Bạn đã nghe nói về OneNote , dịch vụ ghi chú của Microsoft chưa? Bạn đã^(Did) thử một trong các ứng dụng OneNote trên ^(OneNote)máy tính Windows^{(Windows computer)} , máy tính bảng iPad, điện thoại thông minh Android^{(Android smartphone)} hoặc các thiết bị tương tự khác chưa? Nếu bạn là người dùng OneNote , trên máy tính Windows 10 của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng có điều gì đó kỳ lạ đang xảy ra: không có một mà là hai ứng dụng OneNote được cài đặt. Một trong số chúng được gọi là OneNote và cái còn lại được gọi là OneNote 2016 . Chúng khác nhau ở một số khía cạnh và cũng giống nhau ở những khía cạnh khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ quan trọng cần biết về OneNotevà tại sao có hai ứng dụng trên máy tính Windows 10 của bạn. Đọc tiếp và quyết định cái nào nên sử dụng và cái nào để loại bỏ:

OneNote là gì?

OneNote là một công cụ được phát triển bởi Microsoft với mục đích giúp bạn tạo và lưu giữ các ghi chú. Các ghi chú bạn thu thập được trong OneNote có thể chứa bất kỳ thứ gì từ văn bản đã nhập đến văn bản viết tay, bản vẽ, hình ảnh, liên kết web, âm thanh và video^{(audio and video)} , ảnh chụp màn hình, v.v.

Ghi chú của người dùng được lưu trữ trên các trang, được sắp xếp thành các phần và sổ ghi chép. Mỗi trang có thể lớn như bạn muốn và dữ liệu bên trong được ứng dụng lưu tự động. Không giống như Microsoft Word hoặc các ứng dụng văn phòng^{(office apps)} tương tự khác , OneNote không định dạng dữ liệu bạn lưu trong ghi chú của mình, nghĩa là bạn có thể nhập, viết, vẽ hoặc chèn bất kỳ loại nội dung được hỗ trợ nào khác, ở bất kỳ đâu trong ghi chú. Không cần bố trí, căn chỉnh hoặc định vị^{(alignment or positioning)} bắt buộc đối với thông tin được lưu trữ trong OneNote .

OneNote được Microsoft công bố lần đầu tiên vào ngày 17 tháng 11^{(November 17)} năm 2012. Kể từ đó, OneNote đã trải qua nhiều bản cập nhật và thay đổi. Các lần lặp lại chính của OneNote tương ứng với các phiên bản chính của bộ Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} . Có OneNote 2003, OneNote 2007 , OneNote 2010 , OneNote 2013 và mới nhất trong số đó là OneNote 2016 , được phát hành vào ngày 22 tháng 9^{(September 22)} năm 2015.

Các phiên bản gần đây nhất của OneNote lưu, đồng bộ và sao lưu^{(sync and backup)} các ghi chú bạn thực hiện trên đám mây với sự trợ giúp của dịch vụ OneDrive^{(OneDrive service)} . Điều đó có nghĩa là các ghi chú luôn có sẵn trên tất cả các nền tảng và thiết bị mà bạn sử dụng ứng dụng OneNote . Ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến khi bạn ghi chú, khi thiết bị của bạn truy cập internet, các ghi chú sẽ tự động được đồng bộ hóa với đám mây.

Nói cách khác, vì OneNote sử dụng đám mây và có các ứng dụng cho mọi hệ điều hành^{(operating system)} quan trọng cho đến nay, bạn có thể tạo và truy cập ghi chú của mình trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng. Ví dụ: bạn có thể tạo ghi chú trên máy tính để bàn chạy Windows 10, kiểm tra ghi chú đó trên máy tính bảng iPad trong khi thư giãn trên ghế và hoàn thành danh sách việc cần làm với những món hàng tạp hóa cần mua trên điện thoại thông minh Android^{(Android smartphone)} , trong siêu thị.

OneNote khả dụng trên những thiết bị và hệ điều hành nào?

OneNote khả dụng như một phần của Microsoft Office hoặc dưới dạng ứng dụng độc lập^{(standalone app)} , trên vô số thiết bị có hệ điều hành khác nhau. Bạn có thể sử dụng OneNote trên bất kỳ thiết bị nào chạy trên một trong các hệ điều hành sau: Windows , macOS, Android , iOS và Windows Phone . Thậm chí còn có một phiên bản trực tuyến của OneNote mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt web^{(web browser)} nào , tại đây: OneNote .

Tại sao có hai phiên bản OneNote khác nhau trên thiết bị Windows 10 của tôi?

Nếu bạn tình cờ sử dụng Windows 10 và bạn cảm thấy bối rối khi thấy hai phiên bản OneNote khác nhau trên thiết bị của mình, đây là lý do tại sao bạn có chúng:

Theo mặc định, Windows 10 đi kèm với ứng dụng OneNote được cài đặt sẵn. Đây là một ứng dụng toàn cầu do Microsoft phát triển và được phân phối thông qua Windows Store .

Nếu bạn cũng là người đăng ký Office 365 hoặc nếu bạn đã mua Microsoft Office 2016 và cài đặt nó trên máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} của mình , thì bạn cũng đã cài đặt một ứng dụng OneNote 2016 khác . OneNote 2016 là ứng dụng máy tính để bàn cao cấp dành cho OneNote. Đây là một ứng dụng khách cung cấp nhiều tính năng hơn và phức tạp hơn so với phiên bản ứng dụng toàn cầu hoặc bất kỳ ứng dụng OneNote nào khác dành cho Android, iOS hoặc macOS.

Ngoài ra, OneNote 2016 cũng có sẵn để tải xuống từ trang web chính thức của OneNote . Nếu bạn lấy nó từ đó và cài đặt nó trên máy tính Windows 10 của mình, máy tính đã được cài đặt sẵn OneNote từ Windows Store , thì có thể bạn đã có hai ứng dụng OneNote ngay bây giờ.

Cuối cùng, câu trả lời cho câu hỏi là bạn có hai ứng dụng OneNote khác nhau trên ^(OneNote)máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} Windows 10 của mình vì bạn đã cài đặt Microsoft Office 2016 , Office 365 hoặc đơn giản là OneNote 2016 cho máy tính để bàn^{(OneNote 2016 for desktop)} .

Sự khác biệt chính giữa ứng dụng^{(OneNote app)} OneNote và OneNote 2016 là gì?

Sự khác biệt đầu tiên và đáng chú ý nhất giữa ứng dụng OneNote từ Windows Store và ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn từ bộ Office là chúng có các ô khác nhau. Ứng dụng OneNote có một ô trực tiếp có thể được thay đổi kích thước theo chiều rộng trên Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} của bạn . Ứng dụng khách OneNote từ Office không có một ô, mà là một lối tắt đơn giản có thể chỉ có kích thước nhỏ hoặc vừa^{(medium size)} trên Start Menu .

Ứng dụng OneNote thường xuyên nhận được các bản cập nhật và các tính năng mới vì chúng dễ dàng được Microsoft phân phối thông qua Windows Store . Mặt khác, ứng dụng khách OneNote 2016 từ bộ Microsoft Office hoặc dịch vụ Office 365 , được cập nhật ít thường xuyên hơn nên những người thích những thứ không thay đổi qua đêm có thể thích nó hơn.

Mặc dù những gì ứng dụng OneNote và ứng dụng OneNote 2016 dành cho máy tính^{(desktop app offer)} rất giống nhau, nhưng có một số điểm khác biệt giữa chúng và việc biết chúng là ứng dụng nào có thể giúp bạn chọn ứng dụng nào để sử dụng.

Những tính năng nào chỉ có sẵn trong ứng dụng OneNote^{(OneNote app)} từ Windows Store ?

Dưới đây là các tính năng quan trọng nhất hiện có trong ứng dụng OneNote nhưng không có trong OneNote 2016 :

• Bạn có thể xem tất cả các ghi chú của mình được sắp xếp theo thời điểm bạn cập nhật chúng lần cuối
• Bạn có thể xem trước ghi chú mà không cần mở trang mà chúng được tìm thấy
• Bản vẽ có thể được chuyển đổi tự động thành hình dạng
• Bạn có thể thấy khi ai đó sử dụng sổ ghi chép mà bạn đã chia sẻ
• Bạn có thể chia sẻ các trang riêng lẻ từ một sổ ghi chép
• Khi bạn viết hoặc nhập phương trình, OneNote có thể sử dụng Ink Math Assistant để giúp bạn giải
• Bạn có thể yêu cầu Cortana ghi chú lại

• Bạn có thể tăng không gian viết / vẽ bằng cách ẩn danh sách trang^{(page list)} và menu ruy -băng^{(ribbon menu)}
• Bạn có thể xem các biểu tượng biểu tượng cảm xúc và mặt cười ở tất cả các màu gốc của chúng

• Bạn có thể sử dụng mực bút chì để vẽ bên trong ghi chú, nhưng chỉ khi bạn sử dụng Bản cập nhật kỷ niệm Windows 10^{(Anniversary Update)}
• Bạn có thể sử dụng các màu mực mới như cầu vồng, thiên hà, vàng và các màu khác
• Bạn có thể sử dụng máy ảnh trên thiết bị của mình để chụp không chỉ ảnh mà còn cả tài liệu và bảng trắng trực tiếp vào OneNote
• Bạn có thể tạo ghi chú web trong Microsoft Edge và lưu trực tiếp vào OneNote

Những tính năng nào chỉ có sẵn trong ứng dụng OneNote 2016 dành cho máy tính để bàn^{(desktop app)} của Microsoft Office 2016 hoặc Office 365 ?

Dưới đây là các tính năng quan trọng nhất chỉ có sẵn trong ứng dụng máy khách OneNote 2016 trên máy tính để bàn từ Office nhưng không khả dụng trong ứng dụng chung OneNote :

• Bạn có thể chèn một bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} vào các ghi chú mà bạn thực hiện
• Các tác vụ bạn tạo trong OneNote 2016 đồng bộ hóa với Outlook
• Bạn có thể chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản
• Bạn có thể đánh dấu những gì bạn viết khi phát lại bản ghi âm^{(audio recording)}
• Bạn có thể thêm các phương trình phức tạp bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa phương trình^{(equation editor)}
• Bạn có thể tạo và sử dụng các thẻ cho các ghi chú mà bạn thực hiện
• Bạn có thể sử dụng các mẫu cho các ghi chú bạn ghi
• Bạn có thể lưu trữ sổ ghi chép của mình và sao lưu ghi chú cục bộ, không phải trên đám mây

LƯU Ý:^(NOTE:) Một trong những độc giả của chúng tôi (cảm ơn Ron !) Đã chỉ ra thực tế rằng có hai điều khác mà mọi người bỏ lỡ trong các phiên bản OneNote mới hơn . Ứng dụng OneNote^(OneNote) mới nhất cũng như OneNote 2016 mới nhất không còn cung cấp tùy chọn chèn hình ảnh đã quét. Tuy nhiên, bạn có thể đạt được kết quả tương tự nếu sử dụng chương trình Windows Fax và Scan^{(Windows Fax and Scan)} trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng Windows Scan từ Windows Store . Nếu muốn, bạn có thể tìm thêm thông tin tại đây: Làm cách nào để Chèn hình ảnh đã quét vào OneNote 2016 cho Windows? ^{(How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?)}.

Bạn nên giữ và sử dụng OneNote nào ?

Cả ứng dụng OneNote từ Windows Store và ứng dụng máy khách OneNote 2016 trên máy tính để bàn từ bộ Office hầu hết đều làm những việc giống nhau. Tuy nhiên, như chúng ta đã thấy trước đó, có một số khác biệt giữa chúng.

Ứng dụng chung OneNote đã có trong Windows 10 và hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng khách OneNote 2016 có sẵn trong bộ Office và điều đó có nghĩa là bạn có ứng dụng này vì bạn đã cài đặt Microsoft Office 2016 hoặc Office 365 . Cả hai dãy phòng đều yêu cầu thanh toán. Tuy nhiên, ít người dùng biết rằng ứng dụng khách OneNote 2016 dành cho máy tính để bàn có thể được tải xuống và cài đặt miễn phí, riêng biệt với bộ Office^{(Office suite)} , từ đây: Tải xuống OneNote^{(Download OneNote)} .

Nếu bạn đã cài đặt bộ Office , thì việc chọn sử dụng ứng dụng khách OneNote 2016 cuối cùng là vấn đề về tính cách và nhu cầu^{(personality and needs)} . Nếu bạn là người dùng truyền thống thích mọi thứ giữ nguyên và chỉ sử dụng các tính năng mới sau khi chúng đã được người khác xác minh, bạn có thể nên chọn OneNote 2016 và loại bỏ ứng dụng OneNote khỏi Cửa hàng^(Store) . Ngoài ra, nếu bạn cần các tính năng hướng tới doanh nghiệp như tích hợp với Excel và Outlook , thì OneNote 2016 là lựa chọn phù hợp.

Nếu bạn muốn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng mới nhất hiện có, thì ứng dụng OneNote sẽ tốt hơn cho bạn. Microsoft cập nhật ứng dụng chung OneNote thường xuyên hơn so với cập nhật OneNote 2016 .

Bạn thích ứng dụng OneNote^{(OneNote app)} Windows 10 nào hơn?

Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao bạn có hai ứng dụng OneNote trên máy tính Windows 10 và điều gì khác biệt giữa chúng, hãy dùng thử và cho chúng tôi biết bạn thích ứng dụng nào hơn và tại sao. Chúng tôi rất tò mò muốn đọc ý kiến ​​của bạn.

Why do I have two OneNote apps on my Windows 10 tablet or PC?

Have you heard of OneNote, the note-taking service from Microsoft? Did you try one of the OneNote apps, on your Windows computer, iPad tablet, Android smartphone, or other similar devices? If you are a OneNote user, on your Windows 10 computer, you will notice that there is something strange going on: there are not one, but two OneNote apps installed. One of them is called OneNote, and the other is called OneNote 2016. They are different in some respects and also the same, in others. In this article, we will explain everything that is important to know about OneNote and why there are two apps on your Windows 10 computer. Read on and decide which to use and which to remove:

What is OneNote?

OneNote is a tool developed by Microsoft for the purpose of helping you create and keep notes. The notes you gather in OneNote can contain anything from typed text to handwritten text, drawings, images, web links, audio and video, screenshots and so on.

The user's notes are stored on pages, which are organized in sections and notebooks. Each page can be as large as you want and the data inside is saved automatically by the application. Unlike Microsoft Word or other similar office apps, OneNote does not format the data you save in your notes, meaning that you can type, write, draw or insert any other kind of supported content, anywhere in a note. There's no required layout, alignment or positioning required for the information stored in OneNote.

OneNote was first announced by Microsoft on November 17, 2012. Since then, OneNote has gone through many updates and changes. The major iterations of OneNote correspond to the main versions of the Microsoft Office suite. There were OneNote 2003, OneNote 2007, OneNote 2010, OneNote 2013, and the latest of them is OneNote 2016, which was released on September 22, 2015.

The most recent versions of OneNote save, sync and backup the notes you take in the cloud, with the help of the OneDrive service. That means that the notes are always available on all the platforms and devices you use OneNote apps. Even if you are offline when you take a note, when your device gets access to the internet, the notes are automatically synced with the cloud.

In other words, because OneNote uses the cloud and there are apps for every important operating system to date, you can create and access your notes on any devices you use. You can, for instance, create a note on your Windows 10 desktop PC, check it on your iPad tablet while you relax on your couch, and complete the to-do list with groceries to buy on your Android smartphone, in the supermarket.

On what devices and operating systems is OneNote available?

OneNote is available as part of Microsoft Office or as a standalone app, on a multitude of devices with different operating systems. You can use OneNote on any device that runs on one of the following operating systems: Windows, macOS, Android, iOS, and Windows Phone. There's even an online version of OneNote, which you can access from any web browser, here: OneNote.

Why there are two different versions of OneNote on my Windows 10 device?

If you happen to use Windows 10 and you are perplexed by the fact that you see two different versions of OneNote on your device, here's why you have them:

By default, Windows 10 comes with a OneNote app that's pre-installed. It is a universal app that's developed by Microsoft and distributed through the Windows Store.

If you are also a subscriber to Office 365, or if you have bought Microsoft Office 2016 and installed it on your computer or device, then you also have another OneNote 2016 app installed. OneNote 2016 is the premium desktop client for OneNote. It is a client that offers more features and is more complex than the universal app version or any of the other OneNote apps for Android, iOS or macOS.

Additionally, OneNote 2016 is also available to download from the OneNote official website. If you got it from there and installed it on your Windows 10 computer, which already had the OneNote from Windows Store pre-installed, you probably have two OneNote apps now.

In the end, the answer to the question is that you have two different OneNote apps on your Windows 10 computer or device because you installed Microsoft Office 2016, Office 365 or simply OneNote 2016 for desktop.

What are the main differences between the OneNote app and OneNote 2016?

The first and most noticeable difference between the OneNote app from the Windows Store and the OneNote desktop app from the Office suite is that they have different tiles. The OneNote app has a live tile that can be resized up to a wide dimension on your Start Menu. The OneNote client from Office does not a have a tile, but a simple shortcut which can have only a small or a medium size on the Start Menu.

The OneNote app gets updates and new features often because they are easily distributed by Microsoft through the Windows Store. On the other hand, the OneNote 2016 client from the Microsoft Office suite or the Office 365 service, gets updated a lot less often so people who prefer things that don't change overnight might prefer it.

Although what the OneNote app and the OneNote 2016 desktop app offer is very similar, there are some differences between them and knowing which they are can help you choose which app to use.

Which are the features that are available only in the OneNote app from the Windows Store?

Here are the most important features that are now available in the OneNote app but which are not available in OneNote 2016:

• You can view all your notes sorted by when you last updated them
• You can preview notes without opening the page on which they are found
• Drawings can be transformed automatically into shapes
• You can see when someone uses a notebook you shared
• You can share individual pages from a notebook
• When you write or type an equation, OneNote can use the Ink Math Assistant to help you solve it
• You can ask Cortana to take a note

• You can increase the writing/drawing space by hiding the page list and the ribbon menu
• You can view emoji ideograms and smilies in all their original colors

• You can use pencil ink to draw inside a note, but only if you use Windows 10 Anniversary Update
• You can use new ink colors such as rainbow, galaxy, gold, and others
• You can use the camera on your device to capture not only photos but also documents and whiteboards directly into OneNote
• You can take a web note in Microsoft Edge and save it directly to OneNote

Which are the features that are available only in the OneNote 2016 desktop app from Microsoft Office 2016 or Office 365?

Here are the most important features that are available only in the OneNote 2016 desktop client from Office but which are not available in the OneNote universal app:

• You can insert an Excel spreadsheet into the notes you make
• The tasks you create in OneNote 2016 sync with Outlook
• You can convert handwriting into text
• You can highlight what you write when you playback an audio recording
• You can add complex equations by using the equation editor
• You can create and use tags for the notes you take
• You can use templates for the notes you take
• You can store your notebooks and back up notes locally, not in the cloud

NOTE: One of our readers (thank you Ron!) pointed out the fact that there are another two things people miss in newer versions of OneNote. The latest OneNote app, as well as the latest OneNote 2016 no longer offer the option to insert scanned images. However, you can achieve the same result if you use the Windows Fax and Scan desktop program or the Windows Scan app from the Windows Store. If you want, you can find more information here: How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?.

Which OneNote should you keep and use?

Both the OneNote app from the Windows Store and the OneNote 2016 desktop client from the Office suite do mostly the same things. However, as we have seen earlier, there are some differences between them.

The OneNote universal app is already found in Windows 10, and it is entirely free. The OneNote 2016 client is available in the Office suite, and that means that you have it because you have installed Microsoft Office 2016 or Office 365. Both suites, require a payment. However, few users know that the OneNote 2016 desktop client can be downloaded and installed for free, separately from the Office suite, from here: Download OneNote.

If you already have the Office suite installed, then choosing to use the OneNote 2016 client is ultimately a matter of personality and needs. If you are a traditional user who likes things to stay the same and only use new features after they have already been verified by others, you should probably choose OneNote 2016 and ditch the OneNote app from the Store. Also, if you need business oriented features like the integration with Excel and Outlook, then OneNote 2016 is the way to go.

If you prefer having access to all the latest features available, the OneNote app is better for you. Microsoft updates the OneNote universal app more often than it updates OneNote 2016.

Which Windows 10 OneNote app you prefer?

Now that you know why you have two OneNote apps on your Windows 10 computer, and what is different between them, try them out and let us know which app you prefer and why. We are very curious to read your opinion.

Related posts

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Làm thế nào để làm cho Google search engine tôi trong Microsoft Edge

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Top 10 Microsoft Edge add-ons năm 2021

• Cách sử dụng ứng dụng Get Office mới trong Windows 10 và cách xóa ứng dụng này

• Khắc phục sự cố với bộ nhớ đệm tài liệu Microsoft Office bị hỏng

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Tôi có phiên bản PowerPoint nào? Phiên bản mới nhất là gì?

• Cách sử dụng Mobile browser emulator trong Chrome, Firefox, Edge và Opera

• Cách tắt tiếng tab trong Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Opera

• 5 cách để tìm phiên bản chính xác của Microsoft Office mà bạn đang sử dụng

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Sway là gì?

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách in dưới dạng PDF từ Windows 10, chỉ sử dụng các công cụ tích hợp sẵn