Microsoft 365 là một bộ dịch vụ đám mây^(cloud) dựa trên đăng ký . Nó từng được gọi là Office 365 , nhưng bây giờ bao gồm nhiều thứ hơn chỉ là chức năng cốt lõi của Office đến mức có vẻ như việc đổi thương hiệu đã được thực hiện theo thứ tự. 

Toàn bộ thế giới máy tính đang nhanh chóng hướng tới SaaS (phần mềm như một dịch vụ) và các mô hình đăng ký phần mềm thay vì bán giấy phép hoàn toàn. Microsoft 365 là sự pha trộn của cả hai sự phát triển. Nếu bạn chưa từng gặp phải, nó có thể khiến bạn bị sốc văn hóa máy tính. Vì vậy, hãy đặt tất cả những nghi ngờ đó để nghỉ ngơi và giải thích chính xác Microsoft 365 là gì.  

Một đám mây Bây giờ là gì?

“Đám mây” dùng để chỉ các máy tính chạy trong các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới. Nếu bạn sử dụng một dịch vụ như Gmail hoặc Drive , thì bạn đang sử dụng đám mây. Chúng tôi truy cập các dịch vụ dựa trên đám mây thông qua internet. Vì vậy, ví dụ: khi bạn sao chép một tệp vào thư mục DropBox của mình , thông tin đó sẽ được gửi đến một máy tính trong trung tâm dữ liệu, sau đó sẽ lưu trữ nó cho bạn.

Với phần mềm dựa trên đám mây, bạn không cần một máy tính quái vật nào cả. Hầu hết việc nâng vật nặng được thực hiện bởi máy tính từ xa. Tất cả những gì bạn cần là một kết nối internet hoạt động. Điều đó không có nghĩa là máy tính cục bộ của bạn không làm gì cả!

Một số khía cạnh của dịch vụ chạy cục bộ và những khía cạnh khác chạy trên máy từ xa. Với các ứng dụng đám mây, chẳng hạn như Google Documents^{(Google Docs)} , bạn thậm chí có thể tiếp tục hoạt động khi internet không hoạt động, với mọi thứ sẽ được đồng bộ hóa khi kết nối được khôi phục.

Microsoft 365 hoạt động như thế nào?

Để sử dụng Microsoft 365 , tất cả những gì bạn phải làm là đăng ký Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} , nếu bạn chưa có, sau đó trả phí hàng tháng. Có nhiều gói khác nhau có sẵn, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết hơn bên dưới.

Sau khi đăng ký, bạn có thể truy cập các dịch vụ đám mây từ bất kỳ trình duyệt nào được kết nối với internet. Microsoft 365 cũng bao gồm phần mềm mà bạn có thể tải xuống máy tính của mình và sử dụng ngoại tuyến. Chúng ta hãy xem xét ưu đãi một cách chi tiết hơn.

Microsoft 365: Bạn nhận được gì?

Microsoft đang cung cấp các gói 365 khác nhau dành cho các đối tượng khác nhau. Dưới đây là ba cấp độ:

• Người dùng gia đình
• Người dùng doanh nghiệp
• Khách hàng doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào hai loại kế hoạch đầu tiên, vì nếu bạn là giám đốc điều hành của một công ty lớn đọc được điều này, tốt hơn hết bạn chỉ nên gọi cho chính Microsoft để được báo giá.

Tùy chọn rẻ nhất là Microsoft 365 Personal . Đây là đăng ký một người dùng bao gồm tất cả các ứng dụng và dịch vụ mà cấp gia đình cung cấp.

Vì vậy, bạn sẽ nhận được Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access và Publisher . Hai phần cuối cùng trong danh sách chỉ khả dụng trên PC. Nói về điều này, bạn cũng có thể mở khóa phiên bản đầy đủ của ứng dụng Office dành cho thiết bị di động trên Android và iOS . Thông thường những ứng dụng đó chỉ cho phép bạn mở tài liệu và xem chúng nếu bạn không phải là người đăng ký trả phí.

Microsoft 365 có giá gì?

Có nhiều tùy chọn giá cả khi nói đến Microsoft 365 . Chúng tôi sẽ chỉ xem xét giá công khai cho người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ. Định giá giáo dục^{(Educational)} và doanh nghiệp là điều bạn sẽ phải thương lượng trực tiếp với Microsoft .

Ngoài ra, trước khi chúng ta nói về giá cụ thể, hãy nhớ kiểm tra xem bạn đã có quyền truy cập miễn phí vào Microsoft 365 chưa . Nhiều công ty có giấy phép trang web cấp Microsoft 365 cho nhân viên của họ. Điều đó^(Which) cũng có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó trên máy cá nhân của mình. Nếu bạn đã mua một máy tính mới gần đây hoặc dự định mua, bạn cũng có thể nhận được một vài tháng đến một năm quyền truy cập vào Microsoft 365 được bao gồm.

Đối với những người phải thanh toán theo cách thông thường, có hai lựa chọn chính. Bạn có thể trả hàng tháng với mức phí tương đối cao hơn hoặc mua hàng năm. Các gói hàng năm thực sự cung cấp cho bạn hai tháng miễn phí cho mỗi năm bạn đăng ký. Vì vậy, nó không phải là một sự khác biệt lớn.

Người dùng gia đình có các tùy chọn sau:

• Microsoft 365 Personal - đăng ký một người dùng với giá $ 6,99 mỗi tháng hoặc $ 69,99 mỗi năm
• Microsoft 365 Family - đăng ký giấy phép 6 người dùng với giá 9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99,99 đô la mỗi năm

Như bạn có thể thấy, ngay cả khi bạn chỉ ở trong một hộ gia đình 2 người, gói dành cho gia đình vẫn mang lại giá trị tốt nhất. Microsoft đã làm rất tốt việc tách các tài khoản phụ của người dùng. Miễn là tài khoản chính ở trạng thái tốt, mọi người sẽ có trải nghiệm giống như người dùng chính.

Đăng ký kinh doanh đa dạng hơn một chút:

• Business Basic bao gồm các dịch vụ đám mây và chỉ các phiên bản web và di động của Word , Excel và PowerPoint với giá $ 5 mỗi người dùng, mỗi tháng. Thanh toán^(Paid) hàng năm.
• Tiêu chuẩn doanh nghiệp^(Business) bổ sung các phiên bản máy tính để bàn của Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher và Access với giá 12,50 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng. Thanh toán^(Paid) hàng năm.
• Business Premium bao gồm mọi thứ trong tiêu chuẩn, cộng với các tính năng bảo mật nâng cao với giá $ 20,00 mỗi người dùng, mỗi tháng. Thanh toán^(Paid) hàng năm.
• Microsoft 365 Apps chỉ có OneDrive cùng với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn cao cấp với giá $ 8,25 mỗi người dùng, mỗi tháng. Thanh toán^(Paid) hàng năm.

Ngoài đăng ký doanh nghiệp chỉ dành cho ứng dụng, giá trị chính ở đây là các dịch vụ Nhóm^(Teams) , Exchange và Sharepoint . Các ứng dụng này cho phép cộng tác dễ dàng với đồng nghiệp của bạn. Mặc dù phiên bản gia đình của Microsoft 365 có bao gồm Skype với 60 phút gọi điện thoại cố định miễn phí.

Tôi vẫn có thể mua Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} chứ?

Đúng! Microsoft vẫn cung cấp gói mua Office một lần . Điều này không bao gồm bất kỳ dịch vụ đám mây nào. Bạn cũng chỉ nhận được ba ứng dụng: Word , Excel và Powerpoint . Đây cũng là các phiên bản cổ điển của ứng dụng không có các tính năng đám mây 365 mà bạn nhận được với mô hình đăng ký. 

Các ứng dụng này cũng chỉ có thể được sử dụng trên một máy tính, vì vậy bạn sẽ phải trả giá một lần cho nhiều máy tính liên tục. Chúng tôi không khuyến khích hầu hết mọi người đi xuống tuyến đường này, ngay cả sinh viên. Đặc biệt là vì một số máy tính xách tay dành cho sinh viên nhất định có thể đi kèm với một hoặc hai năm miễn phí của Microsoft 365 .

Ưu điểm chính^{(Main Advantages)} của Microsoft 365 là gì ?

Vậy tại sao nên mua Microsoft 365 thay vì mua một lần Microsoft Office ? Dưới đây là những lợi ích chính:

• Bạn luôn có phiên bản mới nhất của Microsoft Apps đi kèm^{(Microsoft Apps)}
• Bạn nhận được một lượng lớn dung lượng lưu trữ đám mây
• Mở khóa^(Unlock) các phiên bản đầy đủ của ứng dụng Office dành cho thiết bị di động^(Office)
• Hợp tác và giao tiếp với đồng nghiệp dễ dàng hơn nhiều
• Bạn có thể đăng nhập vào bất kỳ máy tính nào và bắt đầu làm việc tại nơi bạn đã dừng lại

Ngày nay, rất ít người làm việc trong bong bóng, điều này làm cho việc cung cấp dựa trên đám mây mới này trở thành lựa chọn hợp lý nhất cho đa số người dùng.

Ai Nên Tải Microsoft 365?

Nếu bạn ổnK với việc trả phí hàng tháng, chúng tôi cảm thấy thoải mái khi nói rằng bất kỳ ai cũng sẽ hài lòng với đăng ký Microsoft 365 . Đó là một giá trị đặc biệt tốt khi bạn xem xét gói dành cho gia đình, cho phép năm người dùng độc lập, mỗi người tải máy tính của họ với toàn bộ bộ Office và có quyền truy cập vào terabyte dung lượng lưu trữ đám mây của riêng họ.

Cảnh báo chính là bạn đang ở trong mối quan hệ này vĩnh viễn. Bạn sẽ trả phí miễn là bạn cần dịch vụ. Nếu bạn muốn có các ứng dụng năng suất trên một máy tính không có quyền truy cập Internet, thì bạn có thể đặt một trường hợp cho tùy chọn mua một lần. Tuy nhiên, đối với những người dùng như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tiết kiệm tiền của mình và chọn một trong nhiều Giải pháp thay thế Microsoft Office^{(Microsoft Office Alternatives)} miễn phí .

What Is Microsoft 365?

Microsoft 365 is а subscriptiоn-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

Related posts

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách tạo lớp đối tượng trong bản trình bày PowerPoint

• Cách thay đổi phông chữ mặc định trong ứng dụng Office

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• 7 giải pháp thay thế cho PowerPoint bạn có thể sử dụng trực tuyến

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách chuyển bài thuyết trình Powerpoint thành video

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word