Bạn đã bao giờ cần liên kết bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của mình với một bản khác chưa? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể liên kết nó với một trang chiếu cụ thể trong bản trình bày khác? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cũng có thể liên kết nó với tài liệu Word hoặc Excel^{(Word or Excel document)} (và chỉ định chính xác phần nào của tài liệu bạn muốn mở)? Vâng, nó có thể được thực hiện và tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện trong bài đăng này.

Để bắt đầu, bạn sẽ cần có bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của mình cũng như tệp khác mà bạn muốn liên kết đến. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ liên kết hai bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} với nhau và chuyển ngay sang Trang trình bày 2^{(Slide 2)} trên bản trình bày thứ hai.

^{(Link Multiple PowerPoint)}Liên kết nhiều bản trình bày PowerPoint

Bước 1^{(Step 1)} : Tìm hoặc tạo đối tượng mà bạn muốn cho liên kết của mình. Đây có thể là hình ảnh, clipart, văn bản, v.v. Chọn đối tượng đó và nhấp^{(object and click)} vào nút Siêu kết^(Hyperlink) nối trong  tab Chèn . ^(Insert)Điều này sẽ hoạt động tốt trên Office 2007 , 2010 và 2013.

Bước 2^{(Step 2)} : Bây giờ hộp thoại siêu kết nối^{(hyperlink dialog box)} đã mở ra, hãy duyệt và tìm tệp của bạn mà bạn muốn liên kết đến. Bấm^(Click) một lần để đánh dấu tệp, nhưng chưa đóng hộp thoại^{(dialog box)} vì còn một bước nữa để hoàn thành.

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn hoàn thành ở bước này, bạn sẽ chỉ liên kết đến toàn bộ bản trình bày hoặc tài liệu^{(presentation or document)} , thay vì đến một vị trí cụ thể trong tài liệu đó.

Bước 3^{(Step 3)} : Nhấn vào nút Bookmark nằm bên tay phải^{(hand side)} hộp thoại^{(dialog box)} . Nút này sẽ mở ra một cửa sổ khác, nơi bạn có thể chọn vị trí bạn muốn chuyển đến trong tài liệu được liên kết.

Nếu bạn đang liên kết đến một bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , nó sẽ hiển thị tất cả các trang chiếu khác nhau. Chọn vị trí trong bản trình bày bạn muốn và nhấn OK.

Bước 4^{(Step 4)} : Nhấp vào các nút thích hợp để đóng và lưu các thay đổi bạn vừa thực hiện.

Bước 5^{(Step 5)} : Kiểm tra liên kết để đảm bảo nó hoạt động bình thường. Lưu ý: ^(Note: ) Siêu liên kết trong PowerPoint chỉ hoạt động khi bạn ở chế độ trình chiếu^{(slideshow mode)} .

Tính năng này có thể rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng một phần của bản trình bày khác theo ý mình, nhưng không muốn thực hiện quá trình trình bày quá lâu. Nó cũng hữu ích nếu bạn muốn điều chỉnh bản trình bày của mình cho phù hợp với các đối tượng khác nhau.

Đối với một số khán giả, bạn có thể xem qua bản trình bày của mình mà không cần nhấp vào siêu kết nối, nhưng những người khác có thể cần thêm thông tin chi tiết, vì vậy, bạn nhấp vào siêu kết nối và hiển thị cho họ thông tin bổ sung.

Cũng cần lưu ý rằng khi bạn liên kết đến một trang chiếu khác trong một bản trình bày khác, nó sẽ hiển thị tất cả các trang chiếu sau trang chiếu được liên kết trong bản trình bày thứ hai trước khi quay lại trang chiếu tiếp theo trong bản trình bày gốc.

Liên kết PowerPoint với Word hoặc Excel

Thật không may, quá trình liên kết với dấu trang Word hoặc^{(Word bookmark or Excel)} phạm vi có tên Excel không đơn giản như vậy. Nếu bạn làm theo các bước ở trên và chọn tệp Word^{(Word file)} , sau đó nhấp vào Dấu trang^(Bookmark) , bạn sẽ nhận được thông báo lỗi^{(error message)} sau :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Vì vậy, những gì bạn phải làm bây giờ? Vâng, bạn phải nhập thủ công tên dấu trang^{(bookmark name)} hoặc phạm vi được đặt tên sau đường dẫn trong hộp địa chỉ^{(address box)} .

Đầu tiên, chọn tệp, sau đó thêm ký hiệu # và tên của dấu trang vào cuối. Nhấp vào OK^{(Click OK)} và sau đó kiểm tra liên kết để đảm bảo nó hoạt động. Trong trường hợp bạn không chắc chắn về cách tạo dấu trang trong Word , tất cả những gì bạn phải làm là chọn bất kỳ vị trí nào trên tài liệu Word^{(Word doc)} của mình , sau đó chuyển đến tab Chèn và nhấp vào ^(Insert)Dấu trang^(Bookmark) .

Hãy tiếp tục và đặt tên cho dấu trang của bạn và thế là xong. Khi bạn bấm vào liên kết từ bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của mình , nó sẽ mở Word tại vị trí chính xác của dấu trang trong tài liệu.

Trong Excel , hãy chọn các ô, sau đó tiếp tục và nhập tên vào hộp nhỏ hiển thị cho bạn số ô rồi nhấn Enter .

Khi bạn nhấp vào liên kết, nó sẽ mở Excel và toàn bộ phạm vi sẽ tự động được chọn, do đó bạn không cần phải đi xung quanh để tìm kiếm nó.

Nhìn chung, tính năng siêu kết nối^{(hyperlink feature)} khá hữu ích nếu bạn có một bản trình bày được bổ sung thêm các liên kết đến dữ liệu hoặc tài liệu hỗ trợ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Vui thích!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your РowerPоint presentation to another one? What if you could link it to a specific ѕlide in the other presentation? What if you could link іt to а Word or Excel doсument as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Cách thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint

• Cách Chèn PDF vào PowerPoint

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Cách tính Variance bằng Excel

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc