Một trong những điều tốt nhất trong ứng dụng OneDrive dành cho ^(OneDrive)Windows 10 là một tính năng được gọi là Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} . Nó giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính và thiết bị Windows 10 của mình, bằng cách tải xuống và lưu giữ các bản sao cục bộ của tệp OneDrive chỉ khi bạn truy cập chúng hoặc nếu bạn chỉ định thủ công rằng bạn muốn chúng luôn khả dụng khi ngoại tuyến. Nếu bạn muốn tìm hiểu tất cả những gì cần biết về nó, bao gồm cách bật hoặc tắt Tệp OneDrive Theo Yêu cầu^{(OneDrive Files On-Demand)} , cách sử dụng chúng và cách xác định tệp nào của bạn là tệp cục bộ hoặc chỉ trực tuyến, hãy đọc hướng dẫn này:

Tệp theo yêu cầu OneDrive là gì?

Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} là một tính năng cho phép bạn truy cập tất cả các tệp của mình trong đám mây OneDrive^{(OneDrive cloud)} , với File Explorer , bất kể chúng có được tải xuống hay không trên máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} Windows 10 của bạn . Nói cách khác, bạn có thể xem tất cả các tệp OneDrive của mình, ngay cả những tệp chỉ có sẵn trực tuyến, trong File Explorer , giống như bất kỳ tệp nào khác. Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} đã được giới thiệu trong Windows 10 Fall Creators Update và nó có sẵn trong tất cả các phiên bản Windows 10 mới hơn .

Tất nhiên, câu hỏi bây giờ là: Làm cách nào để bạn phân biệt các tệp chỉ trực tuyến với các tệp có sẵn cục bộ trên máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} của bạn ? Hơn nữa, bạn có thể bật hoặc tắt Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} không? Bạn có thể chọn tệp và thư mục nào luôn có sẵn trên ổ đĩa của mình để sử dụng ngoại tuyến^{(offline use)} không? Đây là tất cả các câu trả lời:

Tệp theo yêu cầu trong OneDrive: Cách xem tệp nào khả dụng khi ngoại tuyến (cục bộ) và chỉ trực tuyến

Trong File Explorer , các tệp và thư mục từ OneDrive của bạn có chỉ báo trạng thái^{(status indicator)} khác nhau tùy thuộc vào nơi chúng được lưu trữ:

• Các tệp và thư mục chỉ trực tuyến^{(Online-only files and folders)} - có biểu tượng đám mây màu xanh lam^{(blue cloud icons)} . Đây là những tệp bạn đã lưu trữ trong bộ nhớ OneDrive nhưng không được tải xuống cục bộ trên PC chạy Windows 10 của bạn. Chúng không chiếm dung lượng trên ổ lưu trữ^{(storage drive)} của bạn , nhưng chúng đang chiếm dung lượng trong không gian đám mây OneDrive của bạn. Mặc dù bạn có thể xem tất cả các tệp trực tuyến, ngay cả khi bạn không có kết nối internet^{(internet connection)} đang hoạt động , bạn chỉ có thể mở chúng nếu bạn có truy cập internet.
• ^{(Locally available files)}Các tệp và thư mục khả dụng cục bộ - có các biểu tượng màu trắng với dấu kiểm màu xanh lá cây^{(white icons with green checkmarks)} . Đây là các tệp từ không gian OneDrive của bạn mà bạn đã mở, và File Explorer đã tải xuống và lưu trữ cục bộ chúng trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. ^{(computer or device)}Do đó, các tệp này có thể được mở lại và sử dụng ngay cả khi bạn không có kết nối internet^{(internet connection)} đang hoạt động . Các tệp này đang chiếm dung lượng trên ổ cứng của bạn. Nếu muốn, bạn có thể hoàn nguyên toàn bộ quá trình này và lấy lại không gian lưu trữ^{(storage space)} cục bộ của mình bằng cách đặt lại các tệp ở chế độ chỉ trực tuyến.
• Các tệp và thư mục được đánh dấu là "Luôn giữ trên thiết bị này" (luôn khả dụng)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - có các biểu tượng màu xanh lục với dấu kiểm màu trắng^{(green icons with white checkmarks)} . Đây là các tệp từ OneDrive của bạn mà bạn đã đặt rõ ràng là luôn sẵn dùng ngoại tuyến, được lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} Windows 10 của bạn . Chúng chiếm dung lượng vĩnh viễn trên ổ cứng của bạn nhưng có ưu điểm là luôn sẵn sàng để sử dụng, bất kể bạn có kết nối internet^{(internet connection)} đang hoạt động hay không. Nếu bạn chọn không đặt các tệp và thư mục này luôn sẵn sàng, bạn có thể giải phóng dung lượng trên ổ đĩa của mình.

