Microsoft Sway đã có mặt trong nhiều năm, nhưng vẫn là một trong những bí mật được giữ kín nhất của Microsoft. Ứng dụng kể chuyện kỹ thuật số cung cấp một cách nhanh chóng để tạo các bản trình bày hoạt hình, đẹp mắt được tự động điều chỉnh cho phù hợp với các thiết bị khác nhau.

Không giống như PowerPoint , Sway không có nhiều kiến ​​thức cơ bản . Hãy coi ^(Think)Microsoft Sway như PowerPoint cho những người không muốn học PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . Trên thực tế, Sway thậm chí không muốn bạn gọi chúng là “bài thuyết trình”. Bạn sẽ tạo “ Sway^(Sways) ”.

Microsoft Sway có miễn phí không?

Microsoft Sway là một ứng dụng web miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft . Truy cập Sway trên trình duyệt của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn . Nếu đang sử dụng Sway như một phần của Microsoft 365 , bạn sẽ có quyền truy cập vào một số tính năng bổ sung mà những người sử dụng tài khoản miễn phí sẽ không có, chẳng hạn như xóa footer và thêm mật khẩu bảo vệ vào bản trình bày Sway của bạn . 

Người dùng Microsoft 365^{(Microsoft 365)} được hưởng các giới hạn cao hơn về số lượng phần tử Sway mà họ có thể sử dụng trong mỗi Sway mà họ tạo.

Một lần nữa, các giới hạn này là trên mỗi bản trình bày Sway . Tài khoản miễn phí có thể sẽ đủ cho hầu hết người dùng.

Cách bạn có thể sử dụng Sway

Microsoft loại bỏ hoàn toàn sự lo lắng về thiết kế ra khỏi quá trình sáng tạo. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm nội dung. Công việc của Sway là làm cho nó trông đẹp. Ngoài ra, Sway cung cấp cho bạn quyền truy cập vào nhiều hình ảnh và video để sử dụng miễn phí trong Sway của bạn . Bạn có thể sử dụng Sway để tạo:

• Một bài thuyết trình cho công việc
• Bản tin cho khách hàng
• Trình chiếu những bức ảnh đáng xấu hổ cho bữa tiệc sinh nhật Zoom của một người bạn^(Zoom)
• Một câu chuyện hấp dẫn về bất kỳ chủ đề nào bạn muốn 

Bước đầu tiên tốt là xem qua các mẫu mà Sway cung cấp hoặc “ Lấy^(Get) cảm hứng từ một Sway nổi bật ” và xem một số ví dụ tuyệt vời về những gì bạn có thể làm với ứng dụng. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm một chủ đề và Sway sẽ tạo một dàn bài để bạn làm theo. Bạn^(PowerPoint) có muốn PowerPoint^(Don) sẽ làm điều đó cho bạn không?

Cách tạo và thiết kế một đường đi

Không gian làm việc của Sway được chia thành hai tab: Cốt truyện^(Storyline) và Thiết kế^(Design) . 

Vì Sway cuối cùng của bạn không có khả năng là một loạt các trang trình bày (mặc dù bạn sẽ có tùy chọn đó), mà là một trang web liên tục duy nhất mà bạn sẽ điều hướng qua bằng cách cuộn (từ trên xuống dưới hoặc từ trái sang phải), hãy nghĩ về bài thuyết trình của bạn như một chuyến đi mà bạn sẽ đưa người xem đi từ đầu đến cuối.

Không gian làm việc theo cốt truyện của Sway 

Chọn Tạo mới^{(Create New)} để bắt đầu Sway từ đầu hoặc chọn Bắt đầu từ chủ đề^{(Start from topic)} để Sway tạo dàn ý cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu bằng cách tải lên tài liệu PDF^(PDF) , Word hoặc PowerPoint và Sway sẽ sử dụng nó làm mẫu.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tìm kiếm một chủ đề và chọn nút Tạo dàn^{(Create outline)} bài . Sway sẽ tạo khuôn khổ cho bài thuyết trình của bạn cho bạn. 

Sway đã tự động cung cấp cho Sway một tiêu đề và thẻ nội dung mà bạn có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào. Xóa^(Delete) bất kỳ thẻ nào bằng cách chọn biểu tượng thùng rác trên thẻ bạn muốn xóa.

Bạn thêm nội dung vào Sway của mình bằng cách thêm các thẻ vào Cốt truyện^(Storyline) và bạn có thể sắp xếp lại các thẻ bất kỳ lúc nào bằng các điều khiển kéo và thả của  Sway .

Nhấp vào biểu tượng Dấu cộng^(Plus) để thêm thẻ và chọn loại nội dung bạn muốn. Các loại nội dung bao gồm video, hình ảnh và văn bản, trong số những loại khác.

Một cách khác để thêm nội dung vào Sway của bạn là tìm kiếm nội dung trên máy tính của bạn hoặc trên web. Từ thanh menu, chọn Chèn.^(Insert.)

Từ đó, bạn có thể tìm kiếm nhiều nguồn nội dung khác nhau để thêm vào Sway của mình .

Chọn nguồn nội dung, sau đó nhập một từ hoặc cụm từ vào trường được đánh dấu Nguồn tìm kiếm^{(Search sources)} . Cuối cùng, chọn biểu tượng kính lúp hoặc nhấn Enter . Chọn hộp Chỉ Creative Commons^{(Creative Commons Only)} để giới hạn kết quả cho nội dung không yêu cầu giấy phép sử dụng. 

Cuối cùng, chọn một trong các kết quả tìm kiếm và nhấp vào nút Thêm^{(Add )} để thêm phần tử đó vào Sway của bạn .

Tùy chọn thẻ

Các thẻ trong không gian làm việc của Storyline cung cấp một số tùy chọn tùy thuộc vào loại nội dung mà chúng chứa. Thẻ hình ảnh cho phép bạn định dạng văn bản của chú thích của hình ảnh, chọn Điểm^{(Focus Points)} lấy nét trên hình ảnh của bạn và chọn mức độ bạn muốn nhấn mạnh thẻ đó.

Đặt điểm lấy nét rất quan trọng vì nó giúp Sway chọn cách định vị hình ảnh. Chọn (các) phần quan trọng nhất của hình ảnh và Sway sẽ xác định vị trí tốt nhất cho hình ảnh tùy thuộc vào thiết bị của bạn và phong cách bạn chọn. 

Bạn có thể xem bản xem trước về cách nội dung của bạn sẽ hiển thị trên màn hình máy tính hoặc thiết bị di động. 

Thẻ văn bản cũng cung cấp các tùy chọn để định dạng văn bản, liên kết và nhấn mạnh.

Không gian làm việc thiết kế của Sway

Không gian làm việc Thiết kế^(Design) là nơi bạn có thể kiểm soát giao diện của Sway . Chọn tab Thiết kế^(Design) từ menu. 

Sau đó chọn Kiểu^(Styles) .

Từ bảng Kiểu^(Styles) , bạn có thể chọn hướng của Sway . Sway có thể là Dọc^{(Vertical )} hoặc Ngang^(Horizontal) hoặc bạn có thể chọn tùy chọn Trang trình bày^{(Slides )} . Chọn bản xem trước kiểu mà bạn thích nhất, sau đó nhấp vào nút Tùy chỉnh^{(Customize )} để tinh chỉnh lựa chọn của bạn. Bạn luôn có thể thay đổi ý định sau này.

Bạn sẽ luôn thấy bản xem trước về cách Sway của bạn sẽ xuất hiện với những người khác trong không gian làm việc Thiết kế^{(Design )} . 

Nếu bạn cảm thấy nhàm chán, hãy chọn nút Phối^(Remix) lại để Sway chọn thiết kế và bố cục cho bạn.

Chọn nút Play để có được trải nghiệm đầy đủ. 

Cách chia sẻ Sway của bạn

Nút Chia sẻ^(Share) cung cấp cho bạn một số cách để chia sẻ Sway của bạn . 

Bạn có thể tạo một liên kết xem^{(view )} hoặc chỉnh sửa^{(edit )} hoặc chia sẻ lên Facebook , Twitter hoặc LinkedIn , hoặc bạn có thể lấy mã để nhúng^{(embed )} Sway vào một trang web. 

Tiết kiệm thời gian^(Time) và gây ấn tượng với người khác^{(Impress Others)} với Microsoft Sway

Microsoft Sway là một công cụ tuyệt vời để nhanh chóng tạo ra những câu chuyện hấp dẫn về mặt hình ảnh. Lần tới khi bạn muốn tạo PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , hãy thử Sway . Bạn sẽ đánh giá cao tốc độ mà bạn có thể chuyển từ một bản trình bày trống rỗng sang một bản trình bày đậm và đẹp bất kể bạn xem nó trên thiết bị nào.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been available for years, but remains one of Microsoft’s best-kept secrets. The digital storytelling app provides a quick way to create beautiful, аnimated рresentations that are aυtomatically tailored for different devіces.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Cách nhúng nội dung bằng Microsoft Sway

• Cách thêm Video and Audio files vào Microsoft Sway

• Cách tăng Search và thêm Content lên Microsoft Sway

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Sway là gì?

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• Cách thêm Password vào Microsoft Sway Storyline của bạn

• Đánh giá Surface Pro 2 - Thiết bị Windows 8.1 hàng đầu của Microsoft

• Đánh giá Comfort Curve 3000 - Bàn phím im lặng của Microsoft

• 27 giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word

• Đánh giá Microsoft Lumia 650 - Thiết kế tuyệt vời nhưng phần cứng kém!

• Đánh giá Bàn phím Microsoft Sculpt Comfort - Nó có phải là một bàn phím tốt?

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Microsoft Teams so với Slack: Cái nào tốt hơn?

• Đánh giá sách: Office 365 for Dummies, Second Edition

• Đánh giá Bàn phím Có thể gập lại Đa năng của Microsoft - Một thiết bị chứa đầy ý định tốt

• Đánh giá Chuột Arc Touch của Microsoft

• Đánh giá Sách - Microsoft Excel 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Đánh giá chuột Microsoft Sculpt Comfort - Người bạn đồng hành tốt cho người dùng di động

• Đánh giá Microsoft Lumia 950 - Điện thoại thông minh đầu tiên hoạt động như PC