folders stored in the cloud is that you can easily share them with others without worrying about granting access to your Windows computer.

How many folders do you create on your Windows computer?

Managing folders on your Windows computer is a deeply personal choice. Many users prefer to dump a lot of files on their desktop so that they can have them handy. Others prefer to organize all their files neatly in folders and keep their Desktop squeaky clean. What is your preference? How many folders do you create on your Windows computer? Let us know in a comment below.

Related posts

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• Làm thế nào để chọn nhiều file trên Windows

• 5 cách khôi phục các tệp đã xóa khỏi Thùng rác trong Windows 10

• 10 cách để xem tệp như một người dùng Pro trong File Explorer

• Cách chạy lệnh từ File Explorer trong Windows 10

• Cách ghi tệp ISO vào đĩa (DVD, Blu-Ray, v.v.) trong Windows 10

• Cách đếm các tệp trong một thư mục bằng PowerShell, CMD hoặc File Explorer

• 5 cách xóa tệp (tạm thời hoặc vĩnh viễn) trong Windows 10

• Cách xem tất cả các tệp và thư mục ẩn trong Windows 10

• Cách tạo tệp ZIP trong Windows (với các công cụ tích hợp sẵn)

• 7 cách chia sẻ tệp và thư mục từ File Explorer (trong Windows 10 và Windows 8.1)

• 5 điều bạn có thể làm từ menu Tệp của File Explorer

• Cách mở tệp, thư mục và ứng dụng trong Windows 10 như một phiên bản Pro

• Xóa các tệp gần đây trong Windows 10 và ngừng hiển thị các thư mục thường xuyên

• Cách thêm siêu dữ liệu vào ảnh trong Windows 10

• Cách tạo nhiều thư mục cùng một lúc

• Cách tìm kiếm trong Windows 10 với File Explorer