Đây là cách ba trạng thái cho Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} trông như thế nào trong File Explorer :

Nếu bạn thích tính năng của Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} , bạn có thể muốn bật tính năng này. Đây là cách để làm điều đó:

Cách bật Tệp theo yêu cầu

Trên khay hệ thống của thanh tác vụ^{(taskbar system tray)} , bấm hoặc gõ nhẹ^{(click or tap)} vào biểu tượng OneDrive .

Nếu bạn không thấy biểu tượng OneDrive trong ^(OneDrive)khay hệ thống^{(system tray)} , hãy bấm hoặc gõ nhẹ^{(click or tap)} vào ^ button , sau đó bấm vào biểu tượng OneDrive .

Sau đó, trong flyout của OneDrive^(OneDrive's) , hãy nhấp hoặc nhấn vào "… Thêm^{("… More)} . "

OneDrive hiển thị cho bạn danh sách các tùy chọn: đi tới Cài đặt^(Settings) .

Nhấp hoặc nhấn vào Cài đặt^(Settings) sẽ khởi chạy một cửa sổ có tên Microsoft OneDrive .

Trong cửa sổ Microsoft OneDrive , chọn tab Cài đặt .^(Settings)

Ở cuối tab Cài đặt , có một phần được gọi là ^(Settings)Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} . Nó chỉ có một tùy chọn: "Tiết kiệm dung lượng và tải xuống các tệp khi bạn sử dụng chúng." ^{("Save space and download files as you use them.")}Để bật tính năng Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} , bạn phải chọn tùy chọn này.

Nhấp hoặc nhấn vào nút OK , và bạn đã hoàn tất!

Cách tắt Tệp theo yêu cầu

Nếu bạn hoàn toàn không muốn sử dụng tính năng Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} , bạn có thể tắt tính năng này. Thay vì chọn tùy chọn có tên "Tiết kiệm dung lượng và tải tệp xuống khi bạn sử dụng",^{("Save space and download files as you use them,")} hãy bỏ chọn tùy chọn đó và nhấn OK để lưu tùy chọn của bạn.

OneDrive yêu cầu bạn xác nhận lựa chọn của mình và thông báo cho^{(choice and informs)} bạn rằng "Tất cả các tệp và thư mục OneDrive sẽ tải xuống PC này." ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Nếu bạn muốn tiếp tục và "Tắt tệp theo yêu cầu",^{("Disable Files On-Demand,")} hãy nhấp hoặc nhấn vào OK .

Cách đánh dấu tệp và thư mục để sử dụng ngoại tuyến^{(offline use)} với Tệp theo yêu cầu^(On-Demand)

Nếu bạn đã bật tính năng Tệp theo yêu cầu^{(Files On-Demand)} , thì bạn có thể muốn biết cách làm cho các tệp quan trọng của mình khả dụng cục bộ trên máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} của bạn . Bằng cách đó, bạn có thể làm việc với chúng ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến mà không có kết nối Internet^{(internet connection)} đang hoạt động . May mắn thay, việc chọn xem các tệp hoặc thư mục cụ thể được định cấu hình để tải xuống và luôn sẵn sàng rất đơn giản. Trong File Explorer , điều hướng đến OneDrive của bạn và tìm thư mục hoặc các tệp được^{(folder or files)} đề cập.

Sau đó, nhấp chuột phải vào chúng (hoặc nhấn và giữ nếu bạn có màn hình cảm ứng) và chọn "Luôn giữ trên thiết bị này"^{("Always keep on this device")} để làm cho chúng luôn khả dụng cục bộ.

Nếu bạn thay đổi ý định và không còn muốn một số tệp hoặc thư mục của mình luôn sẵn dùng cục bộ, hãy làm theo các bước tương tự, nhưng lần này bỏ chọn tùy chọn "Luôn giữ trên thiết bị này".^{("Always keep on this device.")}

MẸO:^(TIP:) Nếu bạn muốn File Explorer luôn mở OneDrive , khi bạn khởi động nó, hãy đọc: Đặt File Explorer^{(Set File Explorer)} để mở OneDrive hoặc Dropbox^{(OneDrive or Dropbox)} (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) khi khởi động.

Cách giải phóng dung lượng bằng cách xóa các bản sao cục bộ của tệp được đánh dấu là Theo yêu cầu^(On-Demand) (đặt tệp OneDrive chỉ trực tuyến)

Nếu bạn có không gian lưu trữ^{(storage space)} cục bộ hạn chế , bạn có thể muốn giữ tất cả các tệp OneDrive của mình chỉ khả dụng trực tuyến. Bằng cách đó, chúng không bao giờ chiếm dung lượng trên máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} Windows 10 của bạn . Tuy nhiên, bạn có thể làm việc với chúng, nhưng chỉ miễn là bạn có kết nối với internet.

Để định cấu hình một số hoặc tất cả các tệp hoặc thư mục của bạn chỉ khả dụng khi bạn trực tuyến, hãy mở File Explorer , điều hướng đến OneDrive của bạn , sau đó tìm các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chỉ cung cấp trực tuyến. Chọn chúng và sau đó nhấp chuột phải vào chúng (hoặc nhấn và giữ vào chúng, nếu bạn có màn hình cảm ứng). Trên menu ngữ cảnh, nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn có tên "Giải phóng dung lượng".^{("Free up space.")}

Sau đó, Windows 10 sẽ xóa các bản sao được lưu trữ cục bộ của các tệp hoặc thư mục đó nhưng vẫn giữ nguyên bản gốc trực tuyến, không bị thay đổi. Đây có thể là một cách tuyệt vời để khôi phục dung lượng lưu trữ^{(storage space)} trên thiết bị của bạn, đặc biệt nếu bạn có các tệp lớn được lưu trữ trong OneDrive .

Bạn có sử dụng tính năng Tệp Theo Yêu cầu^{(Files On-Demand feature)} của OneDrive không?

Như bạn đã thấy, việc bật và làm việc với tính năng Tệp Theo Yêu cầu^{(Files On-Demand)} OneDrive mới từ Windows 10 rất dễ dàng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột hoặc chạm, bạn có thể làm cho File Explorer hiển thị tất cả các tệp OneDrive của mình , bất kể chúng chỉ khả dụng cục bộ hay trực tuyến. Bạn có sử dụng tính năng Tệp Theo Yêu cầu^{(Files On-Demand)} của OneDrive không? Chia sẻ^(Share) ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the best things in OneDrive's app for Windows 10 iѕ a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

Related posts

• Làm thế nào để thay đổi vị trí OneDrive trong Windows 10

• Cách mở, ngắt kết nối hoặc gắn vĩnh viễn VHD file bằng Windows 10

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• 2 cách để xóa People icon khỏi thanh tác vụ trong Windows 10

• Làm thế nào để làm cho nhiệt độ Windows 10 Weather display trong ° C hoặc ° F

• Làm thế nào để nâng cấp lên Windows 10 (miễn phí)

• Cách gỡ cài đặt ứng dụng Windows 10 bằng PowerShell, trong 3 bước

• Làm thế nào để làm sạch Windows 10 sử dụng Storage Sense

• Cách tìm kiếm trong Windows 10 với File Explorer

• Làm thế nào để sử dụng Windows 10 của Action Center thông báo

• Khi nào thì program or app được cài đặt trong Windows 10?

• God Mode trong Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Cách thay đổi các chương trình khởi động Windows 10 khỏi cài đặt

• 8 Tính năng mới trong Command Prompt & PowerShell của Windows 10?

• Làm thế nào để in một hình ảnh trên nhiều trang, sử dụng sơn Windows 10 của

• Cách tạo Chrome default browser trong Windows 10 (Firefox & Opera)

• Làm thế nào để sắp xếp, nhóm, và các tập tin lọc & thư mục trong File Explorer Windows 10 của

• Thế nào là Meet Bây giờ trong Windows 10, và làm thế nào để sử dụng nó

• Hỗ trợ từ xa Provide cho người dùng Windows 10 với Windows Remote Assistance

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia