Nhóm của chúng tôi tại 7 Tutorials hoạt động trực tuyến và tất cả các bài viết của chúng tôi là một nỗ lực hợp tác. Chúng tôi chủ yếu sử dụng Google Drive vì nó đơn giản và cung cấp tất cả các tính năng cộng tác mà chúng tôi cần. Khi Microsoft công bố Office Online , chúng tôi rất vui mừng và quyết định dùng thử. Chúng tôi đã sử dụng nó để làm việc cùng nhau bằng Office Online và chúng tôi đã học được khá nhiều điều về dịch vụ này, điểm mạnh và điểm yếu của nó. Chúng tôi đã biết rằng mặc dù Office Online có nhiều tính năng hơn Google Drive , nhưng khi nói đến việc cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên các tài liệu, thì nó lại thiếu sót. Đây là những gì Microsoft nên cải thiệnOffice Online trước khi chúng tôi và các nhóm khác như chúng tôi có thể thực hiện chuyển đổi:

Chúng ta làm việc hợp tác như thế nào?

Chúng tôi là một nhóm biên tập viên nhỏ, được phân bổ theo địa lý. Chúng tôi có các biên tập viên ở các thành phố khác nhau của Romania và một biên tập viên ở Hoa ^(United) Kỳ^(States) . Các biên tập viên của chúng tôi làm việc trên nhiều thiết bị với các hệ điều hành đa dạng, từ bất kỳ đâu họ muốn. Cá nhân tôi đã làm việc để tạo và xuất bản các bài báo ở tất cả các nơi, từ văn phòng của nhà tôi đến quán cà phê, tàu hỏa, máy bay, đỉnh núi cao hơn 2000 mét và thậm chí cả những bãi biển bên bờ biển. Điều này cũng đúng với các đồng nghiệp của tôi tại 7 Tutorials .

Công việc của chúng tôi chủ yếu liên quan đến việc tạo các tài liệu Word đơn giản hoặc các bảng và đồ thị trong Excel . Đôi khi^(Sometimes) chúng tôi cũng tạo các bản trình bày ngắn gọn bằng các giải pháp như PowerPoint . Các tài liệu Word của chúng tôi sau đó được xuất bản dưới dạng các bài báo trên 7 Hướng dẫn^{(7 Tutorials)} .

Chúng tôi không cần nhiều tính năng để chỉnh sửa tài liệu vì tài liệu của chúng tôi là các bài đăng blog đơn giản. Nhưng chúng tôi cần phải làm việc cộng tác một cách dễ dàng và nhanh nhất có thể. Chúng tôi rất thích sử dụng Google Drive vì nó đơn giản và các tính năng cộng tác của nó là hàng đầu. Ví dụ: chúng ta có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu tại cùng một thời điểm, trò chuyện trong cùng một cửa sổ chỉnh sửa tài liệu, để lại nhận xét cho người khác, nhận thông báo tự động khi nhận xét được đặt hoặc giải quyết và dễ dàng chia sẻ tài liệu giữa chúng ta.

Chúng tôi quan tâm đến việc sử dụng Office Online vì nó được tích hợp tốt với OneDrive và nó có một số tính năng thú vị mà Google Drive không có. Ví dụ: hỗ trợ đa ngôn ngữ trong Office Online hoạt động tốt hơn trong Google Drive . Điều này quan trọng đối với chúng tôi vì chúng tôi viết bằng hai ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Romania. Một khía cạnh khác mà chúng tôi thích là thực tế là không có vấn đề chuyển đổi khi sử dụng tài liệu của chúng tôi trong Microsoft Office . Tất cả các tài liệu Office Online trông giống nhau cả khi trực tuyến và ngoại tuyến^{(online and offline)} , điều này thật tuyệt.

Nhưng…^(But…) sau khi dùng thử trong hơn 3 tuần, chúng tôi đã quyết định chuyển trở lại Google Drive . Đọc tiếp để tìm hiểu lý do tại sao.

12 điều Microsoft cần^{(Microsoft Needs)} khắc phục về Office Online

Trong công việc cộng tác^{(collaboration work)} hàng ngày với Office Online , chúng tôi đã gặp phải các sự cố sau đây không cho phép chúng tôi thực hiện chuyển đổi:

Ngoài ra, không có tùy chọn Save As để lưu hình ảnh vào máy tính của bạn.

Office Online hiển thị thông báo từ Skype , trong thanh tiêu đề^{(title bar)} của tài liệu bạn đã mở, bạn không thể truy cập Skype từ cửa sổ chỉnh sửa tài liệu và trả lời lại. Điều này rất khó chịu.

Phần kết luận

Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để chia sẻ bài viết này với những người tại Microsoft . Hy vọng rằng^(Hopefully) họ sẽ đọc nó và bắt đầu sửa các vấn đề mà chúng tôi đã nêu ra. Chúng tôi hy vọng rằng dịch vụ trực tuyến Office Online^{(Office Online)} sẽ nhận được nhiều cập nhật và cải tiến. Nếu các sự cố mà chúng tôi đã chia sẻ đã được khắc phục thì chúng tôi có thể dễ dàng chuyển sang Office Online , sử dụng nó hàng ngày và sau đó hướng dẫn bạn, độc giả của chúng tôi lý do và cách sử dụng dịch vụ này.

Trước khi bạn đóng bài viết này, chúng tôi muốn biết bạn đã sử dụng Office Online chưa . Ấn tượng của bạn về nó là gì? Nó có cung cấp những gì bạn cần không? Nó có bất kỳ thiếu sót nào mà không cho phép bạn sử dụng nó một cách thường xuyên? Hãy hào phóng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn thông qua mẫu bình luận bên dưới.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• Put Chrome và các trình duyệt khác trong toàn màn hình (Edge, Firefox và Opera)

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft 365 là gì?

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Office 365 là gì?

• Kết nối với PC Windows từ Ubuntu bằng Kết nối Máy tính Từ xa

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• Khắc phục sự cố với phím tắt cho tệp OneNote không thể xóa

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Về InPrivate and Incognito. duyệt web riêng tư là gì? Which browser là tốt nhất?

• OneDrive không đồng bộ hóa? 5 cách để buộc OneDrive đồng bộ hóa bằng Windows

• Điều gì khác biệt giữa Kết nối Máy tính Từ xa và Hỗ trợ Từ xa của Windows?

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Microsoft Office Professional 2013 Từng bước - Cuốn sách thứ ba của chúng tôi

• Cách làm việc với các tệp trong trang web OneDrive từ bất kỳ trình duyệt nào

• Cách sử dụng ứng dụng Microsoft Remote Desktop để kết nối với PC từ xa

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